Инструкция для руководителя пункта проведения егэ подготовительный этап проведения егэ в пункте проведения экзамена

Скачать 151.16 Kb.

Название	Инструкция для руководителя пункта проведения егэ подготовительный этап проведения егэ в пункте проведения экзамена
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Приложение 3 к распоряжению Департамента

общего образования Томской области

от 18.03.2015__ № __155-р_ ____
Инструкция для руководителя пункта проведения ЕГЭ
1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в пункте проведения экзамена

1.1. Руководитель пункта проведения экзамена (далее – руководитель ППЭ) обязан:

- провести заблаговременный краткий инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный пункт проведения экзамена (далее – ППЭ) на данный экзамен, по процедуре проведения экзамена, по заполнению полей бланков единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена, под личную подпись в ведомости произвольной формы. Обеспечить организаторов инструкцией, зачитываемой организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ;

- обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ:

- проверить помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью, готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;

- обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;

- обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

- опечатать все аудитории (помещения), не используемые для проведения экзамена;

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;

- провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;

- проверить наличие и готовность аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ:

- установить не более 25 рабочих мест;

- обеспечить каждое рабочее место заметным обозначением его номера;

- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;

- убрать (закрыть) стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья;

- подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ;

- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности средств цифровой аудиозаписи;

- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;

- в случае печати контрольных измерительных материалов (далее – КИМ) в ППЭ проверить техническое оснащение аудиторий и Штаба ППЭ, необходимое для печати КИМ в ППЭ;

совместно с руководителем образовательного учреждения, на базе которого размещен ППЭ:

– предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

– проверить наличие черновиков для участников экзамена с проставленными на них печатями образовательного учреждения из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- за 1 день до проведения ЕГЭ оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01) (совместно с руководителем учреждения, на базе которого организован ППЭ). Обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ.

2.1.3. Упакованные в секьюрпаки экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты, доставляются в штаб пункта проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена членом (членами) ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

2.1.4. Руководителем ППЭ и членом государственной экзаменационной комиссии единого государственного экзамена Томской области (далее – член ГЭК) оформляется акт приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ППЭ-14-01).

2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ. Руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение (при необходимости в сейфе) до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор в аудитории обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии члена (членов) ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.
2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию и краткий инструктаж (заполнение области регистрации бланков ЕГЭ, порядок выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформление заполненных форм проведения экзамена, собрать личные подписи организаторов в ведомости ознакомления с инструкциями (форма ППЭ 07-02) назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ. Раздать организаторам в аудитории инструкции для зачитывания участникам экзамена перед началом экзамена. Проинформировать организаторов о недопустимости использования средств мобильной связи (сотовые телефоны, пейджеры и т.д.) всеми лицами, присутствующими в ППЭ в день проведения ЕГЭ.

2.2.2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена:

вскрыть конверты с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ.

назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01)

назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать их назначение в форме ППЭ-07-01. В случае замены организаторов (болезнь, иные причины), оформить акт в свободной форме с приложением необходимых подтверждающих документов (приказы о замене, справки и т.п.)

2.2.3. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-01), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

2.2.4. Выдать ответственным организаторам по аудиториям:

списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02);
протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
протокол использования дополнительных бланков ответов № 2 в аудитории (форма ППЭ-12-03);
памятку с кодировкой образовательных организаций, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ (форма ППЭ-16);
черновики с печатью (штампом) ОУ из расчета не менее чем по 2 листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
краткую инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ;
инструкции для организаторов.

2.2.5. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01).

2.2.6. За 1 час до экзамена дать указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ;

2.2.7. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ после сдачи личных вещей в специально оборудованное помещение, осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, а также за работой сотрудника (сотрудников) органов охраны правопорядка (в случае их присутствия).

2.2.8. После запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.

2.2.9. Проследить, чтобы не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена организаторы прошли в свои аудитории и приступили к выполнению своих обязанностей.

2.2.10. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдать назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (форма ППЭ-14-02), дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами (форма ППЭ-11-01).

2.2.11. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц. Рособрнадзора и Комитета по контролю, надзору и лицензированию в сфере образования Томской области, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.2.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативной документации, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с членом ГЭК в ППЭ либо руководителем РЦОИ ТО.

2.2.13. Контролировать процесс информирования организаторами в аудиториях участников экзамена о недопустимости наличия средств мобильной связи (сотовые телефоны, пейджеры и т.д.) в ППЭ.

2.2.14. Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ 18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ».

3. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

3.1. Руководитель ППЭ в присутствии члена (членов) ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);
ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

– бланки регистрации,

– бланки ответов №1,

– бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2).

3.3. Руководитель ППЭ и член ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ (форма ППЭ-12-02), ведомости использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03) и оформляют протоколы и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02)

В случае печати КИМ в ППЭ принять у организатора в аудитории помимо ведомостей:
– пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ,

– форму ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории».

В случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»:

–возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части,

–флеш-накопители с записями ответов;

Также принять у общественного наблюдателя (в случае присутствияего в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» поставить соответствующую метку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»);

3.4. В случае подачи апелляции участником ЕГЭ о нарушении порядка проведения ЕГЭ руководитель ППЭ содействует членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;

3.5. Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает члену ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01) все экзаменационные материалы для анализа проведения ЕГЭ в субъекте Федерации.

3.6. После окончания экзамена в штабе ППЭ упаковывает все материалы, документы, возвратно доставочные пакеты полученные из аудиторий ППЭ в присутствии члена ГЭК и совместно с сотрудниками ППЭ использованные, неиспользованные, испорченные/бракованные ЭМ в секьюрпаки.

3.7. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, ППОИ, передаются лично, либо через члена ГЭК.

3.8. После завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий.

3.9. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ.

	Инструкция для руководителя пункта проведения Единого государственного... Егэ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов №2 и по оформлению необходимых документов после экзамена, под личную подпись...		Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена Егэ) по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей пунктов проведения экзамена педагогических работников,...
	Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена Егэ) по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей пунктов проведения экзамена педагогических работников,...		Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена с использованием... Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования Ярославской...
	Инструкция для технического специалиста ппэ при проведении егэ по... За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из рцои следующие материалы		Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена Гэк) на время проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого...
	Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2014 году Введение Настоящие правила предназначены для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения егэ (далее ппэ), осуществляющих инструктаж...		Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2014 году Введение Настоящие правила предназначены для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения егэ (далее ппэ), осуществляющих инструктаж...
	Инструкция для организаторов проведения единого государственного... Инструкция предназначена для организаторов проведения егэ в пунктах проведения экзамена (далее ппэ) в период досрочного (апрель)...		Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Технический специалист пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования...
	Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2015 году Москва, 2015 Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих...		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ия и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение егэ;...
	Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории... Егэ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения егэ. Комментарии, выделенные курсивом, не читаются участникам...		Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии На... Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения единого государственного экзамена (далее...
	Подготовительный этап проведения экзамена За 4-5 рабочих дней до проведения экзамена необходимо получить из рцои следующие материалы		О порядке общественного наблюдения за проведением единого государственного... Свердловской области создается для обеспечения информирования общественности о ходе проведения единого государственного экзамена...

Инструкция для руководителя пункта проведения егэ подготовительный этап проведения егэ в пункте проведения экзамена

Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях ППЭ

Похожие: