 
|
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
|
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
__________ Г.Ф.Артамонов
«01» __февраля____2017 г.
ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА
ПРОГРАММЫ «БАЛАНС-2W»
Версия 1.164
Москва, 2017
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ содержит описание программного продукта «Баланс̵̵-2W», который включает: общие сведения, технические требования, особенности работы в базовом и полнофункциональном режиме, состав поставки продукта, требования к специализированному программному обеспечению, особенности программы и техническая поддержка, осуществляемая разработчиком.
Вся информация в настоящем документе дана по состоянию на 1 февраля 2017 года и относится к версии 1.164 программы «Баланс-2W».
1ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
«Баланс-2: Подготовка и сдача отчетности» («Баланс-2W»).
Краткое название: «Баланс-2W».
Программа «Баланс-2W» предназначена для подготовки и проверки документов отчетности, утвержденной законодательством, а также для последующей их сдачи в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование.
Программа предназначена для пользователей: юридических лиц, включая кредитные, страховые и бюджетные организации, иностранные представительства, негосударственные пенсионные фонды, организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей.
Целью функционирования программы «Баланс-2W» является облегчение подготовки и ускорение процесса сдачи отчетности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Разработчиком и обладателем авторских прав на программный продукт «Баланс-2W» является закрытое акционерное общество «ОВИОНТ ИНФОРМ» (ОГРН 1027700076051).
2ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Перед установкой данного программного продукта убедитесь, что Ваши технические средства удовлетворяют требованиям:
Поддерживаемые лицензионные операционные системы: Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3); Windows Vista с пакетом обновления 2 (SP2); Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1); Windows 8, 8.1; Windows 10.
Процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц. Объем оперативной памяти не менее 1 Гб.
Свободное дисковое пространство не менее 1 Гб.
Установленная компонента dao360.dll версии 3.60.9756 и выше.
Дополнительно рекомендуется установить:
MS Office версии 2007 и выше;
Интернет-браузер Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше.
Наличие устойчивого подключения к Интернет, рекомендуемая скорость — не менее 1 Мбит/сек.
Наличие USB-порта.
Наличие принтера.
3СТАТУС ПРОГРАММЫ
Условно бесплатная.
Программа «Баланс-2W» может работать, как в базовом режиме с ограничением по количеству комплектов отчетности, динамических строк и листов, так и в полнофункциональном режиме.
Программа, работающая в полнофункциональном режиме, предоставляется на платной основе.
Таблица 1.
Сравнение базовой и полнофункциональной версий программы
Возможность
|
Период
|
Базовый режим
|
Полнофункциональный режим
|
Подготовка отчетности в ФНС, отчетности в ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование.
|
|
+
|
+
|
Расчет вычисляемых ячеек и перенос данных из отчетов предыдущих периодов
|
|
-
|
+
|
Камеральная проверка отчетов
|
|
-
|
+
|
Форматно-логический контроль в режиме работы с документом
|
|
-
|
+
|
Подготовка отчетов
|
актуальный период
|
+
|
+
|
уточненные отчеты за прошлые периоды
|
-
|
+
|
Количество уточнений в актуальном периоде
|
|
ограничено
|
не ограничено
|
Количество динамических строк и таблиц в документах
|
|
не больше 1-ой
|
не ограничено
|
Количество базовых (бесплатных) комплектов отчетности
|
|
не больше
1-го
|
не больше 1-го для Московского региона и не более 2-х для остальных
|
Общее количество различных типов документов в актуальном периоде (без учета уточнений) для отчетности в ФНС
|
для квартальной отчетности
|
не больше 2-х
|
не ограничено
|
для годовой отчетности
|
не больше 3-х
|
не ограничено
|
для ежемесячной отчетности
|
0
|
не ограничено
|
Общее количество различных типов документов в актуальном периоде (без учета уточнений) для отчетности "в ПФР и ФСС", "в Росстат"
|
для годовой и квартальной отчетности
|
не больше 1-го
|
не ограничено
|
Ввод сумм, превышающих некоторые пороговые значения
|
|
ограничен
|
не ограничен
|
Сообщение об ошибках
|
|
-
|
+
|
Печать отчетных форм
|
|
+
|
(с двухмерным штрих-кодом)
|
Выгрузка заполненных деклараций на диск для сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование
|
|
+
|
+
|
Импорт отчетности из электронных файлов, подготовленных в других программах
|
|
кроме бухгалтерской отчетности кредитных и страховых организаций
|
+
|
Подготовка уточненных расчетов
|
|
-
|
+
|
Актуальность форм
|
|
-
|
+
|
Инструкции по заполнению деклараций
|
|
+
|
+
|
Хранение и резервное сохранение/восстановление информации
|
|
бесплатно
|
+
|
Отправка через Интернет из программы
|
|
+
|
+
|
Web-обновление
|
|
+
|
+
|
Дополнительная поддержка
|
|
-
|
+
|
Количество сотрудников в комплекте отчетности "Персонифицированный учет и 2-НДФЛ"
|
|
не более 1-го
|
определяется лицензией
|
Формирование файла – транспортного контейнера для сдачи отчетности через сайт ФНС России
|
|
+
|
+
|
Декларации в Росалкогольрегулирование
|
|
Не более 2-х динамических листов
|
Неограниченное количество листов
|
Стоимость
|
|
бесплатно
|
посмотреть цены
|
4СОСТАВ ПОСТАВКИ
Пакет поставки состоит:
Программы установки системных компонент;
Единой программы установки и обновления «Баланс-2W»;
регистрационной карты (получаемой в Пункте продажи в момент приобретения программы).
Дистрибутивы установки можно скачать из Интернета со страницы http://www.balans2.ru/ru/balans2w/download/?tab=0 или с одного CD-диска, при покупке в пунктах продаж.
Для работы с программой необходимо иметь классификатор адресов КЛАДР, актуальную версию которую можно скачать по ссылке http://www.balans2.ru/ru/balans2w/download/?tab=1&file=file_19 (входит в состав дистрибутива на CD).
Описание работы с программой «Руководства пользователя», включающего описание процесса инсталляции продукта, можно скачать на странице http://www.balans2.ru/ru/balans2w/download/?tab=3 (входит в состав дистрибутива на CD).
5ТРЕБОВАНИЯ К СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОМУ ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
Для отправки отчетности с электронно-цифровой подписью по защищенным телекоммуникационным каналам связи, в том числе через Интернет, необходимо установить зарегистрированную систему криптографической защиты информации (далее СКЗИ) КриптоПро CSP или VipNet CSP, совместимые с Вашей операционной системой.
Программа «Баланс-2W» обеспечивает возможность передачи через:
спецоператора связи «Контур-Экстерн» (требуется установка программы КЭ-Лайт и СКЗИ КриптоПро CSP);
«ГНИВЦ Прием-Регион» (ГПР) (требуется установка СКЗИ КриптоПро CSP);
спецоператора связи «Калуга-Астрал» (требуется установка программы «Астрал-Отчет» и СКЗИ VipNet CSP);
спецоператора связи «Такском» (требуется установка «Такском-Спринтер», включающей СКЗИ КриптоПро CSP);
напрямую на приемный шлюз ФСС (требуется установка программ СКЗИ КриптоПро CSP или VipNet CSP).
Для отправки подготовленных в «Баланс-2W» деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции через Интернет – ресурсы требуется установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и СКЗИ КриптоПро CSP или VipNet CSP.
6ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ
Программа разработана на основе методик камеральной проверки отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяемой в контролирующих органах, с использованием знаний экспертов и анализа опыта возникновения типовых проблем при сдаче отчетности.
Программа обладает возможностями:
эргономичного ввода данных и хранения документов в структурированном архиве;
автоматизация подготовки отчетности в налоговую, отчетности в ПФР, ФСС, статистику (Росстат), Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование (ФСРАР) – расчет всех форм отчетности, перенос показателей из прошлых периодов;
подписать и зашифровать файлы отчетности для отправки через Интернет-ресурсы в Росалкогольрегулирование (ФСРАР);
подготовка сведений персонифицированного учета;
подготовка формы 2-НДФЛ;
анализ и проверка бухгалтерской и налоговой отчетности по методике камеральной проверки, используемой в налоговых инспекциях, органах ПФР и ФСС.
автоматизированная отправка налоговой отчетности по технологиям:
«Контур-Экстерн» — единый комплекс документооборота «Баланс-2W Экстерн»
«ГНИВЦ-Прием Регион» — сертифицированный документооборот по технологии ГПР
«Такском-Спринтер»
«Астрал-Отчет»
формирование машиноориентированных печатных форм документов с двумерным штрихкодом PDF417;
автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль обособленных подразделений при наличии лицензии на каждый ИНН\КПП;
подготовка отчетности для нескольких организаций в одной программе при наличии лицензии на каждый ИНН\КПП;
формирование истории сданных отчетов, что позволяет подготавливать уточненные отчеты за все прошедшие периоды;
работы в многопользовательском сетевом режиме;
импорт данных из других бухгалтерских программ;
оперативное обновление всех форм отчетности в соответствии с изменениями законодательства
формирование начислений в карточки расчетов с бюджетом
Программа «Баланс-2W» регулярно проходит сертификационные испытания на предмет удовлетворения требованиям, предъявляемым ФНС России.
7ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
Поддержка пользователей при эксплуатации продукта производится путем предоставления технической информации по телефону горячей линии (495) 411-79-69. Сопровождение программы «Баланс-2W», включающее предоставление новых версий программы на странице Интернет по адресу http://www.balans2.ru/ru/balans2w/download/ и в Пунктах продажи, осуществляется техническими специалистами и экспертами ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» и его партнеров.
|
