Утверждено

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТНИКОВ СРЕДСТВАМ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

• 
  разработка норм бесплатной выдачи спецодежды, обуви и других СИЗ на основании Типовых норм бесплатной выдачи спецодежды, обуви и других СИЗ, утверждённых приказом Минздравсоцразвития;
  
• 
  определение размеров необходимого резерва запасов спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты;
  
• 
  формирование перечня спецодежды, обуви и других СИЗ выдаваемых работникам Общества;
  
• 
  согласование заявок производственных структурных подразделений Общества на приобретение СИЗ, в части соответствия нормам бесплатной выдачи СИЗ, в случае отсутствия норм в действующих в Обществе нормах, в связи с изменениями в штатном расписании;
  
• 
  участие в качестве членов комиссии при организации конкурсных процедур по выбору поставщиков спецодежды в корпоративном стиле ОАО «Томскнефть» ВНК;
  
• 
  оценка соответствия предлагаемых поставщиками СИЗ корпоративным требованиям;
  
• 
  организация производственных испытаний СИЗ;
  
• 
  участие в составе Комиссии по осуществлению входного контроля СИЗ по качеству;
  
• 
  участие в составе Комиссии по оценке состояния пришедших в негодность СИЗ для дальнейшего использования;
  
• 
  согласование технической части закупочной документации СИЗ;
  
• 
  осуществление контроля за своевременным обеспечением работников Общества спецодеждой, обувью и другими СИЗ и проверка качества фирменной спецодежды, обуви и других СИЗ непосредственно на рабочих местах, а так же контроль за организацией эксплуатации и применения СИЗ работниками Общества;
  
• 
  ознакомление принимаемых на работу работников с настоящим Положением, а также нормами выдачи им СИЗ;
  
• 
  включение в бизнес-план УППБОТ затрат на закупку СИЗ, согласно данных предоставленных от УМТО (начиная с БП 2017-2021);.
  
• 
  выполнение функций распорядителя лимита, передача доведенных лимитов для приобретения СИЗ в центр затрат УМТО.
  

• 
  обеспечение работников Общества средствами защиты (в т.ч. смывающими и обезжиривающими средствами), в соответствии с действующими нормативными документами в области ПБОТОС, устанавливающими требования к средствам индивидуальной защиты и порядок обеспечения ими работников Общества;
  
• 
  приобретение СИЗ на основе установленных конкурсных процедур;
  
• 
  организация сбора потребности и своевременного составления заявок на спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (с учетом необходимых размеров, отвечающих ГОСТ, техническим условиям и производственному назначению);
  
• 
  формирование плана НПП по спецодежде, обуви и СИЗ для Общества
  
• 
  планирование затрат на приобретение СИЗ, передача данных в УППБОТ по количеству и сумме потребности в денежных средствах для закупа СИЗ, для включение затрат в бизнес-план (начиная с БП 2017-2021).
  
• 
  организация входного контроля количества, качества, срока годности, соответствия размерности, цвета поступающих на склады СИЗ;
  
• 
  организация хранения средств индивидуальной защиты, учета и выдачи их работникам Общества со склада.
  
• 
  организация приемки пришедших в негодность СИЗ и их утилизация;
  
• 
  участие в составе Комиссии по оценке состояния пришедших в негодность СИЗ для дальнейшего использования;
  
• 
  обеспечение необходимого резерва СИЗ;
  

• 
  обеспечение своевременного финансирования заявок на приобретение и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, медицинских аптечек, репеллентов.
  

• 
  при получении заявления об увольнении работника и копии заявления от увольняющегося работника на удержания остаточной стоимости полученной спецодежды, обеспечение внесения в приказ об увольнении пункта об удержании из заработной платы работника остаточной стоимости спецодежды.
  

• 
  обеспечение контроля над стиркой (химической чистки) специальной одежды работников Общества.
  

• 
  оказывает профессиональные услуги по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по приобретению и выдаче работникам Общества специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ;
  
• 
  предоставляет ежемесячно до 15 числа в УППБОТ и УМТО данные по учету выданных работникам Общества специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ.;
  
• 
  принимает от руководителей подразделений и хранит заявления работников об удержании остаточной стоимости СИЗ;
  
• 
  регулярно (ежеквартально) информирует руководителей подразделений о непредставлении заявлений от работников на удержание из заработной платы остаточной стоимости полученной СИЗ;
  
• 
  в случае увольнения работника, на основании имеющегося заявления производит удержание остаточной стоимости СИЗ из заработной платы увольняющегося работника.
  
• 
  По запросу предоставляет руководителям СП информацию о числящихся за увольняющимся работником СИЗ и их остаточной стоимости.