Инструкция по использованию программного комплекса аисбп при составлении и ведении сводной бюджетной росписи
|
Скачать 140.9 Kb.
|
Инструкция по использованию программного комплекса АИСБП при составлении и ведении сводной бюджетной росписи областного бюджета и действиям структурных подразделений министерства финансов области при согласовании и утверждении справок об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств, справок об изменении росписи источников финансирования дефицита областного бюджета, справок об изменении показателей по доходам в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»
Для ввода росписи выбирается пункт основного меню: Роспись→Расходы→Роспись расходов → Ввод росписи расходов. На экран выводится форма для заполнения, которая состоит из 3-х частей: - заголовок формы; - таблица с информацией из проекта бюджета; - таблица для ввода росписи. Заголовок формы (состоит из 6-ти полей), в которые соответственно вводятся следующие данные: Первое поле – вводится номер отдела, который формировал проект бюджета по детализируемой классификации; Второе поле - ИНН распорядителя, выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мыши на втором поле); Третье поле - счет расходов, выбирается из списка; Четвертое поле - стадия проекта бюджета, в которой вводился проект бюджета; Пятое поле - вводится дата (вручную или двойным нажатием левой кнопки мыши на поле автоматически устанавливается текущая дата); Шестое поле – Комментарий (вводится произвольный текст). После заполнения заголовка во вторую часть формы (таблица с информацией из проекта бюджета) выводится информация из проекта бюджета по указанному в заголовке счету расходов, которая включает в себя бюджетную классификацию и годовую сумму расходов. В третью (многострочную) часть формы (таблица для ввода росписи) вводится подстатья КОСГУ: Статья - выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мыши на поле). Например: статья «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда» – 210 может быть детализирована на следующие подстатьи – 211, 212, 213 и т.д.; Фонд – выбирается из списка; Цель – выбирается из списка кодов целей субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (двойным нажатием левой кнопки мыши). Затем вручную вводятся суммы по колонкам: «1 квартал/доведенные ЛБО» и «2 квартал/недоведенные ЛБО». Значение в колонке «Итого» автоматически формируется при переходе на следующую строку. По окончании ввода документ необходимо сохранить и утвердить. Утверждение документа росписи осуществляется путем ввода значений даты утверждения в соответствующие поля: - ввод значения в поле «Дата предварительного контроля» инициирует предварительную проверку документа росписи, при этом документ не включается в роспись и в отчеты; - ввод значения в поле «Дата утверждения бюджетным управлением» включает документ в роспись и в отчеты; - ввод значения в поле «Дата утверждения ЛБО» позволяет включить документ росписи в расходное расписание, направляемое затем в органы Федерального казначейства. Если для документа поле «Дата утверждения ЛБО» не заполнено, то такой документ в расходное расписание не включается, что позволяет регулировать состав информации, направляемой в органы Федерального казначейства. Для ввода нового документа росписи необходимо в меню формы нажать левой кнопкой мыши на пункт верхнего меню «Создать». На экран выведется пустая форма для заполнения. Уточнение плана по расходам в течение отчетного года осуществляются вводом нового документа по расходам в проекте бюджета или справкой об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств. 1.2. Ввод росписи расходов на 2-3 годы планового периода Для ввода росписи выбирается пункт основного меню: Роспись→Расходы→Роспись расходов. Из меню второго уровня выбирается пункт «Ввод росписи расходов на 2 года». На экран выводится форма для заполнения, которая состоит из 3-х частей: - заголовок формы; - таблица с информацией из проекта бюджета; - таблица для ввода росписи. Заголовок формы состоит из шести полей, в которые соответственно вводятся следующие данные: Первое поле – вводится номер отдела, который формировал проект бюджета по детализируемой классификации; Второе поле - ИНН распорядителя, выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мыши на втором поле); Третье поле - счет расходов, выбирается из списка; Четвертое поле - стадия проекта бюджета, в которой вводился проект бюджета; Пятое поле - вводится дата (вручную или двойным нажатием левой кнопки мыши на поле автоматически устанавливается текущая дата); Шестое поле – Комментарий (вводится произвольный текст). После заполнения заголовка во вторую часть формы (таблица с информацией из проекта бюджета) выводится информация из проекта бюджета по указанному в заголовке счету расходов, которая включает в себя бюджетную классификацию и годовые суммы расходов на второй и третий годы трехлетнего плана. В третью (многострочную) часть формы (таблица для ввода росписи) вводится подстатья КОСГУ: Статья выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мыши на поле). Например: статья «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда» – 210 может быть детализирована на следующие подстатьи – 211, 212, 213 и т.д.; Фонд – выбирается из списка. Затем вручную вводятся суммы по годам. По окончании ввода документ необходимо сохранить и утвердить, введя значение даты в поле «Дата предварительного контроля». Для ввода нового документа росписи необходимо в меню формы нажать левой кнопкой мыши на пункт верхнего меню «Создать». На экран выведется пустая форма для заполнения. 2. Ввод дополнительной росписи расходов 2.1. Ввод дополнительной росписи расходов на текущий финансовый год Дополнительная роспись расходов формируется в случае внесения изменений в проект бюджета. Дополнительная роспись имеет тип документа 13 (основная роспись - 12). Ввод дополнительной росписи расходов осуществляется аналогично вводу росписи расходов на текущий финансовый год (см. п. 1.1.). 2.2. Ввод дополнительной росписи расходов на 2-3 годы планового периода Дополнительная роспись расходов формируется в случае внесения изменений в бюджет. Дополнительная роспись имеет тип документа 07 (основная роспись - 06). Ввод дополнительной росписи расходов осуществляется аналогично вводу росписи расходов на 2-3 годы планового периода (см. п. 1.2.). 3. Ввод показателей по доходам Для ввода показателей по доходам выбирается пункт основного меню: Роспись→Доходы→Роспись доходов.Выбирается пункт «Ввод росписи доходов». На экран выводится форма для заполнения, в которой вводится поквартальная разбивка на 1-й год трехлетнего плана и годовая сумма на 2-й и 3-й годы трехлетнего плана и состоит из 2-х частей: - заголовок формы; - таблица для ввода росписи доходов. Заголовок формы состоит из 4-х полей, в которые соответственно вводятся следующие данные: Первое поле – стадия проекта бюджета, в которой вводился проект по доходам; Второе поле – номер документа росписи доходов; Третье поле - вводится дата (вручную или двойным нажатием левой кнопки мыши на поле автоматически устанавливается текущая дата); Четвертое поле - вводится произвольный текст. Во второй части формы (таблица для ввода росписи доходов) загружаются данные по выбранной стадии из проекта бюджета по доходам: Администратор, Код дохода, Наименование, сумма 1-го года трехлетнего плана и суммы на 2-й и 3-й годы трехлетнего плана. Затем вручную вводятся суммы по кварталам. По окончании ввода документ необходимо сохранить и утвердить. Для ввода нового документа росписи необходимо в меню формы нажать левой кнопкой мыши на кнопку «Создать». На экран выведется пустая форма для заполнения. Уточнение плана по доходам в течение отчетного года осуществляются вводом нового документа по доходам в проекте бюджета или справкой об изменении показателей по доходам. 4. Ввод росписи источников Для ввода росписи источников выбирается пункт основного меню: Роспись→Источники финансирования.Выбирается пункт «Ввод росписи источников финансирования». На экран выводится форма для заполнения, в которой вводится поквартальная разбивка на 1-й год трехлетнего плана и годовая сумма на 2-й и 3-й годы трехлетнего плана и состоит из 2-х частей: - заголовок формы; - таблица для ввода росписи источников. Заголовок формы состоит из 5 полей, в которые соответственно вводятся следующие данные: Первое поле – вводится код отдела; Второе поле – стадия проекта бюджета, в которой вводился проект по источникам; Третье поле – номер документа росписи источников; Четвертое поле - дата документа (двойное нажатие левой кнопки мыши – ввод текущей даты); Пятое поле – Комментарий (вводится произвольный текст). Во второй части формы (таблица для ввода росписи источников) загружаются данные по выбранной стадии из проекта бюджета по источникам: Администратор, Код источника финансирования дефицита, Наименование, сумма 1-го года трехлетнего плана и суммы на 2-й и 3-й годы трехлетнего плана. Затем вручную вводятся суммы по кварталам. По окончании ввода документ необходимо сохранить и утвердить. Уточнение источников финансирования дефицита областного бюджета в течение отчетного года осуществляются вводом нового документа по источникам в проекте бюджета или справкой об изменении росписи источников финансирования дефицита областного бюджета. 5. Выходные формы Для формирования выходных форм по росписи выполнить: Роспись расходов → Отчеты → Ведомственная структура росписи расходов. Роспись доходов → Отчеты → Роспись доходов. Источники финансирования → Отчеты → Роспись источников. 6. Ввод справок об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств, справок об изменении росписи источников финансирования дефицита областного бюджета, справок об изменении показателей по доходам (далее - справок) Для ввода справок выбирается пункт основного меню: Роспись→Расходы→Роспись расходов Выбирается пункт «Ввод справок-уведомлений». На экран выводится форма для заполнения, которая состоит из 3-х частей: - заголовок формы; - заголовочная часть таблицы; -таблица для ввода расходной части справки, доходной части справки, источников финансирования, (доходы от коммерческой деятельности - не используется в текущей версии АИСБП). Заголовок формы состоит из 4-х полей, в которые соответственно вводятся следующие данные: Первое поле – вводится номер отдела; Второе поле – вводится номер документа; Третье поле – вводится дата (вручную или двойным нажатием левой кнопки мыши на поле автоматически устанавливается текущая дата); Четвертое поле – не заполняется (не используется в текущей версии АИСБП); Пятое поле – Комментарий (вводится произвольный текст). В заголовочную часть таблицы вводится или выбирается из списка: - «Код вида изменений» - вводится код в соответствии с Приложением 4 к Порядку («Перечень видов изменений бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств»); - «Основание» - в три поля данной строки вводятся, соответственно, наименование, номер и дата документа основания. Изменения можно вносить в таблицы для ввода расходной части справки, доходной части справки, источников финансирования. Это многострочные части формы. При внесении изменений только в расходную часть справки, результирующая сумма должна быть нулевой. При внесении изменений только в доходную часть справки, результирующая сумма должна быть нулевой. При внесении изменений в расходную и доходную части справки, суммы расходной и доходной части должны совпадать. При внесении изменений в расходную часть справки и источников финансирования, суммы расходной части и источников финансирования должны совпадать. В расходной части справки заполняются следующие реквизиты: Распорядитель - ИНН распорядителя выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мыши на окошке); Счет - счет расходов выбирается из списка; Бюджетная классификация – информация автоматически заносится после выбора счета расходов; Цель – выбирается из списка кодов целей субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (двойным нажатием левой кнопки мыши). Вручную вводятся суммы по колонкам: «1 квартал/доведенные ЛБО» и «2 квартал/недоведенные ЛБО». Значение в колонке «Итого» автоматически формируется при переходе на следующую строку. Поля «2-й год трехлетнего плана» и «3-й год трехлетнего плана» не используются в данной версии АИСБП. В доходной части справки заполняются следующие реквизиты: Администратор (двойное нажатие левой кнопки мыши – поиск и выбор администратора); Статья – статья доходов выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мыши); Наименование – информация автоматически заносится после выбора статьи доходов; Вводятся суммы в соответствующие кварталы, значение в колонке «Итого» автоматически формируется при переходе на следующую строку; Поля «2-й год трехлетнего плана» и «3-й год трехлетнего плана» не используются в данной версии АИСБП; По вопросу - вводится произвольный текст. В таблице источники финансирования заполняются следующие реквизиты: Администратор (двойное нажатие левой кнопки мыши – поиск и выбор администратора); Код источника – статья источников выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мыши); Наименование – информация автоматически заносится после выбора статьи источников; Вводятся суммы в соответствующие кварталы, значение в колонке «Итого» автоматически формируется при переходе на следующую строку; Поля «2-й год трехлетнего плана» и «3-й год трехлетнего плана» не используются в данной версии АИСБП; По вопросу - вводится произвольный текст. По окончании ввода документ необходимо сохранить и утвердить. Для ввода нового документа справка необходимо в меню формы нажать левой кнопкой мыши на пункт верхнего меню «Создать». На экран выведется пустая форма для заполнения. Для печати справок выполнить: Роспись расходов → Отчеты → Справка-уведомление по расходам, Справка-уведомление по доходам, Справка-уведомление по источникам. При печати отчета «Справка-уведомление по расходам» в документе: - с кодом вида изменения равном 200 – «Доведение лимитов бюджетных обязательств», в колонке «Текущий финансовый год» печатаются суммы 1 квартала/доведенные ЛБО; - с кодом вида изменения равном 000 – «Изменения, вносимые в связи с присвоением кода цели» не печатается информация в поле «По вопросу (код вида изменений)». 7. Возможность автоматического включения информации из справок об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств, справок об изменении росписи источников финансирования дефицита областного бюджета, справок об изменении показателей по доходам в проект бюджета Для автоматического включения информации из справок об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств в проект бюджета используется пункт основного меню: Проект бюджета → Ввод реестра справок. В формируемый с помощью этого пункта меню реестр автоматически включаются справки с кодами вида изменений 020, 030, 040, 070, 081, 090, 130, 140, 170, 180, однако существует возможность как произвольного добавления в реестр справок с иными кодами вида изменений, так и исключения из реестра любых ранее включенных в него справок. На основании справок, включенных в реестр, автоматически формируется документ поправки проекта бюджета. Подробнее порядок работы с режимом «Ввод реестра справок» описан в «Инструкции по использованию программного комплекса АИСБП при формировании проекта бюджета». 8. Формирование документов росписи в электронном виде для передачи по системе «Дело»С помощью опции меню «Предварительный просмотр» сформировать отчет или просмотр формы в АИСБП. В верхнем меню выбрать: Файл → Печать, в окне «Печать» выбрать имя «doPDF v5». Нажать клавишу «ОК». После этого откроется диалоговое окно сохранения файла, в котором в строке «Файл» необходимо указать путь и имя файла для сохранения, затем нажать клавишу «ОК». Загрузится программа Adobe Reader и отчет в формате PDF. В указанном в соответствии с предыдущим пунктом каталоге сформируется файл в формате PDF, который можно присоединить к регистрационной карточке в системе «Дело» или к сообщению электронной почты. 9. Порядок действий при согласовании и утверждении справок Согласование и утверждение справок осуществляется с использованием регистрационной карточки проекта документа (далее – РКПД) в системе «Дело». В системе «Дело» формируется РКПД по группе «Исходящие электронные документы заместителя Главы Администрации (Губернатора) области – министра финансов», связанная с регистрационной карточкой главного распорядителя средств областного бюджета (далее – ГРБС), в которой содержится Заявка о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, подписанная его электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП). В случае если основанием для внесения изменений в сводную бюджетную роспись является выделение средств из резервного фонда Администрации Ростовской области или поступление межбюджетных трансфертов из федерального бюджета сверх объемов, утвержденных областным законом о бюджете, сформированная РКПД также связывается с регистрационной карточкой, в которой содержится распоряжение Администрации Ростовской области о выделении средств из резервного фонда или уведомление о поступлении межбюджетных трансфертов, которые в поле «Файлы» не прикрепляются. В поле «Содержание» указывается «Справка № ___». В поле «Исполнитель» указывается начальник отраслевого отдела и сотрудник отраслевого отдела, который сформировал справку. В поле «Файлы» прикрепляются справка, выгруженная из программы АИСБП, и, в случае необходимости, проект ответа ГРБС о причинах частичного согласования, сформированные в соответствии с пунктом 3.2.2. Порядка, подлежащие подписанию ЭЦП. В поле «Визирование» лица указываются в следующей последовательности: - начальник отраслевого отдела (визирует); - начальник управления министерства финансов, курирующий отраслевой отдел (визирует); - начальник отдела сводного бюджетного планирования и методологии бюджетного процесса (визирует); - заместитель министра финансов, курирующий отдел сводного бюджетного планирования и методологии бюджетного процесса (визирует); - министр финансов (утверждает). В поле «Адресат» указываются: - соответствующий ГРБС; - отдел сводного бюджетного планирования и методологии бюджетного процесса; - отдел учета исполнения бюджета – главная бухгалтерия в случае изменения сводной бюджетной росписи по главному распорядителю – министерству финансов области. РКПД должна формироваться по каждому ГРБС, указанному в справке. После утверждения РКПД министром финансов канцелярия министерства финансов (в срок не более 1 рабочего дня) осуществляет регистрацию РКПД и рассылку электронного документа по списку адресатов, добавляя в этот список начальника отраслевого отдела, указанного в поле «Исполнитель». |
Похожие:
 |
Содержание Инструкция по вводу первоначальной бюджетной росписи, автоматическому формированию первоначальной сводной бюджетной росписи. 11 |
|
Содержание Инструкция по вводу первоначальной бюджетной росписи, автоматическому формированию первоначальной сводной бюджетной росписи. 11 |
 |
Руководство пользователя Лист утверждения Взаимодействие участников процесса ведения сводной бюджетной росписи на арм «суфд-портал» 64 |
|
На доработку (расширение) программного комплекса асу тп установки ао «рнпк» Приложение 1: Перечень документов, передаваемых Поставщиком Заказчику при доработке (расширении) программного комплекса асу тп |
|
Содержание Порядок оформления документа Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2). 30 |
|
2 и годовой бюджетной отчетности главными распорядителями средств... При составлении форм бюджетной отчетности за 2010 год следует учитывать следующие особенности |
|
Содержание Для изменения готовых ассигнований необходимо зайти в Черновик Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2). 31 |
|
Инструкция по загрузке и установке демонстрационной версии программного... Отличие демонстрационной версии программного комплекса от рабочей только в ограниченном сроке использования, равном 14 календарным... |
|
Методические рекомендации по применению классификации операций Методические рекомендации предназначены для использования при составлении, исполнении, кассовом обслуживании исполнения бюджетов... |
|
Инструкция по заполнению «Декларации о розничной продаже алкогольной продукции» Данные с листов Приложений суммируются и заносятся в лист Сводной декларации. Для облегчения заполнения листов приложений и расчета... |
|
Инструкция по установке программного комплекса офд список рекомендуемой литературы Перед началом установки программного обеспечения офд необходимо ознакомиться со следующим списком литературы |
|
Исследование логических схем с использованием программного комплекса... Исследование логических схем с использованием программного комплекса Multisim: лабораторный практикум / Э. А. Бесперстов; Балт гос... |
|
Инструкция программного комплекса «гнивц курьер Корпорация» При активировании функционала выгрузки, программа во время обмена выгружает заданные документы, с установленным шаблоном имени, в... |
|
Инструкция по установке обновления программного комплекса «СБиС++: Электронная отчетность» |
|
Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство... Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)... |
|
Техническое задание на выполнение работ по монтажу муниципального... «Безопасный город» Самарской области в рамках Распоряжения Правительства Российской Федерации от 03. 12. 2015 №2446-р об утверждении... |