1. Учет и хранение музейных ценностей
№ п/п
|
Наименование работы
|
Сроки исполнения
|
Исполнители
|
Учет
|
1
|
Изучение действующей Инструкции по учету и хранениюмузейных ценностей, а также вводимых с 2017 г.Единых правил и условий учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, и порядок формирования, учета, сохранения и использования Музейного фонда Российской Федерации (далее – Единые правила).
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
М.Б. Еремеева
С.В. Караулов
|
2
|
Изучение Административного регламента исполнения государственной функции по включению в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключению их из состава этого фонда, а также вводимых Министерством труда РФ профессиональных музейных стандартов (специалист по учету и хранению, хранитель и др.).
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
М.Б. Еремеева
С.В. Караулов
|
3
|
Оформление учетно-хранительской документации в соответствии с действующей Инструкцией по учету и хранениюмузейных ценностей:
–договора дарения – 28;
– договора купли-продажи – 0.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
М.Б. Еремеева
|
4
|
Ведение актов по учету, хранению, движению фондов:
–Акты ПП – 28;
– Акты ВП – 13;
–Акты ВХ ЭФЗК – 34;
– Акты Выдачи – 74;
– Акты Возврата – 38.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
М.Б. Еремеева
|
5
|
Ведение протоколов ЭФЗК– 10.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
М.Б. Еремеева
|
6
|
Ведение Главной инвентарной книги музея (ГИК) –КП – книги поступлений основного фонда, книгинаучно-вспомогательного фонда (НВФ), книги временного хранения (КВХ), инвентарных книг коллекций и книг личных фондов.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
М.Б. Еремеева
|
7
|
Ведение картотек: инвентарной, топографической, авторской.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
|
8
|
Ведение книг регистрации актов.
|
В течение года
|
М.Б. Еремеева
|
9
|
Систематическая проверка музейных предметов из постоянных экспозиций на соответствие передаточным ведомостям.
|
6 раз в год
|
Хранители
|
10
|
Составление статистических итоговых отчетов за 2015 г. по формам 8-НК, ф-4 и др.
|
Январь
|
М.В. Халяпин
|
11
|
Составление плана работы отдела хранения фондов ОМИЗО на 2016 г.
|
Январь1
|
М.В. Халяпин
|
12
|
Составление ежемесячных и квартальных отчетов по показателям работыотдела хранения фондов ОМИЗО.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
|
13
|
Ведение журналов внутреннего распорядка отдела хранения фондов (фиксация показателей температурно-влажностного режима).
|
В течение года
|
Хранители
|
2. Инвентаризация
№ п/п
|
Наименование работы
|
Сроки исполнения
|
Исполнители
|
Учет
|
1
|
Текущее инвентарное описание по мере поступлений предметов (закупки, дары и др.).
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
М.Б. Еремеева
|
2
|
Заполнение инвентарных карточек в письменном и электронном варианте по мере поступления предметов.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
М.Б. Еремеева
|
3
|
Ведение инвентарных книг коллекций.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
|
4
|
Маркировка и перемаркировкапредметов (обновление, исправление, маркировка по инструкции) – более 490 ед.
|
В течение года
|
Хранители
|
5
|
Сверка наличия музейных предметов с учетной документацией:
1) часть коллекции декоративно-прикладного искусства (256 ед.);
2) коллекция скульптуры
Г.А. Петина и Н.Г. Петиной (137 ед.);
3) коллекция драгметаллов (101 ед.);
4) коллекция ювелирных изделий (более 100 ед.);
5) коллекция произведений из личного фонда наивного художника А.П. Кашигина (261 ед.);
6) коллекция оренбургского пухового платка (более 250 ед.);
7) коллекция оренбургского наивного искусства (более 200 ед.);
8) продолжена сверка музейного собрания оригинальной графики из личного фонда художника Н.Д. Прохорова (более 100 ед.).
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
С.В. Караулов
|
6
|
Внесение данных инвентарных карточек в электроннуюбазу – музейную информационную систему КАМИС 2000 – 1660 ед.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
С.В. Караулов
М.Б. Еремеева
Е.Е. Воробьев
|
7
|
Фотофиксация, сканирование плоскостных произведений искусства, обработка цифровых изображениймузейных предметов для внесения в фототеку и музейную информационную систему КАМИС 2000 – более 950 ед.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
С.В. Караулов
|
8
|
Каталогизация коллекций.
Коллекции драгметаллови Н.Д. Прохорова находятся в процессе обработки, работы над ними планируется завершить в 2017 г.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
С.В. Караулов
|
3. Хранение
№ п/п
|
Наименование работы
|
Сроки исполнения
|
Исполнители
|
Учет
|
1
|
Проведение профилактических осмотров предметов в фондохранилищах:
1) перед отправкой на выставки, экспозицию и по возвращении;
2) профилактически осмотр постоянной экспозиции;
3) шерсти, кожи на предмет выявления моли (обработка);
4) предметов живописи на предмет механических повреждений, осыпей, отслоений и т.д.;
5) отбор музейных предметов на консервацию и реставрацию.
Осмотрено всего – более 3000 ед. (многие неоднократно).
|
Систематически,
в течение года
|
Хранители
|
2
|
Систематическая работа по обеспылеванию предметов хранения – более 2400 ед.
|
Систематически,
в течение года
|
Хранители
|
3
|
Профилактическое проветривание тканей в шкафах и из сундуков.
|
Систематически
|
Хранители
|
4
|
Летняя профилактическая просушка, проветривание (аэрация, ультрафиолетовое облучение) и обработка химикатами коллекции пуховых платков, при необходимости – стирка.
|
Июнь – июль
|
В.А. Щуренкова
|
5
|
Стирка музейных предметов из льна, хлопка и других тканей (плановая и профилактическая, после экспонирования).
|
Июнь
|
Хранители
|
7
|
Размещение в фондах вновь поступивших предметов, определение мест хранения – около 1450 ед.
|
В течение года
|
Хранители
|
8
|
Первичная обработка вновь поступивших предметов, а также переведенных из НВФ в основной фонд.
Снятие размеров, присвоение номеров КП и инвентарных номеров, простановка номеров на предметах, описание сохранности.
|
В течение года
|
Хранители
|
9
|
Прием и размещение предметов искусства, взятых на временное хранение.
|
В течение года
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
М.Б. Еремеева
|
10
|
Работа в фондах с сотрудниками музея.
|
В течение года
|
Хранители
|
11
|
Работа в фондах с посетителями (специалистами, художниками, фотографами и пр.).
|
В течение года
|
Хранители
|
12
|
Профилактические мероприятия по стабилизации температурно-влажностного режима.Регистрация в журнале.
|
В течение года
|
Хранители
|
13
|
Профилактические мероприятия по санитарно-эпидемическому состоянию фондов.
|
В течение года
|
Хранители
|
14
|
Проведение санитарных дней в фондах ежеквартально.
|
Среда
|
Хранители
|
15
|
Контроль пропускного режима.
|
Систематически,
в течение года
|
М.В. Халяпин
|
16
|
Работа со смотрителями.
Изучение – «Пособие для специалистов по музейной безопасности и музейных смотрителей» (М., 2002).
Инструктажи по поведению
в чрезвычайной ситуации,
по пожарной безопасности
и антитеррористической защищенности учреждения.
|
1 раз в месяц
|
М.В. Халяпин
В.А. Щуренкова
|
17
|
Составление графиков работы.
|
1 раз в месяц
|
Хранители
|
|