Анализ социально-экономической системы муниципального образования как внешней среды библиотеки (библиотечной системы) 4 Задачи, направления, общая характеристика деятельности в 2016 год
|
Скачать 1.62 Mb.
|
|
Объём финансирования Объем финансирования на комплектование библиотечного фонда МАУК Белоярского района «Белоярской ЦБС» в 2016 году составил 1 456 755,00 рублей. Основные источники финансирования: - средства местного бюджета – 217 140,00 рублей, - средства окружного бюджета– 979 975,00 рублей, - целевые средства, выделенные за счет межбюджетных трансфертов – 65 440,00,00 рублей - средства окружного бюджета на периодические издания (литературные журналы) – 165 000,00 рублей, - средства местного бюджета на периодические издания (литературные журналы) – 29 200,00рублей, На подписку периодических изданий из местного бюджета – 264 452,41 рублей. В сравнении с 2015 годом финансирование на комплектование библиотечных фондов увеличилось на 124 794,00 рублей, в процентном соотношении на 9,4 %. Объём финансирования (руб.) в динамике за три года:
3.2.2 Формирование коллекций национального библиотечного фонда, местной печати и краеведческих документов. Формирование коллекции национального библиотечного фонда (далее НБФ), в МАУК «Белоярского района Белоярская ЦБС» началась в 2014 году. Первые шаги были предприняты в направлении определения критериев отбора документов в НБФ. Отбор ведётся по следующим критериям: культурное, историческое, научное значение документа для территории Белоярского района, единичные экземпляры, ветхие издания краеведческого характера, относящиеся к нашей местности, обязательный экземпляр. Далее работа велась непосредственно с библиотеками системы на выявление в фондах документов соответствующих выработанным критериям. Все выявленные издания были переданы на хранение в фонд центральной районной библиотеки. Работа по формированию НБФ продолжается путём сотрудничества с Автономным учреждением Белоярского района «Белоярский информационный центр» «Квадрат», выявление изданий местной печати по заказам организаций, осуществляющих деятельность на территории района, а также с местной общественностью. НБФ входит в состав общего краеведческого фонда системы, который выделен и располагается на отдельных стеллажах в читальном зале Центральной районной библиотеки. Для удобства пользования и быстрого нахождения на все издания национального библиотечного фонда наклеен цветной стикер. НБФ на 01.01.2017 года составляет 537 экземпляров из них ОЭ – 234 изданий. Динамика изменения объёма НБФ в экземплярах и %:
3.2.3 Использование библиотечного фонда
Использование библиотечного фонда характеризуют средние показатели его обращаемости, читаемости, посещаемости и книгообеспеченность на одного читателя. Обращаемость книжного фонда в МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» за последние два года составляет 1, 9 - это средний показатель, но стабильный. Читаемость (24,0) и книгообеспеченность на одного читателя (12,8) достаточно высокая. Обновляемость фонда один из важнейших показателей качества комплектования и эффективное обслуживание читателей библиотеки. Библиотечный фонд должен обновляться в течение десяти лет (рекомендации ИФЛА). Обновляемость книжного фонда в Белоярской ЦБС в 2017 году составила 0,04%. Причины низкой обновляемости остаются прежними – недостаточное финансирование и увеличение стоимости книг. Для читателей МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» с целью изучения тенденций развития читательских запросов и пожеланий по улучшению формирования библиотечных фондов отделом комплектования и обработки литературы в 2016 году была разработана анкета «Ваше мнение – читатель!». Анкетирование проходило с апреля по июнь 2016 года, всего ответило на вопросы анкеты 563 человека, что составило 4,2% от общего числа пользователей. По результатам исследования большинство пользователей считают, что фонды библиотек достаточно разнообразны. Библиотечное обслуживание удовлетворяет большинство анкетируемых, читатели идут в библиотеки не только взять книги, но и пообщаться в комфортной обстановке, получить информацию различной тематики для досуга и в познавательных целях. Для удовлетворения информационных запросов всех категорий пользователей, респонденты предлагают следующее: увеличить финансирование на приобретение новых изданий (33,2%), расширить ассортимент подписных изданий (23,3%), больше приобретать художественную литературу (26,8%), пополнять новинками отраслевой фонд (математика, физика, химия, биология, право, экономика и т.д. – 12,4%). 3.2.4 Обеспечение сохранности фонда Учёт, хранение и сохранность библиотечного фонда являются основополагающими принципами в работе ЦБС. Недостаточное финансирование, низкая обращаемость фондов требуют особого внимания в использовании и рентабельности в работе с документными фондами. Систематическое изучение состава фонда и его использования, анализ количественных и качественных показателей, изучение отказов дают представление о состоянии фондов библиотек. Большую роль в сохранности библиотечных фондов играет наличие достаточных площадей для его правильного размещения и хранения, поддержание климатического режима в помещении: освещение, температура воздуха, вентиляция и т.д. Не все библиотеки МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» имеют достаточно площадей для оптимального размещения документов и надлежащие условия для хранения. Поэтому применяются традиционные методы работы по хранению и сохранности библиотечных фондов: освобождение его от ветхих и многоэкземплярных изданий, своевременное списание документов, работа с задолжниками, профилактические меры по предупреждению внешних факторов, отрицательного влияния на фонд (чрезвычайные ситуации). Выбытие документов из фондов играет немаловажную роль в сохранности книжных фондов: изъятие устаревших, ветхих, дублетных документов позволяет более быстрое обновление фондов, более рационально его использовать и хранить. Списание в системе проходит систематически, но в маленьких количествах, что замедляет освобождение фондов от ненужной литературы. Все библиотеки МАУК белоярского района «Белоярская ЦБС» обеспечены охранной и пожарной сигнализацией и порошковыми огнетушителями. Все работники своевременно проходят необходимые инструктажи по противопожарной безопасности. Имеется вся документация: приказы инструкции, планы эвакуации при пожаре, инструкция действия персонала библиотек при возникновении пожара. В 2016 году выбытие документов прошло по двум актам: - устарелая по содержанию - 1038 экземпляров, - взамен утерянных читателями - 594 экземпляра (принято 594 экз.). Плановые проверки библиотечных фондов прошли в библиотеках: ЮБ им. А.Н.Ткалуна, в с. Казым им. М.К Волдиной, в п. Сорум, в с. Полноват, в ЦРБ продолжается инвентаризация библиотечного фонда. Передача библиотечных фондов прошла в ЦРБ ДБ, ЮБ, в связи со сменой материально – ответственных лиц. Систематически, один раз в год (январь, февраль), проходит сверка учётных и финансовых документов структурных подразделений системы с ОКиО и бухгалтерией организации. Сверка в 2016 году прошла удовлетворительно, замечания и ошибки незначительны. Продолжается работа по переведению единого библиотечного фонда МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» в электронный вид. Всего оцифровано 348 экземпляров, что составляет 0,2% от общего фонда. В 2016 году оцифровано 44 экземпляра документов. Заведующий отделом комплектования и обработки Калиниченко Т. Н. 3.2.5. Ресурсы собственной генерации 3.2.5.1. Справочно-библиографический аппарат Справочно-библиографический аппарат МАУК Белоярского района «Белоярская ЦБС» состоит из системы карточных каталогов и картотек, электронной базы данных периодических изданий, электронного каталога, тематических папок и справочно-библиографического фонда. В течение года все библиотеки регулярно проводили текущую редакцию каталогов и картотек. Алфавитные и систематические каталоги своевременно пополнялись карточками на поступившую литературу. Продолжается работа по формированию и наполнению различных картотек и тематических папок, в том числе краеведческого характера. Общий объем СБА составляет 508977. Справочно-библиографический аппарат по краеведению составляют: краеведческие картотеки, которые ведутся во всех библиотеках района; тематические папки и справочно-библиографический фонд краеведческого характера. Объем СБА по краеведению увеличился по сравнению с прошлым годом на 1335 ед. и составляет 28890 ед. Наряду с традиционным справочно-библиографическим аппаратом идет процесс создания электронных библиографических ресурсов: базы данных «BELIBIS – БД Периодика. Белоярская ЦБС» и электронного каталога «EK – БД Электронный каталог. Белоярская ЦБС». Объем электронного СБА составляет 183963 записи. В электронный каталог внесено 100% библиотечного фонда.
Нехватку какой-либо информации сотрудники библиотек компенсируют тематическими папками, темы которых каждая библиотека выбирает самостоятельно, ориентируясь на запросы пользователей. В библиотеке п. Лыхма добавилось две тематических папки: «Чтобы помнили» (по патриотическому воспитанию), «Дух огня» (о литературе в кино, об экранизации произведений). В библиотеке с. Казым им.М.К. Волдиной добавилась папка по истории библиотеки. Общее количество тематических папок составляет 112 экземпляров. Объем справочно-библиографического фонда
В 2016 году справочный фонд библиотек района пополнился на 510 экземпляров и составляет на конец отчетного года 15876 экземпляров, что составляет 9,27% от общего фонда (на 0,02% больше, чем в 2015 г). Количество обращений к СБА
В 2016 г. к электронному каталогу обратились 3290 человек, что на 110 больше, чем в 2015 году. Количество обращений к традиционному СБА оставило 1945, увеличение по сравнению с прошлым годом составило +33 ед., в то же время количество обращений детей осталось на прежнем уровне. 3.2.5.2. Небиблиографические базы данных - Количество баз данных – 4, в том числе собственных – 2; не собственной генерации – 2. - Количество баз данных, предоставляемых пользователям – 4; - Количество обращений пользователей – 1545 чел.; - Общее число оцифрованных документов – 348, из них документов национального библиотечного фонда – 256; - Число оцифрованных документов за текущий год – 44; - Число документов, оцифрованных библиотекой самостоятельно или по ее заказу – 26; - Общее число сетевых локальных документов – 314, из них документов в открытом доступе – 271; - Доля библиотечных фондов, переведенных в электронную форму – 0,20%, из них документов национального библиотечного фонда – 0,14%. Отделом маркетинга, рекламы и массовой работы (далее - ОМРиМР) ведется полнотекстовая электронная база данных «Официальные документы администрации Белоярского района», которая включает в себя постановления главы администрации Белоярского района. Документы выстроены по порядку номеров и по тематическим рубрикам. База данных предназначена для читательского (посредством Центра общественного доступа) и служебного использования. Данная БД ведется с 2012 г., за 2016 год пополнилась на 278 документов; количество обращений пользователей в 2016 г. – 29 ед. На 2016 год библиотечной системой был составлен «План мероприятий перевода библиотечного фонда МАУК «БЦБС» в электронный вид». Согласно плану, деятельность по оцифровке документов библиотечного фонда ведется специалистами различных отделов библиотечной системы: ОМРиМР, ОКиО, экономистом, программистом. Специализированного отдела по данному виду деятельности в библиотечной системе нет, т. к. собственным оборудованием для оцифровки документов МАУК «БЦБС» не располагает. В отчетном году документы оцифрованы по государственной программе «Развитие культуры и туризма в ХМАО - Югре на 2014-2020 годы». Доступ к документам библиотечного фонда, легитимно оцифрованным и переведенным в электронную форму в соответствии с лицензионным договором, осуществляется путем предоставления с официального сайта библиотечной системы. К документам НБФ, оцифрованным не легитимно или без лицензионного договора, предоставляется локальный доступ на территории библиотек Белоярского района. В Центральной районной библиотеке на базе Центра общественного доступа предоставляется доступ к справочно-правой системе «Консультант Плюс». В 2015 году был заключен договор с Национальной электронной библиотекой, обеспечивающий свободный доступ граждан Российской Федерации ко всем изданным, издаваемым и хранящимся в фондах российских библиотек изданиям и научным работам – от книжных памятников истории и культуры, до новейших авторских произведений. Предоставление доступа осуществляется с января 2016 года в Центре общественного доступа Центральной районной библиотеки. Исполнитель: библиограф отдела маркетинга, рекламы и массовой работы Устюжанина И.В. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки Муниципального учреждения культуры Зеленоборская централизованная библиотечная система |
 |
Анализ работы системы образования Уватского муниципального района в 2015 2016 учебном год Стратегии инновационного развития РФ до 2020 года, государственной программы Тюменской области «Основные направления развития образования... |
|
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму |
|
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму |
|
Итоговый отчет управления системой образования администрации Волоколамского... Вводная часть. Социально-экономическая характеристика Волоколамского муниципального района |
|
Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму |
|
Анализ работы за 2015-2016 учебный год Сохраняя традиции учреждения и решая новые и перспективные задачи деятельности, определившиеся в результате анализа деятельности... |
|
Анализ развития системы образования в Нижнетавдинском районе за 2014-2015 учебный год «Основные направления развития образования Нижнетавдинского муниципального района» на 2015-2017 гг и приоритетного национального... |
|
Анализ деятельности муниципальной системы образования за 2013 год В 2013 году образовательная политика на муниципальном уровне определялась постановлениями и распоряжениями вышестоящих организаций... |
|
План работы отдела образования и молодежной политики администрации... Анализ работы отдела образования и молодежной политики администрации Курортного района за 2015/2016 учебный год. Основные задачи... |
|
Анализ деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного... «Тополек» г Николаевска-на-Амуре за 2014-2015 учебный год, задачи на 2015-2016 учебный год |
|
Ежегодный отчёт главы муниципального района Безенчукский о результатах... Краткая характеристика социально-экономического развития муниципального района Безенчукский за 2011 год |
|
Ежегодный отчёт главы муниципального района Безенчукский о результатах... Краткая характеристика социально-экономического развития муниципального района Безенчукский за 2011 год |
|
Схема территориального планирования Богучанского района Анализ и основные направления развития системы социально-культурно-бытового обслуживания 114 |
|
Библиотеки пластовской «межпоселенческой централизованной библиотечной... Начальник Управления культуры спорта и молодежной политики – Токарева Марина Владимировна |
|
Итоги социально-экономического развития муниципального образования... Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по чистым видам экономической деятельности... |