Организация и технология документационного обеспечения управления учебно-методическое пособие
|
Скачать 0.59 Mb.
|
Задание 191 Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистра-ции документов. 2 Основные этапы контроля над исполнением документов. 3 Охарактеризуйте регистрационные формы, используемые в конкретной организации. Задание 201 Особенности работы с обращениями граждан. 2 Текущий контроль над сроками исполнения документов. 3 Составьте аналитическую справку о работе с обращениями граждан в конкретной организации. Задание 21 1 Организационные формы ДОУ. Факторы, определяющие их выбор в конкретной организации. 2 Операции по приёму, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан. 3 Автоматизированные системы контроля над исполнением документов, опыт их применения. Задание 22 1 Тенденции роста документооборота в современных учреждениях. 2 Предупредительный контроль над сроками исполнения документов. 3 Составьте оперограмму движения исходящих документов в организа-ции. Задание 23 1 Значение контроля над исполнением документов в аппарате управле-ния. 2 Итоговый контроль над сроками исполнения документов. 3 Заполните регистрационно-контрольную карточку на входящий доку-мент вашей организации. Задание 24 1 Понятие «формирование дел». Современная нормативно-методическая база, регламентирующая формирование дел в делопроизводстве. 2 Исполнительская дисциплина в организации. Формы документов по анализу исполнения. 3 Составьте опись дел в одном из подразделений вашей организации. Задание 25 1 Понятие «номенклатура дел». Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических документах. 2 Формирование дел. Унифицированные требования к этому этапу рабо-ты с документами. 3 Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 3 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ 3.1 Методические указания к выполнению практических и лабораторных работ Занятие 1. Организация службы ДОУ Цель занятия – изучение организационных форм, структуры и функций службы делопроизводства. В результате выполнения заданий лабораторной работы студенты должны: – знать требования современных нормативных документов, регламенти-рующих организацию службы делопроизводства; – иметь навыки составления схем работы службы делопроизводства; – уметь разрабатывать нормативные документы, регламентирующие деятельность делопроизводственной службы. Задания для самостоятельной работы и рекомендации к ним 1 Изучить литературные источники, описывающие развитие делопрои-зводственных служб в различные периоды развития российского государствен-ного делопроизводства. 2 Изучить требования действующих нормативных документов к органи-зации, структуре и функциям службы ДОУ. Государственная система докумен-тационного обеспечения управления (ГСДОУ) – разд. 5, прил. 12; Единая госу-дарственная система делопроизводства (ЕГСД) – прим. 26. При этом основное внимание обратить на статус службы, состав ее функций, формулировку прав и ответственности. Сделать вывод о развитии требований к задачам службы ДОУ. 3 Проанализировать организацию службы ДОУ в заданной организации и выявить ее особенности в соответствии с направлением деятельности органи-зации и ее структуры руководства. 4 Подготовить схему организационной структуры службы ДОУ заданной организации, зафиксировать подчиненность служб и структурных подразделе-ний. Для каждого структурного подразделения и участка службы ДОУ на схеме показать вид подчиненности (прямая административная или методическая). 5 Разработать «Положение о службе делопроизводства» заданной органи-зации на основе примерного положения о службе делопроизводства. Текст положения должен содержать конкретные формулировки задач, функций, прав, обязанностей и взаимоотношений службы. Положение оформить на общем бланке, определить порядок согласования и утверждения положения (состав структурных подразделений и должность руководителя, утверждающего доку-мент). Аргументировать предложенный проект положения. 6 Разработать должностные инструкции работников службы ДОУ задан-ной организации. При формулировке должностных обязанностей сотрудников следует согласовывать их с основными задачами и функциями службы (т.е. с текстом положения). В разделе «Взаимоотношения, связи» закрепить взаимоот-ношения работников службы и их связи на уровне представления документов. Контрольные вопросы 1 Охарактеризуйте организацию делопроизводственных служб в учреж-дениях России на различных этапах развития. 2 Перечислите структурные части службы ДОУ в организациях различ-ных уровней управления. 3 Перечислите нормативные документы, регламентирующие задачи и функции делопроизводства. Чем они отличаются? 4 Назовите требования к структуре и составу информации «Положения о службе делопроизводства», к должностной инструкции. Занятие 2. Организация документооборота Цель занятия – изучение движения документов в аппарате управления с момента их получения до завершения исполнения. В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны: – иметь представление об общих принципах организации документо-оборота; – знать последовательность прохождения и исполнения документов; – иметь навыки учета документооборота. Задания для самостоятельной работы и рекомендации к ним 1 Изучить теоретические материалы по истории развития документо-оборота в России. 2 Изучить нормативные требования к организации документооборота в государственных учреждениях. Основные положения ЕГСД (раздел 3.1), ГСДОУ (раздел 3.1), «Типовой инструкции по делопроизводству в федераль-ных органах исполнительной власти» (раздел 6). Сделать вывод о степени регламентации в нормативных документах общих принципов организации документооборота, правилах прохождения документов, уяснить методику подсчета документооборота. 3 На примере описания документооборота конкретной организации вы-явить его особенности и определить несоответствие организации документо-оборота на этом предприятии требованиям нормативных документов. 4 Определить состав должностных лиц, участвующих в обработке и ис-полнении документов, и последовательность операций по обработке докумен-тов; изучить схемы движения документопотоков в условной организации и составить оперограммы движения документов. Оперограмма движения входя-щего документопотока должна отражать перемещение документа от момента приема (получения) его в организацию до подшивки в дело после завершения исполнения. Оперограмма исходящего документопотока должна содержать: перемещение документа от момента подготовки его проекта до отправки из учреждения, включая такие операции, как перепечатка, визирование, согласование, подписание. Оперограмма внутренних документов (на примере приказа) должна включать операции от момента подготовки проекта до подшивки его в дело. 5 Подсчитать объем документооборота за год, предварительно изучив состав и количество полученных, отправленных и внутренних документов условной организации. Контрольные вопросы 1 Покажите развитие понятия «документооборот» и его регламентацию в теоретических и нормативных источниках различных периодов развития делопроизводства. 2 Дайте определение понятия «документооборот». 3 Перечислите основные требования к организации документооборота в учреждениях. 4 Назовите правила учета документооборота. 5 Какие требования предъявляются к прохождению и исполнению входя-щих документов? 6 Назовите этапы прохождения и исполнения исходящих и внутренних документов. 7 Какие есть правила передачи документов внутри учреждения? Занятие 3. Регистрация документов Цель занятия – изучение организации и технологии регистрации управ-ленческих документов. В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны: – знать нормативные требования к организации регистрации документов; – уметь обосновывать предложения по организации регистрации в конкретном учреждении; – иметь навыки заполнения регистрационных форм. Задания для самостоятельной работы и рекомендации к их выполнению 1 Показать развитие регистрации документов в государственных учреж-дениях России как важнейшего этапа движения документов в организации. 2 Изучить требования нормативно-методических документов к регистра-ции и построению информационно-справочного аппарата, используя «Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (раздел 7). Обратить внимание на состав документов, подлежащих регистрации, последовательность расположения составных частей индекса документа, правила формирования информационно-справочных картотек. 3 Зарегистрировать в журнале, на карточках (на бумаге и с помощью компьютера) предложенные документы, обратив особое внимание на регистра-цию инициативных и ответных писем. 4 Проанализировать описание организации и технологии документацион-ного обеспечения управления, отметить особенности организации и техниче-ской регистрации документов в условной организации и определить их недо-статки. На основе проведенного анализа и требований нормативно-методичес-ких документов разработать предложения по организации регистрации доку-ментов и построению информационно-справочного аппарата в условной орга-низации. Контрольные вопросы 1 Каковы особенности регистрации документов в учреждениях коллежс-кого, министерского делопроизводства, а также в эпоху господства советского государства? 2 Что такое регистрация документов? Какие задачи решаются в делопро-изводстве с помощью этой операции? 3 Какие документы подлежат регистрации? 4 Назовите обязательный состав реквизитов при регистрации. 5 В чем состоит основной принцип регистрации? 6 Назовите основные правила индексации документов. 7 Какое преимущество имеет специалист при регистрации документов в автоматизированных системах по сравнению с традиционными методами? Занятие 4. Номенклатура дел Цель занятия – изучение классификационных справочников, применя-емых в делопроизводстве, приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел. В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны: – иметь представление о назначении и возможном применении номенк-латуры дел в организации; – знать назначение и использование перечней документов с указанием сроков хранения; – знать методику составления номенклатуры дел; – уметь составить номенклатуру дел конкретной организации. Задания для самостоятельной работы и рекомендации по их выполнению 1 Изучить требования нормативно-методических документов к составле-нию и оформлению номенклатуры дел. Изучить правила ведомственных архи-вов (раздел 9), ГСДОУ (раздел 3.2.5), «Типовую инструкцию по делопроиз-водству» (раздел 9) и составить конспект по плану: – виды номенклатур дел; – типы номенклатур дел (классификационные схемы); – правила формулирования заголовков дел; – источники установления сроков хранения документов; – правила систематизации и индексации заголовков дел; – правила оформления, подписания, согласования и утверждения номенк-латуры дел. 2 Изучить возможности использования перечня документов со сроками хранения в делопроизводстве организации. Выяснить: – порядок применения перечня в делопроизводстве; – дифференциацию сроков хранения документов по группам организаций; – схему построения перечня и его научно-справочный аппарат. 3 Проанализировать конкретную номенклатуру дел организации, выписы-вая в тетради выявленные недостатки ее содержания и оформления и иллюст-рируя каждый из них примером. 4 Составить конкретную номенклатуру дел организации. Изучить струк-туру, функции и состав документного фонда условной организации и разрабо-тать классификационную схему номенклатуры дел. Она оформляется в виде списка структурных подразделений и их индексов, расположенных по степени значимости. Схема классификации должна соответствовать главной таблице «Перечня типовых документов со сроками хранения». Сформулировать заголовки дел в соответствии с установленными требованиями и одновременно установить сроки их хранения по перечню. Далее провести систематизацию заголовка дел. На общем бланке организации оформить по установленной форме номенклатуру дел, определить состав должностных лиц, визирующих и утверждающих ее. Контрольные вопросы 1 Дайте определение номенклатуры дел. 2 Охарактеризуйте применение различных видов номенклатуры дел. 3 Перечислите требования к формулировке заголовков дел в номенкла-туре. 4 Перечислите требования к систематизации заголовков дел в номенкла-туре. 5 Как образуется индекс дела в номенклатуре? 6 Как используется перечень документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве? 7 Каковы этапы разработки номенклатуры дел? 8 Назовите срок действия номенклатуры дел. Занятие 5. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Цель занятия – изучение комплекса работ по сдаче документов в архив организации и задач службы ДОУ. В результате выполнения заданий студенты должны: – знать основные требования нормативных документов к работам, прово-димым службой делопроизводства при подготовке к сдаче документов в архив; – иметь представление об отборе документов для дальнейшего хранения и использования; знать правила формирования дел; – знать правила оформления дел для сдачи в архив; иметь навыки описания дел. Задания для самостоятельной работы и рекомендации по их выполнению 1 Изучить требования нормативно-методических документов к формиро-ванию дел, проведению экспертизы ценности документов и их подготовке к сдаче в архив организации. Основные правила работы ведомственных архивов организации. Основные правила работы ведомственных архивов (разд. 2.2) и соответствующие разделы ГСДОУ, «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (разд. 10). 2 Составить приказ о создании экспертной комиссии (ЭК) в условной организации. В приказе должен быть определенный состав комиссии. Ее задачи, срок ее работы. 3 Провести анализ дел, обратив внимание на: – соответствие заголовков дел документам, помещенным в дело; – наличие в деле дублетных, черновых экземпляров документов и доку-ментов, подлежащих возврату. 4 Оформить дела к сдаче в архив: – пронумеровать документы в дела; – составить внутреннюю опись; – составить заверительную надпись; – оформить обложку дела. 5 Составить описи на дела постоянного и временного хранения, подлежа-щие сдаче в архив. 6 Составить акт об уничтожении документов, утративших научно-практи-ческое значение. 7 Составить протокол заседания экспертной комиссии (ЭК) в краткой форме об уничтожении дел и изменении сроков хранения. Контрольные вопросы 1 Перечислите состав комплекта работ, проводимых службой ДОУ при сдаче в архив документов организации. 2 Какие функции выполняет ЭК организации? 3 Перечислите требования к формированию дел при подготовке к сдаче в архив. 4 Перечислите требования к оформлению документов в дела. 5 Каковы правила составления описи дел постоянного и временного хранения? Занятие 6. Составление инструкции по делопроизводству Цель занятия – изучение методики составления инструкции по делопро-изводству и приобретение навыков ее составления. В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны: – знать требования нормативно-методических документов к составлению инструкции по делопроизводству; – знать назначение инструкции по делопроизводству, порядок ее разра-ботки, состав информации, порядок использования; – уметь составить инструкцию по делопроизводству для конкретной организации. Задания для самостоятельной работы и рекомендации по их исполнению 1 Изучить «Типовую инструкцию по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти». Особое внимание следует обратить на состав разделов инструкции, полноту информации и состав приложений. 2 Изучить краткую характеристику деятельности аппарата управления условной организации и технологию делопроизводства в этом аппарате. При знакомстве с описанием технологии необходимо выяснить особенности организации и технологии обработки документов в аппарате управления условной организации. 3 Разработать структуру инструкции по делопроизводству. 4 Каково назначение инструкции по делопроизводству? 5 Назовите состав приложений к инструкции. 3.2 Методические указания к выполнению контрольной работы Согласно учебному плану освоения дисциплины «Организация и технология документационного обеспечения управления» студенты заочной формы обучения по итогам изучения курса должны написать контрольную работу, которая защищается перед сдачей зачета. Цели и задачи контрольной работы состоят в формировании у студентов знаний в области работы служб документационного обеспечения управления современной организации на основе действующих законодательных и других нормативных актов, современных тенденций в области управления документацией с учетом опыта стран Запада, в выработке у студентов навыков по разработке и созданию документов, регламентирующих работу служб ДОУ, а также документов, позволяющих сформировать и использовать автоматизированный документооборот. В контрольной работе студент должен ответить на 1 теоретический вопрос и выполнить практическое задание. Номера вариантов контрольной работы должны соответствовать последней цифре шифра зачетной книжки студента. Темы студент может выбрать в соответствии с представленной таблицей.
В качестве литературы для написания контрольной работы можно использовать списки источников, рекомендуемых к практическим занятиям, а также для самостоятельного изучения, включающие основную, обязательную и дополнительную литературу. Для ответа на первый теоретический вопрос необходимо изучить и законспектировать требуемый материал, используя рекомендуемую литературу. Ответ на второе практическое задание должен содержать описание заданного документа, характеристику его назначения и использования в практике управления персоналом, а затем составление самого документа. Контрольная работа должна быть написана на печатающем устройстве. Объем контрольной работы должен составлять не менее 20 страниц машинописного текста, Страницы необходимо нумеровать, проставляя номер на верхнем поле посередине листа. Работа должна состоять из титульного листа, задания для контрольной работы, содержания, списка использованных источников (не менее деяти источников). Список должен быть составлен в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиотечного описания. Например: 1 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002. – С. 24–54. 2 Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел / Н.В. Шатихина // Сек-ретарское дело. – 2000. – № 1. – С. 18–23. 4 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ 4.1 Цели курсовой работы Курсовая работа – это итоговый этап в изучении первого раздела курса «Организация и технология документационного обеспечения управления». Работа должна быть выполнена согласно учебному плану в конце 5-го семестра перед сдачей экзамена. Курсовая работа предполагает: – закрепление и активизацию полученных теоретических знаний; – приобретение опыта самостоятельной работы с литературой по данной теме; – умение использовать научные разработки и исследования при изучении избранной темы; – овладение знаниями об имеющихся проблемах по изучаемой теме; – получение навыка самостоятельного исследования, научного анализа; – приобретение способности анализа исследуемой проблемы на примере конкретного предприятия, региона, страны, исторического периода. 4.2 Основные этапы подготовки курсовой работы Выбор темы. Студент имеет право выбора курсовой работы из предлага-емой тематики (см. тематику курсовых работ) по последней цифре номера за-четной книжки. Например, имеющий номер зачетной книжки, оканчивающейся цифрой «5», может выбрать тему под номером 5, или 15, или 25 и т.д. Студент может произвольно разрабатывать индивидуальную тему, соответствующую содержанию дисциплины. Роль руководителя. После утверждения темы курсовой работы руково-дителем должен быть определен круг вопросов, подлежащих исследованию. Руководитель курсовой работы помогает студенту в разработке ее плана, кон-сультирует по вопросам подбора литературы и написанию работы. Если в ходе работы над темой возникает необходимость в ее корректировке, допускается вносить в план соответствующие изменения, не выходящие за рамки выбран-ной темы. Подбор литературы, практических материалов по избранной теме. В качестве ориентира целесообразно использовать списки источников, реко-мендуемых к лабораторным работам. Далее необходимо продолжить работу в библиотеке с помощью алфавитного, систематического и предметного катало-гов. Также при подборе литературы следует изучить периодическую печать, законодательные и нормативные материалы. В качестве завершающего этапа может служить использование ресурсов мировой сети Internet. При подготовке курсовой работы необходимо использовать теоретичес- кие издания отечественных и зарубежных ученых документоведов, учебно-ме-тодические и справочные пособия. В ходе работы с литературой необходимо изучить научные статьи ученых по выбранной теме, публикуемые в журналах «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Деловые люди», «Управление персоналом», «Искусство управ-ления», «Защита информации». Также можно использовать материалы газеты «Профессионал» и ежемесячного приложения к газете «Экономические новос-ти» – альманаха «Документы». Для наглядного отображения исследуемого раз-дела особо ценным в работе является использование конкретного материала, иллюстрирующего практическую часть работы. 4.3 Структура и содержание курсовой работы Курсовая работа должна включать: введение, основной раздел, заключе-ние и список использованной литературы. Введение Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследования, сведения о планируемом уровне разработки, поиске источников и патентных исследованиях и выводы из них. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, поставлена цель работы, перечислены решаемые задачи. Введение, как и заключение, рекомендуется писать после полного завер-шения основной части дипломной работы. Не рекомендуется делать введение объемом более 2–3 листов. Основная часть В основной части пояснительной записки приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы. Основная часть в общем случае должна содержать: а) выбор направления разработок, исследований, включающий обосно-вание направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения исследования; б) процесс теоретических и инструментальных исследований, включая определение характера и содержания исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения опытной проверки, экспертной оценки работ, принципы действия разработанных систем, их характеристики; в) обобщение и оценку результатов исследований и оргпроектной разработки, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ. В каждом конкретном случае студент самостоятельно, опираясь на указа- ния руководителя работы, определяет содержание основной части, наиболее полно раскрывая разрабатываемую тему в соответствии с заданием. Заключение Заключение должно содержать: – краткие выводы по результатам выполнения работы; – оценку полноты решений поставленных задач; – разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному исследо-ванию; – результаты оценки социально-экономической и технико-экономической эффективности внедрения. Список использованных источников Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с тре-бованиями ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечно-му и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое опи-сание. Общие требования и правила составления». Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Приложения В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной учебной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: – промежуточные доказательства, расчеты; – таблицы вспомогательных цифровых данных; – протоколы экспертизы, замеров, испытаний; – инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы; – иллюстрации вспомогательного характера; – копии документов. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начи-ная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. 4.4 Правила оформления курсовой работы Курсовая работа может быть выполнена на печатающем устройстве либо написана от руки. Объем курсовой работы должен составлять не менее 25 стра-ниц машинописного текста, либо 35 страниц рукописного (включая текстовой, табличный и иллюстративный материалы, а также приложения). Порядок переплета работы следующий: - титульный лист (см. приложение А); - задание на курсовую работу (см. приложение Б); - содержание; - введение (2–3 с.); - основной раздел (18–20 с.); - заключение (2–3 с.); - список использованных источников; - приложения. Например:
Нумерация страниц должна быть следующей:
Поля на каждой странице имеют следующие размеры:
При печати курсовой работы на принтере рекомендуется выбирать шрифт Times New Roman 14 пунктов, межстрочное расстояние – 1,5 интервала. Цитаты должны оформляться в кавычки. К цитатам даются сноски внизу страницы, в которых указывается автор, название работы, издательство, год издания и страницы. На цифровые, графические и другие материалы, заимство- ванные из книг, журналов, газет, также даются сноски. Эти источники должны быть указаны и в списке литературы. В тексте курсовой работы не должны применяться сокращения слов, за исключением общепринятых и расшифрованных при первом упоминании. Например, унифицированная система организационно-распорядительной доку-ментации (УСОРД). Таблицы, графики, схемы и тому подобная информация дается в тексте после ссылки либо в приложениях, которые оформляются после списка использованной литературы, каждое на отдельном листе. В верхнем правом углу листа пишется слово «Приложение» без кавычек с указанием его порядкового номера. Список использованной литературы должен содержать не менее 10 источников. Составляется он в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиографического описания. Например: 1 Кузнецова, Т.В.. Делопроизводство (документационное обеспеч-ение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Син-тез», 2002. – 384 с. 2 Ларин, М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность / М.В. Ватолина // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 3–8. 3 Иритикова, В.С. ГОСТ на организационно-распорядительную документацию: значение и новые требования. / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятиях. – 2003. – № 7. – С. 6–14. 4.5 Защита курсовой работы Завершенная курсовая работа сдается к указанному сроку на рецензирование. После проверки курсовой работы руководитель пишет рецензию, подписывает титульный лист и принимает решение о допуске к защите. Для защиты студент готовит краткое сообщение по курсовой работе, ответ на замечания, указанные в рецензии. Руководитель задает вопросы, на которые студент должен дать развернутые ответы. В зависимости от степени владения исследуемой проблемы выставляется оценка руководителя, которая отражается в ведомости и зачетной книжке. В случае конфликтной ситуации защита курсовой работы принимается комиссией, состоящей из преподавателей кафедры ДИОУ, утвержденной заведующим кафедрой. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 1 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 08.07.2006 № 149-ФЗ. 2 Федеральный закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 21.04.2006 № 59-ФЗ. 3 Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184 ФЗ. 4 Федеральный конституционный закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». 5 Положение «Об управлении информационного и документационного обеспечения президента Российской Федерации». Утверждено Указом Президента российской Федерации от 01.09.2004 № 1135. 6 Положение «О правительственной комиссии по техническому регули-рованию». Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.03.2005 № 97. 7 Положение «О Федеральной архивной службе России». Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28.12.1998 № 1562, в ред. от 22.07.2003 // СЗ РФ. – 1999. – № 1. Ст. 203; СЗ РФ. – 2003. – № 30. Ст. 3075. 8 Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. – 1982. – № 2. 9 Единая государственная система делопроизводства. Основные положе-ния. – М., 1974. 10 Государственная система документационного обеспечения управле-ния. Общие требования к документам и службам документационного обеспече-ния управления. – М., 1991. 11 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис-полнительной власти. Утверждена Постановлением Правительства РФ, Минис-терства культуры и массовых коммуникаций РФ приказом от 08.11.2005 № 536. 12 Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-тех-нической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД. – М., 2008. – 382 с. 13 Типовой регламент внутренней организации Федеральных органов ис-полнительной власти. Утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452. 14 Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполни-тельной власти. Утвержден Постановлением Правительства Российской Феде-рации от 19.01.2005 № 30. 15 Основные правила работы архивов организаций. М. : Росархив, ВНИИДАД. 2002. – 152 с. 16 Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти. Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477. 17 Положение о системе межведомственного электронного документо-оборота. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754. 18 Методические рекомендации по разработке инструкций по дело-производству в Федеральных органах исполнительной власти. – М. : Росархив, ВНИИДАД, 2010. – 168 с. 19 Квалификационный справочник должностей руководителей, специа-листов и других служащих. – М. : Минтруд России, 2000. – 320 с. 20 Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М. : ВНИИДАД, 1998. – 18 с. 21 ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Техни-ческие условия. – М. : Изд-во стандартов, 1984. – 15 с. 22 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Госстандарт России, 1998. – 17 с. 23 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифи-цированная система организационно-распорядительной документации. Требо-вания к оформлению документов. – М. : Изд-во стандартов, 2003. – 17 с. 24 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. 25 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. – М. : Изд-во стандартов, 1994. 26 Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива от 17.03.1998 № 19. – М. : Росархив, 1997. – 12 c. 27 Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утверждено приказом Росархива от 19.01.1995 № 2. – М. : Росархив, 1995. – 13 с. 28 Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993 г.). 29 Положение об Архивном фонде Российской Федерации (1994 г.). 30 Нормы времени на работы по автоматизированной архивной техноло-гии и документационному обеспечению органов управления. – М., 1993. – 25 с. 31 Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводствен-ному обслуживанию. – М. : Экономика, 1988. – 28 с. 32 Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. – М., 1995. – 63 с. 33 Нормы времени на работы по документационному обеспечению управ-ленческих структур федеральных органов исполнительной власти. – М., 2002. – 23 с. 34 Андреева, В.И. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова. – М. : МЦФЭР, 2005. – 688 с. 35 Андреева, В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение / В.И. Андреева. – М. : КНОРУС, 2006. – 272 с. 36 Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот : учеб. пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. – М. : Изд-во Эксмо, 2005. – 302 с. 37 Браим, М.Н. Культура делового общения / М.Н. Браим. – М., 1998. – 118 с. 38 Браим, М.Н. Этика делового общения / М.Н. Браим. – М., 2006. – 123 с. 39 Быкова, Т.А. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: учеб. пособие / Т.А. Быкова, Е.М. Емышева, О.В. Мосягина. – М., 1996. – 52 с. 40 Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. – М. : МЦФЭР, 2006. – 560 с. 41 Ватолина, М.В. Организация работы с документами : пособие / М.В. Ватолина. – Ростов н/Д : Феникс, 2004. – 320 с. 42 Ватолина, М.В. Документоведение : учебно-методический комплекс / М.В. Ватолина; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2007. – 324 с. 43 Ватолина, М.В. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебно-методический комплекс/ М.В. Ватолина; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2009. – 322 с. 44 Ватолина, М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М.В. Ватолина. – Ростов н/Д : Феникс, 2010. – 318 с. 45 Венедиктова, В.И. О деловой этике и этикете / В.И. Венедиктова. – М.: Институт новой экономики, 1994. – 132 с. 46 Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с. 47 Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ООО «ТК Велби», 2003. – 448 с. 48 Демидова, Н.Ф. Служилая бюрократия в России и ее роль в формировании абсолютизма / Н.Ф. Демидова. – М., 1987. – 150 с. 49 История делопроизводства в СССР: учеб. пособие / под ред. Я.З. Лив-шица. – М. : МГИАИ, 1974. – 181 с. 50 Кибанов, А.Я. Этика деловых отношений / А.Я. Кибанов, Д.К. Заха-ров. – М., ИНФРА-М, 2005. – 120 с. 51 Коновалова, Н.Г. Автоматизированное место бухгалтера / Н.Г Коновалова, Е.М. Сухарева. – Ростов-н/Д : Феникс, 2001. – 118 с. 52 Коробцева, Н.А. Истоки имиджа или одежды женщины в азбуке общения / Н.А Коробцева., Е.А Петрова. – М., 2003. – 93 с. 53 Корнеев, И.К. Организация технологий офисной деятельности: монография / И.К. Корнеев. // ГУУ. – М., 2001. – 204 с. 54 Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учеб. пособие для вузов / С.Л. Кузнецов; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с. 55 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. – 528 с. 56 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004. – 544 с. 57 Митяев, Г.К. История и организация делопроизводства в СССР / Г.К. Митяев. – М., 1959. – 207 с. 58 Организация работы с документами: учебник / под ред. В.А. Кудря-ева. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 152–159. 59 Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство: учеб. по-собие / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – М.; Ростов н/Д: ИЦ «МарТ», 2005. – 304 с. 60 Санкина, Л.В. Делопроизводство: практическое пособие / Л.В. Сан-кина. – М.: МЦФЭР, 2002. – С. 107–163. 61 Татарников, М.П. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях / М.П. Татарников. – М.: ИНФРА-М., 2006. – 208 с. 62 Чуковенков, А.Ю. Комментарий к ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифициро-ванная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – М., 2004. – 218 с. 63 Профессиональные журналы: - «Делопроизводство»; - «Секретарское дело»; - «Справочник секретаря и офис-менеджера»; - «Секретарь-референт»; - «Секретарь. Ru»; - «Хороший секретарь»; - «Канцелярское дело»; - «Современные технологии делопроизводства и документооборота»; - «Делопроизводство и документооборот на предприятии; - «Вестник архивиста». Приложение А Образец оформления титульного листа РОСЖЕЛДОР Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (РГУПС) Кафедра «Документоведение и информационное обеспечение управления» КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления» На тему:__________________________________________________________ Выполнил(а) Студент(ка) Группа, инициалы,фамилия, Руководитель Степень, должность, инициалы, фамилия Ростов-на-Дону 200_ Приложение Б Образец оформления задания на курсовую работу РОСЖЕЛДОР Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (РГУПС) УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой ДИОУ __________________ «___»_________20__ Задание на курсовую работу № ___ Кафедра: Документоведение и информационное обеспечение управления Направление: 032000 Документоведение и документационное обеспечение управления Форма обучения: ОЧНАЯ (ЗАОЧНАЯ) Дисциплина: Организация и технология документационного обеспечения управления Вид работы: курсовая работа Группа: Студент: Тема курсовой работы _______________________________________________ ____________________________________________________________________ Предприятие: _______________________________________________________ ____________________________________________________________________ Исходные данные: ___________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Руководитель курсовой работы ученая степень, должность _____________ И.О. Фамилия (подпись) Дата выдачи задания «___» _______20__ г. Задание получил _____________ И.О. Фамилия (подпись) «___» ______ 20__ г.   Учебное изданиеВатолина Марина Владимировна ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Учебно-методическое пособие Редактор Л.И. Сергейчик Корректор Л.И. Сергейчик Подписано к печати 27.12.2010. Формат 60х84/16. Бумага газетная. Ризография. Усл. Печ. л. 2,3. Уч.-изд. л. 2,2. Тираж экз. Изд № 221. Заказ № Ростовский государственный университет путей сообщения. Ризография РГУПС. Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения, 2. |
Похожие:
 |
Учебно-методическое пособие по освоению практических навыков входит... Учебно-методическое пособие предназначено для использования в учебном процессе при проведении занятий по дисциплине «Фармацевтическая... |
 |
Учебно-методическое пособие Дисциплина- «Микробиология» Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельной подготовки и выполнения лабораторных работ по курсу «Микробиология»... |
|
Методическое пособие Саратов 2008 г. Организация комплексной системы... Методическое пособие предназначено для руководителей и преподавателей- организаторов обж образовательных учреждений |
|
Учебно-методическое пособие по учебной практики для студентов, обучающихся... Учебно-методическое пособие по учебной практики для студентов, обучающихся по направлению 19. 03. 04 «Технология продукции и организация... |
|
Учебно-методическое пособие организация инженерной защиты населения Учебно-методическое пособие разработано применительно к Программе обучения слушателей на курсах гражданской защиты Копейского городского... |
|
Учебно-методическое пособие по преддипломной практике для студентов... Программа преддипломной практики для студентов, обучающихся по направлению 19. 03. 04 «Технология продукции и организация общественного... |
|
Учебно-методическое пособие Рекомендовано методической комиссией... Методы молекулярной диагностики: Учебно-методическое пособие. Авторы: А. Д. Перенков, Д. В. Новиков, С. Г. Фомина, Л. Б. Луковникова,... |
|
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для... Составлено в соответствии с рабочей программой по дисциплине для специальности «Право и организация социального обеспечения» |
|
Учебно-методическое пособие Елабуга 2016 ббк 74. 58 Учебно-методическое... Методическое пособие предназначено для студентов 1 курса высших учебных заведений неязыковых специальностей |
|
Учебно-методическое пособие Томск 2007 Разработка программного обеспечения для систем управления электрическими двигателями |
|
Законодательное и нормативное регулирование документоведения ПМ. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации |
|
Учебно-методическое пособие ... |
|
Учебно-методическое пособие организация работы школы здоровья для... Учебно-методическое пособие предназначено для специалистов, осуществляющих обучение в Школе здоровья для пациентов с бронхиальной... |
|
Учебно-методическое пособие Казань 2010 Печатается по рекомендации... Учебно-методическое пособие по курсу «Организационное поведение» /Д. М. Сафина. – Казань: Казанский (Приволжский) федеральный университет;... |
|
Учебно-методическое пособие. Новосибирск, 2006 Учебно-методическое пособие предназначено инструкторам детско-юношеского и спортивного туризма с целью повышения уровня знаний и... |
|
Славская И. Л., Макаров С. Ю. Технология отрасли. Часть Технология... Учебно-практическое пособие предназначено для студентов заочной формы обучения специальности 27. 05. 03 |