Должностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района

Скачать 68.47 Kb.

Название	Должностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Должностная инструкция

начальника отдела записи актов гражданского состояния

администрации района

Общие положения

Должность начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района (далее отдел ЗАГС) в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы относится к главной муниципальной должности.

Прием на главную муниципальную должность осуществляется на условиях трудового договора, заключаемого с главой района.

Назначение на главную муниципальную должность и освобождение от главной муниципальной должности оформляется постановлением администрации района.

На должность начальника отдела ЗАГС администрации района, замещающего главную муниципальную должность, назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее 4-х лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Начальник отдела ЗАГС в своей профессиональной деятельности подчиняется главе района и непосредственно управляющему делами, курирующему работу отдела ЗАГС.

При исполнении служебных обязанностей руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом муниципального образования и другими нормативными актами района, а также Положением об отделе ЗАГС.

Начальник отдела ЗАГС администрации района, должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) Тамбовской области, федеральное и областное законодательство о государственной и муниципальной службе, трудовое законодательство, нормы Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса РФ и других правовых актов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, деловой этикет, правила пользования компьютерной и другой оргтехникой в рамках пользователя, уметь работать в системах.

Во время отсутствия начальника отдела (по причине отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет один из специалистов отдела, назначенный в установленном порядке.

2. Функции
Обеспечение исполнения полномочий администрации района в сфере:

2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района;

2.2. Соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;

2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории района.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела, замещающий главную муниципальную должность:

3.1. Руководит деятельностью отдела;

3.2. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

3.3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

3.4. Выдает (высылает) повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, справки о наличии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

3.5. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

3.6. Собирает дела и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

3.7. Организует учет хранения и расходования бланков свидетельств;

3.8. Разрабатывает Номенклатуру дел отдела ЗАГС;

3.9. Разрабатывает Положение об отделе;

3.10. Разрабатывает должностные инструкции

3.11. Принимает от администраций сельсоветов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, проверяет правильность составления записей актов гражданского состояния, ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в районе;

3.12. В установленном порядке представляет в уполномоченный орган исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее Управление ЗАГС области) отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;

3.13. Проводит среди населения района разъяснение действующего Семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния;

3.14. Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений, поступивших в адрес отдела ЗАГС;

3.15. Выезжает в командировки;

3.16. Организовывает соответствующий учет книг регистрации актов гражданского состояния, гербовой и другой документации и обеспечивает правильное их использование и хранение;

3.17. Ведет прием граждан в отделе ЗАГС, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

3.18. Ведет перспективное и текущее планирование работы отдела ЗАГС района и осуществляет контроль за выполнением планов.

3.19. Исполняет требования действующего законодательства в части обеспечения антитеррористической безопасности и готовности организаций к оказанию практической помощи при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Начальник отдела ЗАГС в пределах своих должностных обязанностей обязан:

3.20. Соблюдать основанные на законе приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

3.21. Соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации достаточный для исполнения им должностных обязанностей;

3.22. Не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения ставшие ему известными в связи с исполнением им должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе при прекращении муниципальной службой.

4. Права

Начальник отдела ЗАГС имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.2. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения им должностных обязанностей;

4.3. На замещение вакантной должности муниципальной службы с учетом его квалификационного разряда;

4.4. На увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

4.5. На повышение квалификации, переподготовку и переквалификацию за счет средств местного бюджета;

4.6. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений;

4.7. На проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство; на объединение в профсоюзы;

4.8. На внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы;

4.9. На обращение в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

4.10. На пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы.

4.11.Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.12.Участвовать в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией района.

4.13. Получать от руководителей других структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел.

5. Ответственность

Начальник отдела осуществляет ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций;

5.2. Недостоверность информации, подготавливаемой отделом;

5.3. Неправильность применения инструкций, положений и т.д.;

5.4. Не использование предоставляемых прав;

5.5. Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

5.6. Несоблюдение законодательства.

5.7. Не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.8. Начальник отдела ЗАГС несет иную ответственность, установленную законами области о муниципальной службе, о местном самоуправлении, Уставом района и иными нормативными правовыми актами области и района.

6. Взаимоотношения.
Начальник отдела в своей профессиональной деятельности взаимодействует с:

- Администрацией района и ее структурными подразделениями;

- Отделом ЗАГС Тамбовской области;

- Отделами ЗАГС администраций городов и районов;

- Органами государственной власти в муниципальных

образованиях;

- Органами местного самоуправления;

-Предприятиями и организациями.

Похожие:

	Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского... Должность специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел загс) администрации района в соответствии...		Должностная инструкция консультанта отдела записи актов гражданского... Должность консультанта отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел загс) администрации района в соответствии...
	Должностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского... Должность ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее ведущий специалист) в Перечне должностей муниципальной...		Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Знаменского района Российской Федерации и Законом Тамбовской области от 22. 02. 2005 №293-з «О наделении администраций городских округов, муниципальных...
	Должностная инструкция заместителя начальника Отдела благоустройства... Отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства Администрации Первомайского района города Ижевска (далее – заместитель начальника...		Должностная инструкция начальника отдела жилищно-коммунального хозяйства... Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...
	Руководство пользователя 6 Операция «Сохранение заявки на внесение... Руководство пользователя сервиса оформления заявки на внесение исправлений/изменений в записи актов гражданского состояния		Руководство пользователя электронного сервиса «Предоставление сведений... По разным видам актов гражданского состояния в объеме данных свидетельства или реквизитов актовой записи
	Должностная инструкция по должности муниципальной службы заместителя... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заместителя начальника...		Должностная инструкция № по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...
	Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...		Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...
	Должностная инструкция ведущего инспектора отдела жилищно-коммунального... Красногорск (далее глава городского поселения), по представлению начальника отдела, по согласованию с заместителем главы администрации...		Должностная инструкция старшего инспектора отдела жилищно-коммунального... Красногорск (далее глава городского поселения), по представлению начальника отдела, по согласованию с заместителем главы администрации...
	Инструкция по оформлению заявки на электронную услугу За получением электронной услуги гражданин может обратиться в любой орган записи актов гражданского состояния (далее – загс) по своему...		Инструкция по оформлению заявки на электронную услугу За получением электронной услуги гражданин может обратиться в любой орган записи актов гражданского состояния (далее – загс) по своему...

Руководство, инструкция по применению