СЕРВИС «КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, РЕАЛИЗУЮЩИХ ОСНОВНУЮ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ПРОГРАММУ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
|
РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА ОЧЕРЕДИ В ДОО
|
|
На ____ листах
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
1 Введение 3
1.1 Краткое описание возможностей 3
2 Назначение и условия применения 4
3 Подготовка к работе 5
3.1 Регистрация на Портале 6
3.2 Авторизация на Портале 8
4 Описание операций 10
4.1 Подготовительные действия 10
4.2 Описание работы с Сервисом 11
4.2.1 Просмотр списка заявлений 11
4.2.2 Просмотр очереди 14
4.2.3 Обработка заявлений: отправка уведомлений, направлений, информационных сообщений 14
4.2.4 Просмотр заявлений во вкладке «Архив» 19
4.2.5 Формирование и просмотр отчета по статистическим показателям электронной очереди 20
5 Аварийные ситуации 26
1Введение
1.1Краткое описание возможностей
Настоящее Руководство предназначено для Операторов очереди в ДОО (далее – Пользователь).
Функционал Сервиса для Операторов очереди в ДОО предусматривает следующие возможности:
просмотр списка заявлений;
просмотр очереди в конкретном ДОО;
фильтрация заявлений по различным параметрам;
обработка заявлений: отправка уведомлений, направлений и информационных сообщений;
просмотр заявлений, отравленных в архив;
формирование и просмотр отчета по статистическим показателям электронной очереди.
2Назначение и условия применения
Сервис «Комплектование государственных образовательных организаций Санкт Петербурга, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования» является частью Комплексной автоматизированной информационной системы каталогизации ресурсов образования (далее - КАИС КРО) и размещен на портале «Петербургское образование», www.petersburgedu.ru.
Сервис обеспечивает автоматизацию и информационную поддержку процесса зачисления детей в государственные дошкольные образовательные организации.
3Подготовка к работе
Прежде чем приступить к работе с сервисом «Комплектование государственных образовательных организаций Санкт-Петербурга, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования», Пользователю необходимо зарегистрироваться на портале «Петербургское образование» (далее – Портал) и получить соответствующие права доступа (см. п. 3.1 настоящего Руководства).
После авторизации на Портале Вам будет доступен сервис «Комплектование государственных образовательных организаций Санкт-Петербурга, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования».
3.1Регистрация на Портале
Откройте портал «Петербургское образование» (запустите интернет-браузер и в адресной строке введите электронный адрес Портала: www.petersburgedu.ru). Главная страница представлена на рис.Рисунок 1:
Рисунок 1 – Главная страница портала «Петербургское образование»
По ссылке «Регистрация», расположенной сверху справа любой страницы Портала, перейдите на страницу «Регистрация» (рис.Рисунок 2).
Рисунок 2 – Регистрация на Портале
Укажите действующий адрес электронной почты и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». На указанный Вами адрес будет отправлена ссылка для завершения процесса регистрации.
Перейдите по ссылке на страницу, где необходимо указать пароль для входа на портал «Петербургское образование» (рис.Рисунок 3). Пароль должен состоять из восьми и более символов – латинских букв и цифр, наличие хотя бы одной цифры обязательно. После ввода пароля нажмите на кнопку «Сохранить пароль».
Рисунок 3 – Создание пароля для входа на Портал
В случае если созданный пароль соответствует вышеперечисленным условиям, открывается страница авторизации на Портале (рис.Рисунок 4):
Рисунок 4 – Авторизация Пользователя на Портале
Процесс регистрации считается завершенным.
3.2Авторизация на Портале
Для входа под своей учетной записью воспользуйтесь формой (рис.Рисунок 5), переход к которой осуществляется по ссылке «Вход», расположенной сверху справа любой страницы Портала.
Введите логин (адрес электронной почты) и пароль и нажмите на кнопку «Войти».
Внимание! Авторизация осуществляется только в случае верно указанной пары логин-пароль.
Рисунок 5 – Форма авторизации на Портале
В случае успешной авторизации осуществляется вход на портал «Петербургское образование» с правами доступа к функциям и сервисам Портала, определенными ролью «Оператор очереди в ДОО». При этом сверху справа на любой странице отображается имя пользователя (логин) в виде ссылки для перехода в Личный кабинет. Если в Личном кабинете указаны фамилия, имя и отчество пользователя, то в виде ссылки отображаются фамилия, имя, отчество.
Внимание! Пользователю может быть назначено несколько ролей. В связи с этим на странице может быть представлен функционал для всех ролей Пользователя. Дальнейшее описание Портала представлено в контексте роли «Оператор очереди в ДОО».
4Описание операций
4.1Подготовительные действия
Запустите интернет-браузер и в адресной строке введите электронный адрес Портала. Войдите на Портал под своей учетной записью (см. п. 3.2 настоящего Руководства).
Перейдите к Сервису, воспользовавшись ссылкой «Мастерская / Запись в ДОО» верхнего меню Портала (рис.Рисунок 6).
Рисунок 6 – Переход к функционалу Оператора очереди в ДОО
Сервис представлен следующими страницами (вкладками):
«В работе» (открывается по умолчанию) – просмотр списка новых заявлений поступивших на обработку в комиссию;
«На учете» - просмотр списка заявлений поставленных на учет в районных комиссиях;
«Архив» - просмотр списка заявлений по которым вынесено конечно решение («Направлен в ДОО», «Отказ»);
«Согласие» - просмотр списка заявлений по которым получено согласие от заявителя на альтернативное предложение по зачислении в ДОО;
«Отказ» - просмотр списка заявлений по которым получен отказ от заявителя на альтернативное предложение;
«Аннулировано» - просмотр списка аннулированных заявлений;
«Перевод» - просмотр списка заявлений, поданных на перевод в другое ДОО.
4.2Описание работы с Сервисом
4.2.1Просмотр списка заявлений
При переходе к работе с Сервисом открывается страница «Запись в ДОО», по умолчанию отображается вкладка «В работе» (рис.Рисунок 7).
Рисунок 7 – Страница «Запись в ДОО». Вкладка «В работе»
На странице отображается список заявлений на запись в ДОО,
Список заявлений представлен в виде таблицы, со следующими столбцами:
«Статус и регистрационный номер.
«Кол-во дублей» (указывается количество заявлений, поданных в отношении одного ребенка).
«Дети» (указывается фамилия, имя, отчество, пол и дата рождения ребенка, поставленного в очередь на устройство в ДОО, а также информация об условиях зачисления).
«Организации» (отражается наименование организации и район, значения которых указаны заявителем в качестве предпочтительных).
«Источник» (указывается источник данных). В случае если данные поступили из МАИС МФЦ1, отображается значение «МАИС МФЦ». В случае если заявление заполнено в результате личной явки заявителя в районную комиссию по комплектованию дошкольных образовательных организаций и данные в дальнейшем введены Оператором средствами Портала, отображается «Комиссия».
«Дата предполагаемого зачисления» (отражается предполагаемая дата зачисления ребенка в ДОО, указанная заявителем).
При просмотре списка заявлений можно воспользоваться фильтрацией. Фильтрация списка осуществляется по следующим параметрам:
по периоду предполагаемого зачисления ребенка в ДОО (значение периода выбирается из выпадающего списка в поле «Период зачисления»);
по дате рождения ребенка (дата устанавливается в поле с отметкой «Дата рождения ребенка от… до…»);
по возрастным группам (значение выбирается из выпадающего списка);
по номеру ДОО (значение вводится в поле «Организации»);
по дате поступления заявления (даты устанавливаются в полях с отметкой «Период поступления заявок от… до…»);
по условиям зачисления (значение выбирается из выпадающего списка в соответствующем поле);
по типу специального обучения (значение выбирается из выпадающего списка);
по источнику поступления данных (значение выбирается из выпадающего списка);
по текущему решению (значение выбирается из выпадающего списка);
по группировке (значение выбирается из выпадающего списка);
по статусу заявления (значение выбирается из выпадающего списка).
Для осуществления фильтрации списка заявлений по этим параметрам следует выбрать соответствующие значения (рис.Рисунок 8).
Рисунок 8 – Фильтрация списка заявлений
Чтобы организовать поиск информации по фамилии, имени или отчеству ребенка введите соответствующее значение в поле «Поиск по ФИО ребенка или номеру заявления» и нажмите на кнопку «Найти». Фильтрация осуществляется следующим образом: значение строки фильтра должно встречаться в строке с ФИО очередника, регистр не учитывается.
Также существует возможность при просмотре группировать список заявлений по льготам («по льготам», «нет»). Для этого выберите соответствующее значение в поле «Группировка». В результате группы по льготам будут расположены в следующем порядке: «Без очереди», «Льготы», «Без льгот».
Сортировка внутри группы осуществляется согласно текущей сортировки таблицы. Например, в каждой группе заявления могут быть отсортированы по дате подачи заявления.
Можно отобрать заявления, в которых не задана организации, поставив отметку в поле «Не задана организация», а также заявления, по наличию дублей, поставив отметку в поле «Есть дубли».
Список заявлений на странице будет отображаться с учетом выбранных фильтров.
Для отмены фильтрации и возвращения в общему списку заявлений, следует воспользоваться кнопкой «Сбросить фильтр».
В нижней части страницы отражаются статистические данные, обработанные на основе поступившей информации и изменяющиеся в зависимости от примененных фильтров.
Данные содержат следующие параметры:
«Всего принято заявлений»;
«В работе»;
«На учете»;
«Обработано положительно»;
«Обработано отрицательно».
Внизу страницы отображаются текущий номер страницы и общее количество страниц, на которых представлен список. Для перехода по страницам воспользуйтесь ссылкой «Назад», либо ссылкой «Вперед».
4.2.2Просмотр очереди
Для того, чтобы просмотреть очередь в конкретном ДОО, следует воспользоваться кнопкой «Посмотреть очередь» (рис.Рисунок 9), которая становится активной только при выборе следующих фильтров:
«Период зачисления»;
«Возрастная группа»;
«Организации».
Рисунок 9 – Просмотр очереди
Формирование очереди происходит в соответствии с установленными правилами.
4.2.3Обработка заявлений: отправка уведомлений, направлений, информационных сообщений
Чтобы обработать заявление (отправить уведомление различного характера, направление в ДОО, просто информационное сообщение), нажмите на активную строку с фамилией, именем и отчеством ребенка.
Откроется страница, представленная на рис.Рисунок 10.
Рисунок 10 – Окно просмотра заявления
На странице представлены следующие данные:
Фамилия, имя, отчество ребенка, поставленного в очередь в ДОО.
Дата поступления заявления-анкеты.
Заявление-анкета.
Для заявлений из МАИС МФЦ: ссылка «Сохранить заявление-анкету в PDF», предоставляющая возможность экспортировать заявление-анкету в формате PDF.
Кнопка «Прикрепить к организации».
Набор полей для формирования различных уведомлений, информационных сообщений.
Кнопка «Показать историю статусов».
Для прикрепления ребенка к организации следует воспользоваться советующей кнопкой. Откроется форма, поля которой необходимо заполнить и нажать на кнопку «Сохранить» (рис.Рисунок 11).
Рисунок 11 – Окно выбора ДОО
Для того, чтобы приступить к работе с заявлением, следует выбрать требуемый статус из выпадающего списка. После выбора статуса откроется форма, которую необходимо заполнить. Форма уведомления о регистрации – ПМПК представлена на рис.Рисунок 12.
Рисунок 12 – Окно просмотра заявления. Заполнение формы для отправки
«Уведомления о регистрации – ПМПК»
Возможна отправка следующих статусов обработки уведомлений в МАИС МФЦ:
Уведомление об отказе в рассмотрении заявления по формальном признаку.
Уведомление о регистрации ребенка в книге учета будущих воспитанников.
Направление в ДОО.
Уведомление о постановке в очередь следующего года.
Уведомление о предоставлении замены ДОО, предоставлении вариативной формы обучения.
Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.
Для заявлений, созданных средствами Портала, порядок обработки приведен ниже.
Перед отправкой уведомления необходимо указать его тип. Тип отправления выбирается в поле «Статус» из выпадающего списка.
Далее необходимо заполнить поля, соответствующие выбранному статусу.
Общими для всех статусов являются поля:
«ФИО председателя комиссии» (заполняется вручную);
«Телефон комиссии» (заполняется вручную).
«ФИО родителя» (законного представителя) (заполняется автоматически);
«ФИО ребенка» (заполняется автоматически);
«Район» (заполняется автоматически).
Для уведомления об отказе в рассмотрении заявления по формальном признаку необходимо дополнительно заполнить следующие поля:
Причина отказа (заполняется вручную).
Дата поступления в ДОО, указанная в заявлении анкете родителя (заполняется автоматически).
Для уведомления о регистрации ребенка в книге учета будущих воспитанников необходимо дополнительно заполнить следующие поля:
Номер уведомления (заполняется вручную).
Дата уведомления (заполняется автоматически).
Для направления в ДОО необходимо дополнительно заполнить следующие поля:
Вручную:
Номер направления;
Дата зачисления в ДОО.
Автоматически:
Дата направления;
Дата рождения ребенка;
Адрес фактического проживания ребенка;
Контактный телефон родителей;
Краткое наименование ДОО;
Для уведомления о постановке в очередь следующего года необходимо дополнительно заполнить следующие поля:
Номер уведомления (заполняется вручную);
Дата зачисления в ДОО (заполняется вручную);
Дата уведомления (заполняется автоматически);
Дата поступления в ДОО, указанная в заявлении анкете родителя (заполняется автоматически);
Текущий год (заполняется автоматически).
Для уведомления о предоставлении замены ДОО, предоставлении вариативной формы обучения необходимо дополнительно заполнить следующие поля:
Вручную:
Номер уведомления;
Дата зачисления в ДОО;
№ДОО, в которое не может быть выдано направление (из списка, с возможностью выбора трех).
Выбор предлагаемой альтернативы, выбирает оператор: 1. Альтернативное ДОО – заполняется номер ДОО (выбор из списка); 2. Альтернативное обучение – группа кратковременного пребывания – заполняется номер ДОО (выбор из списка).
Автоматически:
Дата уведомления;
Дата поступления в ДОО, указанная в заявлении анкете родителя;
Текущий год;
Дата, с которой может быть предоставлено место в ДОО.
Для уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги дополнительно необходимо заполнить следующие поля:
Причина отказа (заполняется вручную).
4.2.4Просмотр заявлений во вкладке «Архив»
После присвоения Оператором заявлению статуса «Направление в ДОО» или отказ заявление автоматически перемещается в архив. Для просмотра архива выберите в меню Сервиса пункт «Архив». Заявления на данной странице доступны только для просмотра.
По умолчанию на странице отражаются все заявления за все время в с соответствующих статусах. Список заявлений представлен в отсортированном по дате подачи заявления в прямом хронологическом порядке виде.
4.2.5Формирование и просмотр отчета по статистическим показателям электронной очереди
Для формирования и просмотра отчета по статистическим показателям электронной очереди необходимо воспользоваться пунктом меню Сервиса «Федеральная отчетность».
Откроется страница, представленная на рис.Рисунок 13.
Рисунок 13 – Страница создания отчета. Список ДОО
На странице представлен список дошкольных образовательных организаций.
Внизу страницы отображается количество записей на странице и общее количество записей в списке. Для постраничного просмотра списка воспользуйтесь командными кнопками « » и « ». Для перехода к конкретной странице выберите ее значение из выпадающего списка (рис.Рисунок 14).
Рисунок 14 – Страница создания отчета. Выбор станицы списка
При просмотре информации на странице можно воспользоваться фильтрацией. Для этого следует нажать на кнопку «Фильтр». Откроется область, содержащая поля для заполнения значений фильтров (рис.Рисунок 15).
Рисунок 15 – Выбор фильтра
Фильтрация списка осуществляется по типам образовательных организаций и по районам.
Для осуществления фильтрации списка по этим параметрам надо выбрать соответствующие значения из выпадающих списков.
Кроме того, можно проводить фильтрацию по любому параметру из списка. Для этого введите в поисковую строку соответствующее значение, по которому будет осуществляться фильтрация данных, представленных на странице, и нажмите кнопку «искать».
Для отображения полного списка, надо в фильтре выбрать значение «Все».
Список на странице будет отображаться с учетом выбранных фильтров.
Согласно регламенту технического взаимодействия с федеральной системой показателей электронной очереди в отчет должны быть включены данные по частным детским садам и ИП. Для добавления этих сведений и новой дошкольной образовательной организации в список воспользуйтесь кнопкой «Создать», которая расположена внизу страницы слева.
Откроется форма для заполнения (рис.Рисунок 16), которая содержит следующие поля:
«Наименование ДОО».
«Район» (значение выбирается из выпадающего списка).
«ОКАТО».
«ОКТМО».
«Тип ДОО» (значение выбирается из выпадающего списка).
Рисунок 16 – Форма для создания нового ДОО
Введите необходимую информацию и нажмите на кнопку «Создать», распложенную внизу формы. Новая образовательная организация появится в списке.
Для редактирования информации о дошкольной образовательной организации в списке надо нажать на ссылку « » в соответствующей строке списка. Откроется форма с заполненными полями (рис.Рисунок 17). Внесите требуемые изменения и нажмите на кнопку «Редактировать».
При нажатии на кнопку «Удалить» информация об ДОО будет удалена из списка.
Рисунок 17 – Форма редактирования ДОО
Для формирования отчета по дошкольной образовательной организации надо нажать на соответствующее название образовательной организации в списке, которое является ссылкой. Откроется область для создания отчета, представлена на рис.Рисунок 18.
Рисунок 18 – Страница создания отчета. Область формирования отчета
Заполните поля соответствующей информацией и нажмите кнопку «Отправить».
В Сервисе предусмотрена функция проверки введенной информации. Результаты проверки будут отображаться на экране в виде предупреждений (рис.Рисунок 19).
Рисунок 19 – Проверка введенной информации
Кроме того, при вводе информации для формирования отчета реализован автоматический подсчет зависимых показателей.
При заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой. Для этого наведите курсор «мыши» на значок « ». На странице появится панель, содержащая контекстную информацию (рис.Рисунок 20).
Рисунок 20 – Страница создания отчета. Вывод подсказки
Для экспорта содержания отчета в Excel нажмите ссылку «Скачать XLS».
5Аварийные ситуации
В случае аварийных ситуаций на стороне пользователя работоспособность системы не страдает, данные не теряются и доступны после авторизации на Портале.
При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функций системы возлагается на операционную систему.
При неверных действиях пользователей, неверных форматах и недопустимых значениях входных данных система предупреждает пользователя соответствующим сообщением.
Санкт-Петербург 2014
|
