[Импорт уточненных Предварительных заявок]. При этом документ перейдет в состояние «В работе» (Создание нового). Если в предварительной заявке была изменена сумма, то и в заявке на закупку соответственно изменится величина начальной цены контракта.
1.7.4.Согласование заявок на закупку.
После того как документ «Заявка на закупку» успешно сформирован, он должен быть отправлен на согласование учредителю для контроля по содержанию.
Для этого в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «В работе» (Создание нового) следует выбрать требуемые документы и нажать кнопку [Отправить на согласование] (Рисунок 33).
52. Отправка документа «Заявка на закупку» на согласование в ГРБС
При этом документ попадет в состояние «На согласовании у ГРБС». В этом состоянии документ блокируется. Редактирование, удаление документа, а также редактирование и удаление прикрепленных файлов запрещено.
Учредитель имеет возможность отправить на доработку заявки на закупку, которые поступили к нему на согласование от заказчиков. При этом документ «Заявка на закупку» попадает в состояние «Возвращены на доработку».
При согласовании учредителем Заявки на закупку, поступившей от подведомственного учреждения, документ автоматически средствами Системы направляется на согласование в Департамент закупок для размещения заказа, при этом, документ перейдет в состояние «На согласовании в Департаменте закупок» (в АРМ «На согласовании в УО»).
Если департамент закупок согласовывает представленный документ по суммам и составу закупаемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ, он переходит в состояние «Приняты к исполнению».
При наличии замечаний Департамент закупок возвращает представленный документ на доработку заказчику с обязательным указанием причины возврата.
Если сумма заявки на закупку больше одного миллиона рублей, при отправке на согласование заявка автоматически отправляется на согласование курирующему заместителю Председателя Правительства. После того, как заявка будет согласована Куратором, она автоматически отправляется на согласование в Департамент Закупок.
Для просмотра причин возврата на доработку и ЭЦП изменения состояния документа следует сформировать отчет по смене состояний документа по кнопке [Отчет по смене состояний] (Рисунок 53).
-
53. Список документов «Заявка на закупку» в состоянии «На доработке»
Отчет по смене состояний документа содержит следующие сведения (Рисунок 54):
Состояние документа;
Дата и время установки состояния;
Комментарий, который указывается при изменении состояния документа;
Наименование корреспондента- пользователя, который инициировал изменение состояния.
-
54. Отчет по смене состояний документа
1.7.5.Согласование заказчиком документа «Заявка на закупку» для самостоятельного размещения заказа
Сформированный учреждением документ заявки на закупку, направляется на согласование учредителю для контроля по содержанию.
Для этого в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «Создание нового» следует выбрать требуемые документы и нажать кнопку [Отправить на согласование] (Рисунок 55).
-
55. Отправка документа «Заявка на закупку» на согласование в ГРБС
При этом документ попадет в состояние «На согласовании у ГРБС». В этом состоянии документ блокируется. Редактирование, удаление документа, а также редактирование и удаление прикрепленных файлов запрещено.
Учредитель согласовывает поступившую от заказчика Заявку на закупку, либо возвращает документ на доработку заказчику с обязательным указанием причины возврата. При этом документ «Заявка на закупку» попадает в состояние «Возвращены на доработку».
1.8.Участие в совместных торгах
Для участия в совместных торгах Заказчик формирует заявку в соответствии с пунктом1.7.2. В сформированном документе «Заявка на закупку» необходимо указать факт участия заявки в совместных торгах. Для этого необходимо перейти ко вкладке «Дополнительные сведения» и в поле «Участие в совместных торгах» установить «Да».
Заявки для участия в совместных торгах отправляются на согласование координатору для включения в сводную заявку на закупку.
ГРБС просматривает заявки на закупку, поступившие от ГРБС в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии На согласовани. ГРБС имеет возможность вернуть на доработку поступившие от заказчиков-ПБС заявки на закупку, при этом документ «Заявка на закупку» попадает в состояние «На доработке» (пункт в АРМе заказчика «Возвращены на доработку»).
Как только процедура закупки будет проведена, ГРБС самостоятельно формирует сведения о контрактах для заказчиков, чьи заявки входили в состав сводной заявки.
Для регистрации в Системе сведений о контракте, Заказчику необходимо перейти в папку «Контракты» в состояние «Создание нового», где отразится сформированный документ, доступный для редактирования.
1.9.Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке  Прикрепленный файл (Рисунок 56).
-
56. Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 57).
-
57. Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо дважды кликнуть по строке необходимого файла.
Для добавления к документу нового файла следует кликнуть по кнопке  Создать. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок 58).
-
58. Форма редактирования файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке  Редактировать. Файл может быть заменен любым другим.
1.10.Размещение государственного заказа
1.10.1.Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок
Для формирования из согласованных заявок на закупку (п.1.7.5) (собственного конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок цен), необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке  [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 61).
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
59. Формирования документа «Задание на закупку»
При формировании карточки размещения заказа проводится контроль выбранных заявок на закупку. Для успешного формирования должны соблюдаться следующие условия:
Способы размещения выбранных заявок на закупку должны быть одинаковыми;
Для выбранных заявок на закупку не существует ранее созданных заданий на закупку;
Выбрана только одна заявка на закупку со способом размещения «Запрос котировок».
Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов, который соответствует выбранному в заявках на закупку способу размещения заказа («Открытый конкурс», «Электронный аукцион», «Запрос котировок») в состоянии «На размещении».
При формировании документа карточка размещения заказа автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок 60), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущие лоты»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшиеся лоты»);
Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшиеся лоты»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененные лоты»).
-
60. Реестр лотов
1.10.2.Размещение заказа способом запроса котировок цен
Размещение заказа путем проведения запроса котировок цен проводится на основе согласованной Заявки на закупку (пункт 1.7.5).
Для формирования задания на закупку, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 61).
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
-
61. Формирование карточки размещения заказа
Автоматически созданный документ отображается в состоянии «На размещении» списка документов «Запрос котировок».
Возможны следующие состояния документа «Запрос котировок» (Рисунок 62):
На размещении;
Принято на ООС;
Объявлены;
Подведение итогов.
-
62. Состояния документа Запрос котировок
Документ «Запрос котировок» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения процедуры запроса котировок цен, прикрепить пакет документов в соответствии с Законом (Рисунок 63).
-
63. Документ «Запрос котировок»
После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении запроса котировок. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки  Новое извещение на сайт.
Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировок цен размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.
Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органа на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 64).
-
64. Отправка извещения на ООС.
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же ООС по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ состояние документа не меняется.
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС] (Рисунок 65), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
-
65. Протокол История статусов документов на ООС
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
В режиме информационного взаимодействия учет заявок участников размещения в Системе не производится, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок формируется и размещается на ООС. После размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок сведения данного протокола автоматически передаются в Систему.
1.10.3.Размещение заказа в форме открытого конкурса
В случае если размещение заказа путем проведения открытого конкурса проводит заказчик, то на основе сформированной Заявки на закупку заказчик формирует в Системе карточку размещения заказа.
Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 61).
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
66. Формирование карточки размещения заказа
Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов «Открытый конкурс» в состоянии «На размещении»
Возможны следующие состояния документа «Открытый конкурс»:
На размещении;
Принято на ООС;
Объявлены;
Подведение итогов.
Документ «Открытый конкурс» в состоянии «На размещении» (Рисунок 67) предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия процедур проведения открытого конкурса, все реквизиты, наименование которых подчеркнуто, после отправки отображаются на ООС. Если наименование реквизита выделено красным цветом – это поле обязательно для заполнения.
Если предусмотрено внесение обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта, то требуется указать банковский счет, куда будут перечислены суммы обеспечения, заполнить поля: «Размер обеспечения заявки», «Срок и порядок внесения обеспечения» и «Размер обеспечения исполнения контракта», «Срок и порядок внесения обеспечения исполнения контракта».
Если предусмотрена плата за документацию, то поля «Размер платы за документацию», «Срок и порядок внесения платы», «Банковские реквизиты» - обязательны для заполнения, если нет, вкладка «Сведения о документации» не заполняется.
Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить нажатием кнопки  Сохранить.
При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение.
-
67. Форма редактирования документа «Открытый конкурс»
После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении открытого конкурса. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки  Новое извещение на сайт.
Прежде чем отправить проект извещения на ООС, следует заполнить форму документа «Лот заказа», для этого требуется перейти к папке «Реестр лотов» навигатора Системы и прейти в состояние «Текущая процедура размещения заказа» (Рисунок 68).
-
68. Переход к текущим лотам
В списке документов выбрать необходимый лот, открыть документ для редактирования. В появившейся форме (Рисунок 69) заполнить реквизиты, данные которых , после отправки, отображаются на ООС. Все реквизиты, наименование которых подчеркнуто, после отправки отображаются на ООС. Если наименование реквизита выделено красным цветом – это поле обязательно для заполнения.
После внесения требуемых данных, сохранить документ и перейти к папке «Открытый конкурс» в состояние «На размещении» для отправки проекта извещения на ООС.
-
69. Форма документа лота заказа в состоянии «Текущие лоты».
Если конкурс состоит из одного лота, то сведения о конкуре формируются из формы лота.
Если лотов несколько и для каждого установлены индивидуальные требования, то в каждом лоте следует указать все необходимые реквизиты, в этом случае на ООС для каждого лота будут указаны разные реквизиты.
Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке  Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.
Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органа на ООС следует выделить требуемый документ, прикрепить к нему документацию о конкурсе и нажать кнопку [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 64).
70. Отправка извещения на ООС.
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же ООС по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ состояние документа не меняется.
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС] (Рисунок 65), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
71. Протокол «История отправки документа на ООС».
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протокола рассмотрения конкурсных заявок, сведения данного протокола автоматически передаются в Систему.
1.10.3.1.Внесение изменений в проект извещения
Как только документ будет отправлен в личный кабинет на ООС, состояние документа изменится и документ перейдет в фильтр «Принят на ООС». В этом состоянии документ доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.
Скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменение на ООС], в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым.
1.10.3.2.Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС
Опубликованное на ООС извещение находится в состоянии «Объявлены». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо перейти к списку документов в состоянии «Объявлены», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 72).
-
72. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»
В результате сформируется новый документ с признаком «Внесены изменения», который отразится в фильтре «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить на ООС по кнопке [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 73).
-
73. Отправка извещения на ООС.
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же ООС по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ состояние документа не меняется.
1.10.3.1.Отказ от процедуры размещения заказа
Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого конкурса. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов «Открытый конкурс».
1.10.4.Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме
В случае если размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме проводит заказчик, то на основе сформированной Заявки на закупку заказчик формирует в Системе карточку размещения заказа.
Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 61).
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
74. Формирование карточки размещения заказа
Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении»
Возможны следующие состояния документа «Электронный аукцион»:
На размещении;
Принято на ООС;
Объявлены;
Подведение итогов.
Документ «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении» (Рисунок 75) предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения открытого аукциона в электронной форме и прикрепляет к нему документацию об аукционе.
-
75. Форма документа «Электронный аукцион»
Если предусмотрено внесение обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта, то требуется указать банковский счет, куда будут перечислены суммы обеспечения, заполнить поля: «Размер обеспечения заявки», «Срок и порядок внесения обеспечения» и «Размер обеспечения исполнения контракта», «Срок и порядок внесения обеспечения исполнения контракта».
Для того чтобы на ООС отразились данные к первым частях заявок, необходимо заполнить требования во вкладке «Требования к товарам, работам, услугам» в пункте «Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг (п.1 ч.4 статьи 41.6 94-ФЗ )». Двойным щелчком по полю «Требования к качеству, параметры эквивалентности» (Рисунок 76) необходимо вызвать форму редактирования и установить соответствующие параметры (Рисунок 77).
-
76. Указание требований к качеству и параметров эквивалентности.
-
77. Форма указания необходимых характеристик продукции
После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении электронного аукциона. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки  Новое извещение на сайт.
Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке  Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения электронного аукциона размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.
Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органа на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 64).
78. Отправка извещения на ООС.
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же ООС по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ состояние документа не меняется.
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС] (Рисунок 65), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
79. Отчет о смене состояний документа
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протоколов проведения открытого аукциона в электронной форме сведения о протоколах проведения открытого аукциона в электронной форме автоматически поступают в Систему.
1.10.4.1.Внесение изменений в проект извещения
Как только документ будет отправлен в личный кабинет на ООС, состояние документа изменится и документ перейдет в фильтр «Принят на ООС». В этом состоянии документ доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.
Скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменение на ООС], в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым.
1.10.4.2.Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС
Опубликованное на ООС извещение находится в состоянии «Объявлены». В случае необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо перейти к списку документов в состоянии «Объявлены», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 72).
80. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»
В результате сформируется новый документ с признаком «Внесены изменения», который отразится в фильтре «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить на ООС по кнопке [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 81).
-
81. Отправка извещения на ООС.
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же ООС по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ состояние документа не меняется.
1.10.4.1.Отказ от процедуры размещения заказа
Отказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме. Опубликованное на ООС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов «Электронный аукцион».
1.10.5.Размещение заказа у единственного поставщика
Для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) без проведения конкурсных процедур заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку в соответствии с пунктом 1.7 настоящего руководства.
Документ «Контракт» формируется из документа «Заявка на закупку» в состоянии «Приняты к исполнению» по кнопке [Формирование контракта с единственным поставщиком] (Рисунок 82).
-
82. Формирование контракта с единственным поставщиком.
При осуществлении закупок на основании пункта 14.1 части 2 статьи 55 Закона о размещении заказов, Заказчик, из числа указанных в данном пункте организаций, осуществляет закупку на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей по одноименным видам продукции в квартал. Для учета в Системе закупок на основании пункта 14.1 части 2 статьи 55 Закона о размещении заказов, Заказчиком формируется лот со способом размещения «Закупка до 400 тыс. руб.» (Рисунок 83). Для размещения закупки, Заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку в соответствии с пунктом 1.7 настоящего руководства.
Заявка на закупку переводится в состоянии «Приняты к исполнению», где формируются контракты с единственным поставщиком (Рисунок 82).
-
83. Выбор способа размещения при создании лота
1.11.Работа с лотами заказа
При формировании документа карточка размещения заказа автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок 84), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
-
84. Реестр лотов
После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот заказа по итогам торгов (запросов котировок цен) автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.
Если закупка не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт, либо высвободить средства. Если необходимо создать контракт по несостоявшимся торгам, следует выбрать лот заказа и нажать кнопку Сформировать контракт с единственным поставщиком, при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок 85).
-
85. Формирование контракта
В случае если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 86).
-
86. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 8797).
-
87. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая по итогам торгов (запросов котировок цен) была признана несостоявшейся, необходимо перейти к папке «Реестр лотов» в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа» («Отмененная процедура размещения заказа»), выделить требуемый документ и нажать кнопку  Высвободить средства по лоту, при этом, предварительная заявка на закупку будет исключена из учета, а средства высвобождены.
1.12.Учет закупок малого объема
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКДП в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного Перечня нужд, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка», состояния «В работе» (Рисунок 88) и нажать кнопку [Создать].
-
88. Переход к документам Малая закупка
В открывшейся форме (Рисунок 89) необходимо ввести предмет закупки, выбрать поставщика во вкладке Поставщики и сохранить документ.
-
89. Редактирование документа «Малая закупка»
Для того, чтобы указать состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКДП в разрезе кодов бюджетной классификации необходимо выделить документ и нажать на кнопку  Выбрать строки из перечня нужд. Сформированное окно предлагает выбрать документ Перечень нужд в поле «Перечень нужд» и позиции в поле «Строка из перечня нужд», выбрав требуемую информацию необходимо нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 90).
-
90. Импорт строк нужд в документ «Малая закупка»
Строка из плана закупок автоматически подгрузится в документ «Малая закупка». При необходимости возможно отредактировать сумму малой закупки, для этого следует открыть документ и откорректировать сумму по цене за единицу продукции (Рисунок 91).
-
91.Изменение суммы документа «Малая закупка»
На основе сформированного документа «Малая закупка» средствами Системы заказчик формирует в «Бюджет-WEB» документ «Расшифровка к договорам (бюджетные обязательства 55Н)» по кнопке  Сформировать БО в БКС (55н).
В случае успешного формирования БО, «Малая закупка» автоматически попадает в реестр малых закупок, получая соответствующий аналитический признак.
При необходимости внесения изменений к БО, сформированному из малой закупки, возможно сформировать изменение к документу «Малая закупка». Для этого следует выделить требуемый документ и нажать кнопку «Сформировать изменение по малой закупке» (Рисунок 92).
-
92. Формирование изменения к малой закупке в реестре малых закупок
Сформированное изменение к документу «Малая закупка» получает порядковый номер изменения и находится в состоянии «В работе». При формировании БО из изменения документа «Малая закупка», на стороне «Бюджет-WEB» автоматически формируется документ «Изменение к расшифровке к договорам (бюджетные обязательства 55Н)».
1.13.Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения
1.13.1.Формирование контракта.
После заключения государственного контракта Заказчик формирует в Системе документ «Контракт», содержащий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении), для включения в реестр государственных контрактов. Документ доступен в АРМе заказчика (Рисунок 93) в следующих состояниях:
В работе (пункт в АРМе «Создание новой»);
Принят на ООС;
Зарегистрированы.
-
93. Состояния документа «Контракт».
После завершения процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать государственный контракт. Для этого следует перейти к списку документов «Реестр лотов» (Рисунок 94) в состоянии «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа»), выбрать требуемые документы и нажать кнопку Сформировать контракт, при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок 95).
-
94. Переход к текущим лотам
-
95. Формирование контракта
В случае, если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 96).
-
96. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 97).
-
97. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном или муниципальном контракте в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.12.2010 № 1191 «Об утверждении Положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанный реестр».
Пример редактирования контракта показан на Рисунке 98.
-
98. Документ «Контракт».
Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и четырех разделов. Реквизиты заголовочной части и разделов соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ №1191 от 29.12.2010 г.
|
