Что называется документом, официальным документом, нормативно-правовым актом?
|
Скачать 351.32 Kb.
|
Сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Под ДОУ понимается вся совокупность работ со служебными документами в учреждениях, организациях и на предприятиях.
Документ- информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Официальный документ- документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в особом порядке. Нормативно-правовой акт- документ, изданный уполномоченным правотворческим органом в целях установления, изменения или отмены правовых норм.
Юр.сила- свойство официального документа, которое проявляется в возникновении определенных правовых последствий. Обеспечивается: соответствием документа действующему зак-ву; обеспечивается автором документа и его компетенцией; соответствие док-та требованиям оформления.
Функция документа - это целевое назначение, присущее ему. Общие функции: Информационная (необходимость фиксировать информацию), социальная(запечатление, сохранение и передача именно социальной информации), коммуникативная(передача информации во времени и пространстве), культурная (средство закрепления и передачи культурной традиции). Специфические функции: Управленческая(средство управленческой деятельности), правовая(закрепления и изменения правовых норм и правоотношений), функция исторического источника(изучается исторической наукой).
Для автоматизации технологии обработки документной информации.
Типовая инструкция по делопроизводству при работе архива в таможенных органах. Приказ ФТС от 18 октября 2004г. №160.
Графическая схема расположения реквизитов в док-те. Образуется полями, знаками реквизитов и цифрами, определяющими реквизиты. Существует два варианта с угловым и продольным расположением.
Общий бланк организации (создание всех видов док-тов кроме писем); Бланк письма (создание служебных писем); Бланк конкретного вида док-тов (используется для создания наиболее часто используемых док-тов).
Бланк на котором есть гос.герб или герб субъекта РФ. Порядок использования определяется федеральным гос.законом. Учет бланков осуществляется при помощи журнала регистрации. Заносится дата поступления, кол-во бланков, вид бланков, номера. В соответствии с положением "О Государственном гербе Российской Федерации" воспроизведение Государственного герба Российской Федерации (первого реквизита) является обязательным: на бланках и печатях: Президента Российской Федерации; палат Федерального собрания; Правительства Российской Федерации; Конституционного суда Российской Федерации; Верховного Суда Российской Федерации; Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; Прокураторы Российской Федерации; Центрального банка Российской Федерации; Уполномоченного по правам человека; Счетной палаты; Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; дипломатических редставительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей; на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти; на бланках иных органов государственной власти. Герб субъекта Российской Федерации (второй реквизит) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Использованием герба регламентируется соответствующими нормативными актами (законами, уставами, конституциями и т.д.) субъектов Федерации. Герб города, района Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти города или района в соответствии с использованием герба города, района Российской Федерации установленными нормативными актами городов, районов России.
Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа, Автором могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и национальном на одном уровне. Наименование на русском языке рекомендуется размещать слева, а на национальном справа, если в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках или без них. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то он составляется не на бланках. В этом случае наименования организаций следует печать на чистом листе бумаги. При этом наименования организаций следует располагать в соответствии с рангом. В случае оформления документов организаций одного ранга, их наименования располагают на одном уровне. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Если позволяет техническое и программное обеспечение организаций, возможно оформление реквизитов совместных бланков с помощью компьютерных средств. Реквизит "Справочные данные об организации" содержит сведения, важные для организации при информационных контактах. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов; код по ОКПО или ОКОГУ; код по ОКУД и другие сведения по усмотрению организации (номера телефаксов, телексов, счетов в банке, идентификационный номер, адрес электронной почты и др.). Наименование вида документа должно соответствовать табелю форм документов, применяемых в организации. В табель включаются унифицированные формы документов, включенные в ОКУД, и иные виды документов, соответствующие организационно-правовой форме организации, ее задачам, видам деятельности. В бланке письма наименование вида документа не указывается.
Содержит сведения, важные для организации при информационных контактах. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов; код по ОКПО или ОКОГУ; код по ОКУД и другие сведения по усмотрению организации (номера телефаксов, телексов, счетов в банке, идентификационный номер, адрес электронной почты и др.). Наименование вида документа должно соответствовать табелю форм документов, применяемых в организации. В табель включаются унифицированные формы документов, включенные в ОКУД, и иные виды документов, соответствующие организационно-правовой форме организации, ее задачам, видам деятельности. В бланке письма наименование вида документа не указывается.
"Дата документа" — реквизит, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, регистрации, опубликования. Указанные действия обязательно датируются, поэтому типовая инструкция определяет местонахождение даты каждого из них. Если автором документа являются две и более организации, то его датой является наиболее поздняя дата подписания. Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании. Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (протокол, акт и др.), датой является дата принятия решения, а не подписания. В этом случае дата печатается на документе при его подготовке. Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, предлагается использовать словесно-цифровой способ датирования (14 июня 2001 года или 5 октября 2001 г.), а в остальных случаях — цифровой (14.06.2000 или 05.11.2001). Эти различия обусловлены сложившейся практикой, а также стремлением затруднить подделку даты. В некоторых международных стандартах установлен цифровой способ датирования в следующей последовательности: год, месяц, число (2005.06.14, или 2005.11.05). Действующие типовая инструкция и ГОСТ допускают датирование в соответствии с международными стандартами, не оговаривая конкретные случаи. Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.
Реквизит "Адресат" рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату точно и без неоправданных затрат труда. Документ может адресоваться организациям, структурным подразделениям организации, должностным лицам, гражданам. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Пензенский государственный университет. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Пензенский государственный университет Учебное управление Старшему специалисту А.С. Николаеву Директору Пермского приборостроительного завода В.И. Петрову Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Администрации районов Московской области. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово Копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При количестве адресатов более четырех, рекомендуется составлять список рассылки документа. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых постоянным корреспондентам (в этом случае в организации целесообразно применять списки рассылки и конверты с заранее напечатанными адресами). Составные части почтового адреса указывают в последовательности, установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239. В соответствии с Правилами устанавливается следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях (это положение распространяется на написание почтового адреса в документе в реквизитах: "Справочные данные об организации"; "Адресат"): • наименование адресата (наименование организации — юридического лица или имя, отчество, фамилия для физических лиц); • название __________улицы, номер дома, номер квартиры; • название населенного пункта (города, поселка и т.п.); • название области, края, автономного округа (области), республики; • страна (для международных почтовых отправлений); • почтовый индекс. В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте. Написание почтового адреса на конверте производится в следующем порядке. Адрес корреспондента пишется в нижней правой части почтового конверта, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу. Если письмо адресуется организации, в реквизите "Адресат" указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Пензенский государственный университет ул. Красная 40, Пенза, 440017 При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например: И. П. Калинину ул. Садовая, д.5, кв. 12, г.Пенза, 440012 До настоящего времени не нашел разрешения вопроса о правилах обращения к получателю документа, в силу того, что практика использования в обращении слова товарищ устарела, а новая в настоящее время не является общепринятой. Чаще всего при обращении к должностному лицу, указываются только его инициалы и фамилия например; Н.П. Смирнову., без указания товарищ (т.) или господин (г-н).
"Гриф утверждения документа" — реквизит документа, указывающий на нормативный или правовой характер его содержания. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Директор гимназии № 1 Личная подпись И. С. Михайлов 12.09.2001 При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕН Решением Ученого Совета МГУ от 15.08.2000 № 14 УТВЕРЖДЕНО Приказом директора от 01.02.2000 № 82 Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Инструкции по делопроизводству учебного заведения или организации. Основанием для составления Перечня являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении 2. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
"Резолюция"- реквизит документа, который оформляется соответствующим должностным лицом и содержит указание по исполнению данного документа. В резолюции определяются организации, подразделения или должностные лица, которым поручается выполнение задания, выработка предложений и др. Резолюция включает фамилию исполнителя (фамилии исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например: А. В. Зайцевой П. С. Никитину Прошу подготовить проект Положения о выпускающей кафедре Личная подпись 05.11.2000 При наличии нескольких исполнителей, ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Резолюция, как правило, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. |
Похожие:
 |
Руководство по установке программы и управлению ключами эцп москва... Электронно-цифровая подпись (эцп) ставится под электронным документом с теми же целями, что и обычная ручная подпись под бумажным... |
|
Настоящий Устав (далее по тексту Устав) является основным правовым... Настоящий Устав (далее по тексту Устав) является основным правовым документом, на основании которого организует и осуществляет свою... |
 |
Администрации и трудового коллектива Настоящий коллективный договор, заключенный между работодателем и работниками и является основным правовым документом, регулирующим... |
|
Образовательная программа является нормативно-управленческим документом мбоу «сош №6» Планируемые результаты освоения образовательной программы среднего общего образования 11 |
|
Руководство по эксплуатации (РЭ), совмещенное с паспортом является... Изложенные в рэ правила являются обязательными при осуществлении монтажа, пуска, технического обслуживания, хранения и транспортирования... |
|
Регламентация взаимоотношений работника и работадателя Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность... |
|
О должностной инструкции мудо «сюн» г Выборга Общие положения Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность... |
|
Инструкция по ведению учета учебной деятельности с помощью эж Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного... |
|
Образовательная программа является нормативно-управленческим документом... Нормативы учебного времени, отведённые на реализацию образовательных программ по предметам |
|
Инструкция по работе с os android 0 Работа с документом. Если Вы... Если Вы открыли этот документ в Microsoft Word, то вам необходимо сделать следующие действия для удобной работы с документом |
|
Настоящее техническое задание является основным документом, определяющим... Единой интеллектуальной системы управления и автоматизации производственных процессов на железнодорожном транспорте (исужт). В соответствии... |
|
1 Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками... Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками в лице их представителей и является правовым актом, регулирующим... |
|
Башкирским рескомом Отделом труда Ф) и является основным правовым документом, определяющим социально-трудовые отношения в федеральном государственном бюджетном образовательном... |
|
Утверждена Образовательная программа является нормативно-управленческим документом муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения... |
|
Принято Образовательная программа является нормативно-управленческим документом мкоу кучеряевская основная общеобразовательная школа Бутурлиновского... |
|
1 Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками... Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками в лице их представителей и является правовым актом, регулирующим... |