Проекта
|
Скачать 204.03 Kb.
|
|
МЕТОДИКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ Участники тренинга заполняют все обязательные поля проектной заявки. Необязательные поля заполняются в зависимости от уровня знаний участника и его понимания проекта. Количество заполненных полей учитываются в рейтинге:
* - Поля обязательные для заполнения ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ
Необходимо указать название, отражающее содержание проекта. Данное название впоследствии будет фигурировать в проектной документации. Пример 1: Разработка информационной системы управления персоналом. Пример 2: Оптимизация процессов Цеха добычи нефти и газа.
Необходимо указать общие цели, преследуемые компанией, в достижении которых помогает реализация данного проекта («Для чего проект необходим компании?»). Предварительно рекомендуется ознакомиться с целями компании на сайте, чтобы понять достижению какой (каких) именно из целей может способствовать предлагаемый проект. Пример 1:
Пример 2:
Необходимо указать причины и предпосылки возникновения проекта, описать существующую ситуацию в группе ОАО «Татнефть» в рассматриваемой области (связанной с проектом), привести примеры российского и зарубежного опыта («Почему возник проект? Какова ситуация в компании, в других компаниях?»). Необходимо привести примеры проблем, существующих в группе ОАО «Татнефть», которые можно решить с помощью реализации проекта («Что нужно улучшить в компании? Что можно улучшить с помощью предлагаемого проекта?»). Необходимо описать возможные потребности потенциальных заказчиков, на удовлетворение которых направлен проект, привести факты, это подтверждающие («Что необходимо сотрудникам компании? Почему?»). Пример 1:
Пример 2:
Необходимо указать заказчиков проекта, заинтересованных в его успешной реализации, либо потенциальных потребителей конечной продукции. В зависимости от наличия информации по организационной структуре компании, возможно указание потенциальных заказчиков по следующим принципам: роли, должностные позиции, подразделения, организации группы ОАО «Татнефть» («Для кого необходим проект? Кто получит пользу от его реализации?»). Пример 1: Отдел кадров, руководство компании. Пример 2: Начальник Цеха добычи нефти и газа. СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА
Необходимо указать перечень задач, решаемых с помощью данного проекта и позволяющих удовлетворить потребности, либо решить проблемы потенциального заказчика, указанные в пункте 3 («Что дает проект?»). Пример 1:
Пример 2:
Необходимо привести краткое описание предлагаемого решения в привязке к задачам проекта, указанным в пункте 5. Под решением подразумевается конечный результат проекта, потребляемый в компании. Необходимо описать суть решения, его характеристики, функциональное назначение («Что создается и будет применяться/изменяется с помощью проекта в компании? Каковы функции и описание?»). Если проект направлен на изменение некоторой системы (информационная, организационная, техническая или их комбинация), то описываются элементы, из которых она состоит, взаимосвязи между ними. Элементами информационной системы могут быть алгоритмы, интерфейсы, базы данных, программные модули, серверы и др. Элементами технической системы могут быть детали, узлы, подсистемы (датчики, контроллеры в рамках системы АСУТП), оборудование, приборы, провода и др. Элементами организационной системы могут быть организационные структуры, регламенты, положения, должностные инструкции, персонал, структурные подразделения и др. Пример 1: Информационная система управления ресурсами предприятия. Основные характеристики: ведение архива справочной информации; удобный интерфейс со встроенными средствами анализа и прогнозирования; расчет расписания с возможностью оптимизации и т.д. Содержит: справочники, программные средства, нормативные документы и т.д. Пример 2: Измененная деятельность Цеха добычи нефти и газа. Корректируются: должностные инструкции работников цеха, технологическая цепочка производственного процесса, правила работы бригад и организации рабочих мест, требования к квалификации и аттестации работников цеха.
Заполняется в зависимости от типа предлагаемого решения:
Возможно указание нескольких типов решения одновременно, если предлагаемое решение является комплексным и включает два или более разнотипных решения. К каждому типу решения приводится пояснение, в виде чего данное решение будет реализовано. Пример 1: Продукт в виде внедренной информационной системы. Пример 2: Управленческая технология в виде оптимизированной деятельности Цеха добычи нефти и газа.
Необходимо привести обоснование преимуществ предлагаемого решения по сравнению с аналогами, либо уже используемыми решениями у потенциального заказчика («Чем предлагаемое решение лучше?»). Пример 1: Информационная система предназначена для сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной кадровой информации. Данные процессы являются трудоемкими для работников компании и требуют значительных усилий и времени. Пример 2: Оптимизация процессов Цеха добычи нефти и газа позволит повысить качество и оперативность планирования и реализации работ, снизить издержки, оптимизировать работу персонала. Оптимизационные решения разрабатываются посредством моделирования реальных производственных ситуаций цеха, с учетом анализа опыта специалистов ОАО «Татнефть» и опыта других компаний. Оптимизационные решения проходят предварительную защиту у Заказчика, тестируются в режиме имитации реальной деятельности Цеха.
Необходимо указать возможные препятствия успешному осуществлению проекта и мероприятия по их предотвращению («Что может помешать и как этого избежать?»). Пример 1: Низкая квалификация программистов – найм на работу только с наличием опыта подобных разработок. Пример 2: Непонимание работниками своих функций после реорганизации деятельности Цеха – подробное описание функций в документе, регламентирующем деятельность департамента, проведение деловой игры.
Необходимо указать Ф.И.О. и должность предполагаемого руководителя проекта. Участники тренинга, заполняющие заявку, могут указать свою кандидатуру в качестве менеджера проекта.
Необходимо привести описание требуемых инженерных (технических) знаний, навыков, опыта, квалификации, которыми должны обладать участники проекта. Пример 1:
Пример 2:
Необходимо привести описание требуемых управленческих компетенций, знаний, навыков, опыта участников проекта в части:
Пример 1:
Пример 2:
Необходимо указать требования к необходимому количеству участников, обладающих компетенциями, указанными в пунктах 11 и 12. Пример 1: 5 программистов, 1 проектировщик архитектуры ИС, 1 проектировщик интерфейса ИС, 1 тестировщик, 1 руководитель проекта, 1 помощник руководителя (администратор проекта). Пример 2: 1 руководитель проекта, 1 помощник руководителя, 1 специалист по описанию процессов, 1 технолог, 1 логист, 1 специалист по управлению персоналом.
Необходимо указать основные мероприятия, необходимые для реализации проекта, промежуточные этапы и результаты. Для каждого этапа и мероприятия оценивается стоимость и примерная длительность, количество трудовых ресурсов (участников). Для каждого этапа и мероприятия оценивается стоимость необходимых материалов, оборудования и т.п. Результат заполнения данного поля оформляется в виде таблицы с полями: Этап (Мероприятие) – Результат – Длительность –– Требования к компетенциям участников проекта – Необходимое оборудование, материалы и т.п. – Итоговая стоимость загрузки трудовых ресурсов (участников) проекта, материалов и оборудования. Пример 1:
Пример 2:
Необходимо указать перечень результатов проекта, подлежащих приемке при его завершении, включая сопровождающие документы, организационные схемы, модели. Пример 1:
Пример 2:
Необходимо указать плановую дату начала работ по проекту. Пример 1: 1 июля 2012г. Пример 2: 1 августа 2012г.
Необходимо указать плановую дату завершения работ по проекту. Пример 1: 20 декабря 2012г. Пример 2: 30 ноября 2012г.
Необходимо указать примерную длительность работ по проекту в месяцах. Пример 1: 6 месяцев. Пример 2: 4 месяца.
Необходимо указать итоговую стоимость реализации работ по проекту, привести оценочный план освоения бюджета по срокам (т.е. сколько денежных средств понадобится на каждой из стадий проекта). Пример 1: 11 млн. руб. Пример 2: 3 млн. руб. ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ
Необходимо указать наименование, содержащее четкое указание на конечный результат проекта, потребляемый в компании. Пример 1: Информационная система управления ресурсами на базе «БОСС-Кадровик». Пример 2: Оптимизированная деятельность Цеха добычи нефти и газа.
Необходимо описать направления деятельности компании/конкретные процессы (производственные, технологические, организационные, управленческие) и подразделения, в которых будет использоваться предлагаемое решение («Где будет использоваться результат проекта?)». Пример 1: Информационная система будет использоваться в процессах подготовки, учета кадров, расчета заработной платы Департаментом управления персонала, а также руководством компании. Пример 2: Оптимизация коснется Цеха добычи нефти и газа.
Необходимо привести перечень ранее выполненных работ в рассматриваемой области, которые будут использоваться в проекте («Что уже сделано и будет использоваться в проекте?»). Пример 1: Предшествующие наработки отсутствуют. Пример 2: В проекте будут применены типовые процессы цехов, реализуемые на отечественных и зарубежных предприятиях. Будут использованы методы ТРИЗ (теории решения изобретательских задач), «кайдзен», методы мотивации и стимулирования персонала.
Необходимо оценить уровень предлагаемого решения и используемых методов по отношению к имеющимся отечественным и зарубежным разработкам в рассматриваемой области («Существуют ли аналоги»?). Пример 1: Российские и зарубежные компании активно внедряют информационные системы управления персоналом. Пример 2: Зарубежные компании активно используют методы ТРИЗ, «кайдзен» для оптимизации производственных процессов.
Если в разработке предполагается использовать объекты интеллектуальной собственности – патенты, лицензии и т.п., необходимо указать эти объекты, а также владельцев прав на них и условия использования. Пример 1: Лицензионное соглашение на использование программного обеспечения. Пример 2: Патентная защита не требуется.
Необходимо указать дополнительные области применения предлагаемого решения, оценить потенциальный рынок («Где можно еще использовать?»). Пример 1: Тиражирование информационной системы в группе ОАО «Татнефть». Пример 2: Тиражирование методов оптимизации процессов на все производственные подразделения группы ОАО «Татнефть».
Необходимо привести описание применяемых методов для реализации решения. Пример 1: Применение методов экстремального программирования. Пример 2: Описание процессов с использованием специальных программных инструментов. Использование моделирование производственных процессов, методов ТРИЗ, «кайдзен», методов мотивации и стимулирование персонала. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА
Необходимо указать критерии оценки успеха/эффективности проекта. В качестве критериев можно привести ключевые показатели эффективности, ожидаемые характеристики разрабатываемого решения, оценку степени решения проблемы или удовлетворения потребности потенциального заказчика («Как узнать, что проект успешен?»). Пример 1:
Пример 2:
Необходимо составить план/программу мероприятий, имитирующих использование результатов проекта в реальной деятельности компании, указать перечень необходимых человеческих и материальных ресурсов («Как проверить решение, еще не внедрив его?»). Пример 1: Тестирование на специально-выделенном компьютере
Пример 2: Организационно-деятельностная игра:
Необходимо описать способ проверки решения на этапе его внедрения. Пример 1: Тестирование на рабочих компьютерах компании, привлечение сотрудников для проверки работы информационной системы. Пример 2: Организационно-деятельностная игра с обязательным участием сотрудников Цеха добычи нефти и газа. |
Похожие:
 |
Формат Устава проекта Устав проекта является нормативным документом, регламентирующим реализацию проекта и порядок взаимодействия участников проекта |
|
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Мегион, проекта планировки и проекта межевания территории V микрорайона г. Мегиона в составе комплексного проекта управления градостроительным... |
|
Описание Нажмите для отображения проекта в центре. Нажмите для изменения скорости прокрутки экрана. Нажмите для контроля за созданием проекта.... |
 |
Пояснительная записка состав проекта том Основная (утверждаемая) часть проекта планировки «Яблоновское городское поселение» от 26 сентября 2016 года №592 «О мероприятиях по подготовке проекта планировки территории совместно... |
|
Должностная инструкция Главного инженера проекта Главный архитектор проекта Подразделение |
|
Проекта Тема проекта «Управление проектом разработки интернет-магазина по Scrum-методологии» |
|
Тема проекта Руководитель проекта: Белянова Татьяна Геннадьевна учитель истории и обществознания |
|
Техническое задание. Приложение №1 к указанному Договору Важными целями разработки проекта планировки и проекта межевания территории являются |
|
Пояснительная записка 7 Обоснование актуальности проекта. 7 Перспективы дальнейшей реализации результатов выполнения проекта в течение ближайших пяти лет 6 |
|
Отчёт о технологическом и ценовом аудите Проекта: «Строительство 1 й очереди Якутской грэс-2» Экспертно-инженерная оценка сроков и графика реализации Инвестиционного проекта 46 |
|
Творческий проект «Оживший алфавит» Разработчик проекта: коллектив... Познакомить детей с разнообразием материалов, из которых сделаны различные предметы |
|
«утверждаю» Научный руководитель проекта, первый заместитель директора... Кадровый состав и адресные реквизиты библиотек участников проекта 1-й и 2-й очередей 15 |
|
Направление реализации инновационного проекта дошкольной образовательной организации Обоснование значимости предлагаемого проекта для развития системы образования Московской области и Российской Федерации |
|
Автор проекта: Бояршинова Дарья 11 класс Руководитель проекта Название темы: Игра- презентация для младших школьников «Следы невиданных зверей или птичьими тропами» |
|
Тема проекта Тема проекта: «vnur – S» принципиально новая экологически безопасная упаковка для дозированной выдачи содержимого» |
|
Авторы проекта Авторы проекта: Нарбекова Марина Ивановна, учитель химии 1 кв категории; Решетнёва Юлия Михайловна, воспитатель |