|
Приложение 5 к приказу
департамента образования Ярославской области
от №
|
Инструкция
для технического специалиста пункта проведения экзамена с использованием технологии печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пункта проведения экзамена
Технический специалист пункта проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) назначается приказом департамента образования Ярославской области (далее – департамент образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК).
Техническими специалистами пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) могут быть назначены специалисты органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (далее – ОМСУ), методической службы, заместители руководителя образовательных организаций, педагогические работники образовательных организаций.
Техническим специалистом при проведении ЕГЭ по учебному предмету не допускается привлекать педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).
В качестве технических специалистов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
Рекомендуемые требования,
предъявляемые к техническим специалистам ППЭ
Должность
|
Рекомендуемые требования
|
Технический специалист
|
Высшее или среднее профессиональное образование.
Должен знать:
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;
технику безопасности и противопожарной защиты;
инструкции по использованию программного обеспечения, необходимого для проведения ЕГЭ;
инструкции по использованию и работе средств видеонаблюдения в ППЭ.
Должен владеть:
навыками работы с антивирусным программным обеспечением (на уровне уверенного пользователя);
установкой, настройкой и сопровождением прикладного программного обеспечения;
навыками работы c ЛВС, TCP/IP, DNS, DHCP (на уровне уверенного пользователя)
Должен пройти:
подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.
|
Муниципальные координаторы органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (далее – ОМСУ) информируют технических специалистов о месте расположения ППЭ, в который они направляются.
Технический специалист заблаговременно должен пройти инструктаж, обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА);
инструкциями, памятками, определяющими порядок работы технических специалистов в ППЭ;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в ППЭ.
Техническому специалисту необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ техническому специалисту запрещается:
а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;
б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
|
Подготовительный этап проведения экзамена
Техническая подготовка
1. Получение дистрибутивов ПО
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы:
дистрибутив ПО станции печати КИМ, предназначенный для печати КИМ в аудиториях ППЭ;
дистрибутив ПО для авторизации, предназначенный для авторизации на специализированном федеральном портале и скачивания ключа доступа к КИМ.
2. Техническая подготовка ППЭ
2.1. Подготовка рабочей станции в штабе ППЭ
2.1.1. В помещении штаба ППЭ установите рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требования, предъявляемым к рабочей станции в штабе ППЭ, включая наличие надежного стабильного канала связи с выходом в Интернет.
2.1.2. Установите ПО "Станция авторизации", для чего запустите исполняемый файл из дистрибутива ПО "Станция авторизации".
Важно!!!
В процессе установки ПО "Станция авторизации" будет установлен драйвер для работы с токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.
Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика.
После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.
2.1.3. Убедитесь в наличие доступа к IP-адресу и сервисам авторизации федерального портала, на котором в день экзамена будет размещен ключ доступа к КИМ, нажав кнопку рядом с адресом подключения к федеральному порталу на странице Настройки.
В случае отсутствия соединения с федеральным порталом из ПО "Станция авторизации" выполните следующие действия:
1. Скопируйте в строку браузера следующий адрес и перейдите по нему (логин: 1, пароль: 1):
https://eem.rustest.ru/KeyService.svc
2. В случае если по указанному адресу открылась страница с заголовком "KeyService Service" и текстом "You have created a service" ("Служба создана"), проверка доступности портала считается успешно завершенной.
Если при переходе по указанному адресу в окне браузера появляется сообщение о недоступности сайта, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, адрес портала https://eem.rustest.ru/ должен быть доступен.
2.1.4. Укажите реквизиты ППЭ: регион и код ППЭ.
Важно!
Часть функций станции авторизации недоступна для использования до подтверждения выбранных настроек путем авторизации с помощью токена члена ГЭК.
2.1.5. Подготовьте флеш-накопитель для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории ППЭ и передачи на федеральный портал электронных актов готовности и журналов работы станции печати КИМ.
2.1.6. Подготовьте и настройте USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в Интернет, в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи. Проведите проверку доступности федерального портала по резервному каналу связи аналогично выполненной ранее проверке для стационарного канала связи.
2.1.7. Подготовьте внешний (резервный) CD-привод для чтения компакт-дисков (CD-ROM) – один на ППЭ.
2.1.8. Подготовьте необходимое количество резервных станций печати (компьютер и лазерный принтер).
Важно. Рекомендуется подготовить резервную (резервные) станцию печати в комплекте: компьютер плюс принтер. В случае необходимости резервная станция печати полностью заменяет вышедший из строя комплект оборудования в аудитории.
В случае невозможности подготовки полного резервного комплекта (компьютер + принтер) допускается подготовка отдельных резервных лазерных принтеров. В этом случае следует на этапе технической подготовки установить необходимое системное программное обеспечение (драйвера принтера), рекомендуется проверить возможность печати на резервном принтере.
2.2. Подготовка станций печати КИМ
2.2.1. В каждой аудитории ППЭ, в которой планируется проведение экзамена с использованием технологии печати КИМ в ППЭ, установите рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции печати КИМ, в том числе оборудованную CD-приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM).
Важно!!!
На станции печати КИМ должны отсутствовать внешние сетевые подключения, в том числе соединение с Интернет. Работа с ПО "Станция печати КИМ" при наличии соединения с Интернет невозможна.
2.2.2. К каждой рабочей станции, предназначенной для печати КИМ, подключите локальный лазерный принтер, установите необходимые для его работы драйвера и иное сопутствующее ПО.
2.2.2.1. Убедитесь в работоспособности принтера. Для этого распечатайте тестовую страницу печати средствами принтера, чтобы убедитесь в работоспособности принтера.
Если качество печати недостаточное, скорректируйте настройки принтера или замените его на другой.
Важно!!!
Для печати КИМ в аудиториях ППЭ используются только локальные принтеры. Распечатать КИМ на сетевом принтере средствами ПО "Станция печати КИМ" невозможно.
Важно!!!
В случае использования резервных лазерных принтеров, отличающихся от основного, необходимо установить драйвера и иное сопутствующее ПО для резервных принтеров, также рекомендуется выполнить проверку качества печати на резервном принтере.
2.2.3. Подготовьте резервный картридж для локального лазерного принтера. Если в разных аудиториях используются принтеры с совместимыми картриджами, то можно приготовить один резервный картридж на 2-3 аудитории.
2.3. Установка ПО "Станция печати КИМ"
2.3.1. В каждой аудитории ППЭ, в которой планируется проведение экзамена с использованием технологии печати КИМ в ППЭ, установите ПО "Станция печати КИМ". Для этого запустите исполняемый файл из дистрибутива ПО "Станция печати КИМ".
Важно!!!
В процессе установки ПО "Станция печати КИМ" будет установлен драйвер для работы с токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.
Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика.
После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.
Важно!!!
Отключите автоматическое открытие компакт-диска при его вставке в привод CD-ROM.
2.4. Проверка работоспособности станции печати КИМ
2.4.1. В каждой аудитории ППЭ, в которой планируется проведение экзамена с использованием технологии печати КИМ в ППЭ, после завершения установки ПО "Станция печати КИМ" проведите проверку работоспособности станции печати КИМ. Для этого выполнить следующие действия:
2.4.1.1. Еще раз проверьте техническое оснащение станции печати КИМ:
наличие подключенного локального лазерного принтера,
наличие CD-привода для чтения компакт-дисков (CD-ROM), его работоспособность,
Важно!
Для проверки CD-ROM следует использовать диск, содержащий в корневом каталоге только файлы.
наличие внешнего интерфейса USB,
отсутствие подключения к сети Интернет и других внешних сетевых подключений.
2.4.1.2. Запустите ПО "Станция печати КИМ" и внесите сведения о новом экзамене, указав сведения о регионе, ППЭ, предмете и дате проведения. При переходе на следующий шаг автоматически выполнится техническая проверка наличия CD-привода для чтения компакт-дисков и локального принтера.
Выберите CD-привод для чтения компакт-дисков (CD-ROM) по умолчанию, если к станции печати КИМ подключено несколько CD-приводов. Убедитесь в работоспособности оптического привода. Для этого Станция печати предложит установить в CD-привод непустой компакт-диск (CD-ROM)
Важно!
Если при выполнении данной операции произошел сбой, замените оптический привод на другой.
2.4.1.3. Выберите принтер по умолчанию, если к станции печати КИМ подключено несколько локальных принтеров.
2.4.1.4. Проконтролируйте, что качество печати выбранного принтера подходит для печати КИМ. Для этого средствами ПО "Станция печати КИМ":
проверьте соблюдения границ печати принтера,
Важно!!!
Убедитесь, что в результате выполнения проверки границ печати принтера на распечатанном листе полностью видна рамка, проходящая за текстом "ГРАНИЦА ПЕЧАТИ КИМ".
Если рамка для проверки границ печати частично или полностью не видна, следует проверить корректность подачи бумаги из лотка принтера на печать, и если бумага подается корректно, то используемый принтер необходимо заменить.
проверьте качество печати демонстрационного варианта КИМ.
Важно!!!
Основные критерии качества печати:
печать выполнена равномерно (без белых или тёмных полос по листу),
текст, рисунки и схемы хорошо читаемы и четко пропечатаны,
защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны.
Тип печати КИМ должен быть односторонним.
Устранение неисправностей
В случае некачественной печати необходимо провести дополнительные настройки принтера (режим печати, разрешение, яркость и т.п.), при необходимости заменить картридж или принтер.
Важно!!!
Если защитные знаки плохо видны на распечатанном демонстрационном варианте КИМ, попробуйте изменить следующие настройки принтера:
отменить экономию тонера (если она установлена),
увеличить плотность используемой бумаги,
увеличить значение яркости и контрастности.
Важно!!!
При каждом изменении принтера контроль качества печати должен быть выполнен повторно.
Важно!!!
В рамках проверки качества печати рекомендуется также убедиться в наличии резервного принтера в списке выбора на станции печати КИМ.
2.4.1.5. Проверьте оценочное количество бумаги, которое отображаются в интерфейсе ПО "Станция печати КИМ". Подготовьте в аудитории бумаги на 20-30% больше оценочного количества.
2.4.1.6. Проверьте правильность системной даты и времени, установленного на станции печати КИМ (системное время используется при журналировании и формировании протоколов).
По окончании технической подготовки необходимо направить информацию о завершении технической подготовки в ППЭ с помощью станции авторизации, в качестве ответственного исполнителя следует указывать технического специалиста или руководителя ППЭ. В случае применения технологии сканирования в ППЭ информация о завершении технической подготовки направляется после завершения обеих процедур подготовки – по печати и по сканированию.
На этом техническая подготовка ППЭ к проведению экзамена завершается. Следующий этап по контролю технической готовности проводится совместно с членом ГЭК накануне экзамена.
Необходимо выполнить основную техническую подготовку ППЭ.
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях и штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее – рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям;
установить ПО станции печати КИМ на рабочей станции в каждой аудитории, назначенной на экзамен, подключить локальный лазерный принтер;
выполнить тестовую печать КИМ и проверить работоспособность CD (DVD)-привода;
проверить ресурс картриджа на принтере;
подготовить достаточное для печати КИМ количество бумаги;
установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ.
Подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:
флеш-накопитель для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных акта технической готовности и журнала печати КИМ из аудитории в Штаб ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ в РЦОИ (в случае, если указанный флеш-накопитель не будет доставлен членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;
резервные картриджи для принтеров;
резервную рабочую станцию для замены рабочей станции печати КИМ или рабочей станции в штабе ППЭ;
резервный лазерный принтер и резервный внешний CD (DVD)-привод.
Передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.
|
