Инструкция для уполномоченного представителя

Скачать 207.25 Kb.

Название	Инструкция для уполномоченного представителя
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Приложение 1

к приказу Министерства

образования и науки КЧР

от 20.01.2017 г. № 47
Инструкция

для уполномоченного представителя

государственной экзаменационной комиссии Карачаево-Черкесской Республики при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования
1. Настоящая инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) Карачаево-Черкесской Республики (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394.

2. Уполномоченный представитель ГЭК Карачаево-Черкесской Республики в своей работе руководствуется:

– Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

– приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования» с изменениями, внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 16 января 2015;

– приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.01. 2017 № 2 «Об утверждении единого расписания и продолжительности проведения основного государственного экзамена по каждому учебному предмету, перечня средств обучения и воспитания, используемых при проведении основного государственного экзамена в 2017 году»;

– приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.01. 2017 № 4 «Об утверждении единого расписания и продолжительности проведения государственного выпускного экзамена по образовательным программам основного общего и среднего общего образования по каждому учебному предмету, перечня средств обучения и воспитания, используемых при его проведении в 2017 году»

- приказом Рособрнадзора от 17.12.2013 № 1274 «Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования»;

– Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»;

– приказом Министерства образования и науки РФ от 28.06. 2013г № 491 «Об утверждении Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады и олимпиад школьников»;

– приказом Минобрнауки России от 20.09.2013 № 1082 «Об утверждении Положения о психолого-медико-педагогической комиссии»;

– приказами Министерства образования и науки Карачаево-Черкесской Республики по вопросам организации и проведения ГИА-9 в 2017 г.

1.Общие положения

1.1 Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии (далее ГЭК) назначается приказом Министерства образования и науки Карачаево-Черкесской Республики по согласованию с ГЭК.

1.2 Уполномоченными представителями ГЭК в пункте проведения экзамена (далее ППЭ) могут быть представители органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, осуществляющих государственное управление в сфере образования, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, общественных организаций и объединений.

1.3 Уполномоченный представитель ГЭК осуществляет контроль соблюдения порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, несет ответственность за соблюдение режима информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации (далее ГИА) в ППЭ на всех этапах экзамена.

1.4 Уполномоченный представитель ГЭК должен знать:

– нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее ГИА-9);

– инструктивно-методические материалы, определяющие проведение ГИА-9;

– инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ и лиц, привлекаемых к проведению ГИА;

– правила оформления ведомостей, протоколов, актов и других форм, заполняемых при проведении ГИА в ППЭ.

1.5 Уполномоченный представитель ГЭК получает информацию о распределении в ППЭ, в который он направляется, не ранее, чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Информирование обеспечивает муниципальный орган управления образованием, осуществляющий управление в сфере образования.

2. Подготовительный этап проведения ГИА

2.1. На подготовительном этапе (до дня проведения ГИА) уполномоченный представитель ГЭК обязан:

– пройти обучение и получить инструкции по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА-9;

– изучить нормативные правовые документы, методические рекомендации Рособрнадзора, инструктивные материалы;

– получить информацию от муниципального координатора не ранее, чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету, о месте расположения ППЭ, в который он направляется, о времени прибытия в ППЭ в день экзамена, о способах и сроках получения и доставки экзаменационных материалов.

- за день до проведения экзамена по иностранному языку (устная часть) присутствовать при контроле технической готовности ППЭ, подписать протокол технической готовности ППЭ.

2.2 Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве уполномоченных представителей ГЭК, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, о порядке проведения ГИА, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

3. Этап проведения ГИА

3.1. Подготовительные мероприятия в день экзамена.

3.1.1 В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен обеспечить ППЭ необходимым комплектом экзаменационных материалов (далее ЭМ) для проведения ГИА.

Для этого:

– в случае доставки ЭМ в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК, он прибывает в РЦОИ или МОУО в соответствии с графиком выдачи ЭМ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;

– получает сейфпакет (ы) с экзаменационными материалами по соответствующему учебному предмету;

– не позднее 08.30 по местному времени доставляет ЭМ в ППЭ;

– в случае обеспечения доставки ЭМ в ППЭ лицами, ответственными за доставку ЭМ, прибывает в ППЭ не позднее времени доставки ЭМ, обеспечивает приём ЭМ в отдельном помещении;

– в случае проведения экзамена в ППЭ на дому, прибывает в ППЭ на дому не ранее 09.00;

– при получении экзаменационных материалов по соответствующему учебному предмету проверяет фактическое количество, целостность сейфпакета (ов) с ЭМ, информацию на адресной бирке, номер сейфпакета сверяет с номером, указанным в форме ППЭ-9 14 «Ведомость приёмки-передачи сейфпакета (ов) с ЭМ», ставит свою подпись;

– в случае, если фактическое количество передаваемых материалов (иная информация) не совпадает с количеством (информацией) указанными в ведомости (ф. ППЭ-9 14), уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию;

– несет ответственность за информационную безопасность, надежное хранение полученных экзаменационных материалов до передачи их руководителю ППЭ и обратно; осуществляет контроль мер по защите КИМ от разглашения содержащейся в них информации.

3.1.2 Не позднее 8.30 в Штабе ППЭ должен передать руководителю ППЭ экзаменационные материалы по форме ППЭ-9 14-01 ОГЭ (ГВЭ) «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

– в случае проведения экзамена в ППЭ на дому, уполномоченный представитель ГЭК передает ЭМ руководителю ППЭ не ранее 09.00;

– в случае распределения в ППЭ участников ГИА с ОВЗ (слабовидящих), уполномоченный представитель ГЭК должен присутствовать при масштабировании и переупаковке КИМ, бланков регистрации и бланков ответов № 1 для слабовидящих участников ГИА из каждого индивидуального комплекта в формат А3(если масштабирование производится не в аудитории в присутствии участников ГИА);

– в случае распределения в ППЭ участников ГИА с ОВЗ (слабослышащих), уполномоченный представитель ГЭК должен присутствовать при настройке и подготовке звукоусиливающей аппаратуры к работе.

3.1.3 Уполномоченный представитель ГЭК должен проконтролировать готовность ППЭ к проведению ГИА (наличие и соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ГИА, требованиям, предъявляемым к ППЭ, наличие необходимых документов):

– помещения, расположенные до входа на территорию ППЭ:

для хранения личных вещей обучающихся, организаторов, медицинских работников, технических специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка;
помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (сопровождающие);
помещение для ожидания обучающимися начала пропуска в ППЭ ( в случае неблагоприятных погодных условий);

– помещения в ППЭ:

аудитории, оборудованные соответствующим образом для всех категорий участников ГИА (включая дополнительные материалы и оборудование), в том числе специализированные для обучающихся с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (в случае распределения в ППЭ участников ГИА с ОВЗ);

помещение Штаба ППЭ для руководителя ППЭ и руководителя (или уполномоченного им лица) образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, оборудованное сейфом (металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов, телефонной связью, столом для приемки, упаковки экзаменационных материалов;

помещение для инструктажа организаторов;

медицинский кабинет;
помещение для общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена;

помещение для представителей средств массовой информации;

помещение для работы комиссии тифлопереводчиков (при необходимости) (эти помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзаменов, а помещения, не использующиеся для проведения ГИА на время экзаменов заперты и опечатаны);

– осуществить контроль наличия материально-технических условий в ППЭ для участников ГИА с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости);

– проконтролировать наличие в штабе ППЭ нормативных правовых документов, инструктивно-методических материалов, инструкций, приказов, актов, копий выписок из протоколов ГЭК о создании специальных условий для участников ГИА с ОВЗ (при необходимости), журнала учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику и других документов, необходимых для работы ППЭ, подтверждения ознакомления с ними соответствующих работников ППЭ.

3.1.4 Уполномоченный представитель ГЭК должен присутствовать при проведении руководителем ППЭ краткого инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, информировании организаторов о распределении по аудиториям и местам дежурства, о назначении ответственных организаторов в аудиториях, по антитеррористической и противопожарной безопасности.

3.1.5 Уполномоченный представитель ГЭК должен присутствовать при организации входа (не ранее 09:15) участников ГИА в ППЭ, в том числе:

– осуществлять контроль за организацией сдачи личных вещей (кроме гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного цвета, документа, удостоверяющего личность, средств обучения и воспитания, лекарства и питания (при необходимости), специальных технических средств (для лиц, указанных в пункте 34 настоящего Порядка) в специально отведенном месте для личных вещей участников ГИА, расположенном до входа на территорию ППЭ;

– контролировать наличие документа, удостоверяющего личность участника ГИА, наличие его в списках распределения в данный ППЭ:

– в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, присутствовать при заполнении формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» лицом, сопровождающим обучающихся, после чего участник ГИА допускается в ППЭ (представитель образовательной организации должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и приказ образовательной организации о назначении его ответственным за сопровождение обучающихся);

– в случае отсутствия участника ГИА в списках распределения в данный ППЭ, участник ГИА в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК должен присутствовать при заполнении руководителем ППЭ формы ППЭ 21-1 «Акт о недопуске участника ГИА-9 в ППЭ» в двух экземплярах. Акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и обучающимся. Один экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи в ГЭК, другой – у участника ГИА-9. Повторно к участию в ГИА-9 по данному учебному предмету в дополнительные сроки обучающиеся могут быть допущены только по решению ГЭК. Информация о сложившейся ситуации передается в ГЭК и доводится до сведения сопровождающего несовершеннолетних обучающихся и их родителей;

– осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка о запрете иметь при себе средства связи и иные средства хранения и передачи информации участникам ГИА, организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;

– в случае отказа участника ГИА-9 от сдачи запрещенного средства, участник ГИА в ППЭ не допускается. Уполномоченный представитель ГЭК присутствует при заполнении руководителем ППЭ формы ППЭ-21-1 «Акт о недопуске участника ГИА-9 в ППЭ» в двух экземплярах. Акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и обучающимся. Один экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи в ГЭК, другой – у участника ГИА-9. Повторно к участию в ГИА-9 по данному учебному предмету в дополнительные сроки такие обучающиеся могут быть допущены только по решению ГЭК. Информация о сложившейся ситуации передается в ГЭК и доводится до сведения сопровождающего несовершеннолетних обучающихся и их родителей;

– в случае, если обучающемуся необходимо пронести лекарственное средство, уполномоченный представитель ГЭК контролирует наличие медицинской справки со штампом и печатью медицинской организации, подписью и печатью врача, а также факт подтверждения медицинским работником соответствия проносимого лекарственного средства назначению врача;

– в случае опоздания обучающегося в ППЭ не более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00), обучающийся допускается к экзамену, но время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГИА-9 (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам (письменная часть) и русскому языку опоздавшие участники в аудиторию с момента включения аудиозаписи до ее завершения не допускаются). Уполномоченный представитель ГЭК присутствует при заполнении руководителем ППЭ формы ППЭ 21-1 «Акт о допуске участника ГИА в ППЭ после начала экзамена» в двух экземплярах, которые подписываются уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, опоздавшим участником ГИА-9. Один экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи в ГЭК, другой - у участника ГИА-9;

– в случае опоздания участника ГИА в ППЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00), он не допускается к сдаче ГИА. Уполномоченный представитель ГЭК присутствует при заполнении руководителем ППЭ формы ППЭ 21-1 «Акт о недопуске участника ГИА-9 в ППЭ» в двух экземплярах. Акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и опоздавшим обучающимся. Один экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи в ГЭК, другой - у участника ГИА-9. Повторно к участию в ГИА-9 по данному учебному предмету в дополнительные сроки такие обучающиеся могут быть допущены только по решению ГЭК. Информация о сложившейся ситуации передается в ГЭК и доводится до сведения сопровождающего несовершеннолетних обучающихся и их родителей;

– в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГИА-9 более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00), уполномоченный представитель ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК), принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

3.1.6 Уполномоченный представитель ГЭК должен контролировать допуск в ППЭ лиц, присутствующих в ППЭ в день экзамена (п.37 Порядка) и лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ (п.38 Порядка). Допуск данных лиц в ППЭ осуществляется по документам, удостоверяющим их личность, и подтверждающим их полномочия:

– в день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

руководитель ППЭ и организаторы ППЭ;
уполномоченный представитель ГЭК;
технический специалист по работе с ПО, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ;
руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка, с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена (при необходимости);
экзаменатор-собеседник;
сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел;
медицинский работник;
специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;

– в день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

должностные лица Рособрнадзора, отдела контроля и надзора в сфере образования Минобрнауки КЧР;
федеральный инспектор;
представители средств массовой информации (могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия индивидуальных комплектов с ЭМ);
общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (могут свободно перемещаться по ППЭ, при этом в одной аудитории находится только один общественный наблюдатель).

3.1.7 Уполномоченный представитель ГЭК должен присутствовать при распределении и выдаче руководителем ППЭ (не позднее 09:45) экзаменационных материалов ответственным организаторам в аудитории.

3.2 Проведение экзамена.

Во время проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен:

3.2.1 Контролировать ход проведения экзамена, осуществлять контроль отсутствия посторонних лиц в ППЭ, оказывать содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена вопросов, ситуаций не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящей инструкцией.

3.2.2 Осуществлять взаимодействие с руководителем, организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, отдела контроля и надзора в сфере образования Министерства образования и науки Карачаево-Черкесской Республики, федеральным инспектором, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА.

3.2.3 Присутствовать:

- в Штабе ППЭ при выдаче руководителем ППЭ ответственному организатору в аудитории резервного доставочного спецпакета с ИК (в случае необходимости замены индивидуального пакета по причине полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и другое);

- при проведении экзамена по иностранному языку (устная часть) присутствовать при получении техническим специалистом ключа доступа к электронным КИМ.

3.2.4 Контролировать ситуацию в ППЭ, фиксировать все случаи нарушения порядка проведения ГИА, принимать решения.

3.2.5 В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

– обучающимся иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях; фотографировать или переписывать задания ЭМ;

– обучающимся общаться друг с другом во время экзамена, свободно перемещаться по аудитории, выходить из аудитории без разрешения организатора; перемещаться по ППЭ без сопровождения организаторов;

– организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам ГИА с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ – иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать или переписывать задания ЭМ;

– всем лицам, находящимся в ППЭ или имеющим право находиться в ППЭ в день экзамена, в том числе уполномоченным представителям ГЭК – оказывать содействие участникам ГИА, т.е. передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

– лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, в том числе уполномоченным представителям ГЭК – пользоваться ими вне Штаба ППЭ;

Лица, допустившие нарушение установленных требований или иное нарушение Порядка, удаляются из ППЭ.

3.2.6. В случае выявления фактов нарушения порядка проведения ГИА уполномоченный представитель ГЭК имеет право:

– удалять с экзамена участника ГИА, нарушившего требования порядка проведения ГИА;

– удалять из ППЭ общественных наблюдателей и (или) представителей СМИ, мешающих проведению экзамена, нарушивших установленные требования;

– удалять из ППЭ лиц, привлеченных к проведению ГИА и нарушивших требования о соблюдении порядка проведения ГИА.

3.2.7 В случае выявления факта нарушения установленного порядка проведения ГИА обучающимся уполномоченный представитель ГЭК должен:

– прийти в аудиторию по приглашению ответственного организатора (через организатора вне аудитории, общественного наблюдателя), предложить обучающемуся сдать экзаменационные материалы и пройти в Штаб;

– принять служебные записки от ответственного организатора в аудитории (организатора вне аудитории) по факту выявленного нарушения;

– заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА с экзамена» в двух экземплярах в Штабе ППЭ совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории;

– уведомить ответственного организатора о необходимости внесения соответствующих отметок в форму ППЭ 05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории», форму ППЭ 13-01 «Протокол проведения ОГЭ в ППЭ», ф. ППЭ-9 13-02 «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ», а также в соответствующие бланки обучающегося;

– информировать сопровождающего несовершеннолетних обучающихся и их родителей о сложившейся ситуации;

– информировать ГЭК о факте удаления с экзамена обучающегося;

– акт в тот же день направить в ГЭК.

3.2.8 В случае выявления факта нарушения установленного порядка проведения ГИА лицами, присутствующими в день экзамена в ППЭ, имеющими право присутствовать в ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК должен:

– принять объяснительную записку от лица, нарушившего установленный порядок проведения ГИА;

– принять служебную записку от руководителя ППЭ;

– в случае принятия решения об удалении лица, нарушившего установленный порядок проведения ГИА, заполнить форму ППЭ 21-3 «Акт об удалении лиц, нарушивших установленный порядок проведения ГИА» в Штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ, ответственного организатора в аудитории;

– информировать ГЭК о факте удаления из ППЭ лица, нарушившего порядок проведения ГИА;

– акт в тот же день направить в ГЭК.

3.2.9 В случае, если обучающийся по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы и досрочно покидает аудиторию, уполномоченный представитель ГЭК должен:

– прийти в медицинский кабинет по приглашению организатора вне аудитории для контроля подтверждения (не подтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГИА;

– принять служебную записку от ответственного организатора в аудитории (организатора вне аудитории);

– в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГИА и при его согласии досрочно завершить экзамен, совместно с медицинским работником заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в двух экземплярах. Акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК, медицинский работник, руководитель ППЭ;

– проконтролировать наличие соответствующей отметки в Журнале учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена;

– информировать ГЭК о факте досрочного завершения экзамена по объективным причинам;

– уведомить ответственного организатора о необходимости внесения соответствующих отметок в форму ППЭ 05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории», форму ППЭ 13-01 «Протокол проведения ОГЭ в ППЭ», ф. ППЭ-9 13-02 «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ», а также в соответствующие бланки обучающегося.

– информировать сопровождающего несовершеннолетних обучающихся и их родителей о сложившейся ситуации;

– акт в тот же день направить в ГЭК.

4. Завершение проведения ГИА.

На завершающем этапе проведения ГИА уполномоченный представитель ГЭК должен:

4.1 Контролировать в аудитории, где проходил экзамен для слабовидящих, перенос ассистентами информации с увеличенных бланков регистрации и бланков №1 на бланки стандартного размера (при необходимости).

4.2 Контролировать перенос ассистентами информации на стандартные бланки ГИА, в случае наличия участников ГИА с ОВЗ, выполнявших работу на компьютере (при необходимости).

4.3 Контролировать работу Комиссии тифлопереводчиков, в случае организации переноса ответов слепых участников ГИА на бланки ГИА непосредственно в ППЭ (при необходимости).

4.4 Принять от участников ГИА-9 (в тот же день, до выхода их из ППЭ) апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА, в двух экземплярах по форме ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА», удостоверить их своей подписью (один экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК, другой передается участнику ГИА).

4.5 Организовать проведение проверки, изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА, привлекая работников ППЭ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен обучающийся.

Оформить результаты проверки, заполнив в форме ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» раздел «Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА».

4.6. Информировать ГЭК о факте подачи апелляции.

4.7 Передать апелляцию и протокол в конфликтную комиссию в тот же день.

4.8 Уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за своевременность проведения служебного расследования по всем случаям подачи участниками ГИА апелляций о нарушении порядка проведения экзамена, предоставления всех материалов расследования и апелляций для регистрации в РЦОИ и передачу их на рассмотрение в конфликтную комиссию.

4.9. Уполномоченный представитель ГЭК не принимает апелляции:

– по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по учебным предметам;

– по вопросам, связанным с нарушением обучающимися требований порядка проведения ГИА;

– по вопросам, связанным с неправильным оформлением экзаменационной работы.

4.10. После завершения экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен:

– присутствовать при приёме руководителем ППЭ экзаменационных материалов от ответственных организаторов в аудиториях (не позднее чем через 15 мин. после окончания экзамена в аудитории), от организатора вне аудитории, от технического специалиста при проведении экзамена по информатике и ИКТ, от специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ (при проведении экзамена по физике ОГЭ), документов от медицинского работника, общественного наблюдателя (в случае его присутствия в ППЭ в день проведения экзамена). Прием ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом;

– оформить необходимые протоколы, ведомости по результатам проведения ОГЭ (ГВЭ) в ППЭ, контролировать правильность и полноту оформления форм ППЭ: протоколов, актов, ведомостей, списков, служебных записок (при наличии);

– составить отчёт о проведении экзамена в ППЭ (форма ППЭ-10);

– принять от руководителя ППЭ экзаменационные материалы по «Акту приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (форма ППЭ-9 14-01 ОГЭ (ГВЭ), отметить количество принятых материалов.

4.11 Не позднее, чем через один час тридцать мин. после окончания экзамена совместно с руководителем ППЭ приступить к упаковке ЭМ в соответствии с «Актом приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (форма ППЭ-9 14-01 (ОГЭ) или (ГВЭ):

в новый сейфпакет (в окошечке адресная бирка «Экзаменационные работы ») заложить:

при проведении ОГЭ:

– запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов №1 и № 2 участников ОГЭ;

– 1 возвратный спецпакет с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ и формами ИКТ-5.1 и ИКТ-5.3 (другой оставить на хранение в сейфе руководителя образовательной организации до окончания ГИА-9).

– заполненный бланк «Характеристика комплектов оборудования (при проведении экзамена по физике в форме ОГЭ).

Новый сейф-пакет запечатать.

при проведении ГВЭ:

– запечатанные возвратные спецпакеты с бланками регистрации и бланками ответов участников ГВЭ;

– 1 возвратный спецпакет с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ (другой оставить на хранение в сейфе руководителя образовательной организации до окончания ГИА-9) и запечатать его.

сформировать в пачку:

– экзаменационные материалы в соответствии с перечнем, приведенным в форме ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ», (в форме ППЭ-9 14-01 ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГВЭ в ППЭ»);

– к пачке приложить заполненную форму ППЭ-9 11-02 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из ППЭ».

Пачку связать шпагатом.

заложить в файл:

– все формы ППЭ в соответствии с перечнем, и в порядке, приведенном в форме ППЭ-9 14-01ОГЭ (ГВЭ) «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

– служебные записки (при наличии);

– прочие документы и акты из ППЭ.

Заложить в использованный сейфпакет

(в котором материалы были доставлены в ППЭ, адресную бирку не вынимать):

– новый сейфпакет (запечатанный) с соответствующими материалами;

– упакованную пачку с экзаменационными материалами;

– файл со всеми формами ППЭ, служебными записками и прочими материалами;

– журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена.

Запечатать сейф-пакет скотчем.

4.12. Уполномоченный представитель ГЭК доставляет в день экзамена упакованные материалы в РЦОИ, МОУО или передает в ППЭ лицу, ответственному за доставку ЭМ лицу по форме ППЭ-9 14 «Ведомость приемки-передачи сейфпакета с ЭМ» (в случае обеспечения доставки ЭМ в РЦОИ лицами ответственными за доставку ЭМ).

	Инструкция для уполномоченного представителя гэк омской области в ппэ 1 Инструкция для уполномоченного представителя гэк разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение...		Проект инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственной экзамена Томской области...		Огэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для... Общее время на проведение экзамена по иностранному языку не должно превышать 6 часов (360 минут)
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Белгородской области (далее уполномоченный гэк) входит		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Уполномоченные представители гэк информируются о месте расположения ппэ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих...
	Правила для уполномоченного представителя государственной/региональной... В обязанности уполномоченного государственной/региональной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации далее уполномоченный...		Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной... Министерства образования и науки Российской Федерации от 25. 12. 2013 г. №1394 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ярославской области (далее Инструкция) разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным...		Методические материалы по подготовке и проведению егэ в пунктах проведения... Приложение № Правила для уполномоченного представителя гэк субъекта РФ в ппэ 19
	Инструкция для уполномоченного представителя гэк Порядке проведения гиа, о порядке проведения гиа, в том числе о ведении в ппэ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления...		Инструкция для уполномоченного представителя Министерства образования... Уполномоченные представители Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее Министерства) информируются о месте расположения...
	Необходимые для получения заключения экспертизы электромагнитной совместимости ...		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Московской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее – ответственный специалист моуо) и уполномоченных представителей...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ия и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение егэ;...		Г. Киров «12» апреля 2016 г Устава и Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице уполномоченного представителя...

Инструкция для уполномоченного представителя

Похожие: