Вестник архивной службы курской области

Скачать 3.42 Mb.

Название	Вестник архивной службы курской области
страница	8/26
Тип	Закон

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Закон

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 26

Организация контроля и проверки исполнения решений,

принятых ЭПК Архивуправления
7.1. Текущий контроль за исполнением решений ЭПК Архивуправления осуществляется заместителем председателя ЭПК Архивуправления, секретарем ЭПК Архивуправления.

7.2. Вид контроля и сроки представления информации (в случае необходимости ее представления) о выполнении решений ЭПК Архивуправления определяются в тексте решения ЭПК Архивуправления.

7.3. Снятие с контроля решений ЭПК осуществляется председателем ЭПК Архивуправления.

7.4. Секретарь осуществляет оперативный контроль за выполнением решений ЭПК Архивуправления, рассмотрением членами (экспертами) ЭПК поступивших документов в сроки, установленные настоящим Регламентом, принимает необходимые меры по предупреждению нарушения сроков исполнения решений ЭПК Архивуправления, по итогам года информирует ЭПК Архивуправления о ходе выполнения решений и рассмотрения поступивших документов.

Приложение № 1

к Регламенту работы ЭПК Архивуправления

ПЕРЕЧЕНЬ

основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК Архивуправления

государственными и муниципальными архивами Курской области

№ п/п	Основные виды документов	Кол-во экз.	Перечень документов, прилагаемых к основным видам документов	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Экспертное заключение о включении организации в список источников комплектования государственного, муниципального архива	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Копия учредительного документа (Устав, Положение); 3. Договор с организацией, не являющейся государственной или муниципальной, о взаимоотношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства (при их включении в список источников комплектования)	Экспертное заключение включает в себя наименование организации (учреждения) с указанием: организационно-правовой формы; подчиненности, юридического статуса; формы собственности; места, занимаемого организацией в структуре отрасли или общественной жизни; предмета и видов деятельности; заслуг, наград, общественного признания; состава учредителей; видов (категорий) документов, образующихся в деятельности организации (учреждения); состояния делопроизводства и архивного дела в организации (учреждении); ограничения на доступ к документам; предложения по форме приема (полный прием или выборочный прием - групповой или повидовой); предложений по фондированию документов; предложений о месте комплектования (государственный или муниципальный архив).
2.	Экспертное заключение об исключении организации из списка источников комплектования государственного, муниципального архива	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Документ о ликвидации, реорганизации организации или письмо руководителя организации об отказе от сотрудничества с изложением мотивов отказа; 3. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение; 4. Акт приема-передачи документов правопреемнику или в вышестоящую организацию в случае реорганизации.	Экспертное заключение включает в себя: обоснование исключения организации (ликвидация, реорганизация со ссылками на даты нормативных актов; отсутствие документов, представляющих интерес, отказ от сотрудничества (расторжение договора о взаимоотношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства с организацией, не являющейся государственной или муниципальной); информацию об упорядочении документов, передаче документов Архивного фонда Курской области на постоянное хранение, месте дальнейшего хранения.
3.	Проект списка организаций – источников комплектования государственного, муниципального архива, изменения, дополнения к нему	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Пояснительная записка к проекту списка организаций – источников комплектования.	В пояснительной записке к проекту списка организаций - источников комплектования указываются: изменения, произошедшие с момента последнего согласования списка; наименование включенных и исключенных организаций и даты, номера протоколов ЭПК Архивуправления; причины включения и исключения организаций в список источников; переименования организаций, включенных в список организаций - источников комплектования, произошедшие с момента последнего согласования списка
4.	Проект списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования государственного, муниципаль-ного архива	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государст-венного, муниципального архива; 2. Пояснительная записка к проекту списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования); 3. Проект списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) – возможных источников комплектования архива и пояснительная записка к нему.
5.	Экспертное заключение по включению граждан, архивы которых подлежат учету и приему в государственный, муниципальный архив	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Копия заявления собственника или владельца документов; 3. Сдаточная опись на архивные документы; 4. Копия автобиографии (при наличии).	В экспертном заключении отражаются: биографические сведения гражданина; деятельность фондообразователя; даты жизни и творчества гражданина; вклад гражданина в развитие науки, культуры и другие области деятельности; родственные, дружеские, творческие связи, место работы, занимаемая должность; материалы и труды гражданина или содержащие сведения о нем; перечень передаваемых документов, сведения об их опубликовании; состав и содержание собранных гражданином архивных документов; информация от кого (ФИО) и на каких условиях поступят документы (дарение или продажа)
6.	Проекты списков организаций – источников комплектования государственного, муниципаль-ного архива научно-технической, аудиовизуальной документацией	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Пояснительная записка к проекту списка организаций – источников комплектования государственного, муниципального архива научно-технической, аудиовизуальной документацией.	В пояснительной записке к проекту списка организаций - источников комплектования указываются: изменения, произошедшие с момента последнего согласования списка; наименование включенных и исключенных организаций и даты, номера протоколов ЭПК Архивуправления; причины включения и исключения организаций в список источников; переименования организаций, включенных в список источников комплектования, произошедшие с момента последнего согласования
7.	Проекты инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел; Проекты положений об ЭМК (ЭК) государственного архива	1 2	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного архива, содержащий решения ЭМК (ЭК) об одобрении проекта документа; 2. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления
8.	Проекты положений об ЭК, об архиве организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива	2	1. Протокол ЭК организации, содержащий решения ЭК организации об одобрении проекта положения об ЭК и (или) архива; 2. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления
9.	Проекты примерных (типовых), индивидуальных номенклатур дел организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива	1	1. Протокол ЭК организации, содержащий решения ЭК организации об одобрении номенклатуры дел организации; 2. Копия типовой или примерной номенклатуры дел (в случае составления на их основе индивидуальной номенклатуры дел); 3. Копия ведомственного перечня документов с указанием сроков их хранения (в случае разработки индивидуальной номенклатуры дел на основании ведомственного перечня документов с указанием сроков их хранения); 4. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления
10.	Проекты инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива	1	1. Протокол ЭК организации, содержащий решения ЭК организации об одобрении проекта инструкции по делопроизводству; 2. Копия ведомственной инструкции по делопроизводству (в случае ее использования при подготовке проекта инструкции по делопроизводству); 3. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления
11.	Описи дел на документы организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива на:
11.1.	управленческую документацию	4	1. Протокол ЭК организации; 2.Титульный лист к каждому экземпляру описи дел; 3. Историческая справка (дополнение к исторической справке, предисловие) и другие элементы научно-справочного аппарата; 4. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.	Для учреждений, создающих научно-техническую документацию, целесообразно представлять одновременно описи на НТД
11.2.	по личному составу, в том числе ликвидируемой организации	3	1. Титульный лист к каждому экземпляру описи дел; 2. Предисловие к описи фонда и другие элементы научно-справочного аппарата; 3.Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
11.3.	фотодокументы	4	1. Протокол ЭК организации; 2. Фотодокументы (позитивы, негативы), на которые составлены описи; 3. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
11.4.	научно-техническую документацию (НТД)	4	1. Протокол ЭК организации; 2. Предисловие к описи и другие элементы научно-справочного аппарата; 3.Титульный лист к каждому экземпляру описи; 4. Акт о выделении к уничтожению НТД с истекшими сроками хранения; 5. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
12.	Описи дел (документов), прошедших научно-техническую обработку в государственном, муниципальном архиве на:
12.1.	управленческую документацию	4	1. Протокол ЭМК (ЭК) госу-дарственного, муниципального архива; 2. Титульный лист к каждому экземпляру описи; 3. Историческая справка (дополнение к ней, предисловие); 4. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в 1 экз. (если такие дела имеются в фонде); 5. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
12.2.	личного происхождения и тематических коллекций	3	1. Протокол ЭМК (ЭК) госу-дарственного, муниципального архива; 2. Предисловие к описи; 3. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в 1 экз. (если такие дела имеются в фонде); 4. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.	Не вошедшие в опись документы фондов личного происхождения к уничтожению не отбираются, а возвращаются собственнику или владельцу по акту возврата архивных документов собственников
12.3.	фотодокументов	3	1. Протокол ЭМК (ЭК) госу-дарственного, муниципального архива; 2. Фотодокументы (позитивы, негативы), на которые составлены описи; 3. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
12.4.	научно-технической документации (НТД)	3	1. Протокол ЭМК (ЭК) госу-дарственного, муниципального архива; 2. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
13.	Переработанные и усовер-шенствованные описи дел, хранящиеся в государственном, муниципальном архиве	3	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Историческая справка (дополнение к ней, предисловие); 3. Титульный лист к каждому экземпляру описи; 4. Акт описания архивных документов, переработки описи; 5. Акт о выделении к уничтожению дел (если составлялся); 6. Акт о разделении, объединении дел, включении в дела новых архивных документов; 8. Переводная таблица шифров; 9. Список сокращенных слов; 10. Опись (до переработки, усовершенствования); 11. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
14.	Перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на хранение в государственные, муниципальные архивы	2	1. Протокол ЭК организации с решением об одобрении перечня; 2. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
15.	Акт о выделении к уничтожению документов и дел, образовавшихся после 1945 года включительно и находящихся на хранении в государственном, муниципальном архиве	3	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Опись дел; 3. Справка государственного, муниципального архива: о составе и полноте фонда; о перечне и других документах, использованных в ходе экспертизы ценности.
16.	Акт о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны и Акт о неисправимых повреждениях дел (документов) в архивах организаций	3	1. Справка организации (на официальном бланке), подписанная руководителем организации, о причинах утраты дел и проведенных мероприятиях по их розыску (восстановлению); 2. Информация государственного, муниципального архива о контроле за розыском утраченных документов, о возможности восполнить утраченную информацию за счет оставшихся документов; 3. Копия акта проверки-наличия дел в организации; 4. Объяснительные записки сот-рудников, ответственных за сохранность документов, приказы и решения руководителя организации по данному вопросу.
17.	Опись на особо ценные документы	3	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Акт о завершении работы по выявлению ОЦД в конкретном фонде; 3. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.
18.	Листы учета и описания уникального документа, представленного государ-ственными архивами Курской области для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ	2	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного архива; 2. Заключение эксперта о значимости документа и необходимости включения его в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ; 3. Заключение главного хранителя фондов государственного архива.
19.	Листы учета и описания уникальных документов, выявленных государственными и муниципальными архивами Курской области для включения их в Государственный реестр уникальных документов Курской области	2	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Заключение главного хранителя фондов государственного архива, начальника архивного отдела, работника музея.
20.	Предложения ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива: по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями; об увеличении срока хранения отдельных категорий документов, предусмотренных действующими перечнями	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива, ЭК организации - источника комплектования, с решением по данному вопросу; 2. Справка с обоснованием предлагаемых сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных или предусмотренных действующими перечнями.	Справка должна содержать предложения по срокам хранения отдельных категорий документов со ссылками на нормативные акты по делопроизводству и архивному делу (перечни, приказы, распоряжения)
21.	Проекты методических разработок (пособий) по вопросам комплектования, экспертизы ценности, организации делопроизводства, разработанные государственным, муниципальным архивом	1	1. Протокол ЭМК (ЭК) государственного, муниципального архива; 2. Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления.

Приложение № 2

к Регламенту работы ЭПК Архивуправления

СХЕМА

распределения документов среди членов ЭПК Архивуправления

№ п/п	Ф.И.О. члена ЭПК	Должность	Документы, рассматриваемые членами ЭПК
1.	Л.Б.Карманова О.В.Пешехонова Н.Н.Харланова	Заместитель начальника архивного управления Курской области - начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов Заместитель директора по основной деятельности ОКУ «Госархив Курской области» Начальник отдела комплектования ОКУ «Госархив Курской области»	Документы представительных, законодательных и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления
2.	Е.В.Красноухова Н.Н.Харланова	Главный хранитель фондов ОКУ «Госархив Курской области» Начальник отдела комплектования ОКУ «Госархив Курской области»	Документы предприятий, учреждений и организаций промышленности, транспорта, связи, коммунального хозяйства, сферы торговли
3.	Л.С.Ласочко Н.А.Аносенкова	Заместитель начальника отдела использования и публикации документов ОКУ «Госархив Курской области» Эксперт управления организационной, правовой и кадровой работы комитета здравоохранения Курской области	Документы учреждений и организаций системы здравоохранения, соцобеспечения, службы занятости, Пенсионного фонда РФ
4.	Л.Б.Карманова Е.В.Красноухова	Заместитель начальника архивного управления Курской области - начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов Главный хранитель фондов ОКУ «Госархив Курской области»	Документы учреждений и организаций судебных органов, органов прокуратуры
5.	Л.С.Ласочко	Заместитель начальника отдела использования и публикации документов ОКУ «Госархив Курской области»	Документы учреждений и организаций системы высшего и среднего специального образования, учреждений культуры
6.	Н.Н.Харланова	Начальник отдела комплектования ОКУ «Госархив Курской области»	Документы сельскохозяйственных кооперативов, предприятий, организаций потребкооперации
7.	О.В.Пешехонова О.Г.Почепцова	Заместитель директора по основной деятельности ОКУ «Госархив Курской области» Заместитель директора по основной деятельности «ОКУ «ГАОПИ Курской области»	Документы профсоюзных, общественных организаций, избирательных комиссий всех уровней
8.	В.В.Распутина О.Г.Почепцова	Ведущий консультант отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций архивного управления Курской области Заместитель директора по основной деятельности «ОКУ «ГАОПИ Курской области»	Фотодокументы, документы личного происхождения
9.	Л.Б.Карманова М.В.Шишлова О.В.Пешехонова	Заместитель начальника архивного управления Курской области - начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов Ведущий консультант отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов архивного управления Курской области Заместитель директора по основной деятельности ОКУ «Госархив Курской области»	Нормативные документы, регулирующие вопросы делопроизводства, деятельности экспертных комиссий и архивов организаций
10.	М.В.Шишлова Т.М.Рюмшина	Ведущий консультант отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов архивного управления Курской области Заместитель директора ОКУ «ГАДЛС Курской области»	Документы по личному составу ликвидированных (ликвидируемых) предприятий, организаций и учреждений
11.	О.И.Белинская	Начальник отдела научно-справочного аппарата ОКУ «Госархив Курской области»	Переработанные, усовершенствованные описи дел, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, архивах организаций

Приложение № 3

к Регламенту работы ЭПК Архивуправления

СВОД

замечаний и предложений

(разногласий)
___________________________________________________

(наименование документа)

№№ п/п	Автор замечания	Содержание замечания	Мнение разработчика документа*	Заключение автора замечания**

*В данной графе приводится заключение автора о согласии с замечанием или аргументы в пользу отклонения замечаний
**В данной графе приводится заключение члена (эксперта) ЭПК о согласовании (не согласовании) документа

Приложение № 4

к Регламенту работы ЭПК Архивуправления
З А К Л Ю Ч Е Н И Е

члена (эксперта) ЭПК Архивуправления

_________________________________________________________

(наименование организации-источника (не источника) комплектования)

_________________________________________________________
ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ НА СОГЛАСОВАНИЕ проекты (нужное подчеркнуть):

инструкции по делопроизводству

положения об экспертной комиссии

положения об архиве

примерной (индивидуальной) номенклатуры дел на ___ год
ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ НА УТВЕРЖДЕНИЕ (СОГЛАСОВАНИЕ):

описи дел после упорядочения документов, усовершенствования, переработки фонда

(нужное подчеркнуть):

ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ:

опись № ______ за ________ - _______ _гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - _______ _гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - _______ _гг. дел ________ с № _______ по № _______

ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ:

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

опись № ______ за ________ - ________гг. дел ________ с № _______ по № _______

АКТ о выделении документов к уничтожению ___________ дел за _______- _______ гг.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

полноты состава фонда _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________
физического состояния документов _________________________________________________

________________________________________________________________________________
составления и оформления описей и актов ________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________
исторической справки, дополнения к ней, предисловия ___________________________

____________________________________________________________________________

_________________________ ________________ ___________________________

(должность куратора учреждения) (подпись) (расшифровка подписи)

ЗАМЕЧАНИЯ

члена (эксперта) ЭПК Архивуправления (нужное подчеркнуть)
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

об утверждении (согласовании), отказе в утверждении (согласовании):

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________ _______________ __________________

( дата) (подпись) (расшифровка подписи)

МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ_______________________________________________________

Бахта Н.Ф.,. главный архивист

ОКУ «Госархив Курской

области»
Памятка

по заполнению паспорта архива организации-источника комплектования государственного (муниципального) архива

Курской области
1.Общие положения
1.1. Памятка по заполнению паспорта архива организации-источника комплектования государственного (муниципального) архива Курской области подготовлена для организаций – источников комплектования государственных (муниципальных) архивов Курской области. Цель – учет и обеспечение сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении в организациях-источниках комплектования государственных (муниципальных) архивов Курской области (далее – государственный (муниципальный) архив).

1.2. Памятка разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11 (далее – Регламент).

1.3. Организации - источники комплектования государственных (муниципальных) архивов в соответствии с Регламентом ежегодно составляют и представляют в государственный (муниципальный) архив паспорт архива организации (далее – паспорт архива) по состоянию на 01 декабря отчетного года (приложение №1).

1.4. Паспорт архива составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта архива направляется в государственный (муниципальный) архив. Второй экземпляр паспорта архива хранится в деле фонда организации до ее ликвидации (реорганизации).

1.5. Показатели даются в указанной форме паспорта архива в единицах хранения и исправлению не подлежат.

1.6. Государственные организации вносят в паспорт архива учетные сведения по всем категориям документов, образовавшихся в деятельности организации и в деятельности его предшественника. Учету подлежат все хранящиеся в организации документы, в том числе неописанные и непрофильные.

В случае безвозвратной утраты документов постоянного хранения и по личному составу вместе с паспортом архива представляется справка с подробным указанием причин и обстоятельств их утраты за подписью руководителя организации.

1.7. Организации, имеющие негосударственную форму собственности, но хранящие государственную и негосударственную части Архивного фонда, заполняют отдельный паспорт архива на документы, созданные до момента приватизации или акционирования, и паспорт на документы, являющиеся собственностью негосударственных организаций или физических лиц.

Паспорт архива организации, относящейся к негосударственной форме собственности, заполняется аналогично паспорту организации государственной формы собственности, с указанием формы собственности.

1.8. При заполнении паспорта архива организации-источника комплектования государственного (муниципального) архива следует иметь в виду что:

- дела, переданные на государственное хранение в государственный (муниципальный) архив, в паспорт архива не включаются;

- показатели в паспорте архива проставляются ручкой;

- паспорт архива заполняется на основании описей, номенклатур дел, путем поединичного подсчета дел. Перед включением этих сведений в паспорт архива следует проверить правильность составления данных учетных документов;

- в паспорт архива включаются показатели об объеме всех, хранящихся в организации управленческих документов постоянного срока хранения и документах по личному составу, сосредоточенных как в помещении ведомственного архива, так и находящихся в структурных подразделениях организации. Сведения о количестве неописанных дел, в т.ч. находящихся в структурных подразделениях, подсчитываются по номенклатурам дел, или даются по их фактическому наличию на основании поединичного подсчета;

- сведения о количестве неописанных дел, хранящихся в ведомственном архиве, подсчитываются по книге учета поступления и выбытия дел. Неописанные документы учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения

1.9. К паспорту архива прилагается пояснительная записка, в которой приводятся сведения об изменениях в наименовании, подчиненности, организационно-правовом статусе или форме собственности организации, сведения о предыдущей передаче документов на государственное хранение (наименование архива, виды, объемы, крайние даты переданных документов и год передачи); сообщаются сведения о принятой в организации системе учета документов, наличии научно-справочного аппарата к ним, указываются причины изменения показателей, происшедших в течение отчетного периода (передача документов, изменения документооборота за год, утрата).

В пояснительной записке к паспорту архива организации даются пояснения по всем 3 разделам. При этом не следует повторять показатели статформы без объяснений и комментариев, и давать информацию по изменившимся показателям, указывать причины их увеличения или уменьшения. Если показатели предыдущей паспортизации расходятся с данными последней паспортизации, необходимо представить объяснительную записку с указанием причин изменений.

Адресат: - в адресной части бланка паспорта архива, расположенной в левом верхнем углу, в строке «кому представляется» указывается название, почтовый индекс и адрес государственного (муниципального) архива.

Например : ОКУ «Госархив Курской области» , 305000, г. Курск, ул. Ленина, д.57. В строке «кем представляется» адресной части отчитывающаяся организация указывает свое полное и сокращенное название, адрес с почтовым индексом, организационно-правовую форму собственности (государственная, частная).

Наименование организационно-правовых форм юридических лиц должно проводиться в строгом соответствии с юридически оформленным документом . Помимо официального адреса организации, указывается и адрес архива этой организации, если он расположен по другому адресу.

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 26

	Информация о работе муниципальных архивов Приморского края за первый квартал 2013 года Уссурийска» (г. Уссурийск), «Страницы истории» (Кавалеровский район), «К юбилею архивной службы» (Кировский район), «История с. Лазо...		Губернатор курской области постановление Во исполнение Закона Курской области "Об инвестиционной деятельности в Курской области" постановляю
	В управление федеральной антимонопольной службы по курской области Областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Курской области» опубликовал протокол в котором уведомил ООО...		Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...		Администрация суджанского района курской области постановлени е Рсчс и населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории...
	Комитет строительства и архитектуры Курской области областное бюджетное учреждение Администрация муниципального образования «Тимский сельсовет» Тимского района Курской области		Требования к оснащению автоматизированных рабочих Администрации Медвенского... Еикс сеть передачи данных единой информационной коммуникационной среды Курской области
	Ивановского сельсовета солнцевского района курской области постановление В целях необходимости создания системы постоянного обеспечения безопасности оборудования детских игровых площадок, расположенных...		Регламент технического обслуживания программно-технической инфраструктуры... Регламент) является нормативно-техническим документом, определяющим порядок проведения и состав технического обслуживания программно-технического...
	Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый... Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016...		Собрание депутатов сазановского сельсовета пристенского района курской области Курской области, санитарными правилами сп 084-96, ветеринарными правилами вп 13 1100-96, Собрание депутатов Сазановского сельсовета...
	Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на		Получить электронную подпись можно в Кадастровой палате по Курской области Курской области информирует о реализации полномочий в качестве Удостоверяющего центра и предлагает свои услуги по созданию, выдаче,...
	Администрация нижнемедведицкого сельсовета курского района курской области Северный Нижнемедведицкого сельсовета Курского района Курской области на период с 2014 по 2028 год		Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый контроль в сфере закупок» Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016...

Вестник архивной службы курской области

Похожие: