3.12.Администрирование пользователей
3.12.1.Регистрация организаций в ФИАС
Процедура регистрации организации доступна со стартовой страницы системы ФИАС. При прохождении процедуры регистрации необходимо произвести настройку рабочего места пользователя для работы с ключом электронной подписи, рекомендации по настройке окружения указаны в разделе 1 настоящего документа. Процедура регистрации должна производиться через браузер Internet Explorer версии 8.0 или выше.
При запуске мастера регистрации необходимо указать тип регистрируемой организации (рис.62)
Рис. 62
При переходе к странице «Об организации» мастера регистрации в поле ИНН укажите данные об ИНН регистрируемой организации и нажмите «Получить сведения» произойдет заполнение формы данными на основе сведений из ЕГРЮЛ, либо произведите заполнение формы вручную. Так же необходимо указать адрес организации и заполнить сведения о публично правовом образовании. (рис. 63)
Рис. 63
На вкладке «О заявителе» укажите сведения о руководителе регистрируемой организации и сведения о представителях организации уполномоченных работать с системой ФИАС. Приложите документы, на основании которых регистрируемая организация уполномочена вести деятельность в системе ФИАС. (рис. 64)
Рис. 64
Если от лица организации работать с системой ФИАС будет только руководитель организации необходимо сведения по данному представителю разместить в разделе «Сведения о представителях организации» наделить его соответствующими полномочиями и приложить скан образ документа их подтверждающий. (рис. 65)
Рис. 65
Прикладываемые электронные образы документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или уполномоченного им лица), в связи с этим после выбора прикладываемого файла система предложит Вам выбрать сертификат для подписания прилагаемых документов (рис. 66) Настройки системы для работы с ЭП описаны в разделе 1 настоящего документа. Необходимо выбрать сертификат, выданный Вам удостоверяющим центром для работы в системе ФИАС.
Рис. 66
Если Вы не имеете электронной подписи для подписания прикладываемых документов, то на данном этапе мастера регистрации Вы можете выгрузить печатную форму заявки («Скачать заявку») для подачи ее на бумажном носителе.
На странице мастера «Подписание заявки» вы можете ознакомиться с сформированной заявкой и отправить ее на рассмотрение «Подписать и отправить заявку».
3.12.2.Рассмотрение заявок на регистрацию организацию, заявок на внесение изменений и заявок на аннулирование организации
Сформированные заявки на регистрацию отображаются в личном кабинете оператора системы наделенным полномочием «Получение и рассмотрение заявок на регистрацию, заявок на внесение изменений, заявок на прекращение доступа». Доступ к данной странице осуществляется через Меню – Заявки на регистрацию. (рис. 67)
Рис. 67
Для обработки заявки поступившей на бумажном носителе необходимо запустить мастер формирования заявки на регистрацию по кнопке «Зарегистрировать организацию». Режим работы мастера описан в п.3.12.1 настоящего документа.
Для обработки входящей заявки необходимо открыть детализацию данной заявки. (рис. 68)
Рис. 68
Оператор, обрабатывающий заявку, может скачать заявку на регистрацию для пред просмотра, а также запросить сведения из ЕГРЮЛ по организации подавшей данную заявку на рассмотрение. Файл подписи скачивается отдельным файлом и может быть просмотрен через сторонний сервис для проверки подлинности сертификата ЭП (https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds).
По завершению рассмотрения заявки необходимо сформировать документ ответ, в случае успешной проверки представленных сведений необходимо нажать «Зарегистрировать» после чего сформируется уведомление и организации присвоится регистрационный номер в системе ФИАС. При некорректно представленных к рассмотрению сведениях результатом рассмотрения заявки является протокол отказа, формируемый по кнопке «Отказать».
Если организации была ранее зарегистрирована в системе повторная регистрация будет невозможна, но только в том случае, если в базе данных по этой организации указан ее ИНН. ИНН присваивается ранее зарегистрированным организациям в том случае если от ее лица в ПО ФИАС авторизовался хотя бы один ее представитель с использованием ЭЦП.
3.12.3.Администрирование сведений организации
Администрирование сведений об организации и представителях организации осуществляется через страницу «Заявки по администрированию организации». Данная страница доступна представителям уполномоченных органов с ролями «Формирование и направление заявок на регистрацию, заявок на внесение изменений, заявок на прекращение доступа», «Подписание заявок на регистрацию, заявок на внесение изменений, заявок на прекращение доступа», а также с ролью «Администрирование» прежней версии ПО ФИАС(рис. 69)
Рис. 69
На данной странице будет размещена заявка на регистрацию в системе, в случае, если организация зарегистрирована в системе после 01.09.2016г., а также все заявки на изменение сведений представленные от лица данной организации.
Заявка на изменение данных организации
Для внесения изменений в сведения об организации, действующих представителях организации или добавлении нового представителя организации необходимо воспользоваться мастером формирования «Заявки на изменение сведений об организации». Запуск данного мастера производится по кнопке «Подать заявку на изменение данных» (рис.69) или выбором пункта «Подача заявки на изменение данных организации» из меню ФИАС.
На первой странице мастера заполнение производится сведениями организации, представителем которой является действующий пользователь. (рис. 70)
Рис. 70
При указании ИНН организации в одноименном поле по нажатию «Получить сведения» произойдет заполнение формы данными полученными из Единого государственного реестра юридических лиц.
Внесение изменений по существующим представителям организации, а также добавление новых представителей осуществляется на второй вкладке «О представителе организации», в разделе «Сведения о представителях». (рис.71)
Рис. 71
Для наделения дополнительными полномочия или внесения иных изменений по уже зарегистрированному представителю организации, необходимо вид изменений установить в значение «изменить» и выбрать пользователя из раскрывающегося списка «Выберите пользователя».
Для внесения нового представителя от организации необходимо установить переключатель в значение «дополнить» и заполнить форму необходимыми сведениями.
Для удаления представителя организации необходимо установить переключатель в значение «дополнить» и приложить документ, на основании которого принято данное решение.
Если изменения вносятся по руководителю организации, и он является единственным представителем организации сведения о нем необходимо продублировать в разделе «Сведения о представителях организации».
После подписания и отправки заявки на рассмотрение оператору системы, ее текущий статус обработки можно просматривать через страницу «Заявки по администрированию организации».
|
