Должностная инструкция архивариуса
|
Скачать 49.86 Kb.
|
| Должностная инструкция архивариуса УТВЕРЖДАЮ: Директор ________________________________ (наименование организации) _______ ________________________________ (подпись) (ФИО) « » ______________________ 20__ г. І. Общие положения 1. Архивариус принадлежит к категории «технические исполнители». 2. Назначение или освобождение от должности архивариуса осуществляется приказом генерального директора предприятия по представлению заведующего архивом. 3. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт аналогичной работы не менее одного года. 4. Архивариус непосредственно подчиняется заведующему архивом. 5. В период отсутствия архивариуса его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке. 6. Архивариус должен знать: - правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив; - единую государственную систему делопроизводства; - инструкции, нормативные правовые акты, иные руководящие документы по ведению архивного дела на предприятии; - правила оформления дел, их подготовки к использованию, хранению; - порядок разработки описаний документов постоянного и временного хранения; - правила оформления актов об уничтожении документов; - организационно-штатную структуру предприятия; - нормы ведения учета и составления отчетности; - правила обращения со средствами коммуникации; - основные принципы организации труда; - правила внутреннего трудового распорядка; - нормы делового общения, этики; - законодательство о труде Российской Федерации; - нормы охраны труда, правила противопожарной защиты. 7. Архивариус руководствуется в своей деятельности: - данной должностной инструкцией; - Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами предприятия; - законодательными актами РФ; - приказами, распоряжениями руководства. ІІ. Должностные обязанности архивариуса Архивариус выполняет следующие должностные обязанности: 1. Создает справочную систему документов. 2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов. 3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. 4. Готовит и своевременно направляет на государственное хранение в Архивный фонд Российской Федерации документы о деятельности предприятия. 5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений предприятия. 6. Способствует сохранности документов, направленных в архив. 7. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ. 8. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет верность их состава и оформления при направлении в архив. 9. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. 10. Подготавливает сводные описи единиц временного, постоянного хранения, акты для направления документов на государственное хранение, списание, уничтожение документов. 11. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. 12. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. 13. Участвует в работе по экспертизе практической, научной ценности архивных документов. 14. Выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. 15. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива. 16. Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации. 17. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства. 18. Помогает сотрудникам предприятия в поиске необходимых документов. 19. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. ІІІ. Права Архивариус имеет право: 1. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы предприятия. 2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей. 3. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для здоровья или жизни. 4. Требовать от руководства предприятия создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей. 5. Подписывать документы в пределах своей компетенции. 6. Представлять интересы предприятия в установленном порядке. 7. Сообщать непосредственному начальнику о выявленных недостатках в деятельности предприятия. Выдвигать предложения по их устранению. 8. Получать сведения о решениях руководства предприятия, которые касаются работы архивариуса. 9. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции архивариуса. 10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей. 11. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений предприятия по рабочим вопросам. 12. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности предприятия. ІV. Ответственность Архивариус несет ответственность за: 1. Нанесение ущерба предприятию, его сотрудникам, контрагентам, государству. 2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. 3. Направление руководству, клиентам заведомо недостоверной информации. 4. Неправомерное обращение с личными сведениями предприятия, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных данных. 5. Качество ведения отчетной документации. 6. Нарушение положений внутреннего трудового распорядка, норм противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, техники безопасности. 7. Последствия самостоятельных действий и решений. 8. Несанкционированное руководством представление интересов предприятия. 9. Нарушение норм этикета, делового общения. 10. Нарушение требований руководящих документов предприятия. |
Похожие:
 |
Марта 20 13 должностная инструкция архивариуса Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность архивариуса ООО «Гостиница-приют для... |
|
Должностная инструкция архивариуса На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев |
|
Инструкция архивариуса 02. 04. 2013 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность архивариуса ООО «Гостиница-приют для... |
|
Должностная инструкция архивариуса-делопроизводителя администрации... Архивариус-делопроизводитель администрации назначается на должность и освобождается от должности главой администрации |
 |
1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9 |
|
Утверждаю должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа |
|
В. М. Шабад Должностная инструкция инженера Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему |
|
Должностная инструкция слесаря-сантехника Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с |
|
Примерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании» |
|
Должностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования |
|
Должностная инструкция ландшафтного архитектора Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность |
|
Должностная инструкция машиниста автокрана Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность |
|
С. В. Верлатый Должностная инструкция № ... |
|
Должностная инструкция руководителя главная медицинская сестра Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры |
|
Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации... |
|
Гоу впо «Владимирский государственный университет» Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии |