Приложение 1
Автономное учреждение дополнительного профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Институт профессионального образования и исследования рынка труда»
|
УТВЕРЖДЕНО:
Приказом от 17.04.2013 года №52-ОД
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИК АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
ДИ 09.01-2013
I. Общие положения
Настоящая должностная инструкция регламентирует правовое положение, полномочия, должностные обязанности и ответственность начальника административно-хозяйственного отдела (далее – начальник АХО) автономного учреждения дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт профессионального образования и исследования рынка труда» (далее - Институт) в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации, законодательством в сфере образования, приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»).
1.2. Начальник АХО относится к категории руководителей.
1.3. Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производится приказом директора Института.
1.4. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Начальник АХО должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- кадровую политику и стратегию Института;
- структуру Института и перспективы его развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Института;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Начальник АХО подчиняется непосредственно директору Института.
1.7. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник АХО:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Института, а также осуществляет контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, кадровой политики и стратегии Института.
2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает структурные подразделения Института средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.10. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.11. Организует планомерную работу по созданию и ведению кадрового резерва.
2.12. Организует и контролирует работу по: своевременному оформлению приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Института; учету личного состава; выдаче справок по настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; хранению и заполнению трудовых книжек; ведению установленной документации по кадрам; подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.13. Организует и контролирует подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам и их семьям для представление их в органы социального обеспечения.
2.14. Организует проведение систематического анализа кадровой работы в Институте, разрабатывает предложения по её улучшению.
2.15. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету состава и работе с кадрами.
2.16. Организует и контролирует своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, доставку её по назначению.
2.17. Осуществляет контроль за сроками и правильным исполнением документов. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля.
2.18. Организует регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений.
2.19. Организует разработку номенклатуры дел Института с последующим утверждением в установленном порядке.
2.20. Организует и осуществляет контроль над формированием дел и сдачей их на хранение.
2.21. Разрабатывает и исполняет инструкции и другие локальные нормативные документы по ведению делопроизводства в Институте.
2.22. Участвует в подготовке проводимых руководством Института совещаний, других мероприятий, организует их техническое обслуживание.
2.23. Организует и контролирует правильность и своевременность оформления командировочных документов, регистрацию работников, убывающих в командировку и лиц, прибывающих по служебным делам в Институт.
2.24. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института и исполняет иные функции в соответствии с назначением и задачами Института и по поручению директора Института.
2.24. Руководит работниками АХО.
III. Права
Начальник АХО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Института сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях директору Института для привлечения виновных к ответственности.
3.3. По согласованию с директором Института привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.7. Избирать и быть избранным в Ученый совет Института.
3.8. Привлекать при необходимости в установленном порядке к выполнению работ сотрудников других структурных подразделений Института, иных организаций и предприятий.
3.9. На условиях штатного совместительства лично руководить или заниматься выполнением работ, регламентированных Уставом Института, финансируемых за счет от приносящей доход деятельности.
3.10. Представлять в установленном порядке руководству Института предложения по приему в штат АХО работников, увольнению и перемещению в должности сотрудников АХО, моральному и материальному их поощрению, вносить предложения о наложении взыскания на сотрудника вплоть до отстранения его от работы.
3.11. Знакомиться с проектами решений руководства Института, касающимися деятельности АХО.
3.12. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты руководства Института.
IV. Ответственность
Начальник АХО несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с «Общими требованиями к построению, содержанию и утверждению должностной инструкции», утвержденной директором Института.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ И ОЗНАКОМЛЕНИЯ
СОГЛАСОВАНО:
Директор С.Е.Пузырев
Заместитель директора Н.В.Копотилова
ОЗНАКОМЛЕН:
1. ___________________ /____________________/ «______» _______ 20_____ года
2. ___________________ /____________________/ «______» _______ 20_____ года
3. ___________________ /____________________/ «______» _______ 20_____ года
4. ___________________ /____________________/ «______» _______ 20_____ года
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА
№
измене-ния
|
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
|
Номера листов
|
Шифр документа
|
Краткое содержание изменения, отметка о ревизии
|
Ф.И.О.,
подпись
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
