Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2008 год

Скачать 3.45 Mb.

Название	Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2008 год
страница	2/27
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 27

3.1 Совершенствование организации труда: проведение исследований по выявления потерь рабочего времени, внедрение нормирования в практику работы, изменение структуры библиотек и др.

Повышению производительности труда специалистов ЦБС способствует внедрение информационных технологий. В 2008 году закончена автоматизация ЦБС, в 40 библиотеках оборудованы автоматизированные рабочие места пользователей.

В 2008 году приобретен 41 комплект компьютерного оборудования. Создано 15 новых автоматизированных места для пользователей в 15-ти библиотеках, в т.ч. в 10 библиотеках - с доступом пользователей к сети Интернет.

В 2008г. продолжена работа по реализации проекта внестационарного обслуживания пользователей г. Ростова-на-Дону. Заключено 50 договоров на обслуживание ростовчан посредством открытия выездных читальных залов, пунктов выдачи.

С целью выявления потерь рабочего времени в Ростовской ЦБС были проведены фотографии рабочего дня в ряде библиотек. Анализ проводился на основе «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках». – М.: 1997г.

Так, на взрослом абонементе библиотеки им. Фадеева было проведено исследование использования рабочего времени 3 и 4 сентября. Количество сотрудников – 1.
Исходные данные:

	2 сентября	3 сентября	4 сентября
Количество посещений (чел.)	34	23	56
Книговыдача (ед.)	87	51	117
Новые читатели (чел.)	4	5	1
Всего принято документов (ед.)		63	96

3 сентября

Ежедневный учет работы на абонементе (проводится в начале дня по итогам предыдущего, т.е. за 2 сентября):

Номер нормы	Наименование процесса, операции. Состав работы	Единица измерения	Норма времени час.	Затрачено времени
3.15. п. 4.	Статистический учет записавшихся читателей	одна запись	0,05	4х0,05=0,2
3.15. п. 5.	Статистический учет книговыдач, посещений.	То же	0,016	34х0,016=0,544

Внутренняя работа.

Номер нормы	Наименование процесса, операции. Состав работы	Единица измерения	Норма времени час.	Затрачено времени по нормативу (час)
	Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов.
3.3. п.47	Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилии авторов или заглавий для расстановки в систем. каталог.	Одна карточка	0,008	59х0,008=0,472
3.3 п.48	Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог.	То же	0,008	59х0,008=0,472
	Подготовка к выдаче
3.5.2. п.1.	Расставить формуляры читателей по алфавиту.	Один формуляр	0,008	34х0,008=0,272
3.5.2. п.2.	Подвести итоги работы за прошедший день, сделать запись в дневнике.	Ежедневно	0,17	0,17
3.5.2. п. 6.	Подготовить рабочее место	ежедневно	0.08	0.08
	Работа с читателями, не возвратившими документы в срок
3.5.2. п. 11	Просмотреть и отобрать формуляры читателей, не возвративших докум. в срок	Один формуляр	0.016	10х0.016=0.16
3.5.2. п. 13	Оповестить по телефону читателя, не возвратившего докум. в срок. Отметить дату напоминания в формуляре.	то же	0.04	7х0.04=0.28
Обслуживание читателей
	Запись читателя в библиотеку
3.5.1. п. 1.	Просмотреть документы читателя (паспорт, удостоверение, поручительство). Проверить наличие учетно-регистрационной карточки читателя.	один читатель	0,02	5х0,02=0,1
3.5.1. п. 2.	Заполнить формуляр читателя, учетно-регистрационную карточку, читательский билет	то же	0,04	5х0,04=0,2
3.5.1. п. 3.	Ознакомит читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом и т.д.	то же	0,067	5х0,067=0,335
3.5.1. п. 4.	Подобрать и расставить по алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационные карточки.	Одна карточка	0,005	5х0,005=0,025
	Обслуживание читателей на абонементе
3.5.1. п. 39.	Выдать документы читателю, найти формуляр читателя, указать срок возврата, проверить наличие страниц.	один документ	0,05	51х0,05=2,55
3.5.1. п. 42.	Принять документ от читателя, сделать отметку о приеме, проверить наличие страниц, вложить книжный формуляр	то же	0,033	63х0,033=2,079
Работа с фондом
	Расстановка библиотечного фонда
3.4.1. п. 9.	Расставить документы на стеллажах в систематическо-алфавитном порядке	один документ	0,01	63х0,01=0,63
ИТОГО:				8.569

4 сентября

Ежедневный учет работы на абонементе (проводится вначале дня по итогам предыдущего, т.е. за 3 сентября):

Номер нормы	Наименование процесса, операции. Состав работы	Единица измерения	Норма времени час.	Затрачено времени по нормативу (час)
3.15. п. 4.	Статистический учет записавшихся читателей	одна запись	0,05	5х0,05=0,25
3.15. п. 5.	Статистический учет книговыдач, посещений.	То же	0,016	23х0,016=0,368

Внутренняя работа.

	Подготовка к выдаче
3.5.2. п.1.	Расставить формуляры читателей по алфавиту.	Один формуляр	0,008	23х0,008=0,184
3.5.2. п.2.	Подвести итоги работы за прошедший день, сделать запись в дневнике.	Ежедневно	0,17	0,17
3.5.2. п. 5	Просмотреть и пополнить книжные выставки, тематические полки и стеллажи	Один Документ	0.09	8х0.09=0.72
3.5.2. п. 6.	Подготовить рабочее место	ежедневно	0.08	0.08
Обслуживание читателей
	Запись читателя в библиотеку
3.5.1. п. 1.	Просмотреть документы читателя (паспорт, удостоверение, поручительство). Проверить наличие учетно-регистрационной карточки читателя.	один читатель	0,02	1х0,02=0,02
3.5.1. п. 2.	Заполнить формуляр читателя, учетно-регистрационную карточку, читательский билет	то же	0,04	1х0,04=0,04
3.5.1. п. 3.	Ознакомит читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом и т.д.	то же	0,067	1х0,067=0,067
3.5.1. п. 4.	Подобрать и расставить по алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационные карточки.	Одна карточка	0,005	1х0,005=0,005
	Обслуживание читателей на абонементе
3.5.1. п. 39.	Выдать документы читателю, найти формуляр читателя, указать срок возврата, проверить наличие страниц.	один документ	0,05	117х0,05=5,85
3.5.1. п. 42.	Принять документ от читателя, сделать отметку о приеме, проверить наличие страниц, вложить книжный формуляр	то же	0,033	96х0,033=3,168
3.5.1. п. 44.	Продлить срок пользования документом, найти формуляр читателя, сделать отметку о продлении срока пользования.	Один Формуляр	0,03	4х0.03=0.12
Работа с фондом
	Расстановка библиотечного фонда
3.4.1. п. 9.	Расставить документы на стеллажах в систематическо-алфавитном порядке	один документ	0,01	96х0,01=0,96
ИТОГО:				12.002

Таким образом, на работу в абонементе 3 сентября было затрачено времени по нормативу 8.569 ч., а 4 сентября – 12.002 ч., при 8-часовом рабочем дне. Это означает, что сотрудник взрослого абонемента выполняет возложенные на него обязанности за более короткое время, чем предусмотрено в «Межотраслевых нормах…».

Цифры наглядно показывают, что 3 сентября нормативные затраты времени на данный объём работ в 1,1 раза превысили фактические, а 4 сентября – в 1,5 раза, соответственно эффективность 3.09.08 составила 110%, а 4.09.08 – 150%.

При индивидуальной фотографии рабочего дня в библиотеке им. Листопадова объектами исследования стали сотрудники читального зала и абонемента, выполняющие конкретные процессы на своих рабочих местах. Проведение наблюдения состояло в последовательном и подробном фиксировании всего происходящего на рабочем месте.
Наблюдательный лист фотографии рабочего времени работника читального зала.

	Наименование процесса	Единица измерен.	Норма времени (час)	Показатели	Итого (час)
1 2 .. 3. 4. 5 6 7. 8.	Запись читателя в библиотеку: - заполнить формуляр нового читателя. учетно-регистрационную карточку. перерегистрация. - ознакомить нового читателя с правилами пользования б-кой расположением фонда, системой каталогов и картотек Обслуживание читателей - выдача документов - прием документов Расстановка документов Подбор документов в фонде по определенной теме. Прием и регистрационный учет журналов и газет. Аналитическая роспись журнальных и газетных статей Выполнение справок -фактографическая - тематическая - адресная Подготовка к выдаче: - расстановка читательских формуляров - подведение итогов прошедшего дня - подготовка рабочего места ИТОГО:	Один Читатель // один документ // // одно название статья одна справка // // один формуляр ежедневн //	0,04 0,067 0,023 0,0142 0,026 0,058 0,0208 0,116 0,25 0,116 0,133 0,008 0,17 0,08	3 3 74 74 74 71 8 12 2 3 1 43	0,120 0,201 1,702 1,050 1,920 2,668 0,166 1,392 0,500 0,498 0,133 0.344 0,170 0,080 12,974

Наблюдательный лист фотографии рабочего времени работника абонемента.

	Наименование процесса	Единица Измерен.	Норма Времени (час)	Показате ли	Итого ( час )
1 2. 3. 4. . 5. 6. 7. 8. 9.	Запись читателя в библиотеку - заполнить формуляр нового читателя, учетно-регистрацион. карточку, перерегистрация -ознакомить нового читателя с правилами пользования б-кой расположением фонда. СБА. Обслуживание читателей -выдача документов взрослых детей -прием документов взрослых детей Расстановка книг Рекомендация книг читателям (подобрать книги читателям, провести беседу о книге) Прием произведений печати, принятых взамен утерянных. Дублирование карточек для топографического каталога. Расстановка карточек в каталог Напоминание читателю о задолженности по телефону. Подготовка к выдаче -подвести итоги за прошедший день. -подготовить рабочее место. -расставить читат. формуляры. ИТОГО:	Один Читатель // // // // // 1 докум. Один читат. Одно произвед 1 карт. // одно напомин. Ежедн. // один формул.	0,04 0,067 0,0667 0,0833 0,0333 0,0417 0,026 0,0667 0,0667 0,0333 0,0067 0,170 0,080 0,0083	4 4 52 25 52 25 156 9 1 19 77	0,160 0,268 3,468 2,082 1,731 1,042 1,474 0,600 0,0667 0,6327 0,170 0,080 0,639 12,412 (часов)

Из приведенной фотографии видно, что при 8-часовом рабочем дне для выполнения основного объема работ было затрачено работником читального зала 12,974 часа, абонемента – 12,412 часа.

ИТОГО: 25,386 часа.

Следовательно, объем затраченного времени в библиотеке им. Листопадова превышает фонд рабочего времени в среднем на 4,6 часа.

В библиотеке им. Серафимовича был проведен анализ использования фонда рабочего времени одного сотрудника читального зала и объема затраченного рабочего времени за текущий год. Так, в обязанности сотрудника читального зала входит, кроме обслуживания пользователей, техническая библиотечная и библиографическая обработка периодических изданий (57 наименований), ведение систематической картотеки статей.

	Рабочие дни	Рабочие часы	Выходные и праздн. дни	Трудовой отпуск
Зав. сектором	231	1848	106	28

Наименование процесса	Ед. измерения	Норма времени(ч)	Годовые показатели	Итого (ч)
Запись читателя в библиотеку 1. Заполнить формуляр нового читателя, учетно-регистрационную карточку, перерегистрация. 2. Ознакомить нового читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, СБА.	1 читатель -\\-	0,04 0,067	1446 434 (30%)	57,8 29,1
Обслуживание в читальном зале 1.Провести консультацию, беседу с читателями у каталогов, картотек, проинформировать о новых поступлениях. 2.Подобрать документы в фонде по определенной теме. 3.Выдать документы: сверить выдаваемый документ с читательским требованием, проверить наличие страниц, вложить в читательский билет, расставить, отметить книговыдачу. 4.Принять документы: вложить книжный формуляр, проверить сохранность документа, сделать отметку о приеме.	1 консультация 1 документ -\\- -\\-	0,067 0,058 0,02 0,01	723 (50%) 29050 29050 29050	48,4 1684,9 581 290
Подготовка к выдаче 1.Расставить формуляры читателей (по срокам, по алфавиту). 2.Подвести итоги за прошедший день. 3.Просмотреть и пополнить книжные выставки, тематические полки, стеллажи. 4.Подготовить рабочее место.	1 формуляр ежедневно 1 документ ежедневно	0,008 0,17 0,09 0,08	8090 229 37 229	64,72 38,9 3,3 18,3
Итого				2758,6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 27

Похожие:

	Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2006 год Открытие муниципальной библиотеки, входящей в цбс (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет		Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс
	Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс		Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2010 год Открытие муниципальной библиотеки (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет
	Отчет по информатизации за 2008 год г. Ростов-на-дону В педагогическом институте юфу для обеспечения учебного процесса в 2007 году были закуплены и установлены в 2008 году интерактивные...		Отчет о проделанной работе за 2008 год в качестве фельдшера выездной бригады ссмп Медицинское учраждение «Лесосибирская городская станция скорой медицинской помощи»
	Годовой информационный отчет работы библиотек муниципального образования «Заларинский район» Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Заларинская централизованная библиотечная система», мбук «Заларинская цбс»		Отчет по результатам проверки муниципального учреждения здравоохранения... Отчет подготовлен по результатам контрольного мероприятия, проведенного в соответствии с планом работы контрольно-счетной палаты,...
	Отчет о результатах проверки целевого и эффективного использования... Отчёт о результатах проверки эффективности хозяйственной деятельности муп «Управление механизации и автомобильного транспорта» за...		Анализ деятельности мбук «Сыктывдинская цбс» за 2016 год мбук «Сыктывдинская цбс» Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом...
	Итоги деятельности муниципального казенного учреждения культуры «сланцевская... Муниципальное казенное учреждение культуры «Сланцевская центральная городская библиотека» (сцгб) объединяет Центральную городскую...		Р. М. Шарангович Муниципальное учреждение культуры «Городская Централизованная Библиотека» В 2016 году перед сотрудниками мук «Городская Централизованная Библиотек» в качестве приоритетных стояли следующие задачи
	Справочно-информационный отдел новые книги Информационный бюллетень "Новые книги" выпускается Справочно-информационным отделом мбук цбс по мере накопления материала		Отчет об исполнении плана социально-экономического развития города Новосибирска на 2008 год Основные направления деятельности мэрии города новосибирска на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов 19
	Мэр города Ростова-на-Дону М. А. Чернышев Ростова-на-Дону на основании статьи 16 Федерального закона от 06. 10. 2003 №131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления...		Публичный отчёт директора школы за 2015-2016 учебный год Уважаемые родители! Предлагаем вашему вниманию открытый информационный отчет, в котором представлены результаты деятельности школы за 2015-2016 учебный...

Руководство, инструкция по применению