Конкурсная документация для проведения открытого конкурса на право заключения договора на поставку вычислительной и офисной техники, для нужд фгуп «Атомфлот»

Необходимо предоставить паспорт, техническое описание, инструкцию по эксплуатации, сертификат качества.

Поставщик должен отвечать следующим условиям:

1. Поставщик должен иметь статус Microsoft Gold Partner, Иметь партнерские отношения с производителями персональных компьютеров, Иметь статус, позволяющий продавать оборудование Xerox на территории Мурманска.

2. Наличие сервисного центра в городе Мурманск.

3. Требования к производству персональных компьютеров:

а) Соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 по системе обязательной и добровольной сертификации.

б) Тестирование, производимое в заводских условиях в автоматическом режиме, с возможностью предоставления результатов тестов по требованию заказчика.

в) Сервисная поддержка пользователей по телефону и Internet без выходных дней.

4. Системные блоки должны комплектоваться специализированным ПО (для сбора инвентаризационной информации и мониторинга состояния систем со следующими характеристиками:

а) Мониторинг инвентаризационной информации: версия BIOS, оптические приводы, порты COM и LPT, жесткие диски, сетевые адаптеры, оперативная память, видеоадаптеры, аудиоадаптеры.

б) Инвентаризация: Сбор и отображение информации об аппаратной конфигурации ПК, Сбор и отображение информации об установленном ПО, оповещение об изменении инвентаризационной информации, занесение данных об изменениях в системный журнал событий.

в) Предсказание сбоев жёстких дисков IDE/SATA по технологии SMART.

г) Для обеспечения максимальной совместимости оборудования и ПО сбора инвентаризационной информации и мониторинга, программное обеспечение должно быть лицензионным и иметь документацию установленного образца. В случае изменения аппаратной конфигурации или сбоя, поставляемое ПО должно автоматически оповещать администратора системы.

4. Осуществление доставки на территорию ФГУП «Атомфлот» транспортными средствами Поставщика.

6. Поставщик обязан в течение гарантийного срока собственными транспортными средствами осуществлять доставку в гарантийный ремонт в период не более 2 дней с момента поступления заявки на гарантийный ремонт; Поставщик обязан в течение гарантийного срока собственными транспортными средствами осуществлять возврат техники после гарантийного ремонта.

7. Иметь собственную службу выездного сервиса, для обслуживания техники на месте эксплуатации.

4. Сроки поставки товара

4 недели после перечисления аванса

5. Место поставки товара

183017, г. Мурманск-17, ФГУП «Атомфлот».

6.Условия поставки товара

Доставка на склад ФГУП «Атомфлот» силами и средствами поставщика.

7. Оплата товара

Оплата производится в порядке, предусмотренном в проекте договора.

Начальник отдела информатизации, связи и ЭРН В.Б.Удин
ЧАСТЬ III.ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР № _______________

поставки товаров

___________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ___________________________________, действующего на основании _________________________, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие атомного флота (ФГУП "Атомфлот"), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора Рукши Вячеслава Владимировича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. 
   ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   
   1. 
      По настоящему договору Продавец обязуется передать в собственность Покупателя офисную оргтехнику, комплектующие изделия и сопутствующие расходные материалы (далее “товар”) согласно спецификации (Приложение №1), прилагаемой к договору в качестве неотъемлемой части.
      
   2. 
      Количество, комплектность, цена единицы товара и гарантийный срок фиксируются в спецификации, подписываемой уполномоченными представителями сторон.
      
   3. 
      Покупатель обязуется принять товар и уплатить за него цену, указанную в счете на оплату и подтвержденную спецификацией.
      
2. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   
   1. 
      Продавец обязан:
      
      1. 
         Передать Покупателю товар надлежащего качества и в надлежащей упаковке в течение _____ дней с момента перечисления аванса согласно п. 3.3.1 договора. Одновременно с передачей товара передать Покупателю техническую документацию на товар. В случае задержки выплаты аванса, срок поставки товара соразмерно сдвигается.
         
      2. 
         Передать Покупателю товар свободным от прав третьих лиц.
         
      3. 
         Осуществить доставку приобретённого оборудования и программного обеспечения на территорию ФГУП «Атомфлот» транспортными средствами Поставщика.
         
   2. 
      Покупатель обязан:
      
      1. 
         Оплатить товар в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором.
         
      2. 
         Обеспечить приемку товара.
         

3. 
   ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
   
   1. 
      Цена товара включает в себя все налоги и сборы, предусмотренные действующим законодательством РФ, складские, транспортные и иные расходы. Цена товара указана с учетом НДС.
      
   2. 
      Общая сумма договора составляет ____________ (____________________) руб. __ коп., кроме того НДС 18% - ______________________ (________________________________) руб. __ коп., всего с НДС - _________ (________________________) руб. __ коп.
      

3.3. Покупатель оплачивает поставляемый товар путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца по следующим платежным этапам:

3.3.1. Предоплата в размере 30% стоимости товара в течение пяти банковских дней с даты получения счета Продавца.

3.3.2. Окончательный расчет в размере 70% стоимости товара в течение десяти дней с даты получения товара, подписания товарной накладной и получения счета-фактуры Продавца.

3.4. Датой оплаты по настоящему договору считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

4. 
   ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАВКЕ
   
   1. 
      В случае возникновения обстоятельств, не находящихся под контролем Продавца, таких как (но не исключительно) прекращение производства, модификация или модернизация товара производителем, и исключающих возможность выполнения поставки товара на условиях, указанных в настоящем договоре, Продавец имеет право аннулировать поставку указанного товара и поставить, с согласия Покупателя, аналогичный товар на условиях, оговоренных настоящим договором. В таком случае, Продавец обязан немедленно направить Покупателю письменное извещение об условиях поставки аналогичного товара. Согласие Покупателя на поставку аналогичного товара оформляется в простой письменной форме.
      
   2. 
      В случае отказа от замены товара, Покупатель направляет Продавцу письменное требование о возврате средств. Продавец обязан вернуть средства, уплаченные Покупателем за товар, поставка которого аннулирована в соответствии с п. 4.1 настоящего договора, в течение 10 банковских дней с момента получения Продавцом указанного требования.
      
5. 
   КАЧЕСТВО ТОВАРА
   
   1. 
      Товар, поставляемый в рамках данного договора, должен соответствовать стандартам, указанным в технических условиях, а в отсутствие последних – стандартам, принятым в Российской Федерации.
      
   2. 
      Качество товара должно соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия или других документах, определяющих качество товара.
      
   3. 
      В случае передачи товара ненадлежащего качества, Покупатель вправе по своему выбору потребовать:
      
      1. 
         Соразмерного уменьшения цены.
         
      2. 
         Безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, после извещения Продавца Покупателем.
         
      3. 
         Потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.
         
   4. 
      Требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены Покупателем, если недостатки обнаружены в течение гарантийного срока. Гарантийный срок исчисляется с момента подписания сторонами товарной накладной.
      
   5. 
      Продавец не отвечает за недостатки товара, если они возникли вследствие нарушения Покупателем инструкции по эксплуатации и хранению товара, либо действий третьих лиц, либо действия непреодолимой силы.
      
   6. 
      Поставщик обязан провести тестирование и испытание поставляемого оборудования которое включает в себя проверку: корпуса системного блока, жестких дисков, оперативной памяти, сетевой карты, работоспособности монитора (в частности на битые пиксели).
      
   7. 
      Поставщик обязан в течение гарантийного срока собственными транспортными средствами осуществлять доставку в гарантийный ремонт в период не более 2 дней с момента поступления заявки на гарантийный ремонт; Поставщик обязан в течение гарантийного срока собственными транспортными средствами осуществлять возврат техники после гарантийного ремонта.
      
   8. 
      Поставщик обязуется использовать собственную службу выездного сервиса для обслуживания техники на месте эксплуатации в случае необходимости.
      

6. 
   КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА
   
   1. 
      По настоящему договору Продавец обязан передать товар, соответствующий условию о комплектности, то есть в совокупности со всеми комплектующими частями, указанными в спецификации.
      
   2. 
      Если предоставлен товар, не соответствующий условию о комплектности, то Покупатель вправе потребовать от Продавца соразмерного уменьшения покупной цены или доукомплектования товара в разумный срок, после извещения Продавца Покупателем.
      
   3. 
      Если Продавец не выполнил требования Покупателя, указанные в п.6.2., Покупатель вправе потребовать замены некомплектного товара на комплектный.
      

7. 
   КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА
   
   1. 
      В случае передачи товара Покупателю в меньшем количестве, чем предусмотрено спецификацией, Покупатель вправе по своему выбору:
      
      1. 
         Потребовать передать недостающее количество товара.
         
      2. 
         Отказаться от оплаты не переданного товара.
         
   2. 
      В случае передачи товара в количестве, превышающем указанное в спецификации, Покупатель обязан известить об этом Продавца в порядке, определенном п. 9.6. договора.
      
8. 
   ТАРА И УПАКОВКА
   
   1. 
      Товар должен быть упакован в тару (упаковку), отвечающую требованиям ГОСТ, обеспечивающую его сохранность при перевозке к конечному пункту назначения и хранении.
      
   2. 
      В случае передачи товара в ненадлежащей таре (упаковке) или без нее Покупатель вправе потребовать от Продавца либо затарить (упаковать) товар, либо заменить ненадлежащую тару (упаковку).
      
9. 
   ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМКА ТОВАРА
   
   1. 
      Приемка товара по количеству, качеству и ассортименту осуществляется во время передачи товара Покупателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (Инструкции Госарбитража № П-7, П-6 (в части, не противоречащей действующему законодательству)).
      
   2. 
      Право собственности на товар и риск случайной гибели товара переходят к Покупателю с момента приемки товара Покупателем и подписания представителем Покупателя товарной накладной. С указанного момента обязательства Продавца по поставке считаются выполненными.
      
   3. 
      Вместе с товарной накладной Продавец предоставляет Покупателю счет-фактуру.
      
   4. 
      Риск случайной гибели товара несет собственник, в соответствии с действующим гражданским законодательством.
      
   5. 
      Покупатель обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он вправе потребовать замены товара или его возврата. Товар считается принятым с момента подписания товарной накладной.
      
   6. 
      Покупатель обязан известить Продавца о нарушении условий договора о количестве, качестве, комплектности, таре и (или) упаковке товара в 14-тидневный срок после подписания товарной накладной.
      
   7. 
      В случае невыполнения правила, предусмотренного п. 9.6., Продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований Покупателя о передаче ему недостающего количества товара, выполнения условия о комплектности, замене товара, о затаривании и (или) упаковке товара.
      
10. 
    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
    

10.1. За нарушение п. 2.1.1 настоящего договора в части соблюдения сроков поставки Товара с Продавца взыскивается неустойка в размере 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) от общей стоимости поставки по договору за каждый день просрочки, не более 10 % от общей стоимости поставки по договору.

10.2. За нарушение п. 3.3.2 настоящего договора в части соблюдения сроков оплаты за поставленный Товар, с Покупателя взыскивается неустойка в размере 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % от неуплаченной в срок суммы.

10.3. Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор, уведомив об этом Продавца, в случае нарушения Продавцом срока поставки Товара более чем на 20 (двадцать) дней по причинам, не зависящим от Покупателя. В таком случае Покупатель вправе потребовать, а Продавец обязан вернуть сумму аванса с уплатой процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от суммы аванса за каждый день пользования со дня зачисления суммы аванса на счет Продавца.

11. 
    ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
    

11.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).

11.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

11.3. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему договору одной из сторон, она обязана оповестить другую сторону в письменном виде не позднее 3-х дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по настоящему договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

12. 
    СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
    
    1. 
       Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения ими обязательств по настоящему договору или до его расторжения.
       
    2. 
       Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон, совершенному в письменной форме, за подписью уполномоченных лиц.
       
13. 
    КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
    
    1. 
       Условия настоящего договора, дополнительных соглашений к нему, спецификаций и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.
       
14. 
    РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
    
    1. 
       Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
       
    2. 
       Все неурегулированные споры будут разрешаться в Арбитражном суде Мурманской области.
       

15. 
    ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    
    1. 
       Любые изменения и дополнения к настоящему договору, за исключением указанных в п. 15.3 настоящего договора, действительны при условии подписания сторонами дополнительного соглашения к договору.
       
    2. 
       Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
       
    3. 
       Стороны обязуются в пятидневный срок письменно уведомлять друг друга обо всех организационно-правовых изменениях в своей производственной деятельности, изменениях юридических адресов, банковских и других реквизитов, указанных в договоре.
       
    4. 
       Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
       

16. 
    РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
    

Продавец		Покупатель
		Федеральное государственное унитарное предприятие атомного флота (ФГУП "Атомфлот") Юридический адрес: 183017, г. Мурманск-17, ФГУП "Атомфлот" Почтовый адрес: 183017, г. Мурманск-17, ФГУП "Атомфлот" тел. (815-2) 553-355, факс (815-2) 553356
		ИНН 5192110268, КПП 519001001
		Р/сч: 40502810303100140753 Мурманский филиал Банка «Возрождение» (ОАО) К/сч: 30101810600000000742 БИК 044705742
________________________		________________________ В.В. Рукша
М.П.		М.П.