«УТВЕРЖДАЮ»
Глава Администрации
МО «Подпорожский
муниципальный район
«Ленинградской области»
______________П.П.ЛЕВИН
«____»_____________2012г.
Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния Администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»
-
Общие положения
Должность ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее отдел ЗАГС) Администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к старшей группе должностей муниципальной службы Администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» категорий «руководители» и «специалисты».
Назначение на должность и освобождение от нее производится распоряжением главы Администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области».
При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно начальнику отдела, а в случаях служебной необходимости (командировка, отпуск, больничный и т.д.) исполняет его обязанности.
Ведущий специалист отдела ЗАГС осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12.12.1993г.;
Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995г. № 223-фз;
Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) №117-ФЗ от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;
Федерального закона от 06 октября 2003г. № 131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02 марта 2007г. № 25-фз «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Федерального закона от 17 июля 2009г. № 172-фз «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;
Федерального закона от 25 декабря 2008г. № 273-фз «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-фз «О персональных данных»;
Федерального закона от 27 июля 2006г. № 149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 15 ноября 1997г. № 143-фз «Об актах гражданского состояния»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния
Иных федеральных законов Российской Федерации;
Указов Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Ленинградской области;
Иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;
Уставом муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
Положения об администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
Положения об отделе записи актов гражданского состояния;
Иных нормативно-правовых актов муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
Правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»;
Настоящей должностной инструкцией.
Квалификационные требования
2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы и стажу работы: высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности (требования к стажу работы могут не предъявляться).
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам:
- знание Конституции РФ; Устава Ленинградской области; Устава муниципального образования; федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов по направлению деятельности; структуры органов местного самоуправления; порядка работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкции по делопроизводству; правил по охране труда и технике безопасности; правил внутреннего трудового распорядка, а так же делового этикета;
- навыки: работы по направлению деятельности; планирования своей работы; сбора информации, ее систематизации, структурирования и анализа; подготовки проектов документов; работы со служебной информацией (корреспонденцией); пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами на базовом уровне.
3. Должностные обязанности и права
3.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС обязан:
Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы,
федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные
нормативные правовые акты Ленинградской области, Устав Подпорожского
муниципального района и иные правовые акты Подпорожского муниципального района и обеспечивать их исполнение.
Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной Инструкцией.
Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
Соблюдать установленные в администрации Подпорожского муниципального района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством РФ сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
Сообщать главе администрации о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-фз «О муниципальной службе в РФ».
Сообщать главе администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
Не исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению ведущего специалиста отдела ЗАГС, неправомерным, ведущий специалист отдела ЗАГС должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, законов и иных нормативных правовых актов Ленинградской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий специалист отдела ЗАГС обязан отказаться от его исполнения.
В соответствии с целями и задачами, возложенными на отдел ЗАГС, ведущий специалист:
Выполняет обязанности начальника отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.).
Участвует в разработке документов правового характера входящих в компетенцию отдела.
Выносит на рассмотрение администрации проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Ведет прием граждан и представителей организаций, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.
Ведет делопроизводство по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе:
- регистрация рождения, смерти, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемена имени, усыновление (удочерение);
- внесение изменений в актовые записи, связанные с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой фамилии, имени, отчества, изменением данных;
- выдача повторных свидетельств и справок по актовым записям, хранящимся в архиве;
- составление извещений о внесении изменений в записи актов гражданского состояния, для соответствующих архивов ЗАГС на основании решений, принятых в отдел.
Ведет работу с письменными запросами и обращениями граждан и организаций, поисковую работу.
Производит проверку заданий Управления ЗАГС Ленинградской области в установленные сроки.
Готовит информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния и об изменениях, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния для создания базы данных ГАС «Выборы», в налоговые органы, органы социальной защиты населения, органы Пенсионного фонда, органы внутренних дел и военкоматы, медицинского и социального страхования и в другие службы, предусмотренные законом.
Ведет ритуал бракосочетания, в том числе регистрацию брака, развода и рождения на дому, в больнице и изоляторе временного содержания.
Обеспечивает проведение ритуалов «золотых» и «бриллиантовых» юбиляров супружеской жизни (в отделе ЗАГС, с выездом на дом).
Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представляет главе администрации МО сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Уведомлять главу МО, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
Обязан принять меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
Обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
Права
4.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС имеет право на:
Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Подпорожского муниципального района.
На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств федеральных субвенций.
На защиту своих персональных данных.
Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством РФ.
4.2. В пределах своей компетенции ведущий специалист отдела ЗАГС для исполнения должностных обязанностей, решения поставленных задач, выполнения функций наделен следующими правами:
Планировать свою работу, исходя из задач, стоящих перед отделом при согласовании с начальником отдела.
Выносить на рассмотрение начальника предложения, направленные на улучшение организации деятельности отдела.
Запрашивать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для решения текущих вопросов граждан и организаций.
Ответственность
5.1.Ведущий специалист отдела ЗАГС в пределах своей компетенции несет ответственность за :
Разглашение служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
Ненадлежащее исполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
Утрату по его вине документов несет административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Надлежащее хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации.
Хранение и расходование выданных ему бланков гербовых свидетельств.
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела ЗАГС вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС вправе принимать управленческие решения по вопросам:
Проверки информации, документов и материалов, поступивших от граждан и из отделов ЗАГС, запросов дополнительной информации и недостающих документов.
Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела ЗАГС вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, принимает участие в подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела ЗАГС только в отсутствии начальника отдела ЗАГС.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации МО «Подпорожский муниципальный район»
Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста отдела ЗАГС в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации МО «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области», муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями
9.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:
сотрудниками администраций Подпорожского района;
учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;
Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
10.1 Ведущий специалист отдела ЗАГС оказывает государственные услуги:
По государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смерти, перемены имени, включая выдачу свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Истребование документов с территории иностранных государств.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего
11.1. Показателями результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность ведущего специалиста отдела ЗАГС являются:
Своевременность исполнения поставленных задач.
Организация труда соблюдение дисциплины и правил служебного распорядка.
Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).
Согласовано:
Заместитель главы администрации
МО «Подпорожский муниципальный
район Ленинградской области» по
организационным вопросам В.Н.Лимарова
Начальник сектора по спецработе и кадрам
Администрации МО «Подпорожский
муниципальный район Ленинградской области» Е.С.Сафронова
Начальник юридического отдела
Администрации МО «Подпорожский
муниципальный район Ленинградской области» В.В.Лендяшева
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с должностной инструкцией ведущего специалиста отдела ЗАГС
администрации МО «Подпорожский муниципальный район
Ленинградской области»
№№
пп
|
Фамилия, имя, отчество
|
Дата и подпись
после ознакомления с должностной инструкцией и получения её копии
|
Дата и номер акта о назначении на должность
|
Дата и номер акта об освобождении от должности
|
1.
|
Косенкова
Наталья
Валерьевна
|
|
|
|
|
