Должностная инструкция Начальника административно-хозяйственного отдела
|
Скачать 49.23 Kb.
|
Генеральный директор компании _________________ ________________ Ф.И.О. «___» _________ 20__ года Должностная инструкция Начальника административно-хозяйственного отдела I. Общие положения 1. Начальник административно-хозяйственного отдела относится к категории руководителей. 2. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе. 4. Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия. 4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития. 4.3. Порядок ведения табельного учета в организации. 4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники. 4.5. Порядок и сроки составления отчетности. 4.6. Средства механизации ручного труда. 4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги. 4.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления. 4.9. Законодательство о труде. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. Начальник административно-хозяйственного отдела подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора по административно-хозяйственной работе. 6. В случае отсутствия начальника административно-хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение. II. Должностные обязанности Начальник административно-хозяйственного отдела: 1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. 9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. 11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда. 13. Руководит работниками отдела. III. Права Начальник административно-хозяйственного отдела имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений. 2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания. 3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. IV. Ответственность Начальник административно-хозяйственного отдела несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Заместитель генерального директора по административно-хозяйственной работе: ____________________/Ф.И.О./ «__»__________20__ г. |
Похожие:
 |
Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора... |
|
Должностная инструкция костюмера административно-хозяйственного отдела Муниципального учреждения культуры «Межпоселенческий районный Дом культуры» Курского муниципального района Ставропольского края |
 |
Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела... |
|
Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела... Главной задачей начальника информационно-аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы... |
|
Должностная инструкция по должности муниципальной службы заместителя... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заместителя начальника... |
|
Должностная инструкция № по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального... |
|
Начальника отдела социального развития Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника отдела социального развития |
|
Должностная инструкция начальника отдела жилищно-коммунального хозяйства... Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального... |
|
Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального... |
|
Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального... |
|
Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации городского округа Чапаевск Начальник архивного отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители» |
|
Системакачеств а ск ди 66-01-2014 должностная инструкция начальника отдела кадров |
|
Документация по открытому запросу предложений Шатун Евгений Петрович – начальник административно-хозяйственного отдела ОАО «дгк», тел. (4212) 26-42-06, shatun--esv ru 16 |
|
Должностная инструкция Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (далее ниу вшэ – Пермь или Филиал), работающего по должности... |
|
Должностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского... Должность начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района (далее отдел загс) в соответствии с Реестром... |
|
Должностная инструкция Грузчика хозяйственного отдела Главной задачей грузчика является проведение погрузочно-разгрузочных работ в офисных помещениях |