Инструкция для руководителя ППЭ
Инструкция для руководителя ППЭ разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение ГИА.
Руководитель ППЭ должен знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие проведение экзамена;
инструкции, определяющие порядок работы руководителя ППЭ;
Продолжительность экзаменов:
русский язык, математика, литература – 3 часа 55 минут (235 минут);
история, обществознание, физика, биология – 3 часа (180 минут);
иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский) – 2 часа (120 минут) на выполнение письменной части работы, 15 минут на устный ответ (без учета времени ожидания участником своей очереди ответа). Общее время на проведение экзамена по иностранному языку не должно превышать 6 часов (360 минут);
химия, география – 2 часа (120 минут);
информатика и ИКТ – 2 часа 30 минут (150 минут).
Время, выделенное на подготовительные мероприятия (вскрытие специальных пакетов, проведение инструктажа обучающихся, заполнение области регистрации бланков ответов), в продолжительность экзамена не включается.
Подготовка ППЭ к экзамену
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ1;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ГИА2;
проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход и регистрацию участников ГИА;
проверить готовность рабочего места для организаторов в аудитории;
обеспечить аудитории для проведения ГИА заметным обозначением их номеров;
обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ГИА;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ГИА, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГИА;
помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и сейфом (металлическим шкафом) для безопасного хранения ЭМ;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий.
Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ГИА;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Подготовить в необходимом количестве:
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ГИА;
информацию о сроках ознакомления участников ГИА с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
бумагу для черновиков из расчета не менее двух листов на каждого участника ГИА.
На этапе проведения экзамена:
приступить к своим обязанностям в ППЭ не позднее чем за два часа до начала проведения экзамена;
не позднее, чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ:
доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (включающими в себя компакт-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, компакт-диск с изложением по русскому языку, компакт-диск для аудирования по иностранным языкам);
возвратные спецпакеты;
дополнительные бланки ответов № 2;
Примечание: Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов категорически запрещаются.
поместить полученные доставочные спецпакеты и материалы в сейф, находящийся в помещении для руководителя, до момента их передачи
в аудитории;
не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена:
обеспечить регистрацию прибывающих в ППЭ организаторов;
провести краткий инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ;
организовать выдачу ответственным организаторам
в аудиториях следующих материалов:
списков участников экзамена в аудиториях;
протоколов проведения экзамена в аудитории ППЭ;
табличек с номерами аудиторий;
направить организаторов в аудитории в соответствии
с протоколом распределения организаторов ППЭ;
не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена дать указание начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ;
не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена выдать в аудитории доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, возвратные спецпакеты, дополнительные бланки ответов № 2;
в течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена вопросы;
после окончания экзамена в присутствии уполномоченного ГЭК в ППЭ получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать:
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1;
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 2 и дополнительными бланками ответов № 2;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
черновики;
протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов – собеседников по иностранному языку;
CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку.
сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ по акту приёмки-передачи следующие материалы:
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1,
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 2, дополнительными бланками ответов № 2,
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;
протокол проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации в ППЭ;
акты об удалении участников с экзамена;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания участниками краткого изложения;
CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников по иностранному языку;
другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;
передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю учреждения, на базе которого был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).
|
