Закупочная документация по запросу предложений

1. Общие положения 5

1.1. Общие сведения о процедуре запроса предложений 5

1.2. Правовой статус процедур и документов 5

1.3. Особые положения в связи с проведением Запроса предложений через электронную торговую площадку системы «Фабрикант» 6

1.4. Обжалование 7

1.5. Прочие положения 7

2. Проект договора 8

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 13

3.1. Общий порядок проведения запроса предложений 13

Запрос предложений проводится в следующем порядке: 13

3.2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений 13

3.3. Предоставление Документации по запросу предложений 13

3.4. Подготовка Предложений 13

3.4.1. Общие требования к Предложению 13

3.4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее: 13

3.4.1.2. Порядок размещения документов в составе Предложения с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц: 14

3.4.2. Порядок подготовки Предложения через систему «Фабрикант» 14

3.4.3. Порядок подготовки Предложения в письменной форме 14

3.4.4. Требования к сроку действия Предложения 15

3.4.5. Требования к языку Предложения 15

3.4.6. Требования к валюте Предложения 15

3.4.7. Предельная (максимальная) цена 16

3.4.8. Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 16

3.4.9. Разъяснение Документации по запросу предложений 18

3.4.9.1. В процессе подготовки Предложения Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться через электронную торговую площадку системы «Фабрикант» или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 18

3.4.9.2. Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Предложения. 18

3.4.9.3. При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на электронной торговой площадке системы «Фабрикант». Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. 18

3.4.10. Внесение изменений в Документацию по запросу предложений. 19

3.4.11. Продление срока окончания приема Предложений 19

3.5. Подача Предложений и их прием 19

3.5.1. Подача Предложений через систему «Фабрикант» 19

3.5.2. Подача Предложений в письменной форме 19

3.6. Изменение и отзыв Предложения 20

3.6.1. До окончания срока подачи предложений Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение. 20

3.6.2. Порядок изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант» определяется правилами данной системы. 20

3.6.3. Кроме изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант», Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 3.6.4 – 3.6.6). 20

3.6.4. В случае изменения Предложения Участники готовят следующие документы в письменной форме: 20

3.6.5. В случае отзыва Предложения Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2. 20

3.6.6. Изменения и отзыв Предложения, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2. 20

3.6.7. Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Предложения как через систему «Фабрикант», так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться. 20

3.7. Оценка Предложений и проведение переговоров. 20

3.7.1. Общие положения 20

3.7.2. Отборочная стадия 21

3.7.3. Проведение переговоров 22

3.7.4. Оценочная стадия 22

3.8. Переторжка (регулирование цены) 22

3.9. Подведение итогов запроса предложений 23

3.10. Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора 24

3.11. Уведомление о результатах запроса предложений 24

4. Техническое задание. 25

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 29

ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ (ФОРМА 1) 29

Техническое предложение (форма 2) 32

График поставок (форма 3) 33

Таблица стоимости (форма 4) 35

График платежей (форма 5) 37

Анкета Участника (форма 6) 39


Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7) 41

Справка о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 8) 43

Справка об участии в судебных разбирательствах (форма 9) 44

Свидетельство производителя оборудования (форма 10) 45

1. 
   Общие сведения о процедуре запроса предложений
   
   1. 
      Организатор запроса предложений, Общество с ограниченной ответственностью «Синапс-Мск» (почтовый адрес: 115162, г. Москва, ул. Хавская, д. 11, офис 208, Секретарь Закупочной комиссии – Красильникова Надежда Николаевна, ответственное лицо – Красильникова Надежда Николаевна, тел: +7(495)958-23-09, +7(499)502-61-62). Извещением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным «04» августа 2011 г. на электронной торговой площадке системы «Фабрикант» (http://www.fabrikant.ru) и копией извещения, опубликованным на официальном сайте ОАО «СГ-транс» (http://www.sgtrans.ru), приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее – запрос предложений) на право заключения договора на поставку автомобильного транспорта, для нужд ОАО «СГ-транс».
      
   2. 
      Настоящий запрос предложений проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала электронной торговой площадки системы «Фабрикант».
      
   3. 
      Предмет запроса предложений: право заключения договора на поставку автомобильного транспорта для нужд ОАО «СГ-транс», в том числе:
      

Участник должен принять во внимание, что ссылки в Закупочной документации на конкретный тип продукции, производителя, носят лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Участник может представить в своём Предложении иные типы продукции, при условии, что произведенные замены совместимы между собой, по существу равноценны или превосходят по качеству продукцию, указанную в Технических условиях.

Количество лотов: 1 (один).

Частичное выполнение поставок не допускается.

1. 1. 
      Оплата по Договору будет производиться на условиях, указанных в проекте Договора (раздел 2).
      
   2. 
      Проект Договора, который будет заключен по результатам данного запроса предложений, приведен в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Закупочной документации). Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 3. Подробные требования к поставляемой продукции изложены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5.
      
2. 
   Правовой статус процедур и документов
   
   1. 
      Запрос предложений проводится в соответствии с Положением о закупочной деятельности ОАО «СГ-транс», утвержденным Приказом от 19.05.2011 №121.
      
   2. 
      Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора запроса соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
      
   3. 
      Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1. Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
      
   4. 
      Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором запроса в соответствии с этим.
      
   5. 
      Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
      
   6. 
      При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
      

1. 1. 
      Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
      
2. 
   Особые положения в связи с проведением Запроса предложений через электронную торговую площадку системы «Фабрикант»
   
   1. 
      Для участия в запросе предложений юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны быть зарегистрированы в системе «Фабрикант» в качестве участников данной системы, т.е. должны заключить соответствующий договор с оператором системы в соответствии с правилами, условиями и порядком регистрации системы «Фабрикант» (http://www.fabrikant.ru), а также должны быть зарегистрированы системой «Фабрикант» в качестве Участника данного запроса предложений в установленном порядке.
      
   2. 
      Участники запроса предложений должны подать Предложения как в электронном виде через систему «Фабрикант» (подраздел 3.4.2), так и в письменном (бумажном) виде (подраздел 3.4.3). При нарушении этого требования, Участник, по решению Закупочной комиссии, может быть не допущен к участию в запросе предложений.
      
   3. 
      В случае противоречия документов или сведений, поданных в электронной форме на электронной торговой площадке системы «Фабрикант», и документов или сведений, поданных в письменной форме Организатору запроса, документы или сведения в электронной форме, размещенные Участником на электронной торговой площадке системы «Фабрикант», будут рассматриваться как имеющие преобладающую силу.
      
   4. 
      При расхождении документов или сведений, поданных в письменной (бумажной) форме и документов или сведений, размещенных в электронной форме на электронной торговой площадке системы «Фабрикант», Участник должен привести бумажную версию в соответствие с электронной.
      
   5. 
      Правила проведения процедур запроса предложений через систему «Фабрикант» определяются правилами ее работы.
      
3. 
   Обжалование
   
   1. 
      Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором запроса и Участниками своих обязательств, в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 20 рабочих дней с момента ее получения.
      
   2. 
      Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
      
4. 
   Прочие положения
   
   1. 
      Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор запроса по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
      
   2. 
      Организатор запроса обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
      
   3. 
      Организатор запроса, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
      
   4. 
      Организатор запроса, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя.
      
   5. 
      Организатор запроса, по решению Закупочной комиссии, вправе отклонить Предложения Участников, аффилированных между собой (понятие аффилированного лица согласно ст.4 Закона РСФСР от 22.03.1991 № 948-1).
      
   6. 
      Организатор вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.