|
Приложение 4 к приказу
департамента образования Ярославской области
от №
|
Инструкция
для руководителя пункта проведения экзамена с использованием технологии печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пункта проведения экзамена
Общие положения
Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) назначается приказом департамента образования Ярославской области (далее – департамент образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК).
Руководителем пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) могут быть назначены специалисты органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (далее – ОМСУ), методической службы, заместители руководителя образовательных организаций, педагогические работники образовательных организаций.
Руководителем ППЭ при проведении ЕГЭ по учебному предмету не допускается привлекать педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).
При проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГИА) по учебному предмету в состав руководителей ППЭ не рекомендуется привлекать специалистов по соответствующему учебному предмету.
В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
Рекомендуемые требования, предъявляемые к руководителю ППЭ
Должность
|
Рекомендуемые требования
|
Руководитель ППЭ
|
Высшее или среднее профессиональное образование.
Должен знать:
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;
основные нормы и правила пожарной безопасности, охраны труда;
основы работы на компьютере (уровень пользователя).
Должен владеть:
этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, лицами, привлекаемыми к проведению ЕГЭ в ППЭ, и др.
Должен пройти:
подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.
|
Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти обучение, инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;
инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (члена ГЭК, технического специалиста, медицинского работника, организатора в аудитории, организатора вне аудитории, работника по обеспечению охраны образовательных организаций при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ);
правилами заполнения бланков ЕГЭ;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Информирование руководителя ППЭ обеспечивает ОМСУ.
Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:
а) пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ;
б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в Методических материалах, направленных письмами Рособрнадзора, от 02.12.2016 № 10-835, от 23.12.2016 № 02-411, от 20.01.2017 № 10-30 и Положением о пункте проведения экзамена при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом департамента образования.
В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ограниченными возможностями, (далее – ОВЗ) детей-инвалидов и инвалидов подготовить аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности в соответствии с выпиской из ГЭК, направленной в ОМСУ и ППЭ.
При этом департамент образования по согласованию с ГЭК направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию в ОМСУ муниципальным координаторам о количестве таких участников ЕГЭ в ППЭ и о необходимости организации и проведения ЕГЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.
Муниципальные координаторы не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена информируют руководителей ППЭ о количестве участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и направляют списки ассистентов, сопровождающих участников ГИА.
Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны обеспечить и проверить наличие:
– готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ в ППЭ;
– аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;
– рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);
– отдельного места для хранения личных вещей участников ЕГЭ до входа в ППЭ;
Вход в ППЭ обозначается стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) и с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей.
– отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;
– специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления форм ППЭ и осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов, собранных у участников ЕГЭ;
– помещения для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для проведения экзаменов по технологии печати КИМ в ППЭ, сканирования электронных бланков в ППЭ и раздела "Говорение" по иностранным языкам и соответствующее требованиям, изложенным в разделе "Требования к ППЭ" Методических материалов, направленных письмом Рособрнадзора, от 02.12.2016 № 10-835, от 23.12.2016 № 02-411, от 20.01.2017 № 10-30 и Положением о пункте проведения экзамена при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом департамента образования.
Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом или металлическим шкафом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения ЭМ.
В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭК в целях передачи их в РЦОИ.
Если по решению ГЭК сканирование экзаменационных работ участников ЕГЭ проводится в Штабе ППЭ, то Штаб ППЭ также обеспечивается сканерами.
– помещение для медицинского работника в пунктах проведения экзаменов должно соответствовать требованиям медицинских рекомендаций по оснащению пунктов медицинской помощи, подготовленных Министерством здравоохранения Российской Федерации, согласованных с Министерством образования и Рособрнадзором, направленных письмом Управления оценки качества общего образования для работы, от 17.05.2016 № 10-238;
– помещения для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, которое организуется до входа в ППЭ;
– помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
– заметных обозначений номеров аудитории для проведения ЕГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;
– заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;
– 15 рабочих мест для участников ЕГЭ в аудиториях;
– обозначения каждого рабочего места участника ЕГЭ в аудитории заметным номером;
– часов, находящихся в поле зрения участников ЕГЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности,
– аудитории должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения и другими техническими средствами, позволяющими обеспечивать работоспособность средств видеонаблюдения;
– аудитории оборудуются специальными техническими средствами при проведении ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости);
– при использовании КИМ на электронных носителях аудитории обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ;
– при проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") аудитории оборудуются компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи;
– аудитории, выделяемые для проведения раздела "Аудирование", оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.
Не позднее чем за один день до начала проведения экзамена также необходимо:
– убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
– подготовить ножницы для вскрытия доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (далее ИК) для каждой аудитории;
– подготовить черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество – два листа), а также дополнительные черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются);
– подготовить достаточное количество бумаги для печати дополнительных бланков № 2 в Штабе ППЭ;
– подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);
– подготовить журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику (приложение 4.1);
– подготовить Журнал доступа к средствам видеонаблюдения (приложение 4.2);
– проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;
– запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;
– осуществить контроль технической готовности ППЭ при участии технического специалиста, члены ГЭК, а именно:
проконтролировать качество тестовой печати КИМ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории;
проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории;
подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01) и сохранить на флеш-накопитель электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории;
удостовериться, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное количество бумаги для печати КИМ;
проверить в Штабе ППЭ наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и установленным специализированным программным обеспечением для получения ключа доступа к КИМ;
проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК;
проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;
передать акт технической готовности со всех рабочих станций печати всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ;
– провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом, в ходе тестирования техническому специалисту необходимо: включить запись видеоизображения, проверить через монитор ПАК или посредством CCTV решения работу камер видеонаблюдения, проверить соответствие расположения всех камер видеонаблюдения, ракурс видеокамеры, убедиться, что на ПАК или иных средствах видеонаблюдения установлено точное местное время, внести запись в журнал доступа к средствам видеонаблюдения
(приложение 4.2).
Журнал размещается в штабе ППЭ и заполняется техническим специалистом при каждом действии с ПАК или средствами видеонаблюдения.
После завершения всех экзаменов журнал передается на хранение в образовательную организацию, на базе которой был организован ППЭ.
В Акте готовности ППЭ-01 руководитель ППЭ делает отметку о том, что ППЭ оборудован средствами видеонаблюдения с соблюдением требований законодательства к использованию указанных технических средств.
Если в ППЭ не установлены (или неисправны) средства видеонаблюдения, руководитель ППЭ незамедлительно сообщает об этом региональному координатору. После окончания тестирования средства видеонаблюдения остается включенными. Действия по выключению ПАК или средств видеонаблюдения производятся техническим специалистом по согласованию с членом ГЭК и Оператором.
По итогам проверки заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;
– подготовить копию формы ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ".
Заблаговременно, но не позднее чем за день до экзамена, провести инструктаж под роспись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ (члена ГЭК, технического специалиста, медицинского работника, организатора в аудитории, организатора вне аудитории, работника по обеспечению охраны образовательных организаций при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ);
правилами заполнения бланков ЕГЭ;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ;
правилами, предупреждающими нарушения со стороны лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ.
|
