Информационный отчет


НазваниеИнформационный отчет
страница3/21
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21
Раздел 5. Формирование, организация, использование и сохранность фонда ЦБС.

Каталоги. ООИЕФ. МБА. Местный обязательный экземпляр.
Главным информационным ресурсом МБУК г.Иркутска «ЦБС» является единый библиотечный фонд, который на 01.01.2014г. составляет 632609 экз. изданий, отражённых в справочно-библиографическом аппарате ЦБС, в традиционных каталогах и картотеках, а с 2005 г. – в электронном каталоге (49576 экз.).
Движение единого фонда в 2013 г. по библиотечной системе





Всего по БС

(экз.)

В том числе (экз.)

В том числе (экз.)

Книги,

брошюры

Журн.

Газеты годовые комплекты

Ноты

Электронные издания (CD)

Аудиовиз.

материалы

На яз. народов России,

кроме русского

Состоит

на 01.01.2013 г.

662189

574208

68185

16386

-

3245

165

-

Поступило в 2013 г.


34339

9985

10394

13439

-

520

1

-

Выбыло в 2013г.


63919

36092

11698

16033

-

95

1

-

Состоит

на 01.01.2013 г.

632609

548101

66881

13792

-

3670

165

-


Результативность: Обновление всего фонда составляет 5,4 %. Обновление книжного фонда в 1,8%.

В соответствии с «Программой развития единого библиотечного фонда» ежегодно заведующие библиотеками проводят анализ фондов библиотек на основе научно-исследовательского подхода, что позволяет построить ориентированное в соответствии с запросами читателей комплектование, основанное на реальных статистических данных и чёткой оценке читательской ситуации.

Кроме того, за последние пять лет фонды библиотек стали действительно приближены к оптимальным объёмам, освобождены в значительной степени от многоэкземплярной, дублетной, малоиспользуемой и ветхой литературы. В достаточном объёме сформирован и ежегодно по плановым нормам обновляется фонд справочных изданий (до 10%), ежегодно состав детских фондов библиотек обновляется и составляет 30%, что соответствует установленным нормам.

Отраслевой состав единого библиотечного фонда ЦБС в целом соответствует средним нормам условного количественного деления фондов ЦБС по отраслям знаний. Тем не менее, ещё есть существенные расхождения с нормативами комплектования - по технике, сельскому хозяйству, искусству, спорту, художественной литературе, что необходимо преодолевать в перспективе.

В 2013г. на комплектование книжного фонда было выделено:

из средств местного бюджета — 1192000,00 руб.;

из средств федерального бюджета — 403000,00 руб., (в том числе на подписку 70490,00 руб.);

из средств областного бюджета – 216000,00 руб.,

На подписку периодических изданий в 2013г. из средств местного бюджета было выделено 1600000,00руб.

Основные причины выбытия документов из фонда.

- ветхость - 29805экз.;

- устаревшие по содержанию – 2848 экз.;

- брошюры – 2563 экз.;

- дефектность – 95 экз. CD;

- дублетность и непрофильность фонда - 90 экз.;

- журналы - 11 698 экз.;

Ликвидировать проблемы в фонде позволяла постоянная робота с картотеками отказов. Библиотекари отслеживают неудовлетворительный спрос, принимают участие в заказе, отборе, и приобретении литературы совместно с отделом комплектования и каталогизации. Все это позволяло, в какой-то степени уточнять тематику комплектования, лучше удовлетворять запросы читателей, содействовать формированию интересов и художественного вкуса читателей.

Ежегодные полные проверки фондов библиотек осуществляются в соответствии с установленным графиком – 1 раз в 5 лет и стабильно обеспечивают контроль над сохранностью фондов библиотек. В течение 2011 года проведены полные проверки фондов в библиотеках № 17, 19, 2, 14, 22, 31, 26 путем сверки книжного фонда с топографическими каталогами библиотек.

Комиссией по сохранности фондов ЦБС произведено 13 выездов для проверки состояния учётных документов и подготовки к проверкам фондов, оказания методической и консультативной помощи на местах.

Проверены следующие документы библиотек-филиалов:

акты предыдущих проверок фонда;

книги суммарного учета библиотечного фонда;

формы индивидуального учета (инвентарные книги, топографические каталоги);

акты списания книг между предыдущей и настоящей проверками фонда.

регистрационные картотеки периодических изданий

Комиссионно по результатам проверок даны рекомендации заведующим для устранения выявленных недостатков.

Работа с задолжниками велась в отделах библиотеки по следующим направлениям. При записи с читателем проводилась беседа о правилах пользования библиотекой, где  ему разъяснялись меры ответственности за задержку или не возврат книг в библиотеку. В случае не возврата книг читатели уведомлялись по телефону. Если книга не была возвращена, организовывался выход на дом к задолжникам. Во всех библиотеках с целью обеспечения физической сохранности книг осуществляются мелкие реставрационные работы, при сдаче литературы проверяются книги с целью выявления порчи и т.д., проводится воспитательная работа среди читателей.

Исходя из физических возможностей площадей библиотек практически в каждом филиале зоны обслуживания читателей расположены в пределах максимальной просматриваемости, что также служит определённым фактором в обеспечении физической сохранности фондов.
Текущее комплектование в 2013 г. по источникам комплектования и поступления

и по количеству документов (в экз. и в % к общему числу новых поступлений)





Источник

комплектования

Кол-во

экз.

% к общему

поступлений

Источник

поступления

1

Покупка (приобретение за счет финансовых средств)

8881

25,8%

ООО «ПродаЛитЪ», ООО «ТРК» «Иркутский кремль», ИП Лаптев А. К., ИП Коренев Ю. Д., ООО «Мобиком Сервис»,ООО Книжный салон «ПродаЛитЪ», ООО «Иркутская книга», и др.

2

Подписка на периодические издания

23555

68,6%

ООО «Урал - Пресс Иркутск»




Приобретение периодических изданий за счет субсидий

278

0,8%

ООО «Урал - Пресс Иркутск, ИП Лаптев А. К.

3

Местный обязательный экземпляр

-

-

-

4

Дары от организаций, частных лиц (только в виде изданий)

241

0,7%

Городской благотворительный фонд местного сообщества «Наследие иркутских меценатов»




5

Взамен утерянных читателями

786

2,3%




6

Обменно-резервные фонды других библиотек

598

1,8%

КУМИ(ОРФ ИОГУНБ)

ОРФ др.библиотек

Перераспределение внутри библиотечной системы

10672

-




7

Книгообмен (кроме перераспределения внутри БС МО)

-

-




ВСЕГО:

34339

100%





Организация работы по текущему комплектованию

В целом, на приобретение изданий в 2011 году было израсходовано 1811000,00 руб. в том числе 619 000 ,00 руб. из федерального и областного бюджета, а также в результате передачи изданий из ИОГУНБ им. И.И. Молчанова – Сибирского (через КУМИ г. Иркутска) в библиотеки г. Иркутска поступило 598 экз. изданий.

В 2013 году библиотеки ЦБС продолжали выписывать актуальные периодические научно-популярные и художественные журналы в соответствии с запросами читателей.

В 2013 году подписано 335 наименовании журналов и газет на сумму 1600000,00 рублей.

В 2011 г. от читателей получено 890 экз. изданий по договору пожертвования.

Из общего состава книговыдачи ЦБС книговыдача периодики составила 23 % , что свидетельствует о большой востребованности информации из журналов, которая является на сегодняшний день наиболее оперативной (по общественно-политической жизни общества, экономике, культуре, не перестают быть востребованными литературно-художественные журналы). Особенно популярны детские журналы в детских библиотеках, где книговыдача периодики составляет 31 % от общей книговыдачи. Детское сознание носит эмпирический характер познания, в связи с чем им интересно всё яркое, наглядное – именно так и выглядят детские журналы и газеты, выписываемые для 9 детских библиотек ЦБС.

Анализ востребованности периодических изданий заставляет задуматься над необходимостью разнообразить их репертуар, более соответствующий читательским запросам.

Ежегодно ведётся работа по ведению каталогов, редактированию и пополнению Генерального учётного каталога, сводных алфавитного и систематического каталогов ЦБС.

Основные показатели фонда обязательного экземпляра документов, переданные на постоянное хранение





Всего экз.

Состоит ОЭ МО на 01.01.2012 г.

1472

Поступило ОЭ МО в 2011 г.

-

Состоит ОЭ МО на 01.01.2012 г.

1472


В соответствии с Законом №98-оз от 4 декабря 2008 г. «Об обязательном экземпляре документов Иркутской области» полномочия по сбору и хранению ОЭ определены ст. 6 закона и возложена на Книжную палату Иркутской области и Областной кинофонд.

Просим консультации по данному вопросу, так как указанный закон противоречит Федеральному закону об обязательном экземпляре, согласно которому данные функции возлагаются на муниципальные библиотеки и устанавливаются органами местного самоуправления.

Раздел 6. Справочно-библиографическая и информационная работа.

Электронные библиографические ресурсы.


Традиционные (карточные) каталоги и картотеки

ЦБ

Другие библиотеки


Всего по ЦБС

Каталоги

Картотеки

Каталоги

Картотеки

Каталоги

Картотеки

Виды

Система

тических

Алфавитных

СКС

Темати

ческих

Систематических

Алфавитных

СКС

Тематических

Систематических

Алфа

вит

ных

СКС

Темати

ческих

Количество

1

1

1

3

26

28

29

86

27

29

30

91

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   21

Похожие:

Информационный отчет iconИнформационный отчет
Библиотечная сеть. Внестационарные формы обслуживания. Совершенствование структуры ЦБ (с. 8-14)

Информационный отчет iconИнформационный отчет о библиотечном обслуживании мбук «Кезская мбс» за 2016 год

Информационный отчет iconИнформационный отчет о развитии любительского художественного творчества...

Информационный отчет iconИнформационный отчет
Управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

Информационный отчет iconИнформационный отчёт муниципального бюджетного учреждения культуры
Справочно-библиографическое, информационное и социально-правовое обслуживание пользователей

Информационный отчет iconПубличный отчёт директора школы за 2015-2016 учебный год Уважаемые родители!
Предлагаем вашему вниманию открытый информационный отчет, в котором представлены результаты деятельности школы за 2015-2016 учебный...

Информационный отчет iconИнформационный отчет бюджетного учреждения Нефтеюганского района «Межпоселенческая библиотека»
Показатели, отражающие объем основных работ/услуг, выполненные муниципальными библиотеками

Информационный отчет iconИнформационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2010 год
Открытие муниципальной библиотеки (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет

Информационный отчет iconИнформационный отчёт муниципального бюджетного учреждения культуры
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Тарская централизованная библиотечная система»

Информационный отчет iconИнформационный бюллетень №7. (конкурсы, гранты, конференции) Апрель...
Центрально-черноземный региональный информационный центр по научно-технологическому сотрудничеству с ес

Информационный отчет iconИнформационный бюллетень №9 Ассоциации организаций жилищно-коммунального...
Отчёт о проведении практического семинара приборов и оборудования производственного объединения ООО «техно-ас»

Информационный отчет iconГодовой информационный отчет работы библиотек муниципального образования «Заларинский район»
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Заларинская централизованная библиотечная система», мбук «Заларинская цбс»

Информационный отчет iconИнформационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2007 год
Открытие муниципальной библиотеки, входящей в цбс (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет

Информационный отчет iconИнформационный отчет мук «Ростовская-на-Дону городская цбс» за 2006 год
Открытие муниципальной библиотеки, входящей в цбс (дата, адрес, № Постановления Главы администрации): нет

Информационный отчет iconИнформационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №12 (1013) от 17 апреля 2017 г
Выставка-фотопроект Виктора Холоднякова «Библиотека в лицах» (Библиотечный, информационный и культурный центр по искусству и музыке...

Информационный отчет iconИнформационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №5 (756) от 13 февраля 2012 г
Отчет о деятельности администрации Выборгского района перед населением муниципального образования мо сосновское (пр. Энгельса, 115/2...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск