3.5. Стороны договорились утвердить формы первичных документов, оформляемых при исполнении Договора:
Номер Приложения
|
Наименование документа
|
Приложение № 6
|
Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)
|
Приложение № 7
|
Дефектная ведомость
|
Приложение № 8
|
Акт о выполнении ремонтных работ
|
Приложение № 9
|
Калькуляция
|
Указанные формы первичных документов являются неотъемлемыми частями Договора
3.6 Стороны договорились проводить сверки расчетов один раз в квартал.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Оказывать предусмотренные настоящим Договором услуги надлежащим образом в установленные Сторонами сроки. О проведенных работах по ремонту и техническому обслуживанию оборудования делается запись в журнале ремонтных работ на Объекта Заказчика.
4.1.2. Ежемесячно в течение пяти календарных дней с момента оказания услуг, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца, следующего за отчетным, предоставлять Заказчику Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг), предусмотренных п. 1.1 настоящего Договора и счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
4.1.3. Соблюдать «Требования в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды к организациям, привлекаемым к работам и оказанию услуг на объектах Компании», изложенные в Приложении № 10 к Договору. Соблюдение данных требований стороны признают существенным условием Договора, и в случае их неоднократного нарушения Исполнителем, Заказчик имеет право отказаться от исполнения Договора.
4.1.4. Обеспечить соблюдение локально-нормативных документов (далее - ЛНД) ОАО «НК «Роснефть» и Заказчика, которые передаются Заказчиком Исполнителю на электронном носителе в соответствии с «Перечнем локально-нормативных документов для соблюдения Исполнителем», прилагаемом к настоящему Договору. (Приложение № 11 к Договору).
4.1.5. В течение 5 дней с даты заключения настоящего Договора представить Заказчику на согласование перечень работников Исполнителя, привлеченных к оказанию услуг. Исполнитель обязуется предварительно уведомлять Заказчика о предстоящих изменениях в составе работников, привлеченных к оказанию услуг по настоящему Договору, и производить соответствующие изменения лишь по согласованию с Заказчиком.
4.1.6. Стороны договорись о том, что Исполнитель обязуется до начала производства работ письменно согласовать с Заказчиком кандидатуры субподрядчиков, которые будут привлекаться Исполнителем к выполнению работ на объектах Заказчика по Договору. Для согласования кандидатур субподрядчиков Исполнитель предоставляет Заказчику:
- перечень субподрядчиков с указанием видов работ на объектах Заказчика, к выполнению которых будет привлечен данный субподрядчик, а также полного наименования, банковских реквизитов, юридического и почтового адресов,
- копии учредительных документов, свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, документа о назначении руководителя субподрядчика,
- копии документов, разрешающих субподрядчику производить работы на объектах Заказчика, к выполнению которых будет привлечен данный субподрядчик (необходимые допуски, лицензии, разрешения и т.д.).
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. В случае неисполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных п.п. 4.3.2 — 4.3.5 настоящего Договора, приостановить оказание услуг, предусмотренных настоящим Договором.
4.2.2. Привлекать к оказанию услуг по настоящему Договору с согласия Заказчика третьих лиц. Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств привлеченных третьими лицами.
4.3. Заказчик обязан:
4.3.1. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору.
4.3.2. Обеспечить к началу оказания услуг необходимые технические условия для их оказания.
4.3.3. Обеспечивать в соответствии с требованиями пропускного режима Заказчика доступ работников Исполнителя к оборудованию Заказчика. Доступ в помещения Заказчика предоставляется работникам Исполнителя, включенным в согласованный с Заказчиком список.
4.3.4. Обеспечивать соблюдение работниками Заказчика правил эксплуатации оборудования, сопровождаемого Исполнителем.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Осуществлять контроль за исполнением работниками Исполнителя своих обязанностей по настоящему Договору, в том числе с использованием инструментальных средств.
4.4.2. В случае неоказания или некачественного оказания Исполнителем услуг, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик сообщает ему об этом в письменной форме для принятия необходимых мер. Если в течение пяти дней с момента получения информации о выявленных Заказчиком нарушениях Исполнителем не будут приняты меры по их устранению, Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему для оказания услуг по настоящему Договору материалов, оборудования или иного имущества, необходимого для надлежащего исполнения обязательств.
5.3. Взыскание любых неустоек, пеней, штрафов, процентов, предусмотренных законодательством РФ и/или настоящим Договором, за нарушение любого обязательства, вытекающего из настоящего Договора, не освобождает Стороны от исполнения такого обязательства в натуре.
5.4. В случае нарушения Исполнителем сроков предоставления Заказчику первичных документов бухгалтерского учета, применяемых в процессе выполнения работ, Заказчик имеет право взыскать с Исполнителя пени в размере 0,1% от стоимости работ, подтверждаемых первичными документами, по которым имеется задержка их предоставления, за каждый день просрочки предоставления, но не более 5% от суммы Договора.
5.5. В случае нарушения Исполнителем сроков выполнения заявок, указанных в приложении №5, Заказчик имеет право взыскать с Исполнителя пени в размере 0,1% от стоимости не исполненного в срок обязательства, по которому имеется задержка, за каждый день просрочки предоставления, но не более 5% от суммы Договора.
5.5. В случае некачественного оказания Исполнителем услуг по настоящему Договору Заказчик вправе предъявить требование об уплате штрафа в размере 50 000 рублей.
5.6. В случае отказа Исполнителя от предоставления Информации согласно п. 11.7 настоящего Договора, фактического непредставления такой информации, представления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставления недостоверной Информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
5.7. В случае предоставления Информации не в полном объеме (т.е. непредставления какой-либо информации, указанной в форме (Приложение №12 к настоящему Договору) Заказчик направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в п. 11.7 настоящего Договора, дополненной отсутствующей информацией, с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента направления уведомления
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 03 августа 2016 г., а в части расчетов до полного исполнения сторонами обязательств.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажут, что такое неисполнение было вызвано Форс-мажорными обстоятельствами, т.е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности пожары, наводнения, землетрясения, военные действия и т.д. и их последствия, а также запретительные меры государственных органов, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
7.2. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, будет продлено на любой срок, в течение которого была отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств.
7.3. В случае продолжительности обстоятельств форс-мажора более 30 (тридцать) дней, любая из сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор по письменному уведомлению другой стороны.
7.4. Несмотря на наступление форс-мажора, перед прекращением настоящего Договора вследствие форс-мажорных обстоятельств Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты.
7.5. Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств. Таким подтверждением будет являться справка или иной соответствующий документ, выданный Торгово-промышленной палатой или иной организацией (органом), выполняющей аналогичные функции, расположенными по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
8.1. Для целей настоящего Договора термин «Конфиденциальная информация» означает любую информацию по настоящему Договору, имеющую действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не предназначенную для широкого распространения и/или использования неограниченным кругом лиц, удовлетворяющую требованиям действующего законодательства.
8.2. Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для ее защиты, в том числе в случае реорганизации или ликвидации Сторон. Стороны настоящим соглашаются, что не разгласят и не допустят Разглашения Конфиденциальной информации никаким третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев непреднамеренного и/или вынужденного раскрытия Конфиденциальной информации по причине обстоятельств непреодолимой силы или в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии, что в случае любого такого раскрытия (a) Сторона предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия; и (б) Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу применения положений действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления.
8.3. Соответствующая Сторона настоящего Договора несет ответственность за действия (бездействие) своих работников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации.
8.4. Для целей настоящего Договора «Разглашение Конфиденциальной информации» означает несанкционированные соответствующей Стороной действия другой Стороны, в результате которых какие-либо третьи лица получают доступ и возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией. Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в не обеспечении надлежащего уровня защиты Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны каких-либо третьих лиц.
8.5. Соответствующая Сторона несет ответственность за убытки, которые могут быть причинены Заказчику в результате разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного использования Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей статьи, за исключением случаев раскрытия Конфиденциальной информации, предусмотренных в настоящей статье.
8.6. Передача Конфиденциальной информации оформляется протоколом, который подписывается уполномоченными лицами Сторон.
8.7. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1. Стороны принимают все необходимые меры для разрешения разногласий, возникших в процессе исполнения условий настоящего Договора, путем переговоров. Если Стороны не пришли к соглашению в процессе переговоров, возникшие споры передаются на окончательное разрешение в Арбитражный суд Самарской области.
10. Гарантии.
10.1. Исполнитель гарантирует, что он обладает всеми необходимыми для проведения технических работ лицензиями и иными документами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации, а квалификация его персонала подтверждена соответствующими дипломами и сертификатами.
10.2. С момента подписания представителями Сторон Актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг), а в случае выявления Заказчиком недостатков-с момента устранения Исполнителем недостатков, указанных в Актах сдачи-приемки выполненных работ (услуг), Исполнитель предоставляет Заказчику гарантию качества на выполненные работы (оказанные услуги), сроком 90 (девяносто ) календарных дней.
11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1. Заказчик вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора, возместив Исполнителю фактически понесенные им расходы.
11.2. С момента подписания настоящего Договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между Сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего Договора, утрачивает силу.
11.3. Стороны обязаны сообщать друг другу в письменной форме об изменении своего места нахождения, банковских реквизитов, номеров телефонов и контактных лиц в двухдневный срок с даты такого изменения.
11.4. Настоящий Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых передан Исполнителю, один находится у Заказчика.
11.5. Все изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору считаются действительными, и являются неотъемлемой частью настоящего Договора, только если они составлены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями Сторон.
11.6. Во всем ином, что не предусмотрено Договором, подлежат применению нормы действующего законодательства РФ.
12. АНТИКОРРУПЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ
12.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.
12.2. При исполнении своих обязательств по настоящему договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия , квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки , коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
12.3. Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом работников другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными в настоящем пункте способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.
Под действиями работника, осуществляемыми в пользу стимулирующей его стороны, понимаются:
- предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами;
- предоставление каких-либо гарантий;
- ускорение существующих процедур;
- иные действия, выполняемые работником в рамках должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами.
12.4. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушение не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты направления письменного уведомления.
12.5. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего Соглашения контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками, выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.
12.6. Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. При этом Стороны обеспечивают реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность.
12.7. В целях проведения антикоррупционных проверок Исполнитель обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора либо Соглашения об антикоррупционных условиях, а также в любое время в течение действия Договора по письменному запросу Заказчика предоставить Заказчику информацию о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров, в том числе конечных, по форме согласно Приложению №12 к настоящему Договору с приложением подтверждающих документов (далее – Информация).
В случае изменений в цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров, в том числе конечных, и (или) исполнительных органах Исполнителя, Исполнитель обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты внесения таких изменений предоставить соответствующую информацию Заказчику.
Информация предоставляется на бумажном носителе, заверенная подписью должностного лица, являющегося единоличным исполнительным органом Исполнителя или уполномоченным на основании доверенности лицом и направляется в адрес Заказчика путем почтового отправления. Дополнительно Информация предоставляется на электронном носителе.
Указанное в настоящем пункте условие является существенным условием настоящего Договора в соответствии с ч. 1 ст. 432 ГК РФ.
12.8. Стороны признают, что их возможные неправомерные действия и нарушение антикоррупционных условий настоящего Договора могут повлечь за собой неблагоприятные последствия - от понижения рейтинга надежности контрагента до существенных ограничений по взаимодействию с контрагентом, вплоть до расторжения настоящего Договора.
12.9. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.
12.10. Стороны гарантируют полную конфиденциальность при исполнении антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие негативных последствий как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений
13. Перечень приложений к договору:
Приложение № 1 – Перечень Объектов Заказчика;
Приложение № 2 – Перечень оборудования ;
Приложение № 3 – Перечень основных работ по ремонту и техническому обслуживанию ондиционерного оборудования, тепловых завес, электроводонагревателей, электрокотлов а объектах ОАО «Самаранефтепродукт» по всей территории Самарской области;
Приложение № 4 – Перечень работ по сервисному обслуживанию кондиционерного оборудования;
Приложение № 5 – Сроки выполнения заявок;
Приложение № 6 –Акт сдачи – приемки выполненных работ (услуг);
Приложение № 7 – Дефектная ведомость
Приложение № 8 – Приемки работ по сервисному обслуживанию объекта
Приложение № 9 – Калькуляция на ремонт и техническое обслуживание
Приложение № 10 – Перечень локально-нормативных документов для исполнения подрядчиком;
Приложение № 11 – Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных)
|
