Общество с ограниченной ответственностью
«Гостиница-приют для животных «Твой друг»
(ООО «Твой друг»)
УТВЕРЖДАЮ Директор Карпенко С. О. Карпенко «15»марта 2013
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса
г. Магнитогорск, 2013
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения……………………………………………………………………3
2. Должностные обязанности……………………………………………………..…4
3. Права………………………………………………………………….……….…... 5
4. Ответственность……………………………………………………………..…….6
5. Взаимоотношения…………………………………………………………………..7
6. Заключительные положения………………………………………………………7
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность архивариуса ООО «Гостиница-приют для животных «Твой друг» (далее Общество).
1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Архивариус подчиняется непосредственно заместителю
директора по документационному обеспечению управления и по персоналу.
1.4. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.
1.5. В своей деятельности архивариус руководствуется:
1.5.1. Уставом Организации.
1.5.2. Коллективным договором Общества.
1.5.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.5.4. Приказами и распоряжениями директора Общества.
1.5.5. Распоряжениями начальника отдела документационного обеспечения управления и архивного хранения.
1.5.6. Положением об оплате труда и о премировании работников Общества.
1.5.7. Положением об отделе документационного обеспечения управления и архивного хранения.
1.5.8. Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Архивариус должен знать:
1.6.1.Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
1.6.2.Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
1.6.3.Единую государственную систему делопроизводства.
1.6.4.Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
1.6.5.Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
1.6.6.Порядок ведения учета и составления отчетности.
1.6.7.Структуру предприятия.
1.6.8.Основы организации труда.
1.6.9.Правила эксплуатации технических средств.
1.6.10.Законодательство о труде.
1.6.11.Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.12.Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
1.7. Во время отсутствия архивариуса его обязанности исполняет в установленном порядке лицо, несущие полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Архивариус обязан:
2.1.Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
2.2.Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
2.3.Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.4.Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
2.5.В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
2.6.Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.7.Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.8.Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.9.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.10.Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.11.Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.12.Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
3. Права
Архивариус имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.
3.2. Вносить предложения руководству по совершенствованию качества ветеринарного обслуживания, улучшению организации труда.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
3.4. Взаимодействовать с другими подразделениями организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.5. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности Общества.
3.6. Принимать оперативные решения в пределах своей компетенции.
3.7. Сообщать руководству в пределах своей компетенции обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.8. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.9. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, ассоциаций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной компетенции.
4. Ответственность
Архивариус несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах действующего трудового (законодательства РФ).
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах действующего административного, уголовного и гражданского законодательства.
4.3. За причинение материального ущерба в соответствии с действующим Законодательством.
4.4. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.5. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе в соответствии с действующим законодательством.
4.6. За разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа и содержащие персональные данные и сведения, составляющие коммерческую тайну Общества.
5. Взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, архивариус взаимодействует:
5.1. С директором Общества и заместителем директора по документационному обеспечению управления и персоналу:
5.1.1. Получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности архивариуса.
5.1.2. Предоставления всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
5.2. Архивариус осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и доставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Обществе, другой - у работника.
6.2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
6.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом директора Общества.
Начальник отдела ДОУ
и архивного хранения Медведева А. В. Медведева
14.03.2013
Начальник отдела кадров Петрова И.А. Петрова
14.03.2013
Приложение № 1
к должностной инструкции архивариуса
ООО «Гостиница-приют для животных
«Твой друг»
Лист ознакомления
С настоящей должностной инструкцией ознакомился:
№ п/п
|
ФИО работника
|
Структурное подразделение
|
Должность
|
Отметка об ознакомлении (подпись, дата)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
