Временная инструкция о пропускном режиме в Санкт-Петербургском государственном электротехническом университете «лэти» им. В. И. Ульянова (Ленина)

Скачать 131.2 Kb.

Название	Временная инструкция о пропускном режиме в Санкт-Петербургском государственном электротехническом университете «лэти» им. В. И. Ульянова (Ленина)
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Приложение

к приказу СПбГЭТУ «ЛЭТИ»

от 13.11.2017 № 3872
Временная инструкция о пропускном режиме

в Санкт-Петербургском государственном электротехническом университете

«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)
1. Общие положения

Настоящая Инструкция определяет систему организационно-правовых охранных мер, устанавливающих разрешительный порядок (режим) прохода (проезда), перемещения материальных ценностей и имущества (внос, вынос, ввоз, вывоз) на территорию Университета (с территории Университета) и действует до введения в Университете пропускного режима с использованием систем контроля и управления доступом по электронным пропускам.
Ответственность за организацию и осуществление пропускного режима возлагается на проректора, отвечающего за обеспечение режима в Университете (далее - проректор по режиму), начальника Дежурной службы (ДС) и руководителей привлекаемого по договору на оказание охранных услуг охранного предприятия.
В целях обеспечения пропускного режима в Университете оборудуются контрольно-пропускные пункты:

КПП №1 – вход в 1-й корпус со стороны Аптекарского пр.;
КПП №2 – вход на территорию Университета со стороны ул. Профессора Попова;
КПП №3 – вход на территорию Университета со стороны Инструментальной ул.;
КПП № 4 (транспортное) – въезд автотранспорта со стороны Инструментальной ул.;
КПП № 5 – вход в режимную зону корпуса №1;
КПП №6 – вход в 6-й корпус (ул. Профессора Попова, д.37).

Установление пропускного режима предусматривает:

введение системы постоянных, временных, разовых и материальных пропусков, определение порядка их учета, выдачи, замены, перерегистрации, возврата и уничтожения;
определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу пропуска соответствующего вида и на простановку специальных шифров для прохода в режимную зону;
определение перечня предметов, запрещенных к вносу (ввозу) на охраняемую территорию (в охраняемые помещения);
организацию охраны территории Университета, создание охраняемого периметра и его оснащение необходимыми техническими средствами охраны.

Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех должностных лиц Университета, постоянно работающих и временно находящихся на территории вуза, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или посещающих территорию Университета.
Данная Инструкция в обязательном порядке доводится до сведения всего контингента работников, студентов, аспирантов и слушателей Университета при приеме на работу или учебу, до работников иных организаций, арендующих расположенные на территории Университета помещения или выполняющих работы на территории Университета, при заключении соответствующих договоров или соглашений.
Руководители структурных подразделений университета, а также руководители организаций, арендуемых расположенные на территории Университета помещения или выполняющих соответствующие работы, несут персональную ответственность за соблюдение требований пропускного режима подчиненными сотрудниками.
Практическое осуществление пропускного режима в Университете возлагается на Дежурную службу. Ответственность за поддержание установленного порядка на территории Университета, выявление нарушений и нарушителей, оперативное вмешательство для их пресечения, а также профилактическую работу в данном направлении, несет начальник Дежурной службы Университета.
Для обеспечения пропускного режима в Университете распоряжением начальника Дежурной службы назначаются наряды в составе сотрудников ДС. Контролеры КПП подчиняются начальнику дежурной смены ДС, осуществляющему руководство работой КПП Университета.
Требования сотрудников ДС, находящихся при исполнении служебных обязанностей, в части соблюдения установленных правил пропускного режима обязательны для исполнения всеми сотрудниками, студентами, аспирантами, слушателями Университета, а также посетителями и работниками иных организаций, расположенных на его территории или выполняющих работы в соответствии с заключенными договорами.
Общая координация деятельности Университета в организации пропускного режима и контроль за выполнением настоящей Инструкции возлагается на проректора по режиму.
Лица, нарушающие пропускной режим, привлекаются к ответственности в установленном порядке.

2. Пропускной режим

2.1. Пропускной режим предназначен для исключения:

возможности несанкционированного доступа физических лиц и транспортных средств на территорию Университета;
бесконтрольного посещения работниками и посетителями режимных (специальных) помещений без служебной необходимости;
возможности ввоза (вноса) на территорию Университета веществ и предметов, с помощью которых можно совершить противоправное деяние;
возможности несанкционированного выноса (вывоза), хищения с объектов материальных ценностей, документов, информационных носителей и т.д.

2.2. Пропускной режим включает в себя:

порядок доступа работников, посетителей и других лиц на территорию Университета;
порядок вноса (выноса) и ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей;
порядок въезда, выезда и парковки транспортных средств;
порядок работы и оборудования контрольно-пропускных пунктов;
порядок работы подразделения охраны на территории Университета;
порядок досмотра личных вещей работников и студентов Университета, а также иных лиц при допуске их на объекты Университета.

2.3. На контрольно-пропускных пунктах обеспечивается проверка пропусков и документов, досмотр всех видов транспорта и обеспечивается необходимая пропускная способность. Они оборудованы рабочим и аварийным освещением, связью, образцами действующих в Университете пропусков.

2.4. Допуск сотрудников Университета осуществляется по пропускам, а студентов - по студенческим билетам, сторонних лиц - по временным или разовым пропускам, а также по спискам, завизированным проректором по режиму и находящимся на соответствующем КПП.
3. Виды пропусков и порядок их оформления.

3.1. Пропуск и студенческий билет являются документами, дающими право на проход и пребывание на территории Университета.

3.2. Передача пропуска или студенческого билета другому лицу (или его подделка) является грубым нарушением пропускного режима, а виновные в этом лица привлекаются к административной ответственности.

3.3. Пропуска и студенческие билеты выдаются лично владельцу под расписку в журнале учета выдачи, замены, возврата и уничтожения.

3.4. Пропуска по назначению подразделяются на: личные; транспортные и материальные. Личные по срокам действия подразделяются на постоянные, временные, разовые и дают право допуска на территорию и объекты Университета.

3.5. Постоянный пропуск дает право доступа и перемещения по территории и объектам Университета (за исключением режимных территорий) в пределах рабочего времени и функциональных обязанностей обладателя. Выдается профессорско-преподавательскому составу, административно-управленческому, учебно-вспомогательному, прочему обслуживающему персоналу, оформленным отделом кадров на постоянную работу, в том числе по совместительству, на срок действия трудового договора, но не более чем на 5 лет, с последующей заменой. В таких пропусках обязательно указывается ФИО сотрудника, место работы, занимаемая должность и срок действия документа.

3.6. В случае утери, пропажи или кражи пропуска работник обязан обратиться в отдел кадров с заявлением об утрате постоянного пропуска и просьбой о его восстановлении, студент в соответствующий деканат в отношении студенческого билета.

3.7. Постоянный пропуск при увольнении работника подлежит сдаче в отдел кадров Университета при получении трудовой книжки. Для доступа на объекты Университета увольняемым лицам при оформлении окончательного расчета выдается разовый пропуск.

3.8. Временный пропуск выдается на срок от трех дней до одного календарного года лицам, оформленным на временную работу, работникам подрядных и других организаций, работающих на территории Университета (на срок действия договора), студентам и учащимся других учебных заведений, а также сотрудникам, студентам, аспирантам, слушателям, утратившим постоянный пропуск, студенческий билет.

3.9. Постоянные и временные пропуска персонифицируются личной фотографией обладателя. Временный пропуск может быть продлен не более чем на один календарный год. На срок до 30 суток временный пропуск может быть выдан без фотографии, но в этом случае он действителен только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.10. По истечении срока их действия временные пропуска незамедлительно должны быть сданы в Дежурную службу Университета и уничтожены установленным порядком.

3.11. Разовый пропуск выдается лицам, командированным в Университет из других организаций и учреждений, иным посетителям Университета индивидуально и дает право одного посещения Университета в пределах одного рабочего дня. Разовый пропуск (Приложение №1) подписывается руководителем принимающего подразделения, сдается на КПП №1 или КПП №2 и выдается контролером соответствующего КПП по предъявлению удостоверения личности в рабочие дни с 8.30 до 16.30 часов.

3.12. Должностное лицо подразделения, принимающего посетителя, встречает его у КПП и сопровождает по Университету. По окончании визита должностное лицо подразделения, принимающее посетителя, делает отметку в разовом пропуске о времени убытия посетителя и подписывает его.

3.13. Разовые пропуска при выходе из Университета сдаются посетителями контролеру соответствующего КПП, который далее передает их в Дежурную службу.

3.14. Работники подрядных организаций, сторонние участники совещаний (семинаров), конференций, культурно-массовых и спортивных мероприятий допускаются на территорию Университета по спискам, завизированным проректором по режиму. Пропуск по спискам осуществляется с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

3.15. Допуск лиц, направляемых на собеседование в отдел кадров Университета агентством занятости населения, осуществляется по направлению органов службы занятости Российской Федерации с документом, удостоверяющим личность.

3.16. Работники государственных органов надзора допускаются по служебным удостоверениям и сопровождаются должностными лицами соответствующих структурных подразделений.

3.17. Работники фельдъегерской службы спецсвязи Министерства связи, доставляющие секретную корреспонденцию, допускаются на территорию Университета по своим служебным удостоверениям и реестрам на корреспонденцию.

3.18. Сотрудники МВД, ФСБ, Прокуратуры, ФСТЭК России допускается на территорию Университета по служебным удостоверениям и с разрешения ректора (проректора по режиму).

3.19. Допуск представителей средств массовой информации на любые объекты Университета осуществляется с разрешения ректора или проректора по режиму по документам, удостоверяющим личность, строго в сопровождении представителя отдела по связям с общественностью Университета.

3.20. Аварийные бригады при чрезвычайных происшествиях (пожар, авария, взрыв и т.п.) допускается к месту происшествия по указанию администрации Университета в сопровождении сотрудника дежурной службы или охранного предприятия.

3.21. Доступ жильцов квартир корпуса Д организуется через КПП № 2 по списку, составленному по их заявлениям с приложением копии документа, подтверждающего их прописку (регистрацию) по данному адресу. При приеме гостей жильцы квартир корпуса Д встречают их у КПП № 2, по окончании визита провожают до выхода с территории Университета.

3.22. Транспортный пропуск дает право проезда и парковки на территории Университета сроком на один год. В таких пропусках указывается: ФИО водителя; тип (марка) и номер государственной регистрации транспортного средства.

3.23. Въезд транспортных средств подрядных организаций, работающих на территории Университета по договору, и представителей организаций по приглашению администрации Университета осуществляется по служебным запискам, завизированным проректором по режиму. Служебные записки, подписанные руководителем структурного подразделения, сдаются начальнику смены ДС и после рассмотрения проректором по режиму передаются на транспортное КПП.

3.24. Пропуска для транспортных средств должны постоянно находиться на этих транспортных средствах, их передача другим лицам, либо размещение на других транспортных средствах запрещена.

3.25. Въезд транспортных средств, доставляющих товары для Университета и арендаторов, осуществляется по накладным.

3.26. Материальный пропуск установленного образца (Приложение №2) дает право вноса (выноса) материальных ценностей, принадлежащих Университету, с территории и на территорию Университета. В таких пропусках указывается: ФИО, должность лица, осуществляющего внос (вынос) имущества; количество вносимых (выносимых) предметов, их наименование, тип (марка), серийные номера; цель и место назначения; дата выдачи пропуска.

3.27. Материальные пропуска подписываются материально ответственными лицами соответствующих структурных подразделений и визируются руководителем подразделения. Материальные пропуска арендаторов подписываются руководителями предприятий-арендаторов.

3.28. Документы на вывоз-вынос с территории Университета материальных ценностей выписывается только на то количество, которое может быть вывезено (вынесено) одновременно, и действительны только на день их выдачи и оформления.

3.29. Материальные пропуска сдаются контролеру КПП при выносе (вносе) материальных ценностей, отмечаются начальником смены Дежурной службы, фиксируются в журнале учета и хранятся в течении года у начальника ДС.

3.30. В отдельных случаях вынос (внос) материальных ценностей оформляется служебной запиской с соответствующими визами на имя проректора по режиму с указанием срока и даты выноса (вноса). Служебные записки на вынос (внос) материальных ценностей отмечается Дежурной службой и хранятся в течении года у начальника ДС.
4. Организация пропускного режима

4.1. Пропускной режим устанавливает время начала и окончания работы, порядок и продолжительность впуска и выпуска с территории Университета (в соответствии с правилами внутреннего распорядка). Пропуск работников Университета для производства работ в выходные (праздничные) дни производится на основании служебной записки, подписанной руководителем подразделения и проректором по режиму.

4.2. При проходе через КПП все документы на право доступа в Университет предъявляются в раскрытом виде.

4.3. Устанавливается следующий режим работы КПП:

КПП №1 - работает с 07:30 до 23:00 в рабочие дни, с 07:30 до 20:00 в субботу, закрыт в воскресенье и праздничные дни, обеспечивает проход по всем видам пропусков и утвержденным спискам;

КПП №2 – работает в круглосуточном режиме без выходных, обеспечивает проход по всем видам пропусков и утвержденным спискам, а также жильцов, проживающих в корпусе «Д»;

КПП №3 - работает с 07:30 до 18:00 с понедельника по четверг, в пятницу с 07:30 до 17:00, в субботу с 07:30 до 14:00, закрыт в воскресенье и праздничные дни, обеспечивает проход по постоянным, временным пропускам и студенческим билетам;

КПП № 4 (транспортное) – работает с 07:30 до 23:00 в рабочие дни, с 07:30 до 20:00 в субботу, закрыт в воскресенье и праздничные дни, обеспечивает проезд автотранспорта по транспортным пропускам и служебным запискам.

КПП № 5 - работает с 08:00 до 18:00 в рабочие дни, закрыт в выходные и праздничные дни, обеспечивает проход в режимную зону по пропускам со специальной отметкой 1-го отдела.

КПП №6 - работает с 07:30 до 18:00 в рабочие дни и субботу, закрыт в воскресенье и праздничные дни, обеспечивает проход в корпус №6 по всем видам пропусков и утвержденным спискам.

4.4. Запрещается вносить (ввозить) на территорию Университета оружие, боеприпасы (кроме должностных лиц правоохранительных органов, прибывших по служебным вопросам), взрывоопасные, горючие, легковоспламеняющиеся вещества и материалы, алкогольные напитки, психотропные, наркотические и отравляющие вещества, а также иные предметы, представляющие возможную угрозу жизни и здоровья людей на объектах Университета.

4.5. При наличии оснований полагать, что у лиц, входящих на территорию Университета в указанной ручной клади могут находиться вещи, внос (ввоз) которых запрещен пунктом 4.4 настоящей Инструкции, сотрудники ДС (охранного предприятия) имеют право требовать у этих лиц предъявления для проверки содержимого ручной клади.

4.6. Досмотру подлежат хозяйственные сумки, любые другие закрытые, крупногабаритные или иные подозрительные предметы. В случае отказа лиц, входящих на территорию Университета, предъявить для осмотра содержимое ручной клади по требованию контролера КПП (сотрудника охранного предприятия), допуск их на территорию вуза запрещен.

4.7. Лица с признаками алкогольного или наркотического опьянения на территорию Университета не допускаются.

Приложение №1

к Инструкции

ССПбГЭТУ «ЛЭТИ»

ККорешок разового пропуска № __

ФФамилия: _____________________________

ИИмя: _________________________________

ООтчество: _____________________________

№ Организация:_______________________________

_____________________________________________

ССледует (куда, к кому): _______________________

К____________________________________________

К____________________________________________

ВВыдан __ час. __ мин. «__» ___________ 201_ г.

Р
РРуководитель подразделения:

___________________________________________

(Ф.И.О., должность)

ССПбГЭТУ «ЛЭТИ»

РРАЗОВЫЙ ПРОПУСК №____

((действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность)

ФФамилия: _____________________________________

ИИмя: _________________________________________

ООтчество: _____________________________________

№ Организация: ________________________________

______________________________________________

ССледует (куда, к кому): _________________________

______________________________________________

(наименование подразделения)

ВВыдан __ час. __ мин. «__» ___________ 201_ г.

УУбыл __ час. __ мин.___________________

________________________________________________

(подпись, фамилия принимающего)

М Руководитель подразделения:

_________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

Приложение №2

к Инструкции

ССПбГЭТУ «ЛЭТИ»

ККорешок материального

ппропуска №____

ФФ.И.О._____________________________

___________________________________

оОткуда выносится (вносится) ______________

__________________________________

кКуда выносится (вносится), с какой целью ___________________________________

___________________________________

мМат. ценности ______________________

___________________________________

___________________________________

мМат. ответственное лицо ____________

____________________________________

(Ф.И.О., должность)

рРуководитель подразделения:

___________________________________

(Ф.И.О., должность)

М «___» ___________ 201__ г.

ССПбГЭТУ «ЛЭТИ»

ММАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК № _____

ФФ.И.О., должность экспедитора: _________________

______________________________________________

оОткуда выносится (вносится)_____________________

_______________________________________

_

кКуда выносится (вносится), с какой целью__________ _______________________________________________

________________________________________________

мМат. ценности _________________________________

_______________________________________________

________________________________________________

мМат. ответственное лицо _______________________

_______________________________________________

(Ф.И.О., должность)

рРуководитель подразделения:

________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

М «___» ___________ 201__ г.
Отметка ДС

Время: Подпись:

	Инструкция по делопроизводству санкт-Петербург Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” им. В. И. Ульянова (Ленина)”		Инструкция «О противопожарном режиме в Чувашском государственном... Фгбоу впо «Чувашский государственный университет имени И. Н. Ульянова» (далее – «университет»), в целях защиты их жизни и здоровья,...
	Инструкция «О противопожарном режиме в Чувашском государственном... Фгбоу впо «Чувашский государственный университет имени И. Н. Ульянова» (далее – «университет»), в целях защиты их жизни и здоровья,...		Бюллетень новых поступлений за декабрь 2015 Комплект] : учеб пособие / [Н. В. Блажко [и др.]; Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет им. В. И. Ульянова...
	Научные основы биотестирования с использованием инфузорий Работа выполнена в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Санкт-Петербургском Государственном...		Российской Федерации «утверждаю» «дорожной карты») федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский...
	Программа (мероприятие): Федеральная целевая программа «Научные и... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный...		Оценка показателей качества факсимильной связи Защита состоится «28» июня 2007 г в 14 час на заседании диссертационного совета д 219. 004. 01 при Санкт-Петербургском государственном...
	Книга 2015 Как становятся профессорами. Академические рынки, карьеры... Кандидат социологических наук, степень присуждена в Санкт-Петербургском государственном университете		Программа теоретического обучения пилота коммерческой авиации в Санкт-Петербургском... В федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального
	Инструкция «О мерах пожарной безопасности в Чувашском государственном... Федерации (ппб 01-03) и устанавливает требования пожарной безопасности для применения и исполнения всеми работниками фгоу впо «Чувашский...		Методические указания и контрольные задания для судентов-заочников Цель данных методических указаний – объяснить студентам техническую сторону выполнения контрольных работ и изложить некоторые общие...
	Улучшение экологических показателей дизеля 4чн 11,0/12,5 с промежуточным... Защита диссертации состоится 24 апреля 2009 г в 13 30 на заседании диссертационного совета д 220. 060. 05 при Санкт-Петербургском...		Выписка из «Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме в ОАО... Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Закона РФ «О государственной тайне», «Инструкции по обеспечению режима...
	Положени е об организации оказания платных медицинских услуг населению Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Консультативно-диагностический центр №85»		Концепция обеспечения информационной безопасности в Санкт-Петербургском... Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...

Временная инструкция о пропускном режиме в Санкт-Петербургском государственном электротехническом университете «лэти» им. В. И. Ульянова (Ленина)

Похожие: