Открытое акционерное общество «Санаторий-профилакторий «Солнечный»

1. Общие положения 9

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1.1.1 Открытое акционерное общество «Санаторий-профилакторий «Солнечный», Россия, 460023, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Турбинная, 58 (далее — Заказчик), Уведомлением о проведении запроса предложений опубликованным на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц www.zakupki.gov.ru и на корпоративном сайте ОАО «Санаторий-профилакторий «Солнечный» www.solnce-oren.ru, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — исполнители) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договоров на поставку лекарственных средств на 2 квартал 2013 года (далее — продукция) для нужд Заказчика Лоты № 1-3 9

Лот № 1 – Поставка лекарственных средств на 2 квартал 2013 года; 9

Лот № 2 – Поставка спиртов на 2 квартал 2013 года; 9

Лот № 3 – Поставка перевязочного и расходного материала на 2 квартал 2013 года. 9

1.1.2 Для справок обращаться: 9

к Саутиной Ольге Вячеславовне, ведущему специалисту по закупкам, 9

тел. 7 (3532)78-80-06, sautina_ov@sun.orene.ru. 9

1.1.3 Подробные требования к поставляемым товарам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договоров, которые будут заключены по результатам данной процедуры запроса предложений, приведены в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 9

1.1.4 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на поставку продукции (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 9

1.2 Правовой статус процедур и документов 9

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 9

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 10

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 10

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 10

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 10

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 10

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 10

1.3 Обжалование 10

1.3.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральный закупочный орган. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗО незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦЗО процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 10

1.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗО заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 10

1.3.3 ЦЗО вправе принять одно или несколько из следующих решений: 10

1.3.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗО заказчика, разрешаются в Третейском суде в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления. 11

1.3.5 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ. 11

1.4 Прочие положения 11

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 11

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 11

2. Техническое задание на поставку продукции 12

3. Проект Договора 22

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 23

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 23

4.1.1 С учетом положений пункта 1.1.4 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 23

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 23

4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 23

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 23

4.3.1 Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 23

4.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 23

4.4 Подготовка Предложений 23

Общие требования к Предложению 23

Требования к сроку действия Предложения 25

Требования к языку Предложения 25

Требования к валюте Предложения 25

Разъяснение Документации по запросу предложений 25

Продление срока окончания приема Предложений 25

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 26

1.1.2 Требования к Участникам 26

1.1.3 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 26

4.6 Подача Предложений и их прием 27

4.6.1 Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения» и т.д. 27

4.6.2 Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 27

4.6.3 На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: 27

4.6.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика 460023, г. Оренбург, ул. Турбинная, 58. При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить по тел. 7 (3532)78-80-06. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 27

4.6.5 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 13-00 ч. (местное время) 28 марта 2013 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 27

4.6.6 Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 27

4.6.7 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. 27

4.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 27

4.7.1 Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов начиная с 14-00 по местному времени 28.03.2013 г. по адресу 460023, г. Оренбург, ул. Турбинная, 58 в присутствии не менее чем двух членов комиссии. 27

4.7.2 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с Саутиной Ольгой Вячеславовной, ведущим специалистом по закупкам, тел. 7 (3532)78-80-06, sautina_ov@sun.orene.ru и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов. 28

4.7.3 Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 28

4.7.4 В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения: 28

4.7.5 По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией. 28

4.8 Оценка Предложений и проведение переговоров 28

Общие положения 28

Отборочная стадия 28

1.1.4 Особенности оценки заявок объединений 29

Проведение переговоров 29

Оценочная стадия 30

4.9 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 30

4.9.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.4): 30

4.9.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 30

4.10 Подписание Договора 30

4.10.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 10 дней на основании Протокола о результатах запроса предложений. 30

4.10.2 В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.10.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения). 30

4.10.3 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 31

4.11 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 31

4.11.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 31

4.11.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 31

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 32

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 32

Форма письма о подаче оферты 32

Инструкции по заполнению 33

5.2 Техническое предложение на поставку продукции (форма 2) 34

Форма Технического предложения на поставку продукции 34

Инструкции по заполнению 35

5.3 Коммерческое предложение на поставку продукции (форма 3) 36

Форма Коммерческого предложения на поставку продукции 36

5.3.1 Инструкции по заполнению 37

5.4 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4) 38

Форма Протокола разногласий по проекту Договора 38

Инструкции по заполнению 39

5.5 Анкета Участника (форма 5) 40

Форма Анкеты Участника 40

Инструкции по заполнению 42

5.6 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 43

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 43

Инструкции по заполнению 44

5.7 Информационное письмо о собственниках участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров) (форма 7) 45