Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине


Скачать 114.86 Kb.
НазваниеМетодические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения

Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине

«Основы делопроизводства»

  1. Понятие документа и делопроизводства.

  2. Функции документа.

  3. Стандартизация документа.

  4. Организация работы с документами.

  5. Документооборот.

  6. Систематизация документов и их хранение.

  7. Организация делопроизводства в учреждении/организации.

  8. Унификация и стандартизация управленческих документов.

  9. Основные правила оформления управленческих документов.

  10. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов.

  11. Система организационно-правовой документации.

  12. Особенности составления и оформления справочно-информационных и справочно-аналитических документов.

  13. Служебная корреспонденция.

  14. Документы по личному составу и ведение кадровой документации.

  15. Основные аспекты культуры деловой речи.

  16. История русской деловой письменности и история развития документа.

  17. Интернациональное и национальное в служебном документе.

  18. Стандартизация языка документа.

  19. Языковые требования к оформлению реквизитов документа.

  20. Языковое оформление личных документов.

  21. Деловое письмо: виды и языковое оформление.

  22. Редактирование текста служебного документа

  23. Нормативно-методическое и правовое обеспечение стандартизации и автоматизации делопроизводства.

  24. Основные понятия электронного делопроизводства.

  25. Системы автоматизации делопроизводства.

  26. Электронное документирование.

  27. Электронный документооборот.




  1. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля)

    1. Основная литература.

  1. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. - М.: Издательство Юрайт, 2017. - 375 с. - (Бакалавр. Академический курс). - ISBN 978-5-534-00297-3.




    1. Дополнительная литература.

  1. Кузнецов И.Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-справочное пособие/ Кузнецов И.Н. – Электрон. текстовые данные. – М.: Дашков и К, 2014. – 460 c.

  2. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А. – Электрон. текстовые данные. – М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014. – 220 c.

  3. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе [Электронный ресурс]: учебник/ Янкович Ш.А.– Электрон. текстовые данные. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 160 c.

    1. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы

  1. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс]: учебник/ Н.Н. Куняев [и др.]. – Электрон. текстовые данные. – М.: Логос, 2013. – 452 c.

  2. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству [Электронный ресурс]/ Рогожин М.Ю. – Электрон. текстовые данные. – М.: Юстицинформ, 2011. – 256 c.




    1. Нормативные правовые документы.

  1. Национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 30300–2015 «Системы управления документами. Основные положения и словарь»




    1. Интернет-ресурсы, справочные системы

    1. http://www.gost.ru/ - официальный сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (РОССТАНДАРТ)

    2. http://working-papers.ru/ - сайт Делопроизводство и электронный документооборот

    3. Справочно-информационный портал ГРАМОТА.РУ  http://www.gramota.ru/

    4. Консультант+ http://www.consultant.ru/

    5. "Гарант" - информационно-правовой портал http://www.garant.ru/





Задания на самостоятельную работу студентов по темам

Задания для самостоятельной работы студентов по теме 1 «Документ и системы документации»

Цель заданий: получение знаний в области системы документации: понятие документа и делопроизводства; функций документа, стандартизации документа, организационного построения службы делопроизводства.

Содержание: конспектирование, подготовка презентаций, выполнение заданий, работа с дополнительной учебной литературой

Срок выполнения: к практическому занятию.

Вопросы для самостоятельной подготовки (конспектирование):

  1. Понятие документа, классификация документов.

  2. Внешние признаки документа.

  3. Юридическая сила документа.

  4. Факторы, определяющие состав документов в организации.

  5. Цели классификации документов

  6. Формы организации делопроизводства в учреждениях.

  7. Цели и задачи службы делопроизводства, функции, права, ответственность.

  8. Инструкция по делопроизводству в организации.

Требования к конспекту:

Конспект должен быть подготовлен по каждому теоретическому вопросу темы. Объем конспекта 3-5 страниц. При подготовке конспектов необходимо пользоваться основной литературой и дополнительной литературой, а также литературой из ЭБС Академии.

Примерные темы презентаций

Презентации готовятся по темам конспектов.

Отчетность: подготовленные презентации

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная

Примеры заданий

  1. Составьте приказ об утверждении инструкции по делопроизводству в организации.

  2. Составьте формуляр-образец должностной инструкции, раскройте основные разделы инструкции, расскажите об обязанностях руководителя службы делопроизводства.

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная.

Задания для самостоятельной работы студентов по теме 2 «Организация работы с документами. Документооборот. Информация»

Цель заданий: получение знаний в области организации работы с документами (документооборот, информация); систематизации документов и их хранении; организации делопроизводства в учреждении/организации.

Содержание: конспектирование, подготовка презентаций, тестирование, работа с дополнительной учебной литературой

Срок выполнения: к практическим занятиям.

Вопросы для самостоятельной подготовки (конспектирование):

  1. Значимость информации в делопроизводстве, основные требования, предъявляемые к информации.

  2. Централизация приема и отправки корреспонденции – важнейшее условие оптимизации документооборота.

  3. Организация документооборота в организации: понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики.

  4. Масштаб документооборота, документопотоки:

  1. поток входящей корреспонденции/отправляемой корреспонденции, внутренняя документация, объем документопотоков;

  2. видовой состав документов.

  1. Технологии обработки поступающих документов: порядок поступления документов, первичная обработка поступлений, отметки на поступившей корреспонденции.

  2. Организация работы с исходящими документами.

  3. Внутренний документооборот:

  1. предварительное рассмотрение документов;

  2. рассмотрение корреспонденции руководителем;

  3. передача документов в подразделения;

  4. обработка телеграфных и телефонных сообщений;

  5. организация движения документов между подразделениями.

  1. Культура труда с документами на рабочих местах.

  2. Регистрация документов: индексация, формы регистрации документов.

  3. Компьютерные технологии регистрации документов, информационное содержание регистрационной базы данных.

  4. Контроль за исполнением документов и принятых решений:

  1. цель контроля;

  2. уровни контроля за документацией;

  3. основные задачи службы контроля;

  4. выбор документов для постановки на контроль;

  5. сроки исполнения документов;

  6. постановка на контроль;

  7. проверка хода исполнения;

  8. снятие документа с контроля;

  9. анализ исполнительской дисциплины.

Требования к конспекту:

Конспект должен быть подготовлен по каждому теоретическому вопросу темы. Объем конспекта 3-5 страниц. При подготовке конспектов необходимо пользоваться основной литературой и дополнительной литературой, а также литературой из ЭБС Академии.

Отчетность: конспекты

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная

Примерные темы презентаций

Презентации готовятся по вопросам, подлежащим конспектированию.

Требования к презентации:

  1. Презентация должна быть не менее 10 слайдов.

  2. Первый лист – титульный, на котором обязательно должны быть представлены: Ф.И.О. автора, курс, факультет, профиль.

  3. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации (темы).

  4. Обязательно использование схем, таблиц, графических элементов, примеров документов.

Отчетность: подготовленные презентации

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная.

Пример тестовых заданий


  1. Закончите начатое предложение одним из трёх вариантов ответа

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:

    1. передачи на исполнение

    2. подшивки в дело

    3. завершения исполнения или отправки

  1. Укажите правильный вариант ответа

Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?

    1. да

    2. нет

  1. Укажите неправильный вариант/ы оформления даты «пятое мая 2014 года»

    1. 05.05.2014;

    2. 5 мая 2014 года;

    3. 2014.05.05;

    4. 05 мая 2014 г.


Задания для самостоятельной работы студентов по теме 3 «Унификация и стандартизация документов»

Цель заданий: получение знаний об унификации и стандартизации управленческих документов; основных правилах оформления управленческих документов; особенностях составления и оформления организационно-распорядительных документов; системе организационно-правовой документации; особенностях составления и оформления справочно-информационных и справочно-аналитических документов; служебная корреспонденции; документах по личному составу и ведению кадровой документации.

Содержание: конспектирование, подготовка презентаций, решение кейсов, работа с основной и дополнительной литературой.

Срок выполнения: к практическим занятиям.

Вопросы для самостоятельной подготовки (конспектирование), презентации:

  1. Унификация и стандартизация управленческих документов. Основные правила оформления управленческих документов.

  2. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов.

  3. Система организационно-правовой документации.

  4. Особенности составления и оформления справочно-информационных и справочно-аналитических документов.

  5. Служебная корреспонденция.

  6. Документы по личному составу и ведение кадровой документации

Требования к конспекту:

Конспект должен быть подготовлен по каждому теоретическому вопросу темы. Объем конспекта 3-5 страниц. При подготовке конспектов необходимо пользоваться основной литературой и дополнительной литературой, а также литературой из ЭБС Академии.

Отчетность: конспекты

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная

Примерные темы презентаций

Презентации готовятся по вопросам, подлежащим конспектированию

Отчетность: подготовленные презентации

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная

Пример кейса

1. Рассмотрите ситуации, ответьте на вопросы

Прошло заседание инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс.руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом.

1. Какой документ составляется по итогам заседаний комиссий разного рода?

2. Какие реквизиты должен включать данный документ?

3. Сколько структурных частей он предполагает?

4. Какие фактические данные должны быть внесены в этот документ?

Отчетность: решенный кейс

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная
Задания для самостоятельной работы студентов по теме 4 «Культура деловой письменной речи и язык служебных документов»

Цель заданий: получение знаний по культуре речи: нормы языка, функциональные стили, официально деловой стиль речи, язык документа, деловой речевой этикет; изучение основных этапов развития деловой письменной речи; знакомство с особенностями национального и интернационального в деловой переписке.

Содержание: конспектирование, подготовка презентаций, выполнение заданий, работа с дополнительной учебной литературой.

Срок выполнения: к практическим занятиям.

Вопросы для самостоятельной подготовки (конспектирование):

  1. Основные аспекты культуры деловой речи

  2. Нормативный аспект культуры речи

  3. Коммуникативный аспект культуры речи

  4. Этический аспект культуры речи

  5. История русской деловой письменности и развитие документа

  • Древний период.

  • Приказной период.

  • Коллежский период.

  • Министерский период.

  • Советский и постсоветский период.

  1. Интернациональное и национальное в служебном документе.

  2. Языковые требования к оформлению реквизитов документа.

  • Правила правописания прописной или строчной буквы.

  • Реквизит «Адресат».

  • Оформление даты в документе.

  • Правила склонения фамилий в документе.

  • Реквизит «Подпись».

  • Правила рубрицирования текста документа.

  • Правила использования сокращений в документах.

  • Правила написания дат и календарных сроков.

  • Правила написания чисел.

  1. Языковое оформление личных документов.

  2. Деловое письмо: виды и языковое оформление.

  3. Редактирование текста служебного документа.

  • Методика редактирования и техника правки служебных документов.

  • Типичные ошибки в языке и стиле документов

Требования к конспекту:

Конспект должен быть подготовлен по каждому теоретическому вопросу.

Объем конспекта 3-5 страниц. При подготовке конспектов необходимо пользоваться основной литературой и дополнительной литературой, а также литературой из ЭБС Академии.

Отчетность: конспекты

Шкала оценки: пятибалльная и десятибалльная

Похожие:

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconКафедра увд и н материалы для промежуточной аттестации по дисциплине
Материалы для промежуточной аттестации по дисциплине «В. Од. 9- системы cns/atm» для студентов заочной формы обучения специализации...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconМатериалы промежуточной аттестации по дисциплине «Метеорологическое...
Материалы промежуточной аттестации по дисциплине «Метеорологическое обеспечение органов обслуживания воздушного движения» для студентов...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconКафедра лэ и бп материалы для промежуточной аттестации по дисциплине...
Материалы для промежуточной аттестации по дисциплине «Летная эксплуатация воздушных судов» для студентов заочной формы обучения для...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconКонтрольная работа по дисциплине Материаловедение
Методические указания предназначены для студентов заочной формы обучения специальности

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconМетодические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной...
Методические указания предназначены для студентов техникума, обучающихся по специальности

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconКурсовая работа по дисциплине «Web-технологии в бизнесе»
Методические указания к выполнению курсовой работы для студентов 1-го курса очной (заочной) формы обучения для студентов направления...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconМетодические указания для студентов заочной формы обучения по дисциплине «Математика»
Рассмотрено на заседании цикловой методической комиссии математических, естестественно- научных дисциплин

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconАхтямов Б. Р
Материалы для промежуточной аттестации по дисциплине «Летно-технические характеристики воздушных судов» для студентов заочной формы...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconМетодические указания по выполнению контрольной работы Контрольная...
Материалы промежуточной аттестации по дисциплине «Фразеология радиообмена на английском языке» для студентов заочной формы обучения...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconМетодические указания для студентов заочной формы обучения по дисциплине «Иностранный язык»
Рассмотрено на заседании цикловой методической комиссии гуманитарных и социально-экономических дисциплин

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconМетодические указания по выполнению контрольной работы Контрольная...
Материалы промежуточной аттестации для студентов заочной формы обучения для направления подготовки 25. 03. 03 профиля подготовки...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconКафедра ато материалы для промежуточной аттестации по дисциплине...
Материалы для промежуточной аттестации по дисциплине «Организация обеспечения предприятий ато горючим и техническими средствами»...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconМетодические указания по самостоятельной работе по дисциплине «Управление...
Байрамуков С. Х., д т н., заведующий кафедрой экспертизы и управления недвижимостью

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconВопросы к контрольной работе
Материалы для промежуточной аттестации по дисциплине «Организация обеспечения предприятий ато горючим и техническими средствами»...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине icon6. Решение задач по расчету естественной убыли нефтепродуктов
Материалы для промежуточной аттестации по дисциплине «Склады гсм предприятий авиатопливообеспечения» для студентов заочной формы...

Методические материалы по дисциплине «Основы делопроизводства» для студентов заочной формы обучения Перечень вопросов к зачету с оценкой по дисциплине iconУчебно-методический комплекс для студентов очной и заочной форм обучения...
Содержание: умк по дисциплине «Коммуникативные технологии в сервисе» для студентов направления 100100. 62 (43. 03. 01)«Сервис» очной...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск