8.Методические указания по оформлению
ВКР относится к научно-исследовательским или опытно-конструкторским работам, выполненным в учебных целях. Поэтому требования на оформление пояснительной записки соответствуют общим требованиям к выполнению текстовых документов на изделия промышленности:
-
ГОСТ 2.105-95 "ЕСКД. Общие требования к текстовым документам",
ГОСТ 2.106-96 "ЕСКД. Текстовые документы"
и отпечатана на листах формата А4 через 1,5 интервала. В приложениях к выпускной квалификационной работе помещают код программ, разработанных студентом, результаты теоретических и экспериментальных исследований и т.п., а также фотокопии (ксерокопии) формата А4 всех графических работ.
Требования к графическому оформлению пояснительной записки:
Все страницы кроме титульного листа и задания имеют рамку размером 18х27 см.
В нижней части страницы размещается штамп. На аннотации большой штамп.
На всех остальных страницах стандартный штамп, в котором указывается номер страницы.
Требования к оформлению текста, подготовленного с использованием компьютерного набора:
Установка полей: верхнее – 2 см, нижнее – 2.5 см, левое – 2 см, правое – 2 см.
Интервал между строк – полуторный.
Шрифт – 14, Times New Roman
Страницы нумеруются в нижнем правом углу в штампе. Первая страница (титульный лист) и вторая (задание) не нумеруются, но считаются.
Каждый абзац печатается с красной строки.
В работе должны быть ссылки на первоисточники. Ссылки приводятся в квадратных скобках после упоминания о них или в конце цитаты. После указания конкретных цифровых данных или цитат в ссылке указываются страницы, на которых помещается использованный материал, и номер источника в списке литературы. Например, [3, C.25], т.е. источник номер 3 в списке использованной литературы, страница 25.
В случае использования таблиц и иллюстраций следует учитывать, что:
единственная иллюстрация и таблица не нумеруются;
нумерация иллюстраций и таблиц допускается как сквозная (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.), так и по главам (Рис 4.1. Рис 5.2 и т. п.);
в графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Следует заполнять их либо знаком "–", либо писать "нет", "нет данных".
Для редактирования математических формул рекомендуется использовать соответствующие приложения компьютерных программ. Каждая формула нумеруется арабскими цифрами. Принципы нумерации аналогичны нумерации таблиц. Номер указывается рядом с формулой в круглых скобках. В тексте должно быть четко указано, что обозначает каждый используемый символ.
Наименования всех структурных элементов, кроме титульного листа и основной части, служат заголовками структурных элементов пояснительной записки (отчета).
Основная часть текстового документа, как правило, разбивается на два, три или более разделов, которым присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Заголовки структурных элементов и разделов выполняются жирным шрифтом, прописными буквами, без переносов с выравниванием по центру. Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы. Разделы основной части могут быть разделены на подразделы, т.е., в свою очередь, на пункты и, при необходимости, на подпункты. Подразделы имеют нумерацию в пределах раздела (общий номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела разделенных точкой, например, 1.1, 1.2 и т. д.), пункты – в пределах подраздела (1.1.1,1.1.2 и т.д.), подпункты — в пределах пункта (1.1.11, 1.1.2 и т.д.). Подразделы, пункты и подпункты имеют собственные заголовки (при этом последний уровень рубрикации заголовка может не иметь). Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, не подчеркивая, без точки в конце.
9. Заголовки по возможности следует делать краткими. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками (без точки в конце заголовка). Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту. Например, заголовки подразделов можно выполнять жирным шрифтом, пунктов – жирным курсивом, подпунктов – курсивом. Подчеркивание в заголовках и тексте не рекомендуется. Заголовки следует отделять от основного текста дополнительным пробелом сверху и снизу.
10. Нумерация страниц – сквозная, начинается с титульного листа, но номер страницы на нем не выводится. Страницы документа проставляются арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки в конце в штампе.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью.
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-2008 "ЕСКД. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения". При необходимости сокращенного обозначения выражений, слов, наименований сигналов, команд или шин приводится таблица принятых в тексте сокращений. Все термины, обозначения, символы и принятые сокращения должны сохраняться на протяжении всей записки, их перечень должен быть приведен перед списком используемой литературы.
Фамилии, названия учреждения, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия название организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Сокращения русских слов и словосочетаний в тексте – по ГОСТ Р 7.0.12-2011 "СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила".
Первой страницей считается титульный лист, второй – лист задания. Эти страницы выполняются на особых формах, которые приведены в приложениях 4 и 3. Нумерация этих страниц включается в общую нумерацию, но номера на них не ставятся.
Далее следует содержание. Для этого в самом начале четвертой страницы вводится пустая строка стилем "Основной", задается выравнивание по центру и пишется слово "Содержание" и нажимается клавиша "Enter". Само содержание вставляется автоматически. Для этого в главном меню выбираем "Вставка" → "Ссылка" → "Оглавление и указатели". Переходим на вкладку "Оглавление", Ставим галки – "Показать номера страниц", "Номера страниц по правому краю". Заполнитель – многоточие. Форматы "формальный", уровни – 2. Во вкладке "Параметры", "доступные стили" "Заголовок 1" должен быть связан с уровнем 1, а "Заголовок 2" должен быть связан с уровнем 2, "ОК".
Схемы алгоритмов выполняются с соблюдением требований ГОСТ "19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения".
В конце работы следует вставить последний лист (приложение 7).
Использованные в процессе работы специальные литературные источники указываются в конце проекта перед приложением (приложение 8) согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008 "Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. Список использованной литературы входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.
Приложения оформляются как продолжение на последующих страницах работы, но в основной листаж не включаются. Содержание приложений определяется студентом по согласованию с научным руководителем. На каждое приложение в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.
|
