Создание базовой презентации в PowerPoint 2007
|
Скачать 0.65 Mb.
|
|
Создание базовой презентации в PowerPoint 2007 Применимо к: Microsoft Office PowerPoint 2007 Печать  Показать все Скрыть всеЭта статья помогает быстро и легко создать базовую презентацию в Microsoft Office PowerPoint 2007 и выявляет дополнительные возможности, позволяющие усовершенствовать работу. Выберите действие. 
Возможна ситуация, когда пользователю, никогда ранее не создававшему презентации PowerPoint, необходимо создать такую презентацию к концу дня. Или, возможно, этот пользователь создавал презентации PowerPoint очень давно и забыл, как это делать. Данная статья — отличный способ познакомиться с программой PowerPoint (или вспомнить ее). К концу статьи пользователь создаст новую презентацию PowerPoint и получит надежные базовые знания и опыт использования Office PowerPoint 2007. Примечания
 К началу страницыОзнакомление с рабочей областью PowerPoint Выполните одно из следующих действий:
Сведения о сохранении презентаций см. в разделе См. также.
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме (Режим. Способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.), называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.   В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами. Пунктирные линии показывают местозаполнители (Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.). Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз. Миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды. Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.Примечание. По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-сайты.) новой презентации, представленный на предыдущей иллюстрации. Новая презентация — это самый простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать в начале работы с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office  , выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние.После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:
 Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством. В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны.
Ссылки на дополнительные сведения Поиск нужного содержания в окне справки Настройка панели быстрого доступа Режимы PowerPoint К началу страницыПрисвоение имени и сохранение презентации Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.
Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.
С этого момента можно нажимать сочетание клавиш CTRL+S или щелкать кнопку Сохранить  в верхней части экрана, чтобы в любой момент быстро сохранить презентацию.Ссылки на дополнительные сведения Использование PowerPoint 2007 для открывания презентацию или сохранения ее в другом формате файла Сохранение файла К началу страницыДобавление, изменение порядка и удаление слайдов Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.). В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:
 Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.  Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип (Клип. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.).
Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда. Совет. Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней. Определение нужного количества слайдов Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:
Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.  Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру. Совет. Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд. Применение к слайду нового макета Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:
Примечание. При применении макета, не имеющего достаточного количества прототипов, соответствующих текущему содержанию слайда, автоматически создаются нужные прототипы для размещения этого содержания. Копирование слайда Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.
Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию. |
, перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика, как показано на следующей иллюстрации.
, которая отменяет последнее изменение. (Чтобы увидеть подсказку (Всплывающая подсказка. Краткое описание, которое появляется, когда пользователь удерживает указатель мыши на объекте, например на кнопке или гиперссылке.) об отменяемом действии, поместите указатель на кнопку. Чтобы увидеть меню других последних изменений, которые также могут быть отменены, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить
.) Изменение можно также отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z.
или Повторить
, которые возвращают или повторяют последнее изменение, в зависимости от выполненного действия. (Чтобы увидеть подсказку о повторяемом или возвращаемом действии, поместите указатель на кнопку.) Повторить или вернуть действие можно также, нажав сочетание клавиш CTRL+Y.
, которая открывает область Справка PowerPoint. Справку также можно открыть, нажав клавишу F1.Похожие:
 |
Программа PowerPoint Презентация PowerPoint 97-2003, чтобы потом открыть созданный в PowerPoint 2007 файл в предыдущей версии программы |
|
Возможно ли внедрить в тело презентации звуковые файлы в формате mp3? К сожалению, PowerPoint не умеет прикреплять mp3 файлы. В 2007 версии программы эта досадная недоработка устранена |
 |
Руководство подготовкой презентаций, повышающих интерес подростков... В тезисах описывается, какую роль на раннем этапе изучения физики играют презентации ms powerPoint, позволяющие убедительно демонстрировать... |
|
Презентация это упорядоченный набор специально подобранных слайдов,... Мастер-класс посвящен теоретическому и практическому знакомству с программой Microsoft Office PowerPoint. Он ориентирован на родителей,... |
|
Практикум по курсу «информационные технологии в экономике» Цель. Научиться создавать презентации, редактировать их, проводить презентации в сети |
|
Презентации (title) ... |
|
Инструкция «Размещение презентации в Google» Для размещения презентации Вам потребуется аккаунт Google, для этого необходимо зайти на страницу сервиса |
|
«детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением... Руководитель базовой площадки относится к научно педагогическому составу базовой площадки |
|
Лабораторная работа №1. 7 Проектирование форм документов. 7 Цель... Методические указания к лабораторным работам по дисциплинам: «Проектирование информационных систем в экономике», «Информационные... |
|
Пояснительная записка Целью рабочей программы является создание благоприятных условий для полноценного проживания ребенком дошкольного детства, формирование... |
|
Протокол №11-09 заседания единой комиссии по вскрытию конвертов с... Федеральных законов от 31. 12. 2005 №207-фз, от 27. 07. 2006 №142-фз, от 20. 04. 2007 №53-фз (ред. 08. 11. 2007), от 24. 07. 2007... |
|
Приказ от 28 ноября 2007 г. N 727 об органе, осуществляющем ведение... Федерального закона от 19 декабря 2006 г n 238-фз "О федеральном бюджете на 2007 год" (Собрание законодательства Российской Федерации,... |
|
Аннотация образовательной программы спо по специальности 21. 01.... Спо (оп спо) базовой подготовки с присвоением квалификации «Электрослесарь подземный» оп спо базовой подготовки по профессии 21.... |
|
«Создание мультфильмов своими руками» «Развитие творческих способностей детей старшего дошкольного возраста, через создание мультфильмов» |
|
Елена Михайлец, 09: 56 Добрый день! Запись презентации посмотреть будет возможность? |
|
Программа учебного модуля «Дисциплины профессионального цикла базовой подготовки» Программа учебного модуля «Дисциплины профессионального цикла базовой подготовки» – является частью основной профессиональной образовательной... |