Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению праздничных мероприятий, посвященных Дню Ленинского муниципального района и города Видное Муниципальный
|
Скачать 381.53 Kb.
|
|
«Утверждаю» Начальник Управления по делам Молодежи, культуре и спорту ______________ М.И. Шамаилов ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по организации и проведению праздничных мероприятий, посвященных Дню Ленинского муниципального района и города Видное Муниципальный заказчик: МАУ «Районный центр культуры и досуга» Начальная максимальная цена: 2 421 940 (Два миллиона четыреста двадцать одна тысяча девятьсот сорок) рублей 00 копеек. Источники финансирования:
Дата проведения: 9 и 10 сентября 2017 года 1 мероприятие: Традиционное праздничное мероприятие с участием трудовых коллективов города и района Дата проведения: 9 сентября 2017 года Место проведения: М.О., г. Видное, Советская пл., Советский проезд. Начало мероприятия: 9:00 Продолжительность мероприятия: 2 часа Сценарный план: 9:00-9:45 – сбор и регистрация участников мероприятия на Советской площади; звучит фоновая тематическая музыка; 9:45-10:00 – танцевально-театрализованный пролог с участием творческих самодеятельных коллективов города и района (Советская пл.); 10:00-11:00 – приветственные слова от Администрации города и района; торжественный проход представителей трудовых коллективов города и района от Советской площади по Советскому проезду до к/т «Искра». 2-е мероприятие: Праздничный концерт «Город-сад» Дата проведения: 9 сентября 2017 года Место проведения: М.О., г. Видное, Советский проезд, д.2, площадка у к/т «Искра Начало мероприятия: 11:00 Продолжительность мероприятия: 5 часов Сценарный план: 11:00-12:00 – выступление духового оркестра 12:00-12:10 – демонстрация тематического видеоролика на экранах; приветственные слова ведущих; 12:10-14:30 – концертная программа с участием самодеятельных исполнителей и коллективов города и района, поздравления от гостей праздника (представителей Администрации, депутатов, общественных деятелей) 14:30-16:00 – «Хоровое поле» - выступление хоровых коллективов района, Московской области и городов-побратимов. 3-е мероприятие: Гала-концерт «Ты мой любимый город» Дата проведения: 9 сентября 2017 года Место проведения: М.О., г. Видное, Советский проезд, д.2, площадка у к/т «Искра Начало мероприятия: 19:00 Продолжительность мероприятия: 3 часа 30 минут Сценарный план: 19:00-19:10 – демонстрация тематического видеоролика на экранах; приветственные слова ведущих; 19:10-22:00 – большая праздничная концертная программа с участием исполнителей и коллективов (вокальные, вокально-инструментальные, танцевально-хореографические номера), а также исполнителей-солистов МАУ «Районный центр культуры и досуга»; 22:00-22:30 – фейерверк, по окончании звучит фоновая музыка. 4-е мероприятие: Детские игровые программы во дворах и парках г. Видное (4 площадки) Дата проведения: 10 сентября 2017 года Места проведения: М.О., г. Видное: - Советский проезд, д.2, площадка у к/т «Искра; - Центральный парк; - Расторгуевский парк; - ул. Березовая, д.5, площадка у фонтана. Начало мероприятия: 12:00 Продолжительность мероприятия: 1 час Сценарный план: 12:00-12:10 – звучит фоновая музыка, ведущие в костюмах героев русских сказок встречают участников мероприятия; 12:10-13:00 – детская интерактивная игровая программа (конкурсы, эстафеты, викторины с вручением призов, песенно-танцевальные эпизоды). ИЗГОТОВЛЕНИЕ АФИШ Исполнителем осуществляется печать афиш. Требования к изготовлению афиш:
Количество и размеры: формат А4 – 150 шт., формат А3 – 50 шт. В окончательном варианте афиши должны быть предоставлены Заказчику не позднее, чем за 5 дней до мероприятия. Доставка афиш осуществляется Исполнителем и входит в стоимость данных услуг. ИЗГОТОВЛЕНИЕ БАННЕРОВ Исполнителем осуществляется печать баннеров. Требования к изготовлению баннеров:
Количество и размеры:
Баннеры должны быть предоставлены Заказчику не позднее, чем за 5 дней до мероприятия. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ СЦЕНИЧЕСКИХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОНСТРУКЦИЙ Исполнитель должен разработать схему расположения и внешний вид (в соответствии с концепцией праздника) сценического оборудования и согласовать их с Заказчиком. Обеспечить предоставление сценических конструкций по графику монтажа – демонтажа, утвержденному Заказчиком (в том числе доставку, монтаж, обслуживание, демонтаж). Обеспечить выполнение услуги квалифицированным персоналом, имеющим разрешения и допуски для проведения работ, требующих необходимых аттестации и допусков, на время монтажно – демонтажных работ и на время проведения мероприятия. Обеспечить соблюдение техники безопасности при проведении работ на высоте и только специалистами, имеющими соответствующий допуск. Обеспечить экипировку рабочего персонала при проведении монтажно-демонтажных работ. Требования к составу конструкции основной сцены: - комплект сценических конструкций из строительных лесов клинового типа с настилом из штатных щитов, с нагрузкой не менее 500 кг/кв.м; - планшет сцены размером не менее 10*8 м, высота не менее 1,0 м.; - крыша на основе алюминиевых ферм сечением не менее 290*290 см. Высота столба не ниже 6 м (от уровня сцены); - боковые портальные конструкции сцены (2 шт.) для звукового оборудования – крытые, на основе стальных лесов клинового типа. Размер – не менее 2*2 м, высота – не менее 8 м; - боковые сходы с двух сторон с поручнями и лестницами шириной не менее 1,0 м., глубиной ступени 0,3-0,35 м., с напольным покрытием повышенной прочности; - задняя силовая стенка – из стальных лесов клинового типа для крепления светодиодного экрана, размером не менее 10*6 м; -обеспечить отгрузы конструкции не менее чем 4-мя наливными балластами весом не менее 1т каждый; - сетчатый черный кабинет сцены. Требования к составу подиумной конструкции: - конструкция авансцены: состоит из сценических щитов, покрытых ковролином (тканным, иглопробивным или петлевым) сверху и с торцов, площадью не менее 12*4 м, с регулируемыми ногами, высотой 0,1-0,2 м. Требования к установке партера (зрительских мест) Необходимо обеспечить предоставление зрительских мест в количестве не менее 160 (Ста шестидесяти) посадочных мест по графику монтажа – демонтажа, утвержденному Заказчиком (в том числе доставка, монтаж, обслуживание, демонтаж):
Требования к составу дополнительных конструкций: - фронтальная пультовая башня: размер не менее 4*4 м, высотой не менее 4,0 м. с одним уровнем пола на высоте не менее 1,5 м, с крышей - для размещения светового, звукового и видеооборудования; - площадки-постаменты для операторов с видеокамерами, размером не менее 2,5*2,5 м, высотой от 1,5 м, - в количестве 3 (Трех) шт. Исполнитель обеспечивает тентирование пультовой башни, площадок-постаментов и конструкций основной сцены. Цвет тента согласовывается с Заказчиком. Монтируемые конструкции должны соответствовать ГОСТ 27321-87 «Леса стоечные приставные для строительно-монтажных работ. Технические условия», безопасность подтверждается сертификатами. Доставка и установка конструкций осуществляются Исполнителем не позднее, чем за 4 часа до начала мероприятия. ОФОРМЛЕНИЕ СЦЕНЫ Исполнитель производит оформление сцены баннерами: - на порталы – размером не менее 2*6 м - 2 шт. (баннерная ткань); - «юбка сцены» - размером не менее 10*1м - 1 шт. (баннерная ткань); - на верх сцены (зеркально «юбке») – размером не менее 10*1 м - 1 шт. (баннерная ткань); - боковые внутренние стенки (закулисье) – размером не менее 2*6м - 6 шт. (баннерная сетка); - кулисы - размером не менее 2*6 м - 2 шт. (баннерная сетка). Цвет, дизайн, рисунок изображения для печати на баннерах согласовываются с Заказчиком. Для печати используются водостойкие краски (не менее 8 цветов), мягкие сольвентные чернила, разрешение печати: 360-720 dpi. Способ крепления: набивка люверсов по всему периметру баннеров, шаг - 25 см. Характеристики баннерной ткани: Материал основы - литой ПВХ (непрозрачный) Вес – от 500 г / кв. м. Плотность сечения (денье) - 1000D*1000D Плотность плетения (нитей на дюйм) - 18 x 18 Прочность на растяжение (основа) - 1400 N / 5 см Прочность на растяжение (уток) - 1350 N / 5 см Прочность на разрыв (основа) - 290 N Прочность на разрыв (уток) - 290 N Температура эксплуатации от -30 до + 70 C Характеристики баннерной сетки: Покрытие - ПВХ Плотность плетения (нитей на дюйм) - 9 x 9 Плотность нити (денье) - 1000D*1000D Прочности при растяжении (N/5см) - 1100 / 1000 Прочность на разрыв (N/5см) - 250 / 200 Вес без подложки (г/м2) – от 270 Температура эксплуатации -30 + 65 C СОЗДАНИЕ ТЕМАТИЧЕСКОГО ВИДЕОРОЛИКА И КОМПЬЮТЕРНЫХ ЗАСТАВОК-ДЕКОРАЦИЙ Исполнитель создает тематический видеоролик продолжительностью 8 (Восемь) минут для демонстрации на экранах, установленных на заднике сцены и специальной выносной конструкции во время концертов 9 сентября 2017 года. Видеоролик должен содержать в себе сюжет о жизни города Видное и Ленинского муниципального района на протяжении последних 50-55 лет, элементы репортажа, включать интервью заслуженных, известных людей города и района, представителей органов власти и управления, а также обычных граждан. Видеоряд сопровождается титрами, дикторским текстом, музыкальным оформлением. Фильм создается в формате FHD (FULL HD) (3840  х 2160) соотношение сторон 16:9, битрейт не менее 15Mbps ,25-50fps, с применением компьютерного монтажа.В окончательном варианте поздравительный тематический видеоролик должен быть представлен Заказчику не позднее, чем за 2 дня до мероприятия. Компьютерные заставки демонстрируются на экране, размещенном на заднике сцене, и сопровождают выступления ведущих, гостей и участников Дневного и Вечернего концертов. Исполнитель разрабатывает не менее 15 (Пятнадцати) заставок-эпизодов в соответствии с концепцией и стилистикой мероприятий, которые согласовываются с Заказчиком. Заставки создаются с использованием компьютерной графики высокого разрешения. Формат: FHD (FULL HD) (3840 х 2160) соотношение сторон 16:9, битрейт не менее 15Mbps ,25-50fps Также необходимо -определить цвета, используемые в компьютерной графике, чтобы она не сливалась с костюмами участников и ведущих мероприятия; - осуществить подготовку картинки, её тонирование и раскрашивание с применением фильтров; -определить хронометраж каждой заставки (кроме фоновых, которые могут быть зациклены). В окончательном варианте заставки должны быть представлены Заказчику не позднее, чем за 2 дня до мероприятия. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ УЛИЧНЫХ ЭКРАНОВ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ Уличные экраны устанавливаются на «заднике» сцены (1шт.) и с боку сцены (1 шт.) в месте, согласованном с Заказчиком, на специальной напольной системе на высоте не ниже 1,5 м. Исполнитель должен обеспечить работу высококвалифицированного инженерно-технического персонала по настройке, сведению и обслуживанию экранного оборудования, оператора за пультом. Обеспечить одновременную трансляцию видеоматериалов, а также прямую трансляцию зрительской аудитории и сценического действия на устанавливаемые экраны. Требования к составу оборудования
Характеристики: яркость не менее 5000 кд/м2; pix = 4,5-8 мм; min угол обзора - 120/60 градусов; частота кадров - от 60Hz/s;
Все материалы и оборудование, используемые в процессе подготовки мероприятия, должны отвечать требованиям техники безопасности, иметь соответствующие сертификаты. Оборудование должно быть изготовлено из современных высокотехнологичных материалов, соответствующих всем требованиям техники безопасности. При установке оборудования необходимо иметь перечень разрешительных документов в соответствии с действующим законодательством. Предоставляемое оборудование должно соответствовать: ГОСТ IEC 62368-1-2014 «Аудио-, видео- аппаратура, оборудование информационных технологий и техники связи. Часть 1. Требования безопасности»; ГОСТ EN 55103-2-2016 «Электромагнитная совместимость. Стандарт на группу однородной продукции для профессиональной аудио-, видео-, аудиовизуальной аппаратуры и аппаратуры управления световыми приборами для зрелищных мероприятий. Часть 2. Устойчивость к электромагнитным помехам». |
Похожие:
 |
Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению... На оказание услуг по организации и проведению торжественно-праздничных мероприятий, посвященных 72-ой годовщине Победы советского... |
 |
Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению... На оказание услуг по организации и проведению отдельных торжественно-праздничных мероприятий, посвященных 69-ой годовщине Победы... |
|
Техническое задание оказание услуг по организации и проведению корпоративного... Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс человек) |
|
О проведении мероприятий, посвященных Всемирному дню охраны труда Всемирного дня охраны труда, и в соответствии с приказом №463 от 05. 03. 2015г. Администрации г. Мурманска комитета по образованию... |
|
Р оссийская федерация администрация муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области и муниципального образования Киришское городское поселение Киришского муниципального... |
|
К постановлению администрации муниципального района Ленинского муниципального района Еврейской автономной области, обеспечивающим подготовку и проведение процедур размещения заказа... |
|
Техническое задание на оказание услуг по проведению комплексного... Приложение №2 к документации о закупке по открытому одноэтапному конкурсу в электронной форме без квалификационного отбора на право... |
|
Техническое задание на оказание услуг по текущему ремонту автоматики Оказание услуг по проведению текущего ремонта гидравлического пресса ph-m 100h трмз |
|
О проведении открытых городских соревнований по боксу, посвящённых Дню космонавтики Открытые городские соревнования по боксу, посвященные Дню космонавтики (далее – соревнования) проводятся в соответствии с планом... |
|
Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению... Молодогвардейская ул., д. 210, г. Самара, 443006. Телефон контакта: (846) 242-52-16 |
|
Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на выбор... Муниципальный заказчик: Администрация Ленинградского района городского округа «Город Калининград» |
|
Руководство проведением Гто) «Город друзей» (далее-Фестиваль), проводится в соответствии с Постановлением администрации города Нефтеюганска №276-п от 02.... |
|
Техническое задание на проведение запроса предложений на оказание... Общество с ограниченной ответственностью «Судостроительный комплекс «Звезда» (далее – Заказчик), проводит закупку на оказание услуг... |
|
Годовой отчет Ленинского района г. Чебоксары за 2017 год «О муниципальной службе в Чувашской Республике», Уставом муниципального образования города Чебоксары столицы Чувашской Республики,... |
|
Техническое задание на оказание услуги 33 Техническое задание на... И. о директора Государственного унитарного предприятия города Севастополя «Управляющая компания Гагаринского района-2» |
|
Конкурсная документация Открытый конкурс в электронной форме на оказание услуг по организации и проведению культурно-массовых мероприятий |