|
Типовое облачное решение для комплексной автоматизированной системы обеспечения основных процессов при реализации контрольно-надзорных функций
(КАС ООП)
Руководство пользователя
|
Copyright© 2016, ООО «Систематика». Все права защищены.
Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена или обработана в системах обработки данных, скопирована или использована в других документах без письменного уведомления ООО «Систематика».
Информация, содержащаяся в настоящем документе, может быть изменена ООО «Систематика» без предварительного уведомления. ООО «Систематика» не гарантирует отсутствия ошибок или опечаток в документе.
SiTex© является зарегистрированной торговой маркой ООО «Систематика».
Содержание
Список сокращений 5
ВВЕДЕНИЕ 6
Область применения и описание возможностей 7
Уровень подготовки пользователя 7
УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 8
Требования к составу и параметрам технических средств 8
Требования к программному обеспечению 8
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС И БАЗОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 10
Интерфейс консоли управления 11
Панель ресурсов 11
Панель объектов 12
Панель инструментов 13
Базовые операции в консоли управления 13
Создание объекта 14
Редактирование атрибутов объекта 14
Копирование и перемещение объекта 14
Удаление объекта 15
Создание и удаление ссылки на объект 16
Работа с выборкой объектов 17
Поиск объектов 18
Работа с фильтрами 27
Печать объектов 30
Подсистема личных кабинетов сотрудников КНО 34
Ведение реестров проверяемых субъектов 34
Распределение проверяемых субъектов и закрепление их за проверяющими лицами 42
Подготовка, согласование и утверждение планов проверок 45
Проведение типовой плановой проверки 51
Формирование отчетности и аналитических материалов по результатам осуществления КНД 64
Аварийные ситуации 67
Рекомендации по освоению 69
Список сокращений
Сокращение
|
Полное наименование
|
КАС ООП
|
Комплексная автоматизированная система обеспечения основных процессов при реализации контрольно-надзорных функций
|
КНД
|
Контрольно-надзорная деятельность
|
КНО
|
Контрольно-надзорный орган
|
ОГВ
|
Орган государственной власти
|
ОГК
|
Орган государственного контроля (надзора)
|
ОМК
|
Орган муниципального контроля (надзора)
|
ОМСУ
|
Орган местного самоуправления
|
Органы контроля
|
Федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление федерального государственного контроля (надзора), органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченные на осуществление государственного контроля (надзора) на территории соответствующих субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, уполномоченные в соответствии с федеральными законами на осуществление муниципального контроля
|
Проверяемые субъекты
|
Юридические лица и индивидуальные предприниматели
|
Система
|
Комплексная автоматизированная система обеспечения основных процессов при реализации контрольно-надзорных функций
|
ВВЕДЕНИЕ
Одна из важнейших целей современного информационного бизнеса – создание информационных систем, обеспечивающих доступ к документам, управление бизнес-процессами. Обязательное условие – организовать пользователям таких систем «прозрачный» доступ к информационным ресурсам вне зависимости от их физического расположения.
Типовое облачное решение для комплексной автоматизированной системы обеспечения основных процессов при реализации контрольно-надзорных функций (далее – Система) предназначена для автоматизации всех этапов составления ежегодных планов проверок, а также процессов сбора, обработки, хранения и предоставлении информации: при реализации полномочий на осуществление государственного контроля (надзора) для Федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации (ОГК), при реализации полномочий на осуществление муниципального контроля для органов местного самоуправления (ОМК)..
Механизмы безопасности и управления бизнес-процессами Системы позволяют организовать защищенный доступ к общим информационным ресурсам организации в соответствии с должностными обязанностями сотрудника.
Поддержка распределенных транзакций предоставляет возможность создания единой системы для организаций с территориально-удаленными подразделениями/филиалами.
Система содержит средства настройки функциональности без программирования. Это позволяет корректировать описанные в рамках приложения бизнес-процессы в процессе эксплуатации. Корректировка может осуществляться непосредственно конечным пользователем.
Область применения и описание возможностей
Объектами автоматизации являются Федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление федерального государственного контроля (надзора), органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченные на осуществление государственного контроля (надзора) на территории соответствующих субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, уполномоченные в соответствии с федеральными законами на осуществление муниципального контроля (далее – ОГК/ОМК).
КАС ООП обеспечивает автоматизацию следующих функций для сотрудника КНО:
ведения реестра подконтрольных субъектов;
распределение проверяемых субъектов и закрепление их за проверяющими лицами в рамках одного ОГК/ОМК;
подготовка, согласование и утверждение ежегодного плана проверок в рамках одного ОГК/ОМК;
проведение типовой плановой проверки;
формирование отчетности и аналитических материалов по результатам осуществления контроля (надзора).
Уровень подготовки пользователя
Подготовка пользователя типового облачного решения для комплексной автоматизированной системы обеспечения основных процессов при реализации контрольно-надзорных функций должна соответствовать продвинутому уровню пользователя систем семейства Windows или Unix, приложений Microsoft Office.
УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
Приведенные в данном разделе требования к техническим средствам являются минимально необходимыми для эксплуатации Системы со стороны пользователя. Для более эффективного функционирования Системы рекомендуется использовать объем оперативной памяти в 1,5 раза превышающий минимальные требования.
Требования к составу и параметрам технических средств
В качестве рабочего места персонала, т.е. компьютера, с которого осуществляется работа в консоли управления системой, используется компьютер с характеристиками, приведенными в таблице (табл. 2.1).
Таблица 2.1 - Характеристики рабочего места персонала
№ п/п
|
Характеристики оборудования
|
Наименование
показателя
|
Рекомендуемый
показатель
|
1.
|
Размер и разрешение экрана
|
19”, 1600x900
|
2.
|
Тип и частота процессора
|
Intel Core i3 2.0 GHz
|
3.
|
Тип и частота оперативной памяти
|
DDR3 4 Gb
|
4.
|
Тип и объем дисков
|
SATA 120 Gb
|
5.
|
Пропускная способность Ethernet
|
100 Mb/s
|
. Рабочие места пользователей подключены к сети Интернет или имеют доступ к облачному хранилищу «Модуля ЛК». Рабочие места пользователя подключены к МФУ.
Требования к программному обеспечению
Требования к программному обеспечению пользователя приведены в таблице 2.2
Таблица 2.2 – Требования к программному обеспечению пользователя
Вид программного обеспечения
|
Наименование программного обеспечения
|
Операционная система
|
MS Windows XP, 7, 8, 10 или Unix-подобные системы
|
Офисный пакет
|
Microsoft Office 2007, OpenOffice
|
Веб-браузер
|
Internet Explorer версии не ниже 9, Mozilla Firefox версии не ниже 23, Google Chrome версии не ниже 29, Apple Safari версии не ниже 6 или подобные
|
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС И БАЗОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
Для управления ресурсами Системы реализовано клиентское приложение – консоль управления. С помощью консоли можно решать как прикладные задачи, описывая их в терминах предметной области, так и наращивать функциональность приложения, созданного на базе SiTex©.
Консоль позволяет управлять ресурсами Системы:
модифицировать БД, добавляя, удаляя и редактируя ее объекты;
описывать предметную область, определяя классы, задающие структуру и методы манипулирования объектами предметной области;
создавать хранилище данных посредством создания иерархического набора папок, для каждой из которых определяется класс, задающий структуру хранимых в папке объектов;
управлять правами доступа к объектам Системы, регистрировать пользователей, группы и роли пользователей;
управлять функциональными возможностями Системы;
определять действия, которые может выполнять пользователь с теми или иными объектами Системы, используя подсистему управления потоками работ.
Стартовое диалоговое окно программы показано на рис. 3.1
Рисунок 3.1- Форма входа в Систему
Интерфейс консоли управления
Управление всеми ресурсами системы осуществляется из консоли управления. Доступ к консоли управления осуществляется через веб-браузер. Интерфейс консоли управления схож с интерфейсом программы «Проводник» (Explorer) операционной системы Windows и состоит из двух панелей: слева находится панель ресурсов, справа – панель объектов. Над панелями ресурсов и объектов находится горизонтальная панель инструментов. Панель инструментов содержит кнопки, с помощью которых можно выполнять различные операции с папками и объектами Системы. В консоли управления реализована функция контекстного меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши на иконке объекта. В контекстном меню отображаются функции, доступные из панели инструментов для текущей папки или объекта, и функции, доступные в режиме редактирования папки или объекта.
Рисунок 3.2 - Консоль управления
|
