|
ПК «ГРАНД-Смета». Версия 6.0
Содержание
Содержание 1
Новый интерфейс 3
Выбор нормативной базы 3
Новая структура базы смет 9
Сметы хранятся отдельными файлами 9
Подключение дополнительных папок со сметами 10
Создание смет, ввод титульных данных 13
Корзина и автовосстановление 14
Операции с разделами сметы 20
Автоматическое выделение позиций сметы по условию 22
Автоматическое выделение позиций сметы по образцу 23
Функции Копировать/Вырезать/Вставить реализованы при работе с любыми документами 25
Заливка позиций цветом, фильтрация по цвету заливки 26
Фильтрация позиций в акте выполненных работ 29
Групповой ввод выполненных объемов работ в акте 30
Смета на основе акта 31
Сводная ведомость ресурсов по актам 32
Импорт данных из внешних программ через буфер обмена Windows 34
Прямое копирование данных из ПК «ГРАНД-Смета» во внешние программы 47
Импорт и экспорт смет 48
Вывод документов на печать 51
Открытие документа из файла, операции со списком последних открытых документов 58
Операции с вкладки Физобъем доступны на уровне заголовка раздела 60
Вид работ предыдущей позиции назначается только для материалов 60
Анализ итогов по смете/акту, расчет фактических накладных расходов 61
Масштабирование текста в технической части 66
Групповое добавление расценок из нормативной базы в смету 66
Перевод в текущие цены по отдельным позициям в ОС/ССР 67
Быстрое переключение параметров в ОС/ССР 70
Добавление произвольных информационных позиций за итогом по ОС/ССР 71
Перенумерация позиций в ОС/ССР 72
Компоновка имени выходного документа при выводе на печать 73
В составе базы смет в ПК «ГРАНД-Смета» можно отображать любые файлы 76
Групповое задание индивидуальных коэффициентов для позиций сметы 79
Запись в позиции сметы данных, скопированных в буфер обмена 80
Дополнительные возможности при перетаскивании данных мышью 82
Формирование таблицы замены для перевода типов расценок при пересчете сметы, групповой пересчет смет 84
Пересчет или обновление отдельных позиций сметы 89
Импорт папок с документами из предыдущих версий программы 90
При работе в базе смет можно открыть папку в проводнике Windows 93
Быстрое закрытие ненужных документов 94
Новый интерфейс
При работе в ПК «ГРАНД-Смета» версии 5 особая роль принадлежала кнопке ГРАНД – круглой кнопке в левом верхнем углу окна программы. Начиная с версии 6.0 вместо круглой кнопки ГРАНД на панель инструментов добавлена новая вкладка Файл.
Теперь именно на вкладке Файл расположены такие команды как создание нового документа отдельным файлом, открытие документа из файла, сохранение документа в файле того или иного формата, выбор формы документа для вывода на печать, переход в окно с установками программы.
На вкладку Файл перенесена группа команд Справка, для которой ранее была отведена отдельная вкладка на панели инструментов. Также на вкладку Файл перенесена команда Выбор региона для выбора активной нормативной базы, ранее расположенная на вкладке Главная.
Выбор нормативной базы
Наиболее существенное изменение при работе в режиме Выбор региона в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 состоит в том, что появилась возможность выбирать для работы нормативные базы, находящиеся на компьютере в различных папках, а также доступные по локальной сети либо в сети Интернет.
При этом по умолчанию источником данных для нормативных баз по-прежнему считается стандартная папка Data, входящая в состав общей папки с данными клиента ПК «ГРАНД-Смета». Нормативные базы из папки Data доступны для выбора в разделе Локальные базы.
В отличие от всех предыдущих версий в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 допускается наличие в папке Data произвольной внутренней структуры – то есть, папка Data может иметь вложенные подпапки, которые отображаются в окне выбора нормативной базы. Это позволяет группировать используемые нормативные базы по уровню цен, назначению и иным признакам, что делает выбор нужной базы более простым и наглядным.
Дополнительные папки с нормативными базами можно подключать в окне с установками программы на закладке Подключения.
Для этого необходимо щелчком правой клавиши мыши открыть в окне контекстное меню и выполнить там команду Добавить папку (либо команду Добавить сервер SharePoint, в зависимости от местонахождения нужных данных).
После выполнения команды Добавить папку остается только выбрать нужную папку в окне Обзор папок. Для обозначения типа данных в подключенной папке необходимо щелчком правой клавиши мыши открыть контекстное меню папки и отметить там подходящий вариант в группе Тип хранимых данных. В рассматриваемом примере следует выбрать тип Нормативные базы, доступные для выбора региона, которому соответствует значок  .
Аналогично производится подключение дополнительных источников данных для сметной документации, а также используемых в программе шаблонов смет и шаблонов печатных форм – эти действия будут рассмотрены более подробно в последующих разделах данного руководства.
Имея в программе дополнительные подключенные папки с нормативными базами, можно обращаться к ним при выборе нормативной базы нажатием кнопки Сетевые базы.
Наиболее часто используемые нормативные базы, доступные в разделе Локальные базы либо Сетевые базы, целесообразно скопировать оттуда в раздел Мои базы. Для этого необходимо щелчком правой клавиши мыши по названию базы открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.
Находясь в любом из разделов, где содержатся доступные для выбора нормативные базы, можно отметить курсором интересующую базу и увидеть справа на экране состав сборников расценок, которые подключаются для использования в программе при выборе данной базы.
Также справа внизу показывается описание нормативной базы: версия базы, регион, код базы, издатель, дата создания, тип базы и округ. При сравнении номера версии для разных вариантов одной и той же базы данных можно установить, какой из них является наиболее актуальным.
Окончательный выбор нормативной базы осуществляется нажатием кнопки Выбрать.
Состав сборников расценок, которые подключаются для использования в программе при выборе нормативной базы, определяется конфигурацией базы. Нередко имеет смысл совместно использовать несколько нормативных баз. Например, в конфигурацию территориальной нормативной базы целесообразно добавить сборники ГЭСН, ФЕР - 2001, а также ведомственные сборники либо фирменные сметные нормативы.
Изменение заданной по умолчанию конфигурации нормативной базы допускается только для баз из раздела Мои базы, при выполнении команды Изменить в контекстном меню нормативной базы. При работе в окне Конфигурация нормативных баз можно отметить курсором нужную базу в левом списке, после чего нажатием кнопки  включить эту базу в конфигурацию, состав которой отображается в правом списке. И наоборот, выделив курсором в правом списке какую-либо базу, уже включенную в конфигурацию, можно нажатием кнопки  удалить ее оттуда.
Замечание: В связи с тем, что используемые в программе нормативные базы теперь могут находиться в произвольных доступных папках, в версии 6 также добавлена возможность, чтобы и файл лицензии на нормативную базу можно было записать вместе с нормативной базой в ту же самую папку. При обращении к нормативной базе поиск лицензии производится сначала в папке с нормативной базой, а затем в стандартной папке Lic, входящей в состав общей папки с данными клиента.
|
