Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (ОСД) при основных видах архивных работ

На бумажной основе


НазваниеНа бумажной основе
страница5/17
ТипКнига
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Книга
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (ОСД) при основных видах архивных работ


[48]

3.1. Материально-техническая база


Архив может выполнять функции хранения и использования только при наличии материально-технической базы (здание; ком­плекс помещений функционального назначения; средства хранения и технического обеспечения архивных работ).

Здания и помещения архивов

Архивные документы должны размещаться в специально по­строенном здании, в отдельных частях здания, а также в приспособ­ленных под архив помещениях.

Здания должны отвечать техническим требованиям долговечно­сти и прочности конструкций, огнестойкости, защитной надежности. Они должны иметь противопожарное оборудование, средства опо­вещения, а хранилища, кроме того, переносные средства пожароту­шения, безопасные для документов. Здание архива оборудуется ох­ранной сигнализацией и защитными, открывающимися наружу ре­шетками на окнах.

Месторасположение архивного здания выбирают вдали от пожа­роопасных объектов и объектов с опасным пылегазовыделением.

Приспособленные под архив здания и помещения принимают в эксплуатацию после целевой экспертизы с участием архивных, по­жарных, санитарных, строительных служб по акту. Экспертиза дол­жна установить состояние здания и его пригодность с учетом потенциальных нагрузок на перекрытия.

Не принимаются в эксплуатацию следующие объекты: деревян­ные и ветхие; подвальные и чердачные; без отопления и вентиляции; с печным отоплением; с магистральными тепло-водо-газо-электро-коммуникациями; в зданиях с огнеопасными, химическими, пище­выми технологиями. Необходима изоляция приспособленного под архив помещения от остальных помещений здания.

Комплекс помещений архива, их состав, расположение, оборудо­вание должны обеспечивать выполнение функциональных задач по приему на хранение, хранению, использованию документов и их специальной обработке.

Основная площадь архива отводится под хранилища документов. Хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. От соседних помещений хранилища изолируются несгораемыми перекрытиями и стенами с огнестойко­стью не менее 2 часов. Совмещение хранилищ и рабочих помещений любого назначения не допускается.

В помещениях хранилищ запрещается прокладка труб водоснаб­жения и канализации, технологические или бытовые выводы воды.

Материалы оборудования хранилищ, а также материалы внут­ренней отделки помещений хранилищ не должны собирать или вы­делять пыль, быть источниками агрессивных химических веществ.

Помещения хранилищ должны иметь естественную или искусст­венную вентиляцию. Высота хранилищ должна быть не менее 2,25 м. При использовании высоких помещений допускается применение яру­сных перекрытий и ярусных средств хранения с соблюдением усло­вий удобного доступа к документам и безопасности архивных работ.

Помещения хранилищ должны иметь удобные для эвакуации выходы к лифтам, лестничным клеткам.

В помещениях хранилищ следует устанавливать скрытую элек­тропроводку, герметичные розетки. Распределительные электрощи­ты, предохранители, общие и поэтажные рубильники размещают вне хранилищ. Используемая в хранилищах переносная аппаратура дол­жна иметь шнуры с резиновой изоляцией.

Организационные вопросы размещения и учета документов в хра­нилищах, доступа к ним, движения документов, охраны и эксплуа­тации хранилищ определяются основными правилами работы госу­дарственных архивов.

Средства хранения

Металлические стеллажи являются основным оборудованием хранилищ. Допускается использование находящихся в помещении стационарных деревянных стеллажей с нормальным санитарно-биологическим состоянием, обработанных огнезащитными составами. Допускается также применение передвижных металлических стел­лажей открытого типа.

В помещениях с хорошей вентиляцией и стабильным тепловым режимом можно использовать в качестве специального основного или вспомогательного оборудования металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи закрытого типа, а также стационарные отсеки-бок­сы с металлическими полками.

Оборудование закрытого типа не рекомендуется использовать в помещениях с плохой вентиляцией и колебаниями температуры во избежание образования закрытых застойных зон инерционного мик­роклимата с повышенной опасностью биопоражения документов. Шкафы неудобны также тем, что затрудняют уборку, долго сохра­няют влагу под ними, могут служить убежищем насекомых.

В хранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами.

Стеллажи, шкафы, другое оборудование для хранения докумен­тов запрещается размещать вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и воздуховодам низкого расположения.

Стеллажи, шкафы устанавливают в хранилищах с соблюдением следующих норм: расстояние между рядами (главный проход) — 120 см; проходы между стеллажами – 75 см; расстояние между на­ружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа (шкафа) – 45 см; рас­стояние между полом и нижней полкой стеллажа — не менее 15 см, а в цокольных этажах — не менее 30 см.

Типоразмеры основного и вспомогательного оборудования, нор­мы его размещения в хранилищах определяются положениями мето­дических рекомендаций [47].

Бумажные документы размещают на стеллажах или в шкафах горизонтально или вертикально в коробках, папках, футлярах с уче­том форм жесткого или мягкого переплета. Между потолком или полкой стеллажа и верхним срезом коробки оставляют зазор для циркуляции воздуха не менее 5 см.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Похожие:

На бумажной основе iconОткрытый одноэтапный конкурс в бумажной форме без квалификационного отбора «утверждаю»
Форма и способ процедуры закупки: Открытый одноэтапный конкурс в бумажной форме

На бумажной основе iconТема «Географические особенности природы и народов Земли» (С3)
В результате проведённой недавно масштабной модернизации «цбк «кама» был практически построен заново, и он вновь становится лидером...

На бумажной основе iconПравила по охране труда в целлюлозно-бумажной и лесохимической промышленности пот ро 00-97
Правил по охране труда о целлюлозно-бумажной промышленности", 1987 г., и "Правил безопасности для предприятий лесохимической промышленности",...

На бумажной основе iconКонкурсная документация № ок 21 0000153 2013 «Разработка проекта...
«Разработка проекта ремонта внутренних помещений здания Санкт-Петербургской бумажной фабрики – филиала фгуп «Гознак», расположенного...

На бумажной основе iconОткрытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора

На бумажной основе iconНаименование операции
Предоставление отчета и/или выписки о проведенных операциях по счету в электронной (бумажной) форме

На бумажной основе iconНаименование операции
Предоставление отчета и/или выписки о проведенных операциях по счету в электронной (бумажной) форме

На бумажной основе icon«утверждаю» Председатель закупочной комиссии
Открытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора

На бумажной основе iconПрофессиональный стандарт
Контроль технологических процессов и качества целлюлозно-бумажной продукции на соответствие требованиям нормативной документации

На бумажной основе iconГодовой отчет
Открытое акционерное общество «Всероссийский научно-исследовательский институт целлюлозно-бумажной промышленности» (оао «внииб»)

На бумажной основе iconТехническое задание На поставку бумажной и фото продукции
«российский федеральный ядерный центр всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики»

На бумажной основе iconГосударственный стандарт союза сср плиты древесно-стружечные и фанера
Разработан и внесен Министерством лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР

На бумажной основе icon«утверждаю» «утверждаю» Председатель закупочной комиссии
Открытый одноэтапный запрос предложений в бумажной форме без квалификационного отбора

На бумажной основе iconПериодичность. Нормы, схемы испытания кабельных линий
Кабельные линии 6, 10, 20 и 35 кВ с бумажной изоляцией, включая кабельные вставки и выкидки на воздушных линиях, испытываются

На бумажной основе iconОткрытый запрос котировок в бумажной форме без квалификационного отбора
Наименование закупки: Закупка услуг по добровольному страхованию наземных транспортных средств (каско) для нужд ао «кб «Луч»

На бумажной основе iconВата теплоизоляционная целлюлозная
Настоящие технические условия распространяются на вату теплоизоляционную целлюлозную, изготовленную измельчением бумажной макулатуры...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск