Техническое задание оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия Москва 2014

Скачать 0.5 Mb.

Название	Техническое задание оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия Москва 2014
страница	1/10
Тип	Техническое задание

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Техническое задание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия

Москва - 2014

Краткая информация о проекте

Время проведения:	24.06 – 28.06.2014
Место проведения:	г. Москва, Ленинский проспект, д. 32а,
Количество участников:	 1 370 человек

Содержание проекта

Организация и проведение корпоративного мероприятия Заказчика

Сроки проведения мероприятия

24 июня 2014 г. – завоз оборудования

24 июня 2014 г.– начало монтажа

26 июня 2014 г.– сдача площадки

26 июня 2014 г. – устранение замечаний

26 июня 2014 г. – предварительная регистрация акционеров

26 июня 2014 г. – проверка готовности видеотрансляции в ДО; генеральная репетиция

27 июня 2014 г. – годовое общее собрание акционеров

28 июня 2014 г. - демонтаж

Требования к услугам и претендентам на оказания услуг

Организация мероприятия «под ключ»;
Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс. человек);
Готовность претендента выполнить работы (услуги) без предварительной оплаты, используя собственные оборотные средства.

Участники мероприятия ( 1370 человек)

г. Москва:

Участники  1000 человек
Представители организационного контроля, члены Совета директоров, кандидаты в члены Совета директоров и приравненные к ним гости  40 человек;
Сотрудники Заказчика, в том числе топ менеджмент  230 человек;
Представители СМИ  100 человек.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все предложения по изготовлению материалов в рамках исполнения договора должны быть согласованы Заказчиком на основании не менее 3-х вариантов эскизов (разработанных на основе предоставленного Заказчиком не позднее 3–х дней с момента заключения договора корпоративного бренд-бука), предложений по количеству и качеству носителей, местам их расположения, образцов материалов, используемых для их изготовления и тому подобным параметрам. Сроки предоставления всей указанной информации претендентом - не более 10 дней с момента заключения договора с победителем закупки;
Обязательно предоставление Заказчику графиков всех процессов, а именно:

Монтажных/демонтажных работ;
Поставка оборудования и другой продукции
Организации транспортных перевозок;
Клининговых работ;
Организации трансферов участников;
Графика тестирования оборудования и проведения технических репетиций (не менее 2 –х).

Сроки предоставления всей указанной информации - по мере разработки, но не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа;

Все ценовые предложения должны включать в себя стоимость использования оборудования на все необходимое время (включая время монтажа, демонтажа, простоя). Обязательно предоставление Заказчику технической спецификации всего используемого оборудования (в виде приложений к договору).

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ^¹

Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения мероприятия, включающей в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам всех указанных ниже зон, задействованных в проведении мероприятия. Предоставление указанной схемы и планировок каждой зоны на согласование в линейном и 3-х мерном изображении не позднее, чем через 10 дней после заключения договора.