ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ И ПРИЕМКИ СИЗ
-
ПЛАНИРОВАНИЕ ГОДОВОЙ ПОТРЕБНОСТИ
Таблица 1
№
п/п
|
Операция (функция)
|
ответственный исполнитель (срок исполнения)
|
метод и документирование
|
1
|
Формирование заявки на приобретение дежурных СИЗ
|
Руководители подразделений
согласно срокам, установленным в РД Общества «О разработке Бизнес плана и основных показателей развития Общества на планируемый период»
|
Составляют заявку на приобретение дежурных средств индивидуальной защиты на следующий календарный год, с учетом количества работников на производственных объектах, сроков окончания использования (списания) СИЗ, антропометрических данных работников (с разбивкой по регионам: Стрежевской, Васюганский (п.Пионерный, п. Игол, Крапивинское месторождение), Лугинецкий.
Направляют сформированную заявку на согласование в УППБОТ.
Согласованную в УППБОТ заявку подразделения направляют в УМТО.
|
2
|
Формирование сводной заявки на приобретение дежурных СИЗ
|
УМТО
согласно срокам, установленным в РД Общества «О разработке Бизнес плана и основных показателей развития Общества на планируемый период»
|
Формирует сводную заявку по Обществу в соответствии со Стандартом ОАО «Томскнефть» ВНК «Порядок организации поставок материально-технических ресурсов» №П2-02 С-0003 ЮЛ-098.
|
3
|
Формирование сводной заявки на приобретение СИЗ
|
УМТО
согласно Положения ОАО «Томскнефть» ВНК «Порядок организации поставок материально-технических ресурсов для структурных подразделений Общества» или в срок установленный письменными директивами Компании ПАО «НК» Роснефть» по формированию планов закупа (НПП).
|
Производит расчёт потребности на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ на следующий календарный год с учетом наличия СИЗ на складах, размеров, сроков окончания носки полученных работниками СИЗ, антропометрических данных работников в соответствии с данными информационной системы «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды».
Формирует сводную заявку по Обществу, с учетом 15% запаса в соответствии со Стандартом ОАО «Томскнефть» ВНК «Порядок организации поставок материально-технических ресурсов» №П2-02 С-0003 ЮЛ-098
Осуществляет своевременное исполнение заявок на приобретение и доставку СИЗ. Организует хранение специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, медицинских аптечек, репеллентов в соответствии требованиям ГОСТ, техническим условиям.
|
4
|
Согласование бюджета на следующий год
|
УМТО
согласно срокам, установленным в РД Общества «О разработке Бизнес плана и основных показателей развития Общества на планируемый период»
|
Передача данных в УППБОТ по количеству и сумме потребности в денежных средствах для закупа СИЗ, для включение затрат в бизнес-план (начиная с БП 2017-2021).
|
-
ПРИОБРЕТЕНИЕ И ПРИЕМКА СИЗ
Таблица 2
№
|
Операция (функция)
|
ответственный исполнитель (срок исполнения)
|
метод и документирование
|
1
|
Приобретение СИЗ
|
УМТО
Срок поставки на склад:
(Согласно сроков, определяемых в соответствии с условиями договоров поставки)
|
Осуществляет приобретение специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ в соответствии со Стандартом ОАО «Томскнефть» ВНК «Порядок организации поставок материально-технических ресурсов» №П2-02 С-0003 ЮЛ-098 Положение Компании «О закупке товаров, работ, услуг №П2-08 Р-0019. Спецодежда поставляется только от тех поставщиков, которые имеют положительное заключение по прохождению ОПИ в Обществе
|
2
|
Поступление СИЗ
|
УМТО
В день поступления СИЗ на склад
|
ООО «ТНС» информирует УМТО о поступлении СИЗ на склад № 1.
УМТО информирует ООТ УПБиОТ о поступлении СИЗ на склад №1 и дате проведения входного контроля.
|
3
|
Предъявление рекламаций
|
УМТО
В течение 3 рабочих дней по окончании работы комиссии по приемке СИЗ
|
СИЗ, не отвечающие требованиям настоящего Положения и при отсутствии сертификата соответствия или декларации соответствия не ставятся на баланс Общества и ведется работа с поставщиками по устранению недостатков или возвращаются поставщику с предъявлением в установленном порядке соответствующих рекламаций.
|
Таблица 3
№
|
Операция (функция)
|
ответственный исполнитель (срок исполнения)
|
метод и документирование
|
1
|
Распределение СИЗ по региональным складам
|
УМТО
в течение 2 рабочих дней со дня оприходования СИЗ при наличии Акта входного контроля
|
В соответствии с данными информационной системы «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды» своевременно формирует заявку на перемещение СИЗ, выдаваемых работникам в соответствии с установленными в Обществе нормами выдачи СИЗ.
Осуществляет постоянный контроль наличия СИЗ на региональных складах.
Осуществляет контроль за перемещением СИЗ по региональным складам в соответствии с заявками.
Направляет копии заявок на перемещение СИЗ в УППБОТ.
|
2
|
Порядок ведения личных карточек учета выдачи СИЗ работникам
|
Ведение личных карточек учета выдачи СИЗ работникам Общества (Приложение №1) осуществляется в информационной системе «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды» автоматически, в электронной форме. Личные данные работника, для заполнения карточки учета выдачи СИЗ, поступают в информационную систему «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды» автоматически из информационной системы «БОСС-Кадровик», при приеме человека на работу. В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указывается номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
|
3
|
Заполнение личной карточки учета выдачи СИЗ
|
Специалист ООО "Томскнефть-Сервис"
|
При первичном обращении работника за получением СИЗ вносит антропометрические данные работников в информационной системе «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды».
Второй раздел карточки (оборотная сторона) формируется в информационной системе «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды» автоматически при оформлении требования-накладной на получение СИЗ.
|
4
|
Получение СИЗ работником
|
При приеме на работу, если работнику положены СИЗ в соответствии с установленными Нормами выдачи СИЗ, работник по возможности получает СИЗ на складе №1 г. Стрежевой.
В дальнейшем работники получают СИЗ со складов Внешнего Хранителя:
склад № 1 г. Стрежевой – Стрежевской регион, Вахский регион, Западно-Полуденное, Малореченское, Чкаловское месторождения;
склад №22 п. Лугинецкое – Лугинецкий регион;
склад №42а п. Пионерный – Васюганский регион, Игольский регион, Крапивинское месторождение.
|
5
|
Оформление требования-накладной
|
Специалист ООО "Томскнефть-Сервис"
|
Оформляет на работника (на основании паспорта), в информационной системе «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды» требование-накладную по форме МА-17 (К) в 3 экз и МХ-3(К) в случае получения СИЗ со склада Внешнего Хранителя самим работником.
Выдает работнику заполненное требование-накладную МА-17(К) в 3 экз. согласно Альбома форм ОАО «Томскнефть» ВНК «Альбом первичной и иной учетной документации» №П3-07 Ф-0011 ЮЛ-098
|
6
|
Получение СИЗ со склада
|
Работник Общества,
специалист ООО "Томскнефть-Сервис
|
На основании оформленного требования-накладной МА-17 (К) и паспорта, в соответствии с размерами, указанными в требовании-накладной, получает СИЗ на региональном складе.
Расписывается в требовании-накладной МА-17 (К) (3 экз.) и МХ-3(К), которые остаются на региональном складе.
Оформленные требования накладные МА-17(К) работником ООО «Томскнефть-Сервис» передаются внешнему бухгалтеру
|
7
|
Составление заявления на удержание из заработной платы остаточной стоимости спецодежды
(Приложение №4)
|
Работник Общества
в период трудоустройства
|
Принятие обязательства о возврате полученных им
СИЗ (составление заявления на удержание из
заработной платы остаточной стоимости
спецодежды в случае не возврата) и передача
заявления руководителю подразделения..
|
8
|
Прием заявления
на удержание из заработной платы остаточной стоимости спецодежды (Приложение №4)
|
Руководитель подразделения или лицо, его замещающее
в период трудоустройства работника
|
Сбор заявлений от работников на удержание из заработной платы остаточной стоимости спецодежды до получения спецодежды.
Передача оригинала заявления Внешнему бухгалтеру ООО «Аутсорсинг» и хранение копии.
В случае не возврата СИЗ работником, удержание остаточной стоимости СИЗ производится Внешним бухгалтером на основании заявления работника.
|
9
|
Получение СИЗ работником через МОЛ
|
Для отдаленных от складов месторождений, в случае отсутствия возможности получения СИЗ работником лично, доставку и выдачу СИЗ работникам осуществляет МОЛ цехового подразделения (согласно данных информационной системе «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды»).
|
10
|
Оформление требования-накладной
|
Специалист ООО "Томскнефть-Сервис"
|
В соответствии с данными информационной системе «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды» нормами выдачи СИЗ и данными Внешнего Бухгалтера о выданных СИЗ работникам:
1. Оформляет требования-накладные формы МА-17(К) на получение СИЗ - 3 экземпляра на каждого работника, согласно Альбома форм ОАО «Томскнефть» ВНК «Альбом первичной и иной учетной документации»» №П3-07 Ф-0011 ЮЛ-098
|
11
|
Получение смывающих, обезвреживающих и защитных средств со склада Внешнего Хранителя
|
МОЛ подразделения
|
1. На основании требования-накладной М-11 (К), оформленной специалистом ООО "Томскнефть-Сервис" и паспорта, получает СИЗ на региональном складе.
2. Расписывается в требованиях-накладных М-11 (К), которые остаются на региональном складе (согласно Альбому форм ОАО «Томскнефть» ВНК «Альбом первичной и иной учетной документации» №П3-07 Ф-0011 ЮЛ-098.
3. Подписанные требования накладные или М-11(К) работником ООО «Томскнефть-Сервис» передаются внешнему бухгалтеру.
|
12
|
Получение смывающих, обезвреживающих и защитных средств работниками от МОЛ
|
МОЛ подразделения
|
1. Полученные СИЗ МОЛ передает работникам на основании Ведомости на выдачу спец.жиров, спец.мыла, спец.рукавиц, спец.питания МА-7(К)(согласно Альбому форм ОАО «Томскнефть» ВНК «Альбом первичной и иной учетной документации» №П3-07 Ф-0011 ЮЛ-098)
2. Ведомость на выдачу спец.жиров, спец.мыла, спец.рукавиц, спец.питания МА-7(К) с подписями о получении работниками МОЛ подразделения передает внешнему бухгалтеру.
|
|
|
|
|
Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать полу работника, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда. В соответствии со статьей 215 Трудового Кодекса РФ средства индивидуальной защиты работников, в том числе иностранного производства, должны соответствовать требованиям охраны труда, установленным в Российской Федерации, и иметь сертификаты соответствия или декларацию соответствия.
В случае отсутствия на региональном складе необходимого наименования или размеров СИЗ инженер ЦМТОиКО, на основании данных информационной системы «1С: Предприятие, модуль – учет спецодежды» при наличии на других складах Общества, оформляет заявку на перемещение СИЗ, и направляет в ООО "Томскнефть-Сервис" для дальнейшего её выполнения.
Предусмотренные в Нормах выдачи СИЗ дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены. Для этих целей:
Руководитель подразделения Общества, исходя из количества работающих на конкретных производственных объектах (БКНС, УПСВ и т.д.), определяет необходимое количество дежурных средств индивидуальной защиты, потребность определяется при формировании заявки (п.1 Таблица 1).
Материально-ответственное лицо подразделения (МОЛ) Общества, в соответствии с размерами работников, получает дежурные средства индивидуальной защиты в подотчет по требованию-накладной формы М-11 (К), МА-17(К) согласно Альбому форм ОАО «Томскнефть» ВНК «Альбом первичной и иной учетной документации» №П3-07 Ф-0011 ЮЛ-098. Требования-накладные МА-17(К) необходимо предварительно согласовать с отделом по охране труда Управления по промышленной, пожарной безопасности и охране труда Общества.
Руководитель подразделения Общества распоряжением по цеховому подразделению закрепляет за определенными рабочими местами дежурные СИЗ (например, перчатки диэлектрические – при электроустановках, наушники - при насосных БКНС и т.д.) и определяет порядок передачи от одной смены к другой, с оформлением записей о получении/сдачи в «Журнале учета выдачи дежурной спецодежды, спецобуви, прочих СИЗ» (Приложение №2).
Сроки носки дежурных СИЗ (в каждом конкретном случае в зависимости от характера работы и условий труда работников) устанавливаются совместным решением Общества и ППО Общества. Сроки носки дежурных СИЗ не должны быть короче сроков носки таких же видов СИЗ, выдаваемых в соответствии с Нормами выдачи СИЗ в индивидуальное пользование.
Предусмотренные в Нормах выдачи СИЗ теплая специальная одежда и теплая специальная обувь (костюмы на утепляющей прокладке, куртки и брюки на утепляющей прокладке, костюмы меховые, валенки, шапки-ушанки, рукавицы меховые и др.) выдаются работникам с наступлением холодного времени года.
Время пользования теплой специальной одеждой и теплой специальной обувью установлено с 01 сентября по 30 апреля календарного года (Совместным решением работодателя и профсоюзного комитета "Об установлении времени пользования зимней специальной одеждой и специальной обувью" № 1560 от 20.11.2015г.). Продление либо изменение времени использования теплой специальной одежды и теплой специальной обувью допускается не иначе как по совместному решению Общества и ППО Общества. Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года.
Для хранения дежурных СИЗ, теплых СИЗ в летнее время года и выданных работникам средств индивидуальной защиты руководитель подразделения Общества предоставляет в соответствии с требованиями СНиП специально оборудованные места (гардеробные, комнаты хранения СИЗ, склады).
В случаях инфекционного заболевания работника специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ, которыми он пользовался, и помещение, в котором они хранились, должны быть подвергнуты дезинфекции органами санэпиднадзора.
Ученики любых форм обучения: учащиеся образовательных учреждений начального профессионального образования, студенты образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, на время прохождения производственной практики (производственного обучения) при выполнении работ по профессии или должности, которым Нормами выдачи СИЗ предусмотрена выдача специальной одежды, специальной обуви и прочих СИЗ, обеспечиваются дежурными СИЗ. В случае отсутствия в дежурном фонде производственного подразделения требующегося размера СИЗ, производим выдачу СИЗ со склада хранителя по согласованию с отделом по охране труда УППБОТ.
Работники, временно принятый на работу по профессии или должности, которым Нормами выдачи СИЗ предусмотрена выдача специальной одежды, специальной обуви и прочих СИЗ, на период выполнения этой работы выдается специальная одежда, специальная обувь и прочие СИЗ в порядке, установленном в Обществе.
Рабочим, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в т.ч. и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются, в зависимости от выполняемых работ, и другие виды СИЗ, предусмотренные Нормами выдачи СИЗ для совмещаемой профессии.
Выдаваемые работникам смывающие и (или) обезвреживающие средства должны выдаваться согласно нормам Приложения №6 к коллективному договору и в соответствие типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н. (ред. от 20.02.2014).
Руководитель подразделения Общества, обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки.
Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно нормам осуществляется должностным лицом назначенным распоряжением отдельно по каждому структурному подразделению Общество.
Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.
Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением №6.
|
