Руководство пользователя системы электронного документооборота
|
Скачать 398.38 Kb.
|
|
4.1.3. Мои задачи (дашлет и страница) Мои задачи - это стандартный дашлет СЭД НИУ «МЭИ», в котором показаны назначенные на Вас задачи, включая приглашения на сайты (рис.4.2).  Рисунок 4.2. Дашлет Мои задачи Используя различные фильтры можно выбрать задачи с конкретным приоритетом или сроком выполнения (рис.4.3).  Рисунок 4.3. Фильтры задач Из этого дашлета можно перейти к странице просмотра или изменения задачи. Пользователю предоставляется следующая информация о каждой задаче:
Подведите курсор к одной из задач для появления иконок действий над задачей. Вы можете просмотреть страницу «Сведения о задаче» или открыть страницу «Изменить задачу» (рис.4.4). Нажав на имя задачи, вы откроете страницу «Изменить задачу», где можно ввести дополнительные данные и/или завершить выполнение задачи.  Рисунок 4.4. Действия над задачей Используя ссылку [Мои задачи] в верхнем меню [Задачи], Вы можете перейти на страницу «Мои задачи» (рис.4.5).  Рисунок 4.5. Переход на страницу «Мои задачи» Страница «Мои задачи» состоит из двух частей (рис.4.6):
 Рисунок 4.6. Страница «Мои задачи» и иконки доступных действий Доступные фильтры:
Если подвести курсор к одной из задач, то появятся иконки доступных действий (рис.4.6):
4.1.4. Запущенные мной бизнес-процессы (дашлет и страница) Дашлет Запущенные мной бизнес-процессы - позволяет следить за статусом бизнес-процессов, которые вы запустили (рис.4.7).  Рисунок 4.7. Дашлет Запущенные мной бизнес-процессы В этом дашлете отображается следующая информация:
Для каждого бизнес-процесса отображаются следующие данные:
Нажав на имя бизнес-процесса, вы перейдете к странице «Сведения о бизнес-процессе» с подробной информацией о бизнес- процессе. Используя ссылку [Все процессы], вы можете перейти к странице «Запущенные мной процессы» (рис.4.8). Также для этого можно использовать ссылку [Мои бизнес-процессы] в верхнем меню [Задачи] (рис.4.9).  Рисунок 4.8. Ссылка Все процессы  Рисунок 4.9. Ссылка Мои бизнес-процессы Страница «Запущенные мной процессы» аналогично странице «Мои задачи» состоит из двух частей (рис.4.10):
 Рисунок 4.10. Страница «Запущенные мной процессы» и иконки доступных действий Доступные фильтры:
Подведите курсор к одному из бизнес-процессов для появления иконок доступных действий (рис.4.10):
4.1.5. Страница «Сведения о задаче» На странице «Сведения о задаче» отображается вся доступная информация о задаче (рис.4.11). С нее можно просмотреть файлы, прикрепленные к задаче, или открыть страницу «Изменить задачу», используя кнопку [Редактировать] (рис.4.12).  Рисунок 4.11. Страница «Сведения о задаче» Для просмотра прикрепленного к задаче файла нажмите на его название. Откроется страница документа в библиотеке. Аналогично можно просмотреть прикрепленные к задаче папки, сайты и документы в реестрах.  Рисунок 4.12. Редактирование задачи Для просмотра подробной информации о бизнес-процессе, частью которого является задача, нажмите на ссылку [Подробности бизнес-процесса]. 4.1.6. Страница «Сведения о бизнес-процессе» Часто для выполнения задачи бывает важно понять, частью какого процесса она является, когда он был запущен и на каком этапе выполнения он сейчас находится. Страница «Сведения о бизнес-процессе» предоставляет такую возможность (рис.4.13).   Рисунок 4.13. Страница «Сведения о бизнес-процессе» Наиболее важная информация отображается в части Сводка по бизнес-процессу - текущий статус, контрольный срок выполнения, приоритет. Прикрепленные к бизнес-процессу документы, текущие задачи, история завершенных задач и выполненных действий отображается ниже. Если Вы хотите получить более подробную информацию о завершенных задачах, нажмите на ссылку [Подробности задачи]. 4.1.7. Переназначение задачи Иногда может понадобиться переназначить задачу другому сотруднику (если задача поступила руководителю департамента, то велика вероятность, что он захочет переназначить ее кому-то из своих сотрудников). Это можно сделать, используя кнопку [Переназначить] (рис.4.14).   Рисунок 4.14. Переназначение задачи 4.2. Стандартные бизнес-процессы: Постановка задачи Бизнес-процесс Поставить задачу позволяет пользователям системы ставить задачи своим подчиненным и коллегам. При необходимости инициатор бизнес-процесса может проверить результаты выполнения поставленной задачи. 4.2.1. Запуск бизнес-процесса Для постановки задачи выберите Поставить задачу в дашлете Начать бизнес-процесс на вашей «Домашней странице». Откроется окно запуска бизнес-процесса (рис.4.15). Вы можете заполнить следующие поля:
 Рисунок 4.15. Запуск бизнес-процесса Поставить задачу После заполнения нужных полей нажмите кнопку [Начать бизнес-процесс] для запуска процесса. 4.2.2. Выполнение задачи Исполнители увидят новую задачу в списке текущих задач в дашлете Мои задачи или на странице «Мои задачи». Тип: Выполнить задачу (рис.4.16).  Рисунок 4.16. Задача в списке задач ответственного исполнителя Соисполнители также увидят новую задачу в своих списках задач (рис.4.17).  Рисунок 4.17. Задача в списке задач соисполнителя В процессе работы над задачей исполнитель может прикреплять к ней новые файлы, но не может удалять исходные файлы, прикрепленные инициатором процесса (рис.4.18). Соисполнитель видит задачу, работает над ней вместе с ответственным исполнителем, но при этом не может изменять данные задачи (рис.4.19). Также соисполнитель не может закрыть задачу, это должен сделать ответственный исполнитель.  Рисунок 4.18. Страница задачи у ответственного исполнителя  Рисунок 4.19. Страница задачи у соисполнителя После выполнения поставленной задачи ответственный исполнитель прикрепляет к бизнес- процессу все необходимые файлы, если такие имеются, и завершает задачу, нажав кнопку [Задача выполнена]. 4.2.3. Проверка результата выполнения задачи Если при создании бизнес-процесса инициатор обозначил свое намерение проверить результат выполнения задачи (поставлена галочка в пункте «Прислать результат мне на проверку»), то после завершения выполнения задачи исполнителем ему будет поставлена задача проверки результата (рис.4.20).  Рисунок 4.20. Задача проверки и одобрения результата Если результат выполнения задачи удовлетворяет инициатора, то бизнес-процесс завершается нажатием кнопки [Принять результат]. Если требуется доработка или продолжение выполнения задачи, то выбирается кнопка [Вернуть на доработку] (рис.4.21).  Рисунок 4.21. Страница подробностей завершенной задачи |
Похожие:
 |
Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном... |
|
Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном... |
 |
Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном... |
|
Руководство пользователя системы электронного документооборота Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо |
|
Инструкция пользователя Абонентского пункта системы электронного... Инструкции пользователя Абонентского пункта электронного документооборота «Банк «мба-москва» ООО "Банк-Клиент" по обеспечению безопасности... |
|
Требования к организации и процессу выполнения работ по модернизации... Требования к организации и процессу выполнения работ по модернизации информационной системы электронного документооборота на платформе... |
|
Руководство пользователя по мобильной версии системы электронного... Данный документ содержит инструкции к модулю «Интеграция с iPad» в части работы с приложением на планшетном компьютере iPad |
|
Руководство пользователя по итс quik, инструкция по установке итс... Настоящее Соглашение содержит существенные условия «Соглашения об использовании корпоративной системы электронного документооборота... |
|
Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)» |
|
Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)» |
|
Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)» |
|
Регламент использования системы электронного документооборота «Диалог» ... |
|
Отчет научно-исследовательской работы “ Экономическая оценка эффективности... Экономическая оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота” |
|
Отчет научно-исследовательской работы “ Экономическая оценка эффективности... Экономическая оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота” |
|
Руководство пользователя скзи «Континент-ап» Для создания защищенного соединения между автоматизированным рабочим местом (далее – арм) Клиента Системы электронного документооборота... |
|
По «Луч» Версия по 0 Москва, 2013 Настоящее Руководство пользователя лрм сэд нрд (по «Луч») описывает возможности клиентского рабочего места Системы электронного документооборота... |