9 Взаимодействия с другими структурными подразделениями 8 10

Скачать 236.51 Kb.

Название	9 Взаимодействия с другими структурными подразделениями 8 10
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

	МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт»
	СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЛУАТАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

СМК-ПСП-07.01

СОДЕРЖАНИЕ

Номер раздела	Наименование раздела	Страница
1	Назначение	3
2	Область применения	3
3	Нормативные ссылки	3
4	Термины. Определения. Сокращения
4.1	Термины. Определения	3
4.2	Сокращения	4
5	Общие положения	4
6	Цель и задачи отдела	5
7	Функции отдела	6
8	Структура отдела	7
9	Взаимодействия с другими структурными подразделениями	8
10	Права	8
11	Ответственность	9
12	Лист согласования	10
13	Лист регистрации рассылки и выдачи документа	11
14	Лист регистрации изменений, дополнений и ревизий	12

НАЗНАЧЕНИЕ

1.1 Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, структуру, права, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями эксплуатационно-технического отдела (далее – ЭТО) в ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» (далее – Институт).

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящее Положение применяется в эксплуатационно-техническом отделе, структурными подразделениями и персоналом ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» при взаимодействии с эксплуатационно-техническим отделом.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ГОСТ ISO 9000-2011 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;
ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»;
Федеральный Закон РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.12 № 273-ФЗ;
Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;
СМК-ДП-4.2.3-01 «Управление документацией СМК вуза»;
СМК-ДП-4.2.4-01 «Управление записями вуза»;

ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ.

4.1 ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Организация – группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений.

Положение – это локальный нормативный акт, принимаемый вузом и конкретизирующий те или иные виды его деятельности, неоговоренные Уставом.

Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Структурное подразделение – это официально выделенная часть института вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы.
4.2 СОКРАЩЕНИЯ
ЭТО - эксплуатационно-технический отдел;

ПСП – положение о структурном подразделении;

СМК – система менеджмента качества;

СП – структурное подразделение;

ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт»;

Проректор по ОВ – проректор по общим вопросам;

нач. – начальник;

гл. – главный.

5 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1 Эксплуатационно-технический отдел является структурным подразделением ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ».

5.2 ЭТО создается, реорганизуется и исключается из структуры Института приказом ректора.

5.3 ЭТО является самостоятельным подразделением, возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно проректору по общим вопросам.

5.4 Начальник ЭТО назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению проректора по общим вопросам.

5.5 Исполнение обязанностей начальника ЭТО в период временного его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

5.6 ЭТО в своей деятельности руководствуется:

федеральными законами;
постановлениями, приказами и другими правовыми актами правительственных органов власти РФ, Минобразования и науки РФ, Рособрнадзора РФ;
внутренними локальными актами института по вопросам организации учебного процесса;
Уставом ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;
Коллективным договором ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;
решениями Ученого Совета, Совета по качеству;
приказами и распоряжениями Ректора института, представителя руководства по качеству;
распоряжениями и указаниями проректора по ОВ;
Политикой и целями института в области качества;
документацией СМК ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;
настоящим положением СМК-ПСП-07.01;
правилами устройств электроустановок;
правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей;
межотраслевыми правилами по охране труда (правилами безопасности) при эксплуатации электроустановок;
правилами технической эксплуатации тепловых энергоустановок.

6 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
6.1 Целью деятельности ЭТО является обеспечение бесперебойной работы всех коммуникаций. Ведение переговоров и заключение договоров с энергоснабжающими организациями.

6.2 Основные задачи, решаемые ЭТО:

обеспечение проведения учебного процесса;

обеспечение жизнедеятельности людей, осуществление контроля за соблюдением в подразделениях института действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, пожарной безопасности и санитарных норм;
организация подготовки календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта электрооборудования, систем отопления, водоснабжения, канализации и вентиляции и заявок на его ремонт специализированными организациями;
осуществление контроля за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и надзору за электрооборудованием, системами отопления, водоснабжения, канализации и вентиляции.

7 ФУНКЦИИ
7.1 Организация и обеспечение контроля за проведением мероприятий, направленных на обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещением, системой отопления, вентиляцией, водоснабжением, канализацией и др.).

7.2 Составление планов ремонта электрооборудования, систем водоснабжения, отопления, канализации, вентиляции.

7.3 Организация и проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

7.4 Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание коммунальных услуг, получение и хранение необходимых материальных ценностей, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

7.5 Осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

7.6 Организация и руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

7.7 Выполнение работ по организации табельного учета работников ЭТО, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

7.8 Организация и проведение обучения руководителей структурных подразделений и обслуживающего персонала по специальности.
8 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
8.1 Штатное расписание эксплуатационно-технического отдела разрабатывает планово-финансовый отдел Института, визирует главный бухгалтер и утверждает ректор.

8.2 Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником ЭТО в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.

8.3 В структуру ЭТО входят: нач. ЭТО, гл. энергетик, инженер-энергетик, ведущий инженер по гражданской обороне и пожарной безопасности, коменданты ( 5 человек).

8.4 Организационная структура управления ЭТО предоставлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура ЭТО

9 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
9.1 ЭТО получает документы от других подразделений Института согласно таблице 1.

Таблица 1 – Документы, которые ЭТО получает от других СП

От какого подразделения получает документ	Какой документ получает	Срок получения документа
Отдел кадров	Копии приказов и распоряжений ректора, проректоров института по основной деятельности	2 дня
Планово-финансовый отдел	План финансово-хозяйственной деятельности	1 день
Отдел кадров	Выписка из номенклатуры дел института	2 дня
Менеджер по СМК	Документы СМК	3 дня

9.2 ЭТО передает документы другим подразделениям Института согласно таблице 2.

Таблица 2 – Документы, которые ЭТО передает другим СП

Какому подразделению передает документ	Какой документ передает	Срок передачи документа
Отдел кадров	Приказы, распоряжения института, подготовленные отделом	1 день
Отдел кадров	Положение об отделе	1 день
Отдел кадров	Должностные инструкции работников отдела	1 день
Планово-финансовый отдел	План-график	1 день
Бухгалтерия	Справка о стоимости выполненных работ(КС-3), акт о приемке выполненных работ(КС-2), счет-фактура	1 день
Бухгалтерия	Отчет о движение материальных ценностей	В течении 2-х дней после отчетного месяца

10 ПРАВА
10.1 Начальник ЭТО имеет право:

представлять интересы Института в отношениях со сторонними организациями по вопросам, входящих в компетенцию отдела;
требовать от структурных подразделений Института материалы, необходимые для осуществления работы отдела;
осуществлять связь с организациями санитарноэпидемиологическими, профдезинфекцией, пожарной инспекцией и другими по вопросам предупреждения нарушений охраны труда, жизнедеятельности и технической безопасности;
обследовать состояние охраны труда, техники безопасности и санитарии во всех подразделениях института в любое время суток;
запрещать производство работ в условиях опасных для жизни и здоровья работников, с уведомлением проректора по ОВ при необходимости ректора института;
отстранять от работы через руководство структурных подразделений лиц, нарушающих нормы и правила техники безопасности, пожарной безопасности и санитарии;
предоставлять к поощрению работников любого ранга ЭТО за хорошую работу, инициативу, проявленную при выполнении служебных обязанностей;
вносить предложения о привлечении к ответственности в установленном порядке лиц, виновных в нарушении правил охраны труда, техники безопасности, внутреннего распорядка института;
решать в соответствии с настоящим Положением вопросы в пределах компетенции отдела;
распределять обязанности между работниками отдела.

11 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
11.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник ЭТО.

11.2 На начальника ЭТО возлагается персональная ответственность за:

организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;
подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
создание условий для производственной деятельности сотрудников.

11.3 Ответственность сотрудников ЭТО установлена должностными инструкциями.

12 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

13 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА

№ п/п	Наименование подразделения	Кол-во экз.	Номер экз.	Должность	ФИО	Дата получения	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Эксплуатационно-технический отдел	1	1	Начальник	Вайс В.Ф.

14 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА

№ изменения	Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии	Номера листов	Документ, на основании которого внесены изменения, проведена ревизия	Краткое содержание изменения	Подпись лица, сделавшее изменение
1	2	3	4	5	6

Похожие:

	Петрозаводский государственный университет Организация взаимодействия факультета с другими структурными подразделениями ПетрГУ		Решение о создании, реорганизации и ликвидации гск осуществляется... Настоящее положение регламентирует правой статус гимназического спортивного клуба (далее гск) и устанавливает его цели, задачи, структуру,...
	Утверждено приказом директора ит со ран Основной задачей ученого секретаря является планирование и эффективное управление научными исследованиями и разработками, обеспечение...		Изменения в электронном учебнике программы аос-д раздел «Аварийно-восстановительные... «Регламент взаимодействия ситуационного центра мониторинга и управления чрезвычайными ситуациями с аппаратом управления ОАО «ржд»,...
	Инвестиционны й паспор т Круг вопросов, курируемых должностными лицами и структурными подразделениями администрации, контактная информация		Программа дисциплины «Социология гендерных отношений и семьи» Настоящая программа не может быть использована другими подразделениями университета и другими вузами без разрешения кафедры-разработчика...
	Правительство Российской Федерации Государственное образовательное... Настоящая программа не может быть использована другими подразделениями университета и другими вузами без разрешения кафедры-разработчика...		Программа дисциплины «иностранный язык (немецкий)» для направления 46. 03. 01. «История» Настоящая программа не может быть использована другими подразделениями университета и другими вузами без разрешения кафедры-разработчика...
	Программа дисциплины «иностранный язык (немецкий)» для направления 51. 03. 01. «Культурология» Настоящая программа не может быть использована другими подразделениями университета и другими вузами без разрешения кафедры-разработчика...		Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования Темрюкский район обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органа...
	Инструкция по заполнению базы индивидуальных данных Именно с целью оценки эффективности деятельности руководства структурными подразделениями с ноября 2003 г была развернута системы...		Общие положения «Положение об оплате труда», обязательно для выполнения всеми структурными подразделениями Общества, на его основе разрабатываются...
	Отчет директора филиала Псковгу в г. Великие Луки об итогах работы... Это выражается в эффективном взаимодействии филиала со всеми структурными подразделениями и службами университета. В то же время...		Решением Ученого совета Данное положение определяет назначение, задачи, управление, права и обязанности руководителя, взаимодействие с другими подразделениями...
	Об управлениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах Российской Федерации в Центральном, Северо-Западном, Приволжском, Уральском, Сибирском, Дальневосточном и Южном федеральных округах...		Ответственность и обязанности своих членов; порядок организации работы... Колиева определяет: порядок формирования; правовой статус; права, ответственность и обязанности своих членов; порядок организации...

Руководство, инструкция по применению