Инструкция по работе с библиотеками и списками портала Корпоративный портал ОАО "РусГидро"

1.Общие сведения 4

2.Библиотеки 5

2.1.Общие сведения 5

2.2.Создание библиотеки 5

3.Для того чтобы перейти к меню создания библиотеки выполните одну из следующих последовательностей действий: 5

4.В левом меню всплывающего окна выберите "Библиотека" 6

5.В центральной области выберите тип библиотеки, который необходимо создать. Для выбора типа библиотеки см. раздел 10.1. 6

6.Введите название библиотеки в поле "Имя" в правой области и нажмите на кнопку "Дополнительно" (Рис. ). 6

7.В диалоговом окне укажите дополнительные параметры библиотеки (Error: Reference source not found) и нажмите на кнопку "Создать". При выборе "Да" в пункте "Переходы" ссылка на библиотеку отобразится в левом меню узла. 6

7.1.Удаление библиотеки 7

7.2.Создание папки в библиотеке 8

7.3.Добавление материалов в библиотеку 8

7.4.Перемещение файлов по папкам внутри библиотеки 11

1.Любую библиотеку портала можно открыть в проводнике Windows. Для этого в административной ленте в верхней части экрана необходимо выбрать вкладку "Библиотека", и в разделе "Подключение и экспорт" нажать кнопку "Открыть в проводнике" (Рис. ). Далее все действия будут аналогичны управлению файлами в операционной системе Windows. 11

Но, к сожалению, данная возможность доступна не на всех клиентских компьютерах, в связи с чем может появиться ошибка "Используемый клиент не поддерживает открытие данного списка в проводнике Windows". 11

В этом случае предлагаем перейти к пунктам 2 или 3. 11

8.Сохранить файл к себе на локальный компьютер, а затем загрузить его в требуемое место: 11

8.1.Для сохранения на локальный компьютер необходимо открыть контекстное меню файла (нажать на стрелку, которая появляется при наведении на название файла), выбрать пункт "Отправить->Загрузить копию" (Рис. ). 11

8.2.Для загрузки файла в папку на портале необходимо перейти в требуемую папку, в верхней части экрана в административной ленте во вкладке "Документ" выбрать "Отправить документ" и указать загруженный файл. 12

9.Получить ссылку на конечную директорию и скопировать в нее файл: 12

9.1.Необходимо перейти в конечную директорию (в ту папку, в которую требуется переместить документ), в административной ленте в верхней части экрана перейти на вкладку "Библиотека" и нажать на кнопку "Отправить ссылку" (Рис. ). 12

9.2.Откроется окно отправки электронной почты, в котором будет указана ссылка на папку. Необходимо скопировать ссылку (правая кнопка мыши->копировать), см Рис. . 12

12

9.3.Перейти на портале к файлу, который необходимо скопировать и открыть контекстное меню. 12

9.4.Выбрать в контекстном меню пункт "Отправить->Другое расположение" (Рис. ). 12

9.5.В верхнюю строку "Конечная библиотека документов или папка" вставить скопированную ссылку и нажать кнопку ОК (Рис. ). 13

9.6.Произведется копирование файла в указанное расположение. При этом исходный файл не переместится, а скопируется, поэтому необходимо удалить его из исходного расположения. Для этого необходимо открыть контекстное меню и выбрать "Удалить". (Рис. ).  13

9.7.Просмотр файлов библиотеки 14

9.7.1.Просмотр и редактирование в браузере 14

9.7.2.Просмотр и редактирование в приложениях на компьютере 15

9.7.3.Совместное редактирование файлов 15

10.Списки 16

10.1.Общие сведения 16

10.2.Создание списка 16

1.Для того чтобы перейти к меню создания списка выполните одну из следующих последовательностей действий: 16

11.В левом меню всплывающего окна выберите "Список" 17

12.В центральной области выберите тип списка, который необходимо создать. Для выбора типа списка см. раздел 10.1. 17

13.Введите название списка в поле "Имя" в правой области и нажмите на кнопку "Дополнительно" (Рис. ). 17

14.В диалоговом окне укажите дополнительные параметры списка и нажмите на кнопку "Создать". При выборе "Да" в пункте "Переходы" ссылка на список отобразится в левом меню узла. 18

14.1.Удаление списка 18

14.2.Работа с элементами списка 18

15.Добавление/удаление столбцов библиотеки/списка 20

16.Назначение прав на элементы библиотеки/списка 22

16.1.Назначение прав на библиотеку/список 22

1.Перейдите в необходимую библиотеку/список. 22

17.На ленте SharePoint нажмите на кнопку "Разрешения библиотеки/списка". Откроется страница со списком групп пользователей, которым назначены разрешения. 22

18.Нажмите на кнопку "Прекратить наследование разрешений" для назначения уникальных разрешений для библиотеки. 22

19.Установкой флажка выберите группы для назначения разрешений и нажмите на кнопку "Изменение разрешений пользователя". 22

20.В диалоговом окне выберите уровень разрешения для выбранных групп пользователей и нажмите на кнопку "ОК". 22

21.Для добавления разрешения новым пользователям необходимо нажать "Предоставить разрешения" на ленте. Затем во всплывающем окне выберите пользователей, которым необходимо предоставить разрешения и уровень доступа, который необходимо предоставить. 23

21.1.Назначение прав на документ/элемент списка 24

1.Перейдите в библиотеку/список. 24

22.В контекстном меню элемента выберите команду "Управление разрешениями". Откроется страница со списком групп пользователей, которым назначены разрешения на данный элемент. 24

23.Нажмите на кнопку "Прекратить наследование разрешений" для назначения уникальных разрешений для элемента. 24

24.Установкой флажка выберите группы для назначения разрешений и нажмите на кнопку "Изменение разрешений пользователя". 24

25.В диалоговом окне выберите уровень разрешения для выбранных групп пользователей и нажмите на кнопку "ОК". 24

26.Для добавления разрешения новым пользователям необходимо нажать "Предоставить разрешения" на ленте. Затем во всплывающем окне выберите пользователей, которым необходимо предоставить разрешения и уровень доступа, который необходимо предоставить. 25

27.Оповещения 26

27.1.Оповещение на весь список/библиотеку 26

1.На ленте необходимо нажать «Установить оповещения для этого списка/библиотеки». 26

28.Во всплывающем окне нужно указать, кому и в каких случаях отправлять оповещения. Если необходимо «пригласить пользователей в обсуждение» надо перед созданием нового обсуждения создать оповещение со следующими параметрами: 26

Всем пользователям придет оповещение о том, что они подписаны на оповещения. Пользователи смогут сами отредактировать созданное для них оповещение. 26

28.1.Оповещение на элемент списка/библиотеки 26

1.В контекстном меню элемента списка кликнуть на «Оповестить меня» 26

29.Во всплывающем окне нужно указать, кому и в каких случаях отправлять оповещения об изменениях в элементах списков/библиотек. 26