Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии - На бумажной основе

На бумажной основе


НазваниеНа бумажной основе
страница7/17
ТипКнига
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Книга
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   17

Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии

4.1. Предмет архивной климатологии19


В комплексе проблем сохранности документов вопросы архив­ной климатологии занимают особое место. Архивные документы хранятся в быстро меняющихся климатических условиях. Эти усло­вия крайне разнообразны, индивидуальны в разных климатических регионах, зданиях и отдельных помещениях здания. В неблагопри­ятных климатических условиях резко активизируются все факторы старения документов.

Архивная климатология объясняет, почему, например, микро­климат документов всегда отличается от микроклимата хранилища; когда эти отличия нормальны, а когда становятся опасными для до­кументов.

Архивная климатология рассматривает, почему и чем отличается микроклимат в разных помещениях одного здания; что происходит, когда включают отопление здания или, наоборот, отключают ото­пление в зимнее время; как правильно проветривать помещения и когда это делать нельзя и т.п.

И самое главное, — архивная климатология позволяет понять несложный механизм этих и других явлений, пользоваться этим зна­нием для решения практических задач хранения документов [33-35].

В основе этого механизма лежит следующее явление: наружный (атмосферный) воздух — комнатный воздух — документы — это три звена одной цепи, связанные постоянным естественным воздухо-и влагообменом.

Главный «силовой элемент» в этой цепи — наружный воздух. Он постоянно вытесняет комнатный воздух из здания, обновляет его, формирует новую воздушную комнатную среду с новыми климати­ческими параметрами. В свою очередь, комнатный воздух непре­рывно меняет воздушную среду в порах бумажного документа, по­ставляя ему влагу, газы, пыль и т.п. Документы активно участвуют в этом процессе потому, что бумага — не только пористый, но и гиг­роскопичный материал20.

Таким образом, климатические изменения наружной среды неиз­бежно дублируются комнатным воздухом, а затем и документами, но дублируются своеобразно.

Здание препятствует быстрому входу/выходу воздуха, а система внутренних помещений создает дополнительные препятствия.

Документы, в свою очередь, замедленно реагируют на изменения комнатного воздуха, так как хранятся в составе огромных массивов бумаги, в плотной упаковке и, кроме того, в переплетах, папках, ко­робках, сейфах.

Замедленность этих процессов называют инерционностью, а за­медленное поведение комнатного воздуха и документов — инерци­онным.

Так формируются микроклимат помещения и микроклимат до­кументов, т.е. своеобразные инерционные режимы, отличающиеся друг от друга и от условий наружной (атмосферной) среды.

Эти отличия наблюдаются во всех помещениях, в том числе в не­отапливаемых. Но особую специфику эти отличия приобретают в отапливаемых зданиях, когда в течение шести месяцев в году в фор­мировании микроклимата принимает участие важнейший фактор — принудительное нагревание воздуха в помещениях.

Осуществляя хранение документов, архивисты должны знать осо­бенности климатических условий в своем архиве. Для решения прак­тических вопросов архивной климатологии в архивах организуются контрольно-климатические службы.

4.2. Функции архивных контрольно-климатических служб


Работа контрольно-климатических служб имеет для архивов ис­ключительно большое значение, так как именно эти службы осуще­ствляют постоянный контроль за условиями хранения, первыми сиг­нализируют о любых нарушениях режима хранения, располагают наиболее полной информацией о климатических особенностях по­мещений архива. На работников контрольно-климатических служб возлагается изучение справочной, учебно-методической, норматив­ной литературы по профилю их деятельности. Научно-практический опыт и рекомендации работников этих служб должны использовать­ся руководством архива при решении вопросов сохранности документов, связанных с приемом или перемещением документов, экс­плуатацией хранилищ, их ремонтом и оснащением.

Архивные контрольно-климатические службы через руководство архива должны влиять на технические службы, осуществляющие отопление и централизованную вентиляцию здания, контролировать их работу в интересах сохранности документов.

Выполнять эти обязанности в полной мере могут сотрудники, которые приобрели определенный практический опыт и овладели основами архивной климатологии.

Архивные контрольно-климатические службы могут функцио­нировать автономно или в составе отделов обеспечения сохранности архива. Основными задачами архивных контрольно-климатических служб являются:

  • выбор, рациональное размещение, правильная эксплуатация, периодическая проверка и настройка климатических приборов;

  • осуществление постоянных контрольно-климатических измерений в хранилищах;

  • регистрация результатов измерений с использованием таблич­ных и графических форм записи;

  • оценка результатов климатического контроля; осуществление на этой основе текущих и перспективных работ по нормализации условий хранения документов архива с учетом особенностей микро­климата конкретного здания и помещений хранилищ;

  • оперативное использование опыта этой работы в экстремальных ситуациях, связанных с нарушением режима хранения документов.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   17

Похожие:

На бумажной основе iconОткрытый одноэтапный конкурс в бумажной форме без квалификационного отбора «утверждаю»
Форма и способ процедуры закупки: Открытый одноэтапный конкурс в бумажной форме

На бумажной основе iconТема «Географические особенности природы и народов Земли» (С3)
В результате проведённой недавно масштабной модернизации «цбк «кама» был практически построен заново, и он вновь становится лидером...

На бумажной основе iconПравила по охране труда в целлюлозно-бумажной и лесохимической промышленности пот ро 00-97
Правил по охране труда о целлюлозно-бумажной промышленности", 1987 г., и "Правил безопасности для предприятий лесохимической промышленности",...

На бумажной основе iconКонкурсная документация № ок 21 0000153 2013 «Разработка проекта...
«Разработка проекта ремонта внутренних помещений здания Санкт-Петербургской бумажной фабрики – филиала фгуп «Гознак», расположенного...

На бумажной основе iconОткрытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора

На бумажной основе iconНаименование операции
Предоставление отчета и/или выписки о проведенных операциях по счету в электронной (бумажной) форме

На бумажной основе iconНаименование операции
Предоставление отчета и/или выписки о проведенных операциях по счету в электронной (бумажной) форме

На бумажной основе icon«утверждаю» Председатель закупочной комиссии
Открытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора

На бумажной основе iconПрофессиональный стандарт
Контроль технологических процессов и качества целлюлозно-бумажной продукции на соответствие требованиям нормативной документации

На бумажной основе iconГодовой отчет
Открытое акционерное общество «Всероссийский научно-исследовательский институт целлюлозно-бумажной промышленности» (оао «внииб»)

На бумажной основе iconТехническое задание На поставку бумажной и фото продукции
«российский федеральный ядерный центр всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики»

На бумажной основе iconГосударственный стандарт союза сср плиты древесно-стружечные и фанера
Разработан и внесен Министерством лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР

На бумажной основе icon«утверждаю» «утверждаю» Председатель закупочной комиссии
Открытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора

На бумажной основе iconПериодичность. Нормы, схемы испытания кабельных линий
Кабельные линии 6, 10, 20 и 35 кВ с бумажной изоляцией, включая кабельные вставки и выкидки на воздушных линиях, испытываются

На бумажной основе iconОткрытый запрос котировок в бумажной форме без квалификационного отбора
Наименование закупки: Закупка услуг по добровольному страхованию наземных транспортных средств (каско) для нужд ао «кб «Луч»

На бумажной основе iconВата теплоизоляционная целлюлозная
Настоящие технические условия распространяются на вату теплоизоляционную целлюлозную, изготовленную измельчением бумажной макулатуры...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск