Должностная инструкция архивариуса

Скачать 48.66 Kb.

Название	Должностная инструкция архивариуса
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Инструкция

Должностная инструкция архивариуса

_________________________ (наименование организации)	УТВЕРЖДАЮ
	_________________________________________________ (руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
	_________ _______________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
	______________ (дата)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА
____________ № ________ (дата)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению _____________________________________________________

1.4. Архивариус должен знать:

1.4.1. положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

1.4.2. государственную систему делопроизводства;

1.4.3. порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения;

1.4.4. порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

1.4.5. структуру предприятия;

1.4.6. правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.7. основы организации труда;

1.4.8. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Архивариус подчиняется непосредственно_____________________________________________________________________

1.6. В своей деятельности архивариус руководствуется:

1.6.1. нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

1.6.2. методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

1.6.3. уставом предприятия;

1.6.4. правилами трудового распорядка;

1.6.5. приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

1.6.6. настоящей должностной инструкцией.

1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ФУНКЦИИ

На архивариуса возлагаются следующие функции:

2.1. хранение документальных материалов, поступивших в архив;

2.2. систематизация, размещение и учет дел;

2.3. выдача архивных копий и документов.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Архивариус обязан:

3.1. организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив;

3.2. принимать от структурных подразделений предприятия документы, законченные делопроизводством;

3.3. участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

3.4. в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

3.5. подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

3.6. участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

3.7. контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

3.8. выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и вести их учет;

3.9. подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

4. ПРАВА

Архивариус имеет право:

4.1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

4.3. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.4. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Архивариус несет ответственность:

5.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2. за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения -- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3. за причинение материального ущерба организации -- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного подразделения	___________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО
Юрисконсульт	_________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы)
_______ (дата)
С инструкцией ознакомлен(а):	_________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы)
	_____________ (дата)

Похожие:

	Марта 20 13 должностная инструкция архивариуса Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность архивариуса ООО «Гостиница-приют для...		Должностная инструкция архивариуса Назначение или освобождение от должности архивариуса осуществляется приказом генерального директора предприятия по представлению...
	Инструкция архивариуса 02. 04. 2013 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность архивариуса ООО «Гостиница-приют для...		Должностная инструкция архивариуса-делопроизводителя администрации... Архивариус-делопроизводитель администрации назначается на должность и освобождается от должности главой администрации
	1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9		Утверждаю должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа
	Должностная инструкция журналиста Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с журналистом редакции		В. М. Шабад Должностная инструкция инженера Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему
	Должностная инструкция слесаря-сантехника Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с		Примерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании»
	Должностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования		Должностная инструкция машиниста автокрана Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
	Должностная инструкция ландшафтного архитектора Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность		С. В. Верлатый Должностная инструкция № ...
	Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации...		Должностная инструкция руководителя главная медицинская сестра Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры

Руководство, инструкция по применению