2. Аналитико синтетическая обработка ретроспективной документной информации. Оглавление
|
Скачать 291.24 Kb.
|
|
Тема 2. Аналитико - синтетическая обработка ретроспективной документной информации. Оглавление. 2.1. Понятие об описании документов и дел. 2.2. Этапы и способы описания. 2.3. Информационные характеристики документов и дел. 2.4. Особенности описания документов и дел личного происхождения.
2.1. Понятие об описании документов и дел.Как Вы уже знаете, организация документов Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ) основана на строгой иерархии уровней классификации, идет сверху вниз: Архивного фонда страны в целом по сети государственных архивов, затем внутри архивов по архивным фондам, наконец - внутри архивного фонда по делам. Как Вы помните, документы АФ РФ страны являются носителями первичной документной информации. Для того, чтобы первичную информацию можно было легко и быстро отыскать в архиве, она подвергается аналитико-синтетической обработке, то есть сжатию, свертыванию, обобщению, в результате чего появляется вторичная документная информация архивов. Описание документов и дел - это создание вторичной документной информации архивов. В более узком смысле слова описание - это раскрытие состава и содержания документов каждого дела с целью обеспечения быстрого поиска и использования документов. Описание дел - это обязательное условие составления всех видов справочников о составе и содержании архивных документов. 2.2. Этапы и способы описания.Описание начинается в делопроизводстве учреждений, когда заводятся дела в соответствии с номенклатурой. В учреждениях описание производится непосредственно на обложках дел в начале делопроизводственного года и представляет собой прогностический список тех документов, которые будут сформированы в дела. В ведомственных и государственных архивах описание производится, если поступили дела, неудовлетворительно или совсем не описанные. На данном этапе осуществляется первый шаг в аналитико - синтетической переработке первичной документной информации - создание архивной описи. Архивная опись - “мать” всех архивных справочников и Ваша задача, чтобы она не стала “мачехой” для исследователя, который будет ей пользоваться, ведь от точности, полноты и информативности описи зависит зачастую успех научного исследования. Почему же описи придается такое значение? Во-первых, архив может не иметь многих вещей - финансирования, сотрудников, помещения - но если он имеет опись, это уже архив, а не бумажный хлам. Во-вторых, неописанные материалы - россыпь - не выдаются исследователям. Опись - это первое, что историк потребует, придя в читальный зал. Описание - довольно трудоемкое, но интересное и порою захватывающее занятие. Помните об ответственности, приступая к описанию! Из-за трудоемкости процесса аналитико- синтетической обработки информации средний срок службы описи, каталога, указателя - почти столетие ! Представьте себе - рухнут империи, будут опровергнуты старые учения и созданы новые парадигмы - и все новые и новые поколения исследователей, тщетно пытаясь разыскать материалы по Вашей описи, будут “благодарно” вспоминать Ваше имя. Вместе с тем, историки действительно с благодарностью вспоминают создателей описей и каталогов архивов Министерства юстиции, Сената, Синода, собраний рукописей музеев и библиотек созданных в середине – второй половине XIX века - П.Иванова,А.Х. Востокова, В.С.Иконникова, Н.В.Калачова, Н.Н. Бантыш-Каменского и других. В архивах при обработке значительного комплекса документов описание производится на карточках. Карточный способ помогает не только оперативно исправлять неточности, но и облегчает в дальнейшем классификацию дел внутри архивного фонда. На обложках и карточках указываются одинаковые и в единой последовательности информационные характеристики документов и дел. |
Похожие:
 |
Пояснительная записка 6 Пояснительная записка Содержание листов рабочей... Ввод и обработка цифровой информации: Внеаудиторная самостоятельная работа для обучающихся по профессии «Мастер обработки цифровой... |
 |
2 Электронный образовательный ресурс по дисциплине «Обработка статистической информации» Мо осваивать такие понятия как статистика, методы обработки статистических данных, и уметь работать со статистическими пакетами.... |
|
Методические указания к выполнению практических работ для студентов... Представленное пособие предназначено для выполнения практических работ по профессии «Оператор эв и вм» по теме «Обработка мультимедийной... |
|
1 определяется сфера распространения настоящей Инструкции (документы, способы их подготовки) «Автоматизированные технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям настоящей Инструкции» |
|
Учебно-методическое пособие программы Movie Maker. Пм. 01. Обработка... Учебное пособие предназначено для развития навыков работы в программе Movie Maker. Учебное пособие используется при изучении программного... |
|
Инструкция по технике безопасности при работе в школьном уголке живой природы Деятельность Уголка живой природы направлена на изучение природы, Сбор, обработка и распространение обширной экологической информации,... |
|
Рабочая программа профессионального модуля «обработка отраслевой информации» Профессиональная образователная организация «художественно-промышленный техникум» |
|
Техническое задание Оглавление Общие сведения 2 Характеристика объекта... Требования к функциям кфз «Прием и обработка заявлений юбиляров супружеской жизни» 38 |
|
Республики дагестан Гаджиев Г. М., Мансуров Т. М. Обработка цифровой информации. Программа учебной дисциплины для учащихся 10-11 классов. Махачкала,... |
|
Учебное пособие предназначено для развития навыков работы в программе... Учебное пособие предназначено для развития навыков работы в программе Movie Maker. Учебное пособие используется при изучении программного... |
|
Программа огбд “Ветераны” Старооскольского городского округа Белгородской области по исполнению государственной функции «Ведение программных средств и обработка... |
|
Обработка изделий медицинского назначения Неадекватная обработка медицинских инструментов и оборудования, а также других предметов ухода за больными является частой причиной... |
|
Название Первичная обработка Первичная обработка сейсмограмм традиционно состоит из следующих последовательных этапов |
|
Технические требования на изготовление и поставку асу тп автомобильной... Требования к информационным функциям (отображение, обработка, хранение и передача информации) 5 |
|
Ение xml-данных лабораторный практикум по дисциплине «Распределенная... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |
|
Руководство пользователя 6 Операция «Обработка запроса» Руководство пользователя электронного сервиса предоставления информации о ранее выданных разрешениях на строительство объектов капитального... |