Аис поз

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Автоматизированная информационная система

Формирования сводного прогноза объема закупок

АИС ПОЗ


Краткое руководство пользователя

Версия «Прогноз»

СОДЕРЖАНИЕ:

1.Введение

Автоматизированная информационная система «Прогноз объема закупок» (далее АИС ПОЗ) предназначена для автоматизации процесса формирования сводных прогнозов объема государственных и муниципальных закупок.

Настоящее руководство содержит краткие инструкции для пользователей АИС ПОЗ, а также сведения по установке и настройке системы. Полная информация о системе содержится в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство администратора» и «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

Пользователи системы

Пользователь АИС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:

• 
  Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ
  
• 
  Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows
  
• 
  Знание предметной области
  

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение АИС ПОЗ:

• • 
    процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 200МГц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;
    
• 
  оперативная память объемом не менее 32Мб;
  
• 
  видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
  
• 
  монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
  
• 
  жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;
  
• 
  CD-ROM;
  
• 
  101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;
  
• 
  Windows-совместимая мышь.
  

Системное программное обеспечение

Системное программное обеспечение АИС ПОЗ:

• 
  Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1
  
• 
  Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:
  
• 
  Microsoft Outlook
  
• 
  или Microsoft Outlook Express
  

Автоматизируемые процессы

Прогнозы объемов государственных и муниципальных закупок (ПОЗ) формируются организациями – распорядителями бюджетных средств, информационно объединенными в многоуровневую сеть (см. Рисунок 1) во главе с Департаментом стратегии социально-экономических реформ (ДССЭР) Минэкономразвития РФ. Каждая организация этой структуры информационно связана с одной организацией более высокого уровня (консолидирующая организация по отношению к рассматриваемой) и произвольным числом организаций более низкого уровня (подведомственные организации по отношению к рассматриваемой организации).

Число уровней иерархии и количество организаций на каждом уровне в системе не ограничено.

Настоящая инструкция адресована пользователю АИС ПОЗ, обслуживающему организацию одного из промежуточных уровней сети.

Рисунок 1

Прогноз формируется на основе нормативно-справочной информации (НСИ), в состав которой входят следующие справочники (в скобках приведено название данного справочника в приложении):

• 
  Иерархический справочник видов продукции и диапазонов цен (Виды продукции);
  
• 
  Иерархический справочник категорий и получателей бюджетных средств (Категории и получатели);
  
• 
  Справочник единиц измерения (Единицы измерения)
  
• 
  Коэффициенты пересчета (Коэффициенты пересчета), используются для определения коэффициентов единиц измерения;
  
• 
  Методика формирования прогноза закупок (Документация). Представляет собой набор документов.
  
• 
  Справочник рассылок (Список рассылки)
  
• 
  Справочник типов событий отправки и получения (Типы событий отправки / получения)
  

ДССЭР готовит комплект НСИ для конкретного прогноза и рассылает его распорядителям бюджетных средств, которые в свою очередь транслируют его на более низкий уровень. НСИ используется всеми организациями в рамках одного прогноза и является неотъемлемой его частью. При формировании следующего прогноза ДССЭР сформирует и разошлет всем организациям новый пакет НСИ.

Сводный прогноз формируется путем поэтапного суммирования данных из прогнозов отдельных организаций. Так организация конечного уровня фиксирует собственные прогнозируемые объемы закупок в специальной форме в натуральном и стоимостном выражении в разрезе отдельных видов продукции в соответствии со справочником «Виды продукции» текущего прогноза. Затем прогноз пересылается в вышестоящую организацию, где его данные консолидируются с собственным прогнозом этой организации и всех ее подведомственных организаций в единый сводный прогноз, который отправляется в вышестоящую (консолидирующую) организацию.