2.2. Система управления филиалом
Красноярский филиал МЭСИ является обособленным структурным подразделением Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)». Управление филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением о филиале. Руководство филиалом строится на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, участия преподавателей, сотрудников и студентов в управлении вузом.
Непосредственное управление Университетом и общее руководство филиалом осуществляет Ректор. Ректор Университета представляет Университет в отношениях с федеральными органами исполнительной власти, с предприятиями, учреждениями и организациями; руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной, финансовой, международной и иной деятельностью Университета; утверждает Положение о филиале, изменения и дополнения к нему, назначает и освобождает от занимаемой должности директора филиала, его заместителей, главного бухгалтера, согласовывает кандидатуры работников профессорско-преподавательского состава по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Непосредственное руководство Филиалом осуществляет директор филиала. Директор филиала обеспечивает выполнение решений органов управления Университета; представляет интересы Университета во всех государственных органах, иных учреждениях и организациях; распоряжается финансовыми средствами, полученными филиалом, в пределах средств и статей расходов, утвержденных по смете; руководит процессом обучения в филиале; заключает договоры на обучение, трудовые и гражданско-правовые договоры, принимает на работу и увольняет работников; издает приказы и распоряжения и осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, Положением о Филиале и доверенностью, выдаваемой Ректором Университета.
Отдельные направления деятельности филиала (учебная, методическая, воспитательная, научная, административно-хозяйственная деятельность, деятельность по разработке и внедрению информационных технологий и телекоммуникаций, по управлению персоналом) за заместителем директора, деканами, начальниками соответствующих структурных подразделений.
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе отвечает
за руководство хозяйственной деятельностью филиала;
транспортное обслуживание деятельности филиала; взаимодействие с внешними организациями, предоставляющими услуги филиалу;
контроль за соблюдением требований техники безопасности, охраны труда и надлежащим санитарным и противопожарным состоянием;
организацию службы безопасности, пропускного режима, охраны здания, эксплуатации охранной и пожарной сигнализации.
Деканы организуют
учебный процесс в филиале;
работу учебного отдела;
мониторинг учебного процесса;
учебно-воспитательный процесс по всем формам;
обучения,
научную работу в филиале;
процесс учебной, производственной и преддипломной практики;
внеучебную работу со студентами и трудоустройству выпускников;
работу центра развития интеллектуальных ресурсов.
отвечают
за планирование и организацию учебного процесса по всем формам обучения,
соблюдение государственных образовательных стандартов,
контроль выполнения учебной нагрузки ППС,
обеспечение учебно-методическими материалами и
внедрение современных образовательных технологий в учебный процесс;
за руководство научной деятельностью подразделений вуза и научно-исследовательской работой студентов,
организацию научных конференций
обеспечение образовательного процесса высококвалифицированными кадрами,
повышение квалификации ППС.
Совещательным органом Красноярского филиала МЭСИ является директорат, в состав которого входят заместитель директора, деканы, заведующие кафедрами, руководители отделов, центров дополнительного образования, юрисконсульт, заведующая библиотекой, секретарь руководителя. Решения директората носят рекомендательный характер. Заседания директората проводятся еженедельно.
Для рассмотрения основных вопросов учебной, методической и научной работы и в целях принятия предложений по их решению в Красноярском филиале функционирует представительный орган – Учебно-методический совет (далее по тексту УМС). Порядок его формирования, полномочия, вопросы деятельности определяются Ученым советом МЭСИ и закреплены Положением об УМС.
Главными функциями УМС являются контроль выполнения требований Государственного образовательного стандарта, разработка и внедрение новых образовательных технологий, формирование и совершенствование содержания учебных программ высшего, дополнительного и послевузовского образования Красноярского филиала МЭСИ, рассмотрение стратегических направлений деятельности филиала.
Учебно-методический совет Красноярского филиала МЭСИ:
разрабатывает предложения по решению важнейших вопросов учебной, научной, методической работы и стратегии развития филиала;
принимает решения по улучшению организационной структуры вуза;
вырабатывает рекомендации по созданию, реорганизации, ликвидации кафедр;
разрабатывает предложения по совершенствованию подготовки научно-педагогических кадров филиала;
разрабатывает предложения по вопросу укомплектования кафедр профессорско-преподавательскими кадрами;
представляет рекомендации по кандидатам, претендующим на присвоение ученых званий для Ученого Совета МЭСИ;
утверждает кандидатуры студентов на назначение именных стипендий;
организует взаимодействие с другими вузами, организациями по рассматриваемому кругу вопросов учебно-методического и научного характера;
внедряет новые технологии в образовательный процесс.
разрабатывает предложения по изменению и дополнению Положения о Красноярском филиале МЭСИ.
УМС состоит из представителей профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, сотрудников и студентов. Общая численность УМС – 15 человек, из них 7 человек имеют ученые степени и ученые звания.
Заседания учебно-методического совета проводятся ежемесячно.
2.3. Качество организации делопроизводства в филиале.
Основным организационно-правовым документом, регулирующим делопроизводство и документооборот в филиале, является Рабочая инструкция «Ведение делопроизводства в ГОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики ( МЭСИ) », согласно которому в филиале ведется учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществляется порядок подготовки, оформления и прохождения служебных документов, их учет и контроль исполнения.
Оформление документов в филиале проводится в соответствии со стандартами МЭСИ.
За организацию делопроизводства в филиале, соблюдение установленных настоящим положением правил и порядка работы с документами отвечают начальник организационного отдела, секретарь руководителя, и руководители подразделений филиала.
Секретарь руководителя принимает, регистрирует, поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения конкретным исполнителям для подготовки ответа либо для использования в процессе работы, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подрщазделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, систематически информирует руководителя о состоянии документов и поручений, регистрирует исходящую документацию, отправляет ее по адресатам.
Единой системой делопроизводства в филиале, документационным обслуживанием деятельности подразделений филиала, проведением учебы сотрудников, подготовкой рекомендации и методических материалов по вопросам делопроизводства, осуществлением контроля за соблюдением требований вышеуказанного Положения и других нормативных актов по работе с документами занимается начальник организационного отдела. Он обеспечивает документационную поддержку заседаний директората, совещаний, организует контроль исполнения решений дирекции, совещаний, а также входящей документации из МЭСИ.
Делопроизводство в подразделениях филиала осуществляется специалистами, назначенными руководителем подразделения. Задачи, функции и должностные обязанности ответственных за делопроизводство в подразделениях определяются должностными инструкциями. Руководители структурных подразделений несут ответственность за обеспечение делопроизводства в своих отделах, за своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность.
При необходимости оценки целесообразности документов, их обоснованности и соответствия действующему законодательству, правовым актам проводится согласование документа с ведущим юрисконсультом филиала.
В филиале утверждены номенклатуры дел на 2009 год в подразделениях и сводная по филиалу Согласно утвержденным номенклатурам в структурных подразделениях оформлены дела.
Систематизирована работа по составлению ежемесячных планов и отчетов по отдельным подразделениям и по филиалу в целом. С целью обеспечения своевременного и качественного исполнения документов, повышения уровня организаторской работы и исполнительской дисциплины, в филиале осуществляется контроль исполнения документов, который проводится автоматизировано и путем регистрации в специальном журнале. Контролю подлежат распорядительные документы филиала и МЭСИ, решения директората, другие документы, поступающие на имя директора .
Ответственность за обеспечение работы системы контроля в филиале возлагается на секретаря руководителя.
От правильной организации работы с документами во многом зависит качественное выполнение филиала его функций и задач. Поэтому организационный отдел филиала добивается максимально рациональной работы с документами, решает задачи обеспечения единого порядка документирования, совершенствует формы и методы документационного обеспечения.
|
