О результатах анализа программных систем электронного документооборота и особенностях их внедрения в промышленную эксплуатацию

О результатах анализа программных систем электронного документооборота и особенностях их внедрения в промышленную эксплуатацию".

• 
  компания разработчик имеет своих представителей в Республике Беларусь;
  
• 
  технология работы АСДОУ обеспечивает три основных составляющих технологического процесса: документирование, обеспечение документооборота, архивное хранение;
  
• 
  наличие установленных и используемых экземпляров АСДОУ на территории Республики Беларусь.
  

• 
  система «ДЕЛО» ООО «Электронные Офисные Системы» (Россия,  Москва);
  
• 
  система «LanDocs» ЗАО «ЛАНИТ» (Россия, Москва);
  
• 
  система «DWARF» Центр информационных технологий БГУИР (Республика Беларусь, Минск);
  
• 
  система «ISIDA DMS» компания «Исида-Информатика» (Республика Беларусь, Витебск);
  
• 
  система «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» компания IBA СП ЗАО «Международный деловой альянс»  (Республика Беларусь, Минск);
  
• 
  система «ORCHID»  ЗАО «АлтоЛан» (Республика Беларусь, Минск).
  

• 
  обеспечение функций отечественного делопроизводства. В том числе, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (регистрационная карточка, типы файлов, прикрепляемые к регистрационной карточке). Изменение или добавление реквизитов регистрационной карточки.  Направление документов на исполнение вместе с поручениями по ним.  Контроль исполнения документов. Подготовка проектов документов, проведение процедур их согласования, визирования. Ведение номенклатуры дел;
  
• 
  поддержка бумажного и электронного документооборота;
  
• 
  система справочников (настройка на организационную структуру предприятия);
  
• 
  совместная работа над документами;
  
• 
  работа с взаимосвязанными документами;
  
• 
  система замещения – делегирование прав от одного работника другому;
  
• 
  полнотекстовый и атрибутный поиск документов;
  
• 
  формирование отчетов;
  
• 
  маршрутизация документов;
  
• 
  обеспечение информационной безопасности: ЭЦП и система шифрования. Наличие сертифицированных в Республике Беларусь средств ЭЦП и шифрования. Разграничение доступа пользователей и защита от несанкционированного обращения к документам и функциям системы. Протоколирование работы пользователей;
  
• 
  способность к взаимодействию с другими приложениями;
  
• 
  обмен документами по электронной почте;
  
• 
  передача дел в архив и ведение архива электронных документов;
  
• 
  поиск хранящихся в архиве документов по запросам пользователей;
  
• 
  сканирование / распознавание;
  
• 
  поточный ввод бумажных документов;
  
• 
  масштабируемость;
  
• 
  администрирование и настройка;
  
• 
  Web-доступ к информации системы;
  
• 
  построение систем распределенного документооборота (обмен  документами между АСДОУ);
  
• 
  поддержка формата XML;
  
• 
  специализированное хранилище документов;
  
• 
  поддержка нескольких языков (бел., рус., англ. и т.д.) в реквизитах регистрационной карточки.
  

• 
  назначение системы;
  
• 
  основные функции системы;
  
• 
  технические характеристики;
  
• 
  планы развития системы;
  
• 
  информация о компании, разработавшей АСДОУ;
  
• 
  опыт внедрения системы;
  
• 
  сертификаты и лицензии;
  
• 
  партнеры компании;
  
• 
  порядок формирования стоимости программного продукта (ценовая политика компании);
  
• 
  комплект документации на программный продукт.