Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год

Скачать 3.3 Mb.

Название	Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год
страница	1/23
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 23

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления культуры

города Ростова-на-Дону

Лисицына Л.П.
_____________________

«___»___________2013г.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ

МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС

за 2012 год

Ростов-на-Дону

2013

Содержание
1. Библиотечная сеть……………………………………………………..........…..3
2. Материально-техническая база муниципальных библиотек…………….…..3
3. Анализ экономической эффективности библиотечного обслуживания…….3
4. Кадры…………………………………………………………………….......….5
5. Управление ……………………………………………………………………..7
6. Методическое обеспечение деятельности библиотек

муниципального городского округа…………………………………………….14
7. Организация информационно-библиографического обслуживания……….44
8. Автоматизация библиотечных процессов……………………………........…63
9. Межбиблиотечное обслуживание и электронная доставка документов…..64
10. Документные фонды: комплектование, организация, сохранность…........65
11. Обслуживание пользователей……………………………………………….87

1. БИБЛИОТЕЧНАЯ СЕТЬ
1.1 Общее количество библиотек в городе 247, в том числе:

1.1.1 муниципальных библиотек, всего 43, в том числе юридических лиц 1

(изменен тип учреждения согласно Постановлению № 640 от 26.09.2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская ЦБС)

1.1.2 школьных библиотек 123

1.1.3 других видов (указать вид и количество) 81

1.2 Открытие в течение года на территории города муниципальных библиотек

1.2.1. Количество единиц, всего 0

1.3. Закрытие в течение года на территории города муниципальных библиотек

1.3.1. Количество единиц, всего нет

в том числе:

1.3.2. Слияние, всего ед. нет

1.3.3. Закрытие нет

1.3.4. Количество библиотек вошедших в состав культурно-досугового комплекса нет

1.4 Количество БИЦ, открытых на базе муниципальных библиотек в течение года: 2

1.5 Количество модельных библиотек, открытых на базе муниципальных библиотек в течение года нет

1.6 Количество муниципальных библиотек, в зоне обслуживания которых проживает менее 1000 жителей: нет
2. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА

МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК
2.2. Состояние помещения библиотек города

Библиотеки, требующие капитального ремонта – 2.

Проведены капитальные ремонты левого крыла помещения центральной городской библиотеки им. Горького по ул. Б. Садовой, 11, помещения читального зала ЦГБ им. Горького по пер. Семашко, 44, нового помещения библиотеки им. Лен. Внучат по ул. Королева, 10

Библиотеки, требующие текущего ремонта – нет
библиотеки, находящиеся в аварийном состоянии – нет

3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ

БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ.

3.1 Оценка уровня библиотечных ресурсов.

Показатель	Среднее значение по району/городу	Мaксимальное значение по району/городу	Mинимальное значение по району/городу
Оценка экономической эффективности
Стоимость обслуживания одного читателя	469,70
Стоимость обслуживания одного жителя	88,16
Стоимость одного посещения	55,77
Стоимость одной выдачи документов	20,78
Площадь помещений библиотек в расчете на одного читателя	0,05
Площадь помещений библиотек в расчете на одного жителя	0,01
Средняя годовая зарплата на 1 работника в год	132558,75
Средняя месячная зарплата	11046,56

3.2 Оценка результатов деятельности города/района.

Показатель	Среднее значение по городу	Мaксимальное значение по городу	Mинимальное значение по городу	в т. ч. в детских библиотеках
Книгообеспеченность одного читателя	8,9			8,8
Книгообеспеченность одного жителя	1,7			3,9 (132 526 детей до 14 лет)
Посещаемость	8,4			8,7
Посещаемость массовых мероприятий	0,9			1,3
Читаемость	22,6			22,9
Обращаемость фонда	2,5			2,6
Использование справочно-информационной службы	108,4			247,7 (132 526 детей до 14 лет)
Нагрузка по числу читателей на одного специалиста отдела обслуживания, включая зав. филиалами, зав. отделами, библиографов.	863			798
Нагрузка по выдаче документов на одного специалиста отдела обслуживания, включая зав. филиалами, зав. отделами, библиографов.	19507			18300

4. КАДРЫ.
4.1 Количество библиотечных работников в городе/районе, всего 251

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 74

4.2 Количество вакансий, всего 37

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 13

4.3 Количество специалистов, занятых совмещением всего 107

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 31

4.4 Количество специалистов пенсионного возраста, всего 78

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 23

4.5 Потребность в специалистах, всего 37

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 13

Потребность в специалистах с высшим образованием 37

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 13

Потребность в специалистах со средним специальным образованием -0

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) -0

Потребность в других специалистах (психологи, компьютерщики, педагоги…)

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) - 0

4.6 Количество библиотечных специалистов:

- имеющих библиотечное образование, всего 111

в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 32

в том числе 66% с высшим образованием, 32 % со средним специальным образованием (динамика роста в сравнении с прошлым годом увеличилось количество работников с высшим образованием на 1%, количество работников со средним образованием увеличилось на 3 %).

4.7 Обучается, всего 16:

в том числе сотрудников детских библиотек 5

– в вузах 9, форма обучения (очная, заочная) 9

в том числе сотрудников детских библиотек 3

– в училищах культуры 7, форма обучения (очная, заочная) 7

в том числе сотрудников детских библиотек 2

4.8 Количество сотрудников, повысивших квалификацию на муниципальном и областном уровне (указать должность, где повысили квалификацию, форма обучения): 89 чел.

Областные курсы повышения квалификации руководителей учреждений культуры и искусства при МК РО. – 3 чел
Областные курсы повышения квалификации руководителей учреждений культуры и искусства при МК РО специалистов библиографов. – 1 чел.
Областные курсы повышения квалификации работников культуры и искусства при МК РО специалистов читальных залов муниципальных библиотек, работающих с детьми – 10 чел.
ДГПБ. Стажировка «Теория и практика каталогизации библиотечных ресурсов». – 5 чел

ДГПБ Круглый стол «Лидеры молодежного движения против наркотиков» - 25 чел.
ГБУК РО «Ростовская областная специальная библиотека для слепых»,
МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС. Областной семинар «Особый ребенок в библиотечном пространстве».- 20 чел
ГБУК РО «Ростовская областная детская библиотека им. Величкиной», МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС. Занятия областных курсов «Инновационная деятельность ЦГДБ имени Ленина». – 25 чел.

4.9 Текучесть кадров:

- сколько штатных единиц сокращено в течение года -0

в том числе сотрудников детских библиотек - 0

– уволилось сотрудников 49 по собственному желанию (указать причину)

в том числе сотрудников детских библиотек 24

– принято всего 43, в том числе с библиотечным образованием 8

в том числе сотрудников детских библиотек 23

4.10 Социальное развитие коллектива:

– материальное стимулирование:

– выплата единовременных премий (количество работников, сумма)

6 чел., 32 000 руб.

- премий по итогам за год (количество работников, сумма) 284 чел., 1 800 000 руб.

- квартал (количество работников, сумма) 245 чел, 435 500 руб.

- надбавка за интенсивность и высокие результаты (количество работников, сумма) - 0

- персональный повышающий коэффициент к должностному окладу (количество работников, сумма) 61 чел., 3 092 455 руб.

и т.д.

– другие мероприятия (раскрыть):

К Общероссийскому Дню библиотек

Грамотами управления культуры города Ростова-на-Дону награждено 5 специалистов;

Грамотами директора ЦБС 7 коллективов.

По итогам ежегодного профессионального конкурса:

Грамотами управления культуры города Ростова-на-Дону (победители) – 5 человек.

Грамотами директора ЦБС (финалисты) – 7 человек.

По итогам 2012 года:

Грамотами управления культуры города Ростова-на-Дону – 6 специалистов;

Грамотами директора ЦБС – 9 специалистов, 6 коллективов.
5. УПРАВЛЕНИЕ.
5.1 Совершенствование организации труда (проведение исследований по выявлению потерь рабочего времени, внедрение нормирования в практику работы, изменение структуры библиотек и др.)
Организация труда сотрудников СП Ростовской ЦБС осуществляется в соответствии с регламентирующими документами: Административный регламент № АР-113-13-Т «Предоставление библиотечных услуг», «Правила внутреннего трудового распорядка для работников библиотек Ростовской ЦБС», «Инструкция по учету обслуживания пользователей», годовым планом, должностными инструкциями и др.

В 2012 году специалистами отдела комплектования и обработки были произведены примерные расчёты рабочего времени на выполнение работ в СК Ростовской области. Расчеты проводились по состоянию на 01.11.2012 года. Объем Электронного каталога ЦБС Ростова-на-Дону составлял 71870 записей.

Опыт работы показывает, что на создание новой записи документов в Электронном каталоге Ростовской ЦБС или их заимствование из других каталогов требуются различные затраты времени.

Продолжительность рабочего времени для сотрудников ОКиО составляет 480 минут в день, из которых 80 минут – это технологический перерыв (10 минут каждый час), в соответствии с инструкцией по охране труда «Пользователь ПК» ИОТ 12-025-07, утверждённой МУК «Ростовская-на-Дону городская ЦБС» 14 марта 2007 года, для пользователей ПК (в данном случае каталогизаторов ОКиО).

Таким образом, для определения примерных нормативных затрат времени на объемы работ, выполняемые каталогизаторами ОКиО в расчёт берём 400 минут.
Создание новой библиографической записи

поиск и исключение дублетных библиографической записей в электронном каталоге ЦБС, в Сводном каталоге Ростовской области и Сводном каталоге (Либнет)	25 мин.
формирование записи и распечатка каталожной карточки
выгрузка библиографической записи в Сводный каталог Ростовской области

400 раб. мин.: 25 мин. = 16 новых записей в день.

Заимствование и редактирование записи

поиск и заимствование, редактирование библиографической записи	15 мин.
распечатка каталожной карточки
выгрузка библиографической записи в Сводный каталог Ростовской области

400 раб. мин.: 15 мин. = 26,6 заимствованных записей в день
Создание новой библиографической записи для электронных носителей информации

поиск и исключение дублетных библиографической записей в электронном каталоге ЦБС, в Сводном каталоге Ростовской области и Сводном каталоге (Либнет)	40 мин.
формирование записи и распечатка каталожной карточки
выгрузка библиографической записи в Сводный каталог Ростовской области

400 раб. мин.: 40 мин. = 10 новых записей на электронные носители информации в день
Заимствование библиографической записи для электронных носителей информации

поиск и заимствование, редактирование библиографической записи	15 мин.
распечатка каталожной карточки
выгрузка библиографической записи в Сводный каталог Ростовской области

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 23

Похожие:

	Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс		Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2007 год Открытие муниципальной библиотеки, входящей в цбс (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет
	Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2006 год Открытие муниципальной библиотеки, входящей в цбс (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет		Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2010 год Открытие муниципальной библиотеки (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет
	Информационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2008 год Открытие муниципальной библиотеки, (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): Согласно Постановлению Мэра г. Ростова-на-Дону...		Анализ деятельности мбук «Сыктывдинская цбс» за 2016 год мбук «Сыктывдинская цбс» Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом...
	Годовой информационный отчет работы библиотек муниципального образования «Заларинский район» Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Заларинская централизованная библиотечная система», мбук «Заларинская цбс»		Информационный отчет о библиотечном обслуживании мбук «Кезская мбс» за 2016 год
	Справочно-информационный отдел новые книги Информационный бюллетень "Новые книги" выпускается Справочно-информационным отделом мбук цбс по мере накопления материала		Отчет за 2012 год г. Североморск 2013 г Финансово – хозяйственное исполнение муниципальных долгосрочных целевых программ мбук цдм
	Отчет работы подразделений обслуживающих детей, мбук цбс г. Таганрога за 2015 год Таганрога в 2015 году перекликался с проведением Года литературы в Российской Федерации и был ориентирован на продвижение качественной...		Годовой отчет мбук североморский музей истории города и флота 2012 год Сведения о создании новых музейных экспозиций, о работе над имеющимися экспозициями
	Публичный отчет мбоу сош №11 за 2012-2013 учебный год Общая характеристика... Фактический адрес: 347026 Ростовская область Белокалитвинский район п. Горняцкий ул. Майская, 26		Публичный отчет мбоу сош №11 за 2011-2012 учебный год Общая характеристика... Юридический адрес: 347026 Ростовская область Белокалитвинский район п. Горняцкий ул. Майская, 26
	Отчет о деятельности общедоступных библиотек Выборгского района Ленинградской... Выборгского района Ленинградской области за 2015 год // мбук «Межпосеелнческая библиотека Выборгского района», Методико-библиографический...		Отчет о деятельности общедоступных библиотек Выборгского района Ленинградской... Выборгского района Ленинградской области за 2015 год // мбук «Межпосеелнческая библиотека Выборгского района», Методико-библиографический...

Руководство, инструкция по применению