УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
по экономике и финансам
Московской печатной
фабрики - филиала Федерального
государственного унитарного
предприятия «Гознак»
________________ И.И. Козлов
«____»___________ 2014 г.
КОТИРОВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
на размещение заказа способом проведения запроса котировок
№ ЗапК_12_0000193_2014
в электронной форме:
«Услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей марки Ford»
Москва
2014 год
Инструкция участникам запроса котировок
1.Общие положения
Московская печатная фабрика – филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак» (далее Организатор) проводит запрос котировок на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей марки Ford согласно требованиям технического задания, приведенного в Приложении B к котировочной документации.
Участники должны удовлетворять требованиям, установленным настоящей документацией.
Для участия в запросе котировок Участники должны своевременно подготовить и подать на электронную площадку по адресу http://www.tender.pro/ котировочную заявку. Порядок подготовки и подачи котировочной заявки установлен настоящей документацией и правилами электронной площадки.
Мероприятие по выбору победителя запроса котировок проводится Единой комиссией по размещению заказов на оказание услуг для Московской печатной фабрики Гознака (далее - Комиссия).
Комиссия осуществляет анализ и рассмотрение поступивших предложений. Рассмотрение проводится в закрытом режиме без присутствия представителей Участников. При необходимости Комиссия может обращаться с запросами к участникам с целью уточнения их предложений. По итогам проведения заседания Комиссии составляется протокол.
Комиссия рассмотрит поступившие котировочные заявки, изучит и оценит их в порядке, установленном в разделе 10 настоящей котировочной документации.
По результатам оценки котировочных заявок Организатор заключит договор (форма приведена в Приложении D) в порядке и на условиях, установленных настоящей котировочной документацией.
Организатор оставляет за собой право отказаться от проведения запроса котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания приема заявок с размещением на официальном сайте http://zakupki.gov.ru, и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/ соответствующей информации.
2.Количество котировочных заявок от каждого Участника
От каждого Участника допускается только одна котировочная заявка в электронном виде, которая может быть изменена, либо отозвана Участником в любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок.
3.Требования к Участникам
В запросе котировок может принять участие юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.
Участник должен соответствовать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим деятельность по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей марки Ford являющуюся предметом закупки.
Участник не должен находиться в состоянии реорганизации или ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства.
Участник должен иметь устойчивое финансовое положение и достаточные финансовые средства для обеспечения выполнения договора.
Деятельность Участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством страны постоянного местопребывания Участника, на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок.
Отсутствие в Реестрах недобросовестных поставщиков сведений об Участнике закупки (юридическом лице, учредителях, членов коллегиальных исполнительных органов, лиц, исполняющих функции единоличного исполнительного органа юридического лица).
Дополнительные требования, указанные в пункте 13 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке, несоответствия требованиям пунктов 3.1-3.6 котировочной документации, Комиссия отстраняет такого Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.
4.Разъяснение котировочной документации
Любой Участник вправе направить Организатору в письменной форме, либо через электронную торговую площадку, запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор обязан направить в письменной форме разъяснения положений котировочной документации, если указанный запрос поступил к Организатору не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок.
Разъяснения положений котировочной документации будут опубликованы на официальном сайте http://zakupki.gov.ru, и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/ не позднее 3 (трех) дней со дня предоставления указанных разъяснений.
5.Внесение изменений в котировочную документацию
Организатор вправе принять решение о внесении изменений в котировочную документацию, в любое время, не позднее даты окончания подачи заявок на участие в запросе котировок.
6.Язык котировочной заявки
Подготовленная Участником котировочная заявка должна быть написана на русском языке согласно пункту 15 Информационной таблицы. Вся корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Организатор, должны быть написаны на русском языке.
7.Валюта котировочной заявки
Все цены, приведенные в котировочной заявке, предлагаемые Участником должны быть выражены в рублях Российской Федерации.
8.Оформление и подача котировочной заявки
Участник представляет котировочную заявку только на электронной площадке по адресу http://www.tender.pro/. Заявки, направленные в бумажном виде не принимаются.
Заявка на участие в запросе котировок должна содержать копии документов согласно пункту 14 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).
Цена, предлагаемая Участником, должна быть указана с учетом затрат на оказание услуг в объеме, указанном в техническом задании, транспортных расходов, расходов на используемые средства, материалы, оборудование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей, а также прочие расходы, связанные с оказанием данной услуги и оставаться фиксированной на период действия договора.
Участники вправе представлять дополнительные сведения, которые они посчитают необходимыми для более полного освещения их деятельности.
Все файлы заявки, размещенные Участником на электронной торговой площадке, должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящей документации, предоставляться в доступном для прочтения формате, иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
Документ, качество текста которого не позволяет его рассмотреть, считается не представленным.
Котировочные заявки должны быть размещены Участниками на электронной площадке по адресу http://www.tender.pro/ не позднее даты, указанной в Пункте 8 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации).
9.Опоздавшие котировочные заявки
-
Все котировочные заявки, размещенные на электронной площадке по адресу http://www.tender.pro/ после установленного срока представления котировочных заявок, будут отклонены.
10.Порядок рассмотрения заявок в электронной форме
Комиссия рассматривает все полученные заявки, поданные участниками на электронную площадку по адресу http://www.tender.pro/ после окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному в Пункте 9 Информационной таблицы (Приложение A к Котировочной документации). Заявки рассматриваются членами комиссии без присутствия представителей Участников.
Комиссией рассматриваются цены, предложенные Участниками. При этом заявки, предложенные цены которых превышают максимальную цену, указанную в пункте 8 Информационной таблицы, отклоняются.
Результаты рассмотрения заявок оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами Комиссии.
Протокол составляется в одном экземпляре, который хранится у Организатора и размещается на сайте http://zakupki.gov.ru, и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/.
11.Отклонение котировочных заявок
Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:
- заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок;
- заявка подготовлена без учета требований изложенных в настоящей котировочной документации;
- Участник предоставил недостоверные, неполные или неточные сведения;
- цена, предложенная участником, выше цены указанной Организатором запроса котировок;
- в иных случаях предусмотренных котировочной документацией.
12.Оценка котировочных заявок и определение победителя
Победителем запроса котировок признается Участник, который предложил минимальную цену договора, минимальную стоимость нормо-часа и минимальную стоимость запчастей и расходных материалов с учетом соблюдения требований, установленных настоящей документацией.
Порядок заключения договора с победителем изложены в пункте 12 Информационной таблицы (приложение А).
Комиссия рассматривает представленные Участниками документы и составляет протокол оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими членами комиссии в день подведения итогов запроса котировок.
При наличии сомнений в достоверности копии документов, Организатор вправе запросить оригинал документа, предоставленного в копии.
В протоколе указываются:
краткое описание предмета запроса котировок;
наименование победителя;
обоснование выбора.
В течение трех рабочих дней со дня подписания протокола Организатор передает победителю запроса котировок уведомление о признании его победителем и проект договора, который составляется по форме договора, приведенной в Приложении D.
13.Признание запроса котировок несостоявшимся.
-
Запрос котировок признается несостоявшимся в случае, если:
По окончанию срока подачи заявок на участие в запросе котировок подана одна или не подано ни одной заявки на участие в запросе котировок;
На основании результатов рассмотрения котировочных заявок принято решение об отказе в допуске к участию в запросе котировок всех Участников, подавших заявки на участие в запросе котировок, или только одна заявка признана соответствующей требованиям настоящей котировочной документации.
Заключение договора
Участник запроса котировок, получивший уведомление о признании его победителем и проект договора, обязан подписать договор не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня опубликования протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
В случае если победитель запроса котировок отказывается подписывать договор на объявленных условиях и согласно представленному им коммерческому предложению, победителем запроса котировок признается Участник, заявке которого присвоено второе место в запросе котировок.
Информационная таблица
Информационная таблица (Приложение A к Котировочной документации) является неотъемлемой частью настоящей котировочной документации.
В случае разногласий между текстами Инструкции участникам запроса котировок и Информационной таблицы приоритет имеют сведения, представленные в Информационной таблице.
-
к котировочной документации
№ ЗапК_12_0000193_2014
Информационная таблица
Номер и описание пункта
|
Содержание пункта
|
Способ размещения заказа:
|
Запрос котировок в электронной форме
|
Организатор запроса котировок, место нахождения, почтовый адрес:
|
Московская печатная фабрика – филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак»
Юридический адрес: 197046, г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, дом 3, литера «В»
Фактический адрес: 115162, г. Москва, ул. Павла Андреева, дом 27
|
Контактные лица, телефон, электронный адрес:
|
Борисов Алексей Владимирович
borisov_A_Vla@goznak.ru
Номер контактного телефона:(495) 744-07-55 (вн. 21-64)
|
Предмет договора:
|
Услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей марки Ford
|
Место оказания услуг:
|
РФ, по месту расположения производственных мощностей Исполнителя
|
Срок подписания договора/контракта Участником:
|
В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня опубликования протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок
|
Начальная (максимальная) цена договора (с учетом стоимости товара):
|
1 195 186 руб. (Один миллион сто девяносто пять тысяч сто восемьдесят шесть руб. 29 коп.) в том числе НДС 18%
|
7.1. Максимальная стоимость работ включая НДС 18%
|
195 336 руб. 00 коп.
|
7.2. Максимальная стоимость нормо- часа (включая НДС 18%):
- слесарные работы
- техническое обслуживание
|
2236 руб. 00 коп.
1816 руб. 00 коп.
|
7.3. Общая максимальная стоимость запчастей и расходных материалов (включая НДС 18%)
|
999850 руб. 29 коп.
|
Срок, место, порядок и дата начала и окончания подачи котировочных заявок:
|
Закупка в электронной форме будет проходить на электронной торговой площадке, расположенной по адресу: http://www.tender.pro/. Котировочные заявки принимаются только в электронном виде.
с 14 июля 2014г. до 13 августа 2014г. включительно
|
Место, дата, время рассмотрения заявок:
|
Место: 115162, Москва, ул. Павла Андреева, д. 27
Дата: 14 августа 2014г.
Время: 10 часов 00 минут (время московское)
|
Место и дата подведения итогов запроса котировок:
|
Место: 115162, Москва, ул. Павла Андреева, д. 27
Дата: до 21 августа 2014г.
|
Порядок определения победителя (победителей)
|
Победителем запроса котировок признается Участник, который предложил минимальную цену договора, минимальную стоимость нормо-часа и минимальную стоимость запчастей и расходных материалов с учетом соблюдения требований, установленных настоящей документацией.
|
Порядок подписания договора
|
Договор с победителем заключается по цене Участника, занявшего первое место. В случае отказа участника-победителя от подписания договора организатор оставляет за собой право заключить договор с Участником, занявшим последующее место.
|
Дополнительные требования к Участникам:
|
Участник должен иметь устойчивое финансовое положение и достаточные финансовые средства для обеспечения выполнения договора.
Отсутствие существенной просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней или государственные внебюджетные фонды, за прошедший календарный год.
Наличие разрешительных документов на проведение работ (сертификаты соответствия).
13.4. Наличие у Участника опыта работы в данной сфере не менее 3 лет.
|
Список документов, предоставляемых Участниками
|
14.1.Учредительные и регистрационные документы;
14.2.Выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 3 месяца до даты начала приема котировочных заявок.
14.3.Приказ о назначении генерального директора;
14.4.Формы №1 «Бухгалтерский баланс» и Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий год и последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции;
14.5. Сертификаты соответствия на выполнение работ;
14.6. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника в случае необходимости.
14.7. Развернутое техническое описание на выполнение работ.
|
Язык предоставляемых документов:
|
Участники предоставляют все документы согласно настоящей котировочной документации на русском языке.
|
Приложение В
к котировочной документации
№ ЗапК_12_0000193_2014
Техническое задание
на услуги по ремонту и техническому обслуживанию
автомобилей марки Ford Mondeo, Ford Transit, Ford S-Max, Ford Galaxy.
Победитель запроса котировок в электронной форме должен будет оказывать услуги в соответствии с условиями настоящей документации о заказе.
Услуги должны выполняться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также условиями Договора заключенного по итогам настоящего запроса котировок.
После ремонта транспортных средств, они должны отвечать требованиям Технического регламента о безопасности колесных транспортных средств (Утвержденных Постановлением Правительства РФ 10.09.09 г. №720).
Запасные части и материалы, используемые при техническом обслуживании (ТО) и ремонте (Р) транспортных средств (ТС) должны быть изготовлены на заводе изготовителе данной марки ТС или у другого производителя, имеющего необходимые сертификаты и лицензии.
Срок исполнения ТО и Р должен соответствовать рекомендациям завода-изготовителя и условиям заключаемого Договора.
Необходимо наличие полного комплекса услуг требуемого для ремонта и обслуживания автомобилей.
Техническое обслуживание должно выполняться в срок не более одного дня, ремонт – не более одного месяца со дня принятия автотранспорта Исполнителем.
Исполнитель должен иметь собственную или арендованную стоянку автотранспорта на территории РФ, закрытую площадку для проведения ремонта и технического обслуживания а/м, являться официальным дилером марки Форд, иметь сертификат официального дилера на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей Форд.
При необходимости автомобиль Заказчика должен приниматься на ремонт без предварительной записи в течение 24 часов после поступления заявки.
Максимальная стоимость нормо-часа (включая НДС 18%) не должна превышать:
- на техническое обслуживание - 1816 руб. 00 коп.
- слесарные работы - 2236 руб. 00 коп.
Количество нормо-часов (в год), планируемое затратить на проведение технического обслуживания, должно составить 46, а на услуги по ремонту 50 нормо-часов. Ориентировочная стоимость запчастей составляет 999850 руб. 29 коп. (включая НДС 18 %).
Количество нормо-часов, затрачиваемое на проведение всех слесарных работ, устанавливается дилером согласно рекомендованному представительством Форд Мотор Компани в России.
В период гарантийного срока на автомобили Исполнитель обязуется безвозмездно заменять или ремонтировать преждевременно вышедшие из строя детали и узлы, проводить необходимый ремонт.
На оказанные услуги по техническому обслуживанию или по ремонту Исполнителем устанавливается гарантия сроком на 6 (шесть) месяцев с момента получения автомобиля.
При замене запасной части, в период действия гарантийного срока на автомобиль, гарантийный срок на эту запасную часть длится до окончания срока гарантии на автомобиль.
Техническое обслуживание ТО-1, ТО-2 и СО должно включать в себя мойку автомобиля, контрольно-диагностические, крепежные, регулировочные, смазочные и другие работы, направленные на предупреждение и выявление неисправностей, снижение интенсивности ухудшения параметров технического состояния автотранспорта, экономию топлива и других эксплуатационных материалов, уменьшения отрицательного воздействия автомобилей на окружающую среду.
Текущий ремонт должен включать в себя углубленный осмотр, контроль (диагностирование) технического состояния элементов кузова и установленных на них агрегатов и узлов, проведения по результатам контроля (диагностирования) необходимого ремонта: восстановление (замена) деталей узлов, достигших предельного состояния, выполнение работ связанных с обеспечением работоспособного состояния автомобиля с устранением отказов работы с восстановлением или заменой отдельных его агрегатов, узлов и деталей, запасных частей, технических жидкостей и расходных материалов достигших предельно допустимого состояния и т.д.
Исполнитель должен иметь посты: мойки, компьютерной диагностики, ремонта электрооборудования, проверки геометрии подвески (сход-развал), слесарных работ.
Исполнитель по заявке Заказчика, в течение одного рабочего дня, должен обеспечить постановку транспортного средства на станции технического обслуживания для выполнения работ и провести диагностику транспортного средства для определения перечня ремонтных работ.
Оказание услуг по текущему ремонту производится силами Исполнителя, своими средствами и своими материалами, в том числе Исполнитель приобретает детали, узлы, механизмы, подлежащие замене в транспортном средстве.
Общие требования к оказанию услуг:
Обеспечить производство и качество всех услуг в соответствии с требованиями законодательства РФ, с соблюдением нормативно-технической документации, правил техники безопасности, противопожарной безопасности и охране окружающей среды. Обеспечить надлежащую охрану транспортных средств, материалов, оборудования и другого имущества в период оказания услуг.
Приложение C
к котировочной документации
№ ЗапК_12_0000193_2014
Анкета участника
1
|
Полное название организации
|
|
2
|
Сокращенное название организации
|
|
3
|
ИНН/КПП
|
|
4
|
Выписка из ЕГРЮЛ (копия, заверенная организацией)
|
|
5
|
Дата государственной регистрации ЮЛ
|
|
6
|
ФИО директоров в хронологической последовательности в действующей организации за последние 2 года
|
|
7
|
Название учредителей – юридических лиц и страна их регистрации, с указанием ИНН
|
|
8
|
Величина уставного капитала (руб.)
|
|
9
|
Количество проведенных реорганизаций; все даты реорганизаций в хронологической последовательности*
|
|
10
|
Все названия организаций, если они претерпевали изменения в хронологической последовательности
|
|
11
|
Дата последних изменений в учредительных документах (заверенные копии учредительных документов с изменениями)
|
|
12
|
Вид деятельности:
- посредническая;
- производственная.
|
|
13
|
- адрес места нахождения организации по уставу,
- телефон,
- офисная площадь (кв.м.),
- собственная, в аренде,
- № и дата свидетельства или договора (копия),
- срок действия (с – по),
- арендодатель
|
|
14
|
- фактический адрес организации,
- телефон,
- офисная площадь (кв.м.),
- собственная, в аренде,
- № и дата свидетельства или договора,
- срок действия (с – по),
- арендодатель
|
|
15
|
- адрес производственных помещений организации,
- телефон,
- офисная и производственная площадь (кв.м.),
- собственная, в аренде,
- № и дата свидетельства или договора,
- срок действия (с – по),
- арендодатель
|
|
16
|
Количество работников (сотрудников)
|
|
17
|
Наличие сертификации по системе менеджмента качества: да, нет, в стадии прохождения сертификационного аудита
|
|
18
|
Наличие сертификации по системе экологического менеджмента: да, нет, в стадии прохождения сертификационного аудита
|
|
19
|
С какими крупными государственными и коммерческими структурами сотрудничал/сотрудничает (не более 5 компаний)*
|
|
20
|
Принадлежность к субъектам малого и среднего бизнеса: да, нет
|
|
21
|
Наличие собственного интернет сайта
|
|
22
|
Паспортные данные руководителя организации (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, № паспорта, место и дата выдачи), с указанием ИНН
|
|
23
|
Паспортные данные главного бухгалтера (ФИО, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, № паспорта, место и дата выдачи), с указанием ИНН
|
|
24
|
Паспортные данные учредителей организации – физических лиц (ФИО, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, № паспорта, место и дата выдачи), с указанием ИНН
|
|
*Информация с персональными данными предоставляется заявителем в добровольном порядке. Заявители соглашаются на обработку своих персональных данных сотрудниками ФГУП «Гознак».
|
Руководитель организации (должность) ФИО, дата
Главный бухгалтер ФИО, дата
Учредитель организации ФИО, дата
Учредитель организации ФИО, дата
Учредитель организации ФИО, дата
М.П.
Приложение D
к котировочной документации
№ ЗапК_12_0000193_2014
Форма договора
ДОГОВОР №
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
г. Москва «____» ______________2014 г.
|
